SZCZEGOŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA

Transkrypt

1 Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: ZP /15/K.SK Załącznik nr 1 do SIWZ SZCZEGOŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r.(dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby zamawiającego. 2. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 3. Poprzez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 3.1 przesyłki listowe o wadze do g (Gabaryt A i B): a) zwykłe - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii, c) polecone - przesyłka rejestrowana, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, e) polecone za zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe za zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A- to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 xl40 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230 mm Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm 3.2 paczki pocztowe o wadze do 10 kg (Gabaryt A i B): a) zwykłe - paczki rejestrowane niebędące paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - paczki rejestrowane zwykłe i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. Wymiary paczek pocztowych wynoszą: Maksimum: suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. Gabaryt A - to paczka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm Gabaryt B - to paczka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,

2 Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. Uwaga: Zamawiający przedstawił gabaryty obowiązujące u obecnego operatora pocztowego. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza wymiary gabarytów A i B obowiązujące u operatorów pocztowych. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług pocztowych od poniedziałku do piątku, w godzinach od 14:00 do 15: Wykonawca będzie każdorazowo dokumentował wyekspediowane przesyłki Zamawiającego pieczęcią, podpisem i datą w książce nadawczej Zamawiającego (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych i rodzajowych (dla przesyłek zwykłych/nierejestrowanych). 6. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) zwrotów przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia, 2) zwrotu druków ZPO, do siedziby Zamawiającego, tj.: Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Sulechowie przy ul. Armii Krajowej 51, Sulechów, codziennie w dni robocze (poniedziałek piątek) w godzinach pracy Zamawiającego. 7. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (dane te zostaną wpisane do pocztowej książki nadawczej), określania rodzaju przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy za zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku lub pieczątki, określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. 8. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień tych przesyłek. 9. Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania przesyłek Wykonawcy w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy, w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie potwierdzenie nadania danej partii przesyłek dla Zamawiającego, b) dla przesyłek zwykłych przygotowanie zestawienia ilościowego przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzonego dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy, a kopia stanowić będzie potwierdzenie nadania danej partii przesyłek dla Zamawiającego. 10. Zamawiający jest odpowiedzialny za przygotowanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca, zgodnie z adresem przeznaczenia. 11. Nadanie przez Wykonawcę przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru od Zamawiającego. 12. Wykonawca będzie doręczał do siedziby zamawiającego pokwitowane przez adresata Zwrotne potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki. 13. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki, ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni kalendarzowych, liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo. W tym terminie przesyłka jest awizowana" dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, nieodebrana przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny jej nieodebrania przez adresata. 14. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, będą realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 15. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie wymagane prawem uprawnienia i zezwolenia do efektywnego świadczenia usług objętych przedmiotem niniejszej SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o utracie wymaganych uprawnień i zezwoleń niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy oraz innych zmian w tym zakresie. 16. W ramach niniejszego zamówienia przewiduje się nadawanie przesyłek spełniających wymogi procedury Kodeksu postępowania administracyjnego i Kodeksu postępowania cywilnego w ilości około tego rodzaju przesyłek.

3 17. Forma płatności: po zakończonym miesiącu w ciągu 14 dni od wystawienia przez Wykonawcę prawidłowej faktury VAT. 18. Orientacyjne ilości i rodzaj przesyłek Lp. Rodzaj przesyłki Waga Gabaryt Ilość do 50g A rejestrowana (zwykła) w rejestrowana priorytetowa (zwykła) w obrocie w za za potwierdzeniem odbioru ponad 50g do 100g A 100 ponad 100g do 350g A 50 ponad 350g do 500g A 10 ponad 500g do 1000g A 1 ponad 1000g do 2000g A 1 do 50g A 50 ponad 50g do 100g A 10 ponad 100g do 350g A 10 ponad 350g do 500g A 2 ponad 500g do 1000g A 2 ponad 1000g do 2000g A 2 do 50g A 100 ponad 50g do 100g A 20 ponad 100g do 350g A 20 ponad 350g do 500g A 1 ponad 500g do 1000g A 1 ponad 1000g do 2000g A 1 do 50g A 100 ponad 50g do 100g A 10 ponad 100g do 350g A 10 ponad 350g do 500g A 2 ponad 500g do 1000g A 2 ponad 1000g do 2000g A 2 do 50g A 500 ponad 50g do 100g A 50 ponad 100g do 350g A 50 ponad 350g do 500g A 5 ponad 500g do 1000g A 3 ponad 1000g do 2000g A 2 do 50g A 50 ponad 50g do 100g A 30 ponad 100g do 350g A 20

4 rejestrowana (zwykła) w rejestrowana priorytetowa (zwykła) w obrocie w ponad 350g do 500g A 1 ponad 500g do 1000g A 1 ponad 1000g do 2000g A 1 do 50g B 25 ponad 50g do 100g B 5 ponad 100g do 350g B 390 ponad 350g do 500g B 5 ponad 500g do 1000g B 90 ponad 1000g do 2000g B 200 do 50g B 5 ponad 50g do 100g B 5 ponad 100g do 350g B 5 ponad 500g do 1000g B 1 ponad 1000g do 2000g B 1 do 50g B 5 ponad 50g do 100g B 5 ponad 100g do 350g B 4 ponad 500g do 1000g B 5 ponad 1000g do 2000g B 8 do 50g B 1 ponad 50g do 100g B 1 ponad 100g do 350g B 1 ponad 500g do 1000g B za za potwierdzeniem odbioru ponad 1000g do 2000g B 1 do 50g B 5 ponad 50g do 100g B 5 ponad 100g do 350g B 2 ponad 500g do 1000g B 1 ponad 1000g do 2000g B 1 do 50g B 1 ponad 50g do 100g B 1 ponad 100g do 350g B 1

5 ekonomiczna w obrocie priorytetowa/za ponad 500g do 1000g B 1 ponad 1000g do 2000g B 1 do 1kg A 1 ponad 2kg-5kg A 1 ponad 5kg-10kg A 1 do 1kg A 1 ponad 2kg do 5kg A 1 ponad 5 kg do 10kg A 1 do 1kg A 1 ponad 1kg do 2kg A 1 ponad 2 kg do 5kg A 1 ponad 5kg- 10kg A 1 16 ekonomiczna za do 1kg A 1 ponad 1kg do 2kg A 1 ponad 2 kg do 5kg A 1 ponad 5kg- 10kg A 1 do 1kg B 1 17 ekonomiczna w obrocie od 1kg-2kg B 1 od 2kg-5kg B 1 od 5kg-10kg B ekonomiczna priorytetowa w priorytetowa/za do 1kg B 1 od 1kg-2kg B 1 od 2kg-5kg B 1 od 5kg-10kg B 1 do 1kg B 1 od 1kg-2kg B 1

6 od 2kg-5kg B 1 od 5kg-10kg B 1 20 ekonomiczna za do 1kg B 1 od 1kg-2kg B 1 od 2kg-5kg B 1 od 5kg-10kg B rejestrowana (zwykła) w obrocie zagranicznym Europa (łącznię z Cyprem, całą Rosją i Izraelem) rejestrowana (zwykła) zagranicznym Europa (łącznię z Cyprem, całą Rosją i Izraelem) zagranicznym Europa (łącznię z Cyprem, całą Rosją i Izraelem) priorytetowa za obrocie zagranicznym Europa (łącznię z Cyprem, całą Rosją i Izraelem) ekonomiczna w obrocie zagranicznym strefa 10 do 50g 1 ponad 50g do100g 1 ponad 100g do 350g 1 ponad 350g do 500g 1 ponad 500g do 1000g 1 ponad 1000g do 2000g 1 do 50g 5 ponad 50g do100g 5 ponad 100g do 350g 5 ponad 350g do 500g 1 ponad 500g do 1000g 1 ponad 1000g do 2000g 1 do 50g 5 ponad 50g do100g 1 ponad 100g do 350g 1 ponad 350g do 500g 1 ponad 500g do 1000g 1 ponad 1000g do 2000g 1 do 50g 1 ponad 50g do100g 1 ponad 100g do 350g 1 ponad 350g do 500g 1 ponad 500g do 1000g 1 ponad 1000g do 2000g 1 do 1kg 1 ponad 2kg do 3kg 1 ponad 3kg do 4kg 1 ponad 4kg do 5kg 1 ponad 5kg do 6kg 1 ponad 6kg do 7kg 1

7 ekonomiczna za obrocie zagranicznym strefa 10 (priorytetowa) w obrocie zagranicznym strefa A1 (priorytetowa) za obrocie zagranicznym strefa A ponad 7kg do 8kg 1 ponad 8kg do 9kg 1 ponad 9kg do 10kg 1 do 1kg 1 ponad 2kg do 3kg 1 ponad 3kg do 4kg 1 ponad 4kg do 5kg 1 ponad 5kg do 6kg 1 ponad 6kg do 7kg 1 ponad 7kg do 8kg 1 ponad 8kg do 9kg 1 ponad 9kg do 10kg 1 do 1kg 1 ponad 2kg do 3kg 1 ponad 3kg do 4kg 1 ponad 4kg do 5kg 1 ponad 5kg do 6kg 1 ponad 6kg do 7kg 1 ponad 7kg do 8kg 1 ponad 8kg do 9kg 1 ponad 9kg do 10kg 1 do 1kg 1 ponad 2kg do 3kg 1 ponad 3kg do 4kg 1 ponad 4kg do 5kg 1 ponad 5kg do 6kg 1 ponad 6kg do 7kg 1 ponad 7kg do 8kg 1 ponad 8kg do 9kg 1 ponad 9kg do 10kg 1 do 0,5 kg Paczka ekspresowa24 30 Zwroty przesyłek listowych poleconych za potwierdzeniem odbioru ponad 0,5kg dd 5kg 5 ponad 5kg do 10kg 2 ponad 10kg do 20kg 3 ponad 20kg do 30kg 2 do 50g 50 ponad 50g do 100g 50 ponad 100g do 350g 50

8 Zwroty przesyłek listowych poleconych Przesyłka reklamowa (gabaryt A) Miesięczny koszt odbioru przesyłek z siedziby zamawiającego. Częstotliwość: dni robocze (poniedziałek piątek) ponad 350g do 500g 10 ponad 500g do 1000g 3 ponad 1000g do 2000g 3 do 50g 5 ponad 50g do 100g 5 ponad 100g do 350g 5 ponad 350g do 500g 2 ponad 500g do 1000g 2 ponad 1000g do 2000g 1 do 50g 1000 ponad 50g do 100g 100 ponad 100g do 350g 100 ponad 350g do 500g 100 W okresie 12 miesięcy Podane w tabeli ilości są szacunkowe i zostały określone na podstawie wcześniejszych potrzeb Zamawiającego. Ilości te służą jedynie do porównania ofert i określenia wartości umowy. Umowa będzie realizowana w określonym w zaproszeniu do złożenia ofert terminie lub do wyczerpania wartości umowy wynikającej z oferty wybranego wykonawcy. W okresie trwania umowy ilość poszczególnych pozycji wymienionych w formularzu może ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu), w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. W sytuacjach nieprzewidzianych i niezawinionych przez obie strony, tj.: w sytuacji wystąpienia wysyłki innej kategorii / rodzaju niż te, które zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zrealizuje usługę według stawek określonych w cenniku obowiązującym u Wykonawcy.