MINISTERSTWO ZDROWIA Warszawa, r.

Transkrypt

1 MINISTERSTWO ZDROWIA Warszawa, r. Biuro Dyrektora Generalnego MZ-AGZ /JP/12 WSZYSCY WYKONAWCY Uprzejmie informuję, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest świadczenie usługi pocztowej, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego Nr MZ-AGZ /JP/12, wpłynęły zapytania. Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759, z późn. zm.), poniżej przedstawiam treść pytań i odpowiedzi: 1. Załącznik nr 1 ppkt. 1 oraz załącznik nr 4 1 do SIWZ przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych. Nie jest usługą powszechną przesyłka pobraniowa, paczka o wadze powyżej 10 kg (zwana Paczką Plus) oraz odbiór przesyłek z siedziby Klienta. Czy Zamawiający przewiduje doprecyzowanie zapisów SIWZ w tym zakresie? Na postawie art. 38 ust. 4 ustawy, zamawiający dokonuje zmiany w: 1) załączniku Nr 1 do siwz opisie przedmiotu zamówienia polegającej na wykreśleniu: - w ppkt. 2 lit d zapisu polecone pobraniowe, - w ppkt 2 lit f zapisu polecone priorytetowe pobraniowe - zapisu ppkt Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do g (Gabaryt A i B): 3. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do g (Gabaryt A i B): - w ppkt 1 skreśla kropkę kończącą zdanie i dopisuje: oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego. 2) załączniku Nr 4 wzorze umowy w 1 ust 1 polegającej na skreśleniu kropki kończącej zdanie i dopisaniu:

2 oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego. 3) w załączniku Nr 2 oferta wzór po wyrazach na rzecz Ministerstwa Zdrowia dopisuje wyrazy: oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego. 2. Załącznik nr 1 oraz 4 do SIWZ - przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym. Zgodnie z zapisami ustawy Prawo pocztowe art. 2 ust. 1 pkt 1) usługa pocztowa polega na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek. W treści SIWZ jest natomiast wskazane, że wykonawca ma również odbierać przesyłki z siedziby zamawiającego. Nie jest usługą pocztową odbiór przesyłek z siedziby klienta - odbiór przesyłek jest usługą transportową. Czy Zamawiający przewiduje doprecyzowanie zapisów SIWZ w tym zakresie? Odpowiedź jak w pkt Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zapisu w Załączniku nr 1 do SWIZ ppkt. 2 Gabaryt A: Maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230 mm, długości 325 mm. Na postawie art. 38 ust. 4 ustawy, zamawiający dokonuje zmiany w załączniku Nr 1 do siwz opisie przedmiotu zamówienia polegającej na wykreśleniu dotychczasowej treści w ppkt. 2 Gabaryt A: Maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230 mm, i wpisaniu w to miejsce zapisu: Maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230 mm, długości 325 mm. 4. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zapisu w Załączniku nr 1 do SWIZ ppkt. 3 Gabaryt B: Minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm Maksimum suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. Na postawie art. 38 ust. 4 ustawy, zamawiający dokonuje zmiany w załączniku Nr 1 do siwz opisie

3 przedmiotu zamówienia polegającej na wykreśleniu dotychczasowej treści w ppkt. 3 Gabaryt B: Minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub długość 500 mm lub szerokość 500, Maksimum suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa niż mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. Minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm Maksimum suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 5. Załącznik nr 1 do SIWZ ppkt. 4 czy Zamawiający dopuszcza odbiór korespondencji z Kancelarii Ogólnej mieszczącej się przy ulicy Miodowej 15 w Warszawie w innym przedziale godzinowym? Tak, w godzinach 14:00 15: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w Załączniku nr 1 ppkt. 2 ust. g): polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru Na postawie art. 38 ust. 4 ustawy, zamawiający dokonuje zmiany w załączniku Nr 1 do siwz opisie przedmiotu zamówienia polegającej na wykreśleniu dotychczasowej treści ppkt. 2 ust g: polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania

4 i doręczona za pokwitowaniem odbioru. 7. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisu zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ ppkt. 10? Poczta Polska S.A. przewiduje przeprowadzenie postępowania reklamacyjnego, a po stwierdzeniu błędu Wykonawcy odszkodowanie jest wypłacane na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy. Nie. 8. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w Załączniku nr 1 ppkt. 12 zapisu: Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia doręczenia. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki. Na postawie art. 38 ust. 4 ustawy, zamawiający dokonuje zmiany w załączniku Nr 1 do siwz opisie przedmiotu zamówienia polegającej na wykreśleniu dotychczasowej treści ppkt. 12: Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia doręczenia. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki. 9. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w Załączniku nr 4 1 ust. 2 do SIWZ zapisu: Świadczenie usług pocztowych odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz ofertą Wykonawcy z dnia.2012 roku zwana dalej ofertą stanowiącą załącznik nr 2 do umowy. Świadczenie usług pocztowych odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w szczegółowym

5 opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz cennikiem obowiązującym w dniu wykonywania usługi. Nie, Zamawiający nie dopuszcza wprowadzenia takiej zmiany. 10. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w Załączniku nr 4 3 ust. 3 do SIWZ zapisu: Strony ustalają miesięczny okres rozliczeniowy. Podstawą obliczania wynagrodzenia Wykonawcy za przesyłki doręczone w miesięcznym okresie rozliczeniowym będą stawki podane w ofercie Strony ustalają miesięczny okres rozliczeniowy. Podstawą obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, zgodna z cennikami usług pocztowych obowiązującymi w dniu nadania przesyłek. Na postawie art. 38 ust. 4 ustawy, zamawiający dokonuje zmiany w załączniku nr 4 do SIWZ polegającej na wykreśleniu dotychczasowej treści 3 ust. 3: Strony ustalają miesięczny okres rozliczeniowy. Podstawą obliczania wynagrodzenia Wykonawcy za przesyłki doręczone w miesięcznym okresie rozliczeniowym będą stawki podane w ofercie. Strony ustalają miesięczny okres rozliczeniowy. Podstawą obliczania wynagrodzenia Wykonawcy za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzone co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych w miesięcznym okresie rozliczeniowym będą stawki podane w ofercie. 11. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w Załączniku nr 4 3 ust. 5 do SIWZ zapisu: Termin płatności faktur VAT, o których mowa w ust. 4, wynosi 14 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego. Za datę płatności uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin płatności faktur VAT, o których mowa w ust. 4, wynosi 14 dni od daty ich wystawienia przez Wykonawcę. Za datę płatności uznaje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. Nie. Nie ma możliwości dokonania takiej zmiany.

6 12. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w Załączniku nr 4 4 ust. 1 do SIWZ zapisu: Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania stanowią kary umowne. Strony postanawiają, że odszkodowania wypłacane będą na podstawie rozstrzygniętych postępowań reklamacyjnych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz.U.Nr 183, poz.1795 z późniejszymi zmianami). Na postawie art. 38 ust. 4 ustawy, zamawiający dokonuje zmiany w załączniku nr 4 do SIWZ polegającej na wykreśleniu dotychczasowej treści 4 ust. 1: Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania stanowią kary umowne Strony postanawiają, że odszkodowania wypłacane będą na podstawie rozstrzygniętych postępowań reklamacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w Załączniku nr 4 4 ust. 4 i 5 do SIWZ zapisu: 4. W razie nie doręczenia przez Wykonawcę poszczególnych przesyłek, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% opłaty za daną przesyłkę, zgodnie ze stawkami zawartymi w ofercie. 5. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy. 1. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie, zgodnie z przepisami rozdziału 5 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 roku -Prawo pocztowe (tj. z 2008r. Dz. U. Nr 189, poz z późn. zm.); 2. Zapłata kar umownych nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. Na postawie art. 38 ust. 4 ustawy zamawiający dokonuje zmiany w załączniku nr 4 do SIWZ polegającej

7 na wykreśleniu dotychczasowej treści 4 ust. 4 i ust. 5: 4. W razie nie doręczenia przez Wykonawcę poszczególnych przesyłek, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % opłaty za daną przesyłkę, zgodnie ze stawkami zawartymi w ofercie. 5. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy. i wpisaniu w te miejsca odpowiednio: 4. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie, zgodnie z przepisami rozdziału 5 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 roku -Prawo pocztowe (tj. z 2008r. Dz. U. Nr 189, poz z późn. zm.); 5. Zapłata kar umownych nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 14. Usługa odbioru korespondencji jest usługą płatną. Czy w związku z tym Zamawiający uwzględni usługę w formularzu cenowym? Tak. Na postawie art. 38 ust. 4 ustawy zamawiający dokonuje zmiany w załączniku nr 2 do SIWZ polegającej na wykreśleniu dotychczasowego zapisu: Oferujemy realizację zamówienia, zgodnie z wymogami Zamawiającego za całkowitą cenę...zł, (słownie:...zł, w tym VAT...%. wg wyliczenia: 1) za usługę pocztową przesyłki do 50 gram... zł brutto, 2) za usługę pocztową przesyłki powyżej 50 gram... zł brutto Szczegółowe wyliczenie za realizację usługi pocztowej w załączonej ofercie cenowej

8 Oferujemy realizację zamówienia, zgodnie z wymogami Zamawiającego za całkowitą cenę...zł, (słownie:...zł, w tym VAT...%. wg wyliczenia: 1) za usługę pocztową przesyłki do 50 gram... zł brutto, w tym VAT % 2) za usługę pocztową przesyłki powyżej 50 gram... zł brutto, w tym VAT % 3) za zwroty...zł brutto, w tym VAT...% (Szczegółowe wyliczenie za realizację usługi pocztowej w załączonej ofercie cenowej) 4) za odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego.zł brutto ( stawka za 1m-c...zł x 12 m-cy), w tym VAT.% 15. Załącznik nr 1 do SIWZ przedmiot zamówienia dotyczy m.in. nadawania przesyłek na warunkach szczególnych, które nie zostały uwzględnione w wykazie ilości przesyłek pocztowych i paczek Ministerstwa Zdrowia na 2013 roku stanowiącym załącznik do Opisu przedmiotu zamówienia. Biorąc pod uwagę, że cena przesyłki na warunkach szczególnych uzależniona jest od jej wagi, prosimy o doprecyzowanie czy w przypadku nadania przez Zamawiającego w/w przesyłek, opłata za nie ma zostać naliczona zgodnie z cennikiem Wykonawcy obowiązującym w dniu nadania przesyłek, czy też Zamawiający przewiduje w tym zakresie inne rozwiązanie. Opłata za nadawanie przesyłek na warunkach szczególnych, które nie zostały uwzględnione w wykazie ilości przesyłek pocztowych i paczek Ministerstwa Zdrowia na 2013 roku będzie naliczana zgodnie z cennikiem Wykonawcy obowiązującym w dniu nadania przesyłek. 16. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w wykazie ilości przesyłek pocztowych i paczek Ministerstwa Zdrowia na 2013 roku stanowiącym załącznik do Opisu przedmiotu zamówienia. - pozycja 8 zagraniczne strefa A zagraniczne - kraje europejskie - pozycja 11 zagraniczne strefa A zagraniczne - kraje europejskie - - pozycja 44 - zagraniczne strefa A

9 zagraniczne - kraje europejskie - pozycja 45 zagraniczne strefa A zagraniczne - kraje europejskie - Na postawie art. 38 ust. 4 ustawy, zamawiający dokonuje zmiany w wykazie ilości przesyłek pocztowych i paczek Ministerstwa Zdrowia na 2013 roku stanowiącym załącznik do opisu przedmiotu zamówienia i analogicznej zmiany w Ofercie cenowej będącej załącznikiem do Oferty polegającej na wykreśleniu zapisu: - w poz. 8 zagraniczne strefa A zagraniczne - kraje europejskie - w poz. 11 zagraniczne strefa A zagraniczne - kraje europejskie - - w poz.44 zagraniczne strefa A zagraniczne - kraje europejskie - poz. 45 zagraniczne strefa A zagraniczne - kraje europejskie Czy po wyborze oferty WYKONAWCY, Zamawiający dopuszcza możliwość dodania do umowy załączników uwzględniających placówki nadawcze oraz oddawcze odpowiadające jednostkom Zamawiającego? Pisemna wymiana załączników posiada moc wiążącą i nie powoduje konieczności sporządzania aneksu do umowy. Tak. 18. SIWZ, Załącznik nr 1 oraz Załącznik nr 4 do SIWZ nie uwzględniają regulaminów Wykonawcy. WYKONAWCY. świadczą usługi m.in. w oparciu o Regulamin WYKONAWCY. W związku z powyższym czy Zamawiający dopuszcza po wyborze oferty WYKONAWCY. dodanie do umowy zapisów dotyczących regulaminu Wykonawcy mających zastosowanie w przedmiotowym postępowaniu?

10 Na postawie art. 38 ust. 4 ustawy zamawiający dokonuje zmiany w załączniku Nr 4 wzorze umowy polegającej na skreśleniu kropki w 1 ust. 4 i dodaniu wyrazów: wewnętrznymi regulaminami Wykonawcy, wydanymi na podstawie obowiązujących przepisów prawa. 19. Czy po wyborze oferty WYKONAWCY, Zamawiający dopuszcza możliwość dodania do umowy zapisów dotyczących regulaminu Wykonawcy mającego zastosowanie w przypadku odbioru przesyłek. Tak, jak wyżej. 20. Czy Zamawiający dopuszcza możliwości wprowadzenia do treści Umowy poniższego zapisu dotyczącego podatku VAT: Świadczenie usług pocztowych, z wyłączeniem usługi odbioru korespondencji, na dzień zawarcia umowy jest zwolnione z podatku od towarów i usług. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawek. Sprawę reguluje zapis SIWZ pkt. XV. ZMIANY DO UMOWY 21. Czy można będzie renegocjować umowę po 1 stycznia 2013 roku, z uwagi na wejście w życie nowych przepisów prawnych regulujących funkcjonowanie rynku usług pocztowych, w tym regulujących zasady wykonywania działalności gospodarczej polegającej na świadczeniu usług pocztowych (nowe Prawo pocztowe i rozporządzenia wykonawcze wydane na jego podstawie)? Kwestia ta ma zasadnicze znaczenie, ponieważ po 1 stycznia 2013 roku nie będą obowiązywały regulacje określone przez Zamawiającego w SIWZ, a operatorzy pocztowi,, będą obowiązani do prowadzenia działalności pocztowej zgodnie z przepisami obowiązującymi po 1 stycznia 2013 roku. Sprawę reguluje zapis SIWZ pkt. XV. ZMIANY DO UMOWY 22. W wykazie ilości przesyłek pocztowych i paczek Ministerstwa Zdrowia na 2013 roku stanowiącym załącznik do Opisu przedmiotu zamówienia nie uwzględniono zwrotów przesyłek. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zapisu odnoszącego się do zwrotów, które również są płatne? W przypadku zwrotu przesyłki, opłata pobierana jest wyłącznie za przesyłkę, ZPO uważane jest za usługę niezrealizowaną wiec opłata zwracana jest

11 Zamawiającemu. Na postawie art. 38 ust. 4 ustawy zamawiający dokonuje zmiany w wykazie ilości przesyłek pocztowych i paczek Ministerstwa Zdrowia na 2013 roku stanowiącym załącznik do opisu przedmiotu zamówienia polegającej na dopisaniu: Wykaz ilości zwrotów przesyłek pocztowych na 2013 rok L.p. Rodzaj przesyłki Waga przesyłki Średnia ilość zwrotów przesyłek pocztowych w skali roku 1. przesyłki polecone ekonomiczne do 50 g szt. 2. przesyłki polecone ekonomiczne do 50 g. 388 szt. 3 zagraniczne do 50 g. 8 szt. L.p. Rodzaj przesyłki Waga przesyłki Średnia ilość zwrotów przesyłek pocztowych w skali roku 1. przesyłki polecone ekonomiczne od g. 56 szt. 2. przesyłki polecone ekonomiczne od g. 32 szt. 3. przesyłki polecone ekonomiczne od g przesyłki polecone ekonomiczne od g. 12 szt. 5 przesyłki polecone ekonomiczne krajowe gabaryt "B" od g. 6 przesyłki polecone ekonomiczne krajowe gabaryt "B" od g. 7 zagraniczne od g. 12 szt.

12 8 zagraniczne - kraje europejskie od g. 9 zagraniczne od g. 10 zagraniczne kraje europejskie od g. i analogicznej zmiany w Ofercie cenowej będącej załącznikiem do oferty: Wykaz ilości zwrotów przesyłek pocztowych na 2013 rok Oferta cenowa L.p. Rodzaj przesyłki Waga przesyłki Średnia ilość zwrotów przesyłek pocztowych w skali roku Oferowana cena jednostkowa Wartość kol. 3xkol przesylki polecone ekonomiczne przesyłki polecone ekonomiczne do 50 g. do 50 g szt. 388 szt zagraniczne do 50 g. 8 szt. 4. przesylki polecone ekonomiczne od g. 56 szt. 5. przesylki polecone ekonomiczne od g. 32 szt. 6. przesylki polecone ekonomiczne od g przesylki polecone ekonomiczne od g. 12 szt. 8. przesylki polecone ekonomiczne krajowe gabaryt "B" od g. 9. przesylki polecone ekonomiczne krajowe gabaryt "B" od g. 10. zagraniczne od g. 12 szt.

13 11. zagraniczne - kraje europejskie od g. 12. zagraniczne od g. 13. zagraniczne - kraje europejskie od g. 14. RAZEM 23. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu w Załączniku nr 1 do SWIZ ppkt. 5: Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO), umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę Zamawiającego oraz naniesienia znaku opłaty uzgodnionego z (WYKONAWCĄ). Na postawie art. 38 ust. 4 ustawy, zamawiający dokonuje zmiany w Załączniku nr 1 do SWIZ ppkt. 5 polegającej na wykreśleniu zapisu Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO), umieszczania na stronie

14 adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę Zamawiającego oraz naniesienia znaku opłaty uzgodnionego z WYKONAWCĄ. 24. Czy po wyborze oferty WYKONAWCY Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu w Załączniku nr 1 do SWIZ ppkt. 11: Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie zgodnie z regulaminem WYKONAWCY. Na postawie art. 38 ust. 4 ustawy, zamawiający dokonuje zmiany w Załączniku nr 1 do SWIZ ppkt. 11 polegającej na wykreśleniu dotychczasowego zapisu: Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie zgodnie z regulaminem WYKONAWCY, o ile nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 25. Czy po wyborze oferty WYKONAWCY Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia pptk. nr 7) w Załączniku nr 4 do SWIZ 1 ust. 5 z zapisem: 7) naniesienia znaku opłaty uzgodnionego z WYKONAWCĄ na nadawanych przesyłkach. Na postawie art. 38 ust. 4 ustawy zamawiający dokonuje zmiany w Załączniku nr 4 do SWIZ polegającej na dopisaniu ppkt. 7 w 1 ust. 5 o treści: nanoszenia znaku opłaty uzgodnionego z WYKONAWCĄ. na nadawanych przesyłkach. 26. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu w Załączniku nr 4 do SWIZ 3 ust.7: Zamawiający zobowiązuje się do regulowania należności na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturach VAT, z podaniem tytułu przelewu o treści: Faktura VAT nr., z dnia..

15 Zamawiający zobowiązuje się do regulowania należności na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturach VAT, z podaniem tytułu przelewu o treści: za FV nr.,umowa nr.. Na postawie art. 38 ust. 4 ustawy, zamawiający dokonuje zmiany w Załączniku nr 4 do SWIZ polegającej na wykreśleniu dotychczasowego treści 3 ust.7: Zamawiający zobowiązuje się do regulowania należności na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturach VAT, z podaniem tytułu przelewu o treści: Faktura VAT nr, z dnia,. Zamawiający zobowiązuje się do regulowania należności na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturach VAT, z podaniem tytułu przelewu o treści: za FV nr.,umowa nr Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisu znajdującego się w Załączniku nr 4 do SIWZ 5 ust. 6? Nie. 28. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu w Załączniku nr 4 do SWIZ 2 ust.1: Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony przetwarzanych danych osobowych zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r., Nr 101, poz.926 z póź. zm.). Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony przetwarzanych danych osobowych zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r., Nr 101, poz.926 z póź. zm.) oraz Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (Dz.U. z 2008 r. nr 189, poz.1159 z późn.zm.). Na postawie art. 38 ust. 4 ustawy zamawiający dokonuje zmiany w Załączniku nr 4 do SWIZ polegającej na wykreśleniu dotychczasowego treści 2 ust.: Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony przetwarzanych danych osobowych zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r., Nr 101, poz.926 z późn. zm.) oraz Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2008 r.

16 Nr 189, poz.1159 z późn.zm.) 29. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisów znajdujących się w Załączniku nr 4 do SIWZ 2 ust.5 i 6. Na postawie art. 38 ust. 4 ustawy, zamawiający dokonuje zmiany w Załączniku nr 4 do SWIZ polegającej na wykreśleniu treści 2 ust.5 i Czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji treści Rozdz. I SIWZ, pkt 1 Załącznika nr 1 do SIWZ, akapitu pierwszego Załącznika nr 2 do SIWZ oraz 1 ust. 1 Załącznika nr 4 do SIWZ poprzez zastąpienia określenia powszechne usługi pocztowe określeniem usługi pocztowe? Nie. 31.Czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji 1 ust. 4 Załącznika nr 4 do SIWZ w taki sposób aby nadać mu brzmienie: Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi pocztowe zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. nr 189 poz z późn. zm.) oraz Aktów Wewnętrznych Wykonawcy wydanych na podstawie art. 24 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. nr 189, poz z późn. zm.) Odpowiedź w pkt W związku z faktem że od dnia 01 stycznia 2013 r. zostanie zniesione uprzywilejowanie ekonomiczne operatora publicznego w zakresie usług zastrzeżonych, tj. przesyłek o wadze do 50 g, o których mowa w art. 47 prawa pocztowego. Czy Zamawiający przyjmuje zapatrywanie Wykonawcy, że operatorzy pocztowi inni niż Poczta Polska S.A. mogą w tej sytuacji opisanej powyżej oraz wobec obowiązku Państwa Polskiego implementacji przepisów ww. Dyrektywy zaproponować konkurencyjną cenę na tę kategorię przesyłek, bez jej podnoszenia do 2,5 krotności opłaty za przyjęcie, przemieszczenie i doręczenie przesyłki listowej stanowiącej przesyłkę najniższego przedziału wagowego najszybszej kategorii określonej w cenniku powszechnych usług pocztowych operatora publicznego, o którym mowa w art. 51 ust. 4 prawa pocztowego, obowiązującego w danym czasie odpowiednio w obrocie krajowym

17 i zagranicznym (art. 47 ust. 2 prawa pocztowego)? Przetarg jest organizowany podczas obowiązywania aktualnej wersji ustawy Prawo Pocztowe i zarówno Zamawiający jak i Wykonawcy są zobowiązani do stosowania obowiązujących przepisów prawa na dzień składania ofert. 33. Czy w przypadku powierzenia podwykonawcy wykonania części zamówienia w odniesieniu do podwykonawcy również należy złożyć dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia podwykonawcy lub jeszcze inne dokumenty? Jeżeli tak, to jakie i w jakich sytuacjach? Zamawiający w pkt. VIII SIWZ określił jakie dokumenty są wymagane od wykonawcy. 34. Czy Zamawiający dopuszcza sytuację, w której część przesyłek zostanie nadana przez inny podmiot na rzecz i w imieniu Zamawiającego, w wyniku czego na dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający, natomiast na podstawie zawartych umów będzie możliwość wykazania, że nadanie przesyłki zlecił Zamawiający? Nie. 34. Zgodnie z SIWZ Zamawiający nie precyzuje wymogów dotyczących stosunków łączących Wykonawcę z jego podwykonawcami. Czy wobec powyższego Zamawiający dopuszcza korzystanie przez podwykonawcę z usług dalszego podwykonawcy? Jeżeli tak, to czy należy przedłożyć pisemne zobowiązanie do udostępnienia potencjału przez dalszych podwykonawców oraz czy konieczne jest przedłożenie odpowiednich dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia lub jeszcze innych dokumentów dotyczących dalszych podwykonawców? Art 36 ust 4 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowi: Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Na postawie art. 38 ust. 4 ustawy, zamawiający dokonuje zmiany w Załączniku nr 4 do SWIZ polegającej na dopisaniu w 1 ust. 3 w zdaniu:

18 3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia, określonego w ust. 1, w terminie. wyrazów: lub do czasu zrealizowania wartości umowy, o której mowa w 3 ust.1. W celu umożliwienia uwzględnienia powyższych wyjaśnień przy sporządzaniu oferty Zamawiający zmienia termin składania ofert. Nowy termin składania ofert to 18 grudnia 2012 r. godz. 10:00. Na postawie art. 38 ust. 4 ustawy zamawiający dokonuje zmiany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia polegającej na wykreśleniu wszystkich dat wskazanych na 14 grudnia 2012 r. i wpisaniu w te miejsca 18 grudnia 2012 r.