Protokół nr 4 z Plenum Rady Osiedla Sielce w dniu 22 września 2011 r.

Transkrypt

1 Protokół nr 4 z Plenum Rady Osiedla Sielce w dniu 22 września 2011 r. Ad.1. Otwarcie zebrania i przyjęcie porządku obrad. p. Hanna Idźkowska powitała zebranych członków Rady Osiedla. Za proponowanym porządkiem obrad opowiedziano się jednogłośnie. Porządek obrad stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu. Lista obecności stanowi załącznik nr 2 do niniejszego protokołu. Ad.2. Przyjęcie protokołu z plenarnego posiedzenia Rady Osiedla Sielce w dniu 25 sierpnia 2011 r. Za przyjęciem protokołu z poprzedniego plenarnego posiedzenia w dniu r. opowiedziano się jednogłośnie. Ad.3. Podjęcie uchwały w sprawie zastosowania trybu z wolnej ręki z firmą POTENCJAŁ Mariusz Drab na roboty elektryczne. p. Stanisław Kowalczyk komisja techniczna popiera wniosek w tej sprawie. p. Hanna Idźkowska Zarząd już wyraził zgodę na zastosowanie trybu z wolnej ręki, budynek Zwierzyniecka 1 posiada środki finansowe na powyższe roboty. Firma POTENCJAŁ wykonywała już roboty elektryczne w kilku innych budynkach bez zastrzeżeń. p. Maria Domańska w jej budynku właśnie firma POTENCJAŁ dokonała wymiany instalacji elektrycznej, prace wykonane rzetelnie, terminowo. p. Hanna Idźkowska odczytała treść uchwały: Uchwała nr 3/2011 Rady Osiedla Sielce MSM Energetyka z dnia r. w sprawie zastosowania trybu z wolnej ręki z firmą POTENCJAŁ Mariusz Drab na roboty elektryczne. Na podstawie zapisów rozdziału VII pkt. 4 Załącznika nr 1 do Uchwały nr 42 Rady Nadzorczej MSM Energetyka z dnia r. w sprawie zmiany Regulaminu Udzielania Zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w MSM Energetyka, Rada Osiedla Sielce uchwala co następuje:

2 2 1 Po przeanalizowaniu wniosku Administracji Osiedla Sielce Rada Osiedla Sielce wyraża zgodę na zastosowanie trybu z wolnej ręki i zawarcie umowy z firmą POTENCJAŁ Mariusz Drab na wykonanie robót remontowych elektrycznych w budynku Zwierzyniecka 1. Wartość prac wynosi zł. netto. Budynek posiada pełne pokrycie środków na wykonanie powyższych robót. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem r. Za w/w uchwałą opowiedziało się 20 osób, głosów przeciwnych nie było, głosów wstrzymujących się nie było. Ad.4. Przyjęcie harmonogramu prac nad planem na 2012 r. w zakresie remontów: - przeglądy techniczne do 7 października 2011 r. - wstępne uzgodnienia zakresu prac z Radami Domów do 18 listopada 2011 r. - ustalenie planu remontów o charakterze ogólno-osiedlowym do 24 października 2011 r. - opracowanie planu remontów z uwzględnieniem ewentualnych pożyczek z CFR. p. Hanna Idźkowska do A.O. i R.O. przysłano z Zarządu wytyczne w sprawie terminów prac przygotowawczych do opracowania planu. Rada Nadzorcza zaakceptuje je w dniu 27 września br. Plan rzeczowo finansowy ma być zatwierdzony do 9 grudnia br., jest to skrócony termin, gdyż w poprzednich latach plan należało zaakceptować do 15 grudnia lub nawet później. W założeniach do planu znajdują się propozycje, które są nie do zaakceptowania: - jest propozycja, aby pożytki z lokali użytkowych za rok 2011 były wykorzystane w roku 2013, czyli ponad pół roku będą one zamrożone. Komisja techniczna Rady Nadzorczej na swoim posiedzeniu zaproponowała wykreślenie tego punktu. Treść punktu 6 brzmi: w planie na 2012 r. nie należy uzupełniać funduszu remontowego z dochodów z pozostałej działalności gospodarczej uzyskanych za 2011 r. Uchwałą Walnego Zgromadzenia Członków w sprawie podziału nadwyżki bilansowej. Dochody te posłużą do realizacji zaplanowanych remontów na rok 2013, pomniejszając jednocześnie stawkę opłat dla członków Spółdzielni w roku 2013.

3 3 Po rozmowie p. Hanny Idźkowskiej i p. Stanisława Sierputowskiego z główną księgową Zarządu okazało się, że ten punkt został źle sformułowany, gdyż pożytków nie ujmuje się w planie i zapis ma na względzie nieobciążanie nadwyżką bilansową osób nie będących członkami Spółdzielni. - jest zapis, że pożyczkę z CFR będzie można spłacać do 6 lat na remonty, których wartość przekracza 5-letni odpis remontowy danego budynku, natomiast pożyczka na pozostałe remonty ma być spłacana przez 2 lata (a przecież między innymi nasi członkowie Rady Nadzorczej wywalczyli, aby ta spłata była przez 3 lata), Termin 24 października na przygotowanie planu remontów ogólno-osiedlowych przez A.O. dotyczy Zarządu, natomiast kierownictwo powinno wcześniej te materiały przedstawić Radzie Osiedla. Administracja również musi wcześniej przygotować plan rzeczowo - finansowy, aby przed 9 grudnia komisje Rady Osiedla mogły przedyskutować materiał. Przewodnicząca na Prezydium R.O. zwróciła się z prośbą do p. Henryki Sobkowskiej (przewodniczącej komisji rewizyjnej), aby uczestniczyła przy ustalaniu stawek czynszu na następny rok wspólnie z p. H. Idźkowską i p. Alicją Pieńko. Na następnym plenarnym posiedzeniu trzeba zatwierdzić plan robót ogólnoosiedlowych. Fundusz ogólno-osiedlowy tworzy tylko wschodnia Czerniakowska, ale przy jego zatwierdzaniu powinni uczestniczyć wszyscy członkowie Rady Osiedla. p. Hanna Idźkowska nawiązała do modernizacji ciągu pieszo-jezdnego. Tylko mieszkańcy wschodniej Czerniakowskiej będą uczestniczyć w partycypacji kosztów. p. Alicja Pienko ogólne pożytki w roku 2010 wynosiły zł., kwota 331 tys. zł. to pożytki z nieruchomości i należą się mieszkańcom danej nieruchomości. Natomiast wschodnia Czerniakowska posiada pożytki z majątku wspólnego w wysokości zł. p. Hanna Idźkowska modernizacja ciągu jest rozważana, gdyż jest to bardzo wysoki koszt. Zachodnia Czerniakowska swoje pożytki z lokali użytkowych powinna przeznaczyć na wymianę wodomierzy. Rady Domów powinny się nad tym zastanowić. p. Sławomir Jaszczak zaproponował, aby zakupić pewną ilość nowych wodomierzy, a stare zalegalizować, aby w przyszłości były do wymiany. p. Hanna Idźkowska A.O. ten pomysł przeanalizuje, ale zalegalizowane wodomierze, które będą leżały przez jakiś czas, też mają określony termin ważności. p. Stefan Kaszczak spytał, czy pożytki za 2010 r. są już wykorzystane. p. Hanna Idźkowska pożytki za 2010 r. są już rozdzielone. Podejmując uchwałę zatwierdzającą plan pożytki nie są ujęte, ale jest już propozycja, że kwota z pożytków jest przeznaczona np. na fundusz remontowy. Później na

4 4 zebraniu osiedlowym podejmowana jest uchwała w tej sprawie. Następnie Walne Zgromadzenie zatwierdza propozycję Osiedla. Są też pożytki z działalności Zarządu, które na wniosek osiedli są rozdysponowane, ale już na konkretny cel np. na modernizację placu zabaw. p. Stanisław Sierputowski jeśli chodzi o założenia do planu na następny rok, to jak już mówiła p. Hanna Idźkowska, komisja techniczna R.N. zaproponowała wykreślenie punktu 6 (treść podana wyżej). Główna księgowa Zarządu powiedziała, że te środki będą do dyspozycji, ale musi przeredagować ten punkt, aby był bardziej zrozumiały. p. Krystyna Furmanowska może tu chodzi o przepisy podatkowe. p. Alicja Pieńko jest orzeczenie sądu, aby nie obciążać dodatkowo osób nie będących członkami Spółdzielni. p. Stanisław Sierputowski sprawa jeszcze nie jest przesądzona, będzie głosowanie na Plenum Rady Nadzorczej. Na spotkaniu komisji technicznej R.N. omawiano również wniosek Osiedla Sadyba o zmianie regulaminu korzystania z CFR. Ten wniosek przekształcono w uchwałę Rady Nadzorczej, aby w tym regulaminie przedłużono spłatę pożyczek do 6 lat. Na Sadybie była kontrola p.poż. i mają wymienić suche piony na instalację przeciwpożarową, a to duży koszt. Spłata pożyczek do 6 lat wg nich powinna dotyczyć robót wynikających z prawa budowlanego, a to prawo 61 mówi, że zarządzający jest zobowiązany utrzymać budynki w estetyce i w dobrym stanie technicznym, więc dot. wszystkich prac. Komisja techniczna ten punkt przeniosła na posiedzenie w październiku i chce przeredagować cały regulamin CFR. p. Hanna Idźkowska do 7 października br. będą odbywać się przeglądy techniczne i A.O. na następne plenarne posiedzenie złoży sprawozdanie. Przewodnicząca podziękowała członkom Rady Osiedla, którzy zadeklarowali się brać czynny udział w przeglądach. Poprosiła również A.O., aby dla ułatwienia budowy planu rzeczowo finansowego, brała pod uwagę zgłoszone potrzeby poszczególnych budynków. Ad.5.`Parkingi referuje komisja parkingowa. p. Hanna Idźkowska Rada Osiedla otrzymała materiał z Zarządu w sprawie parkingów w całej Spółdzielni. Do dnia 31 października br. należy zgłosić uwagi. Sprawą tą zajmuje się komisja parkingowa. Prezydium R.O. poprosiło kierownika A.O. i p. Stanisława Kowalczyka, aby przejrzeli te materiały i je wspólnie przeanalizowali. Temat będzie omówiony na następnym plenarnym posiedzeniu. p. Stanisław Kowalczyk wg materiałów po stronie zachodniej Czerniakowskiej nie będzie zmian. Jeśli chodzi o wschodnią Czerniakowską, jest propozycja wybudowania parkingu 2-poziomowego. Koszt może wynieść nawet około 10 mln. zł.

5 5 p. Hanna Idźkowska teren między placem zabaw a Czerniakowską 36A, który jest użytkowany na potrzeby parkingu społecznego należy do Gminy i obecnie wygasa umowa dzierżawy. Z tego powody A.O. wystosowała pismo do Zarządu o przedłużenie tej umowy. Budynek Czerniakowska 44 położony jest częściowo na naszym terenie i można by w piśmie napisać, że oddajemy ten teren w zamian za wieczyste użytkowanie terenu, o którym mówiła wcześniej przewodnicząca. Ale sprawa jest jeszcze do przedyskutowania z prezesem Spółdzielni. p. Stanisław Sierputowski oddamy miastu teren leżący pod budynkiem Czerniakowska 44 w zamian za teren, na którym wygasa umowa dzierżawy. p. Hanna Idźkowska wzdłuż działek jest tzw. aleja topolowa, która należy do naszego Osiedla, a jest niepotrzebna, wymaga tylko sprzątania. W piśmie do Zarządu o starania dot. wieczystego użytkowania terenu między placem zabaw a Czerniakowską 36A można dopisać, że rezygnujemy z tego terenu, gdyż mieszkańcy z niego nie korzystają. p. Lech Staniszewski podczas przeglądu technicznego zauważono prace miejskie, gdzie powstaną ścieżki rowerowe, a przy chodnikach będą stawiane słupki. Z tego powodu powstanie problem parkowania samochodów. p. Jolanta Jezierska prace te prowadzone są w ramach projektu porządkowania komunikacyjnego Warszawy. Projekt jest już zatwierdzony. Chodniki znajdujące się na Osiedlu zawsze były chodnikami i nie przewidywano na nich parkowania pojazdów. A.O. nie ma argumentów, aby się temu przeciwstawić, ale pismo o charakterze protestu można wystosować. p. Maria Nowicka w tym piśmie można dopisać, że nikt nie konsultował tego projektu z mieszkańcami. p. Elżbieta Szymańska będą ścieżki rowerowe, bo Warszawa chce stworzyć tzw. szlak królewski. p. Sławomir Jaszczak przy jego budynku Czerniakowska 95/97 już kilka lat temu postawiono słupki przy chodnikach i nie ma gdzie parkować samochodów. p. Hanna Idźkowska w pobliżu budynku jest teren, o który już walczyła A.O., ale Gmina nie wyraziła zgody na jego dzierżawę. Można powtórzyć starania. p. Hanna Idźkowska wróciła do sprawy parkingów. Tworzenie parkingu wielopoziomowego jest nierealne, gdyż teren jest podmokły i nawet w okresie suszy woda zawsze wypływa. Ponadto to bardzo duży koszt. Ad.6. Sprawy wniesione. I A.O. prosi o wyrażenie zgody na zawarcie umowy najmu ze Spółką z o. o. Braughman Group Media Spółka Komandytowa części ściany o pow. 138,00 m 2 pod planszę reklamową (nadruk reklamowy na siatce zabezpieczającej) na budynku Dolna 2A pod następującymi warunkami: Umowa najmu na czas określony 5-letni liczący od dnia zainstalowania nadruku reklamowego (nie później niż od dnia r.) z zabezpieczeniem

6 6 interesów Spółdzielni w postaci aktu notarialnego w trybie określonym art i 5 KPC o wydanie przedmiotu najmu i zapłatę czynszu, stawka czynszu w wysokości 2.500,00 zł. netto płatny w miesiącach ekspozycji reklamy, najemca zobowiązany będzie do przedstawienia zgody Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Mokotów. Na powyższe wyraziła zgodę Rada Domu Dolna 2A. p. Henryka Sobkowska komisja rewizyjna nie ma zastrzeżeń do wniosku. Za w/w wnioskiem opowiedziano się jednogłośnie. II A.O. prosi o wyrażenie zgody na zawarcie umowy dzierżawy z p. Bożeną Klupak zamieszkałą w Warszawie przy ul. Wiktorskiej 27 m 30 na teren o pow. 9,00 m 2 przy budynku Czerniakowska 107 (działka ewidencyjna nr 45 ujawniona w księdze wieczystej KW 30683) na następujących warunkach: Umowa dzierżawy Nr 11/R/2011 na czas określony od dnia r. do dnia r., działalność stragan ze sprzedażą kwiatów, powierzchnia dzierżawy 9,00 m 2, czynsz miesięczny 7,15 zł./m 2 (64,35 zł. miesięcznie) + obowiązująca stawka VAT. Na powyższe wyraziła zgodę Rada Domu Czerniakowska 107. A.O. informuje, że zgodnie z Uchwałą Nr 12 Rady Nadzorczej MSM Energetyka z dnia r. ( 18 ust. 4) z obowiązku składania zabezpieczeń są zwolnienie dzierżawcy terenów pod obiekty nie będące budowlami. p. Henryka Sobkowska komisja rewizyjna akceptuje wniosek. Za w/w wnioskiem opowiedziano się jednogłośnie. III p. Hanna Idźkowska - jest terminarz prac związanych ze zwołaniem Walnego Zgromadzenia. Jest propozycja, aby Walne Zgrom. odbyło się jedno lub w częściach. Jedno Walne Zgrom. zaplanowane jest na 10 grudnia br. i omawiane by były sprawy zmiany Statutu, szczególnie w punktach opłat za dźwigi i śmieci. Próbowano już 2 razy zmienić te paragrafy, ale nie było kworum. Zwołanie w grudniu Walnego Zgromadzenia wiąże się z wysokim kosztem. Znowu jest przygotowywana nowelizacja ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, więc można by poczekać ze zwołaniem zebrania. Przewodnicząca na posiedzeniu R.N. mówiła, że w statucie powinny być zawarte najważniejsze sprawy, a reszta spraw powinna się znaleźć w regulaminach. Należy zaznaczyć, że przed Walnym Zgromadzeniem muszą być też zwołane zebrania osiedlowe.

7 7 p. Hanna Idźkowska wpłynęło już badanie satysfakcji mieszkańców z usług, jakie pełni Spółdzielnia na ich rzecz. Na spotkaniu plenarnym Rady Nadzorczej przewodnicząca spyta, ile kosztowało przeprowadzenie tego badania. W badaniu uczestniczyło 775 mieszkańców w całej Spółdzielni. Nasze Osiedle liczy ponad 3500 członków, a tak mało osób uczestniczyło w ankiecie. Ogólnie nasze Osiedle oceniono dobrze. Gospodarzy domów oceniono średnio, ale niepokój budzi część pracowników, którzy wykonują prace w lokalach. Niewiele osób wie o przeprowadzanych remontach, co nie dziwi, gdyż nie biorą udziału w zebraniach, nie interesują się sprawami Spółdzielni. Materiał będzie omawiany na plenarnym posiedzeniu R.N. Będzie on dostępny w sekretariacie Rady Osiedla. p. Hanna Idźkowska na zebraniu osiedlowym w bieżącym roku podjęto uchwałę w sprawie rezygnacji z gazetki M-6. Nasze Osiedle płaciło 17 tys. zł. rocznie. W Zarządzie powiedziano, że nie zwrócą nam tych pieniędzy, gdyż są one ujęte w kosztach utrzymania Zarządu. Po rozmowie z p. Danutą Pisarczyk jest obietnica, że poruszy tę sprawę na spotkaniu Zarządu. p. Stanisław Sierputowski ponownie zauważył, że członkowie Rady Nadzorczej z naszego Osiedla są zapraszani na plenarne posiedzenie R.O., a w nim nie uczestniczą. (p. Maciej Iłowiecki usprawiedliwił swoją nieobecność). Ad.7. Zakończenie obrad. p. Hanna Idźkowska podziękowała za udział w zebraniu i zamknęła obrady o godzinie Protokół sporządziła Bożena Bujanowska Sekretarz Rady Osiedla Sielce Lech Staniszewski Przewodnicząca Rady Osiedla Sielce Hanna Idźkowska