W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dokonuje się następujących zmian:

Transkrypt

1 Z M I A N A Nr 1 D O S P E C Y F I K A C J I I S T O T N Y C H W A R U N K ÓW Z A M Ó W I E N I A Nazwa zamówienia: Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Urzędu Gminy Jasło W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dokonuje się następujących zmian: A).I.1. Opis przedmiotu zamówienia: Jest: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla niżej wymienionego punktu kancelaryjnego Zamawiającego: Gmina Jasło ul. Słowackiego 4; Jasło (Sekretariat). W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą: - powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych o wadze do 2000 g w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania, - doręczania zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, - usługi pocztowe dotyczące paczek pocztowych. Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe ( Dz. U. z 2012r., poz ). Szczegółowe warunki świadczenia usługi zostały zawarte w rozdziale V.2. SIWZ Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa obejmująca świadczenie usług pocztowych. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju. Zamawiający wymaga aby Wykonawca co miesiąc wystawiał fakturę na: Gmina Jasło ul. Słowackiego 4; Jasło; NIP: Wykazane w formularzu ofertowym szacunkowe ilości przesyłek listowych każdego rodzaju, zostały podane dla obliczenia wartości oferty i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego. Planowane do nadania ilości przesyłek danego rodzaju zawarto w Formularzu ofertowym. Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają: a) przesyłka priorytetowa (kategoria) przesyłka listowa mająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami, czas jej doręczenie jest krótszy; b) przesyłka ekonomiczna (kategoria) przesyłka listowa nierejestrowana lub polecona nie będąca przesyłką priorytetową; str. 1

2 c) przesyłka rejestrowana przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru; d) przesyłka polecona przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem; e) zwrotne potwierdzenie odbioru zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierającego datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki listowej; f) wymiary przesyłek listowych gabaryt A - przesyłki o wymiarach: - minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm - maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; gabaryt B - przesyłki o wymiarach: - minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, - maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów ± 2 mm. Przez paczki pocztowe, rozumie się paczki : zwykłe rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii oraz priorytetowe rejestrowane najszybszej kategorii. Odbiór przesyłek przeznaczonych do nadania odbywać się będzie raz dziennie przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, sekretariacie Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach Rodzaj zamówienia publicznego: usługa Kod CPV: usługi pocztowe usługi pocztowe dotyczące listów usługi pocztowe dotyczące paczek I.1. Opis przedmiotu zamówienia: Winno być: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym dla niżej wymienionego punktu kancelaryjnego Zamawiającego: Gmina Jasło ul. Słowackiego 4; Jasło (Sekretariat). W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą: - usługi pocztowe w obrocie krajowym dla przesyłek listowych o wadze do 2000 g w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania, - doręczania zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, - usługi pocztowe dotyczące paczek pocztowych. str. 2

3 Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe ( Dz. U. z 2012r., poz z późn. zm.). Szczegółowe warunki świadczenia usługi zostały zawarte w rozdziale V.2. SIWZ Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa obejmująca świadczenie usług pocztowych. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju. Zamawiający wymaga aby Wykonawca co miesiąc wystawiał fakturę na: Gmina Jasło ul. Słowackiego 4; Jasło; NIP: Wykazane w formularzu ofertowym szacunkowe ilości przesyłek listowych każdego rodzaju, zostały podane dla obliczenia wartości oferty i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego. Planowane do nadania ilości przesyłek danego rodzaju zawarto w Formularzu ofertowym. Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają: a) przesyłka priorytetowa (kategoria) przesyłka listowa mająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami, czas jej doręczenie jest krótszy; b) przesyłka ekonomiczna (kategoria) przesyłka listowa nierejestrowana lub polecona nie będąca przesyłką priorytetową; c) przesyłka rejestrowana przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru; d) przesyłka polecona przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem; e) zwrotne potwierdzenie odbioru zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierającego datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki listowej; f) wymiary przesyłek listowych gabaryt A - przesyłki o wymiarach: - minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm - maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; gabaryt B - przesyłki o wymiarach: - minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, - maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów ± 2 mm. str. 3

4 Przez paczki pocztowe, rozumie się paczki : zwykłe rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii oraz priorytetowe rejestrowane najszybszej kategorii. Odbiór przesyłek przeznaczonych do nadania odbywać się będzie raz dziennie przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w sekretariacie Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach Rodzaj zamówienia publicznego: usługa Kod CPV: usługi pocztowe usługi pocztowe dotyczące listów usługi pocztowe dotyczące paczek B).IV.2. Miejsce i termin składania ofert Jest: Zamkniętą kopertę z ofertą należy złożyć w siedzibie Zamawiającego pok. 101 do r. godz Publiczne otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Zamawiającego pok Winno być: Zamkniętą kopertę z ofertą należy złożyć w siedzibie Zamawiającego pok. 101 do r. godz Publiczne otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Zamawiającego pok C).V.2. Istotne postanowienia umowy ust. 1 - jest 1. Usługi pocztowe, które są przedmiotem zamówienia będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w: a) ustawa z dnia r. Prawo pocztowe ( Dz. U. z 2012r., poz ); b)rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z r. w sprawie warunków wykonywania usług pocztowych powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545), c) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz ze zm.) d) międzynarodowe przepisy pocztowe: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu r. (Dz. U. z 2007r. nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej Protokół Końcowy Berno 2005 (Dz. U. z 2007r. nr 108, poz. 744) ust. 1 winno być: 1. Usługi pocztowe, które są przedmiotem zamówienia będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w: a) ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie; str. 4

5 b)regulaminie wewnętrznym Wykonawcy, wydanym na podstawie art. 21 Prawa Pocztowego, który nie jest sprzeczny z ustawą Prawo Pocztowe; c) międzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowanej Umowie Międzynarodowej z dnia 5 października 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494), Regulaminu Poczty Listowej sporządzonego w Bernie dnia 28 stycznia 2005 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744); d)innych powszechnie obowiązujących aktach prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy; e) postanowieniach niniejszej umowy. ust.3 jest: - powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych o wadze do 2000g w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania, - doręczenia zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, - usługi pocztowe dotyczące paczek pocztowych. ust. 3 winno być: - usługi pocztowe w obrocie krajowym dla przesyłek listowych o wadze do 2000g w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania, - doręczenia zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, - usługi pocztowe dotyczące paczek pocztowych. ust. 11 jest: 11. Potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej wydane przez Wykonawcę winno mieć moc dokumentu urzędowego. Zamawiający wymaga aby potwierdzenie nadania jednoznacznie określało datę przyjęcia przesyłki oraz miejsce/jednostkę organizacyjną Wykonawcy odpowiedzialnej za jej przyjęcie. ust. 11 winno być: 11. Zamawiający wymaga aby potwierdzenie nadania przesyłek rejestrowanych jednoznacznie określało datę przyjęcia przesyłki oraz miejsce/jednostkę organizacyjną Wykonawcy odpowiedzialnej za jej przyjęcie. ust.23 jest: 23. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie powszechnej usługi pocztowej tj. za utratę, ubytek lub uszkodzenie przesyłki pocztowej, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną naliczoną zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe dotyczącymi odszkodowania. ust. 23 winno być: 23. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej m.in. za utratę, ubytek lub uszkodzenie przesyłki pocztowej, Wykonawca zapłaci zamawiającemu odszkodowanie naliczone zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe dotyczącymi odszkodowania. str. 5

6 ust. 24 jest: 24. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. ust. 24 winno być 24. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość odszkodowania o którym mowa w przepisach Prawa pocztowego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. ust. 25 skreśla się D)Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do SIWZ Jest: Formularz ofertowy Nazwa Wykonawcy:... Numer telefonu:. Numer faksu: Adres poczty elektronicznej: Numer REGON:. Numer NIP:. Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Urzędu Gminy Jasło oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę: Lp. Rodzaj przesyłek listowych i paczek Ilość przesyłek* Cena jedn. brutto** Część I - PRZESYŁKI KRAJOWE 1 przesyłki do 350 gram a ekonomiczne - gabaryt A 6500 b ekonomiczne - gabaryt B 21 c ekonomiczne polecone - gabaryt A 417 d ekonomiczne polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt A e ekonomiczne polecone ze zwrotnym 100 potwierdzeniem odbioru - gabaryt B f priorytetowe - gabaryt A 50 g priorytetowe - gabaryt B 10 h priorytetowe polecone - gabaryt A 10 i zwroty - gabaryt A 532 Wartość brutto (3x4) 2 przesyłki gram a ekonomiczne - gabaryt A 80 str. 6

7 b ekonomiczne - gabaryt B 50 c ekonomiczne polecone - gabaryt A 20 d ekonomiczne polecone - gabaryt B 10 e ekonomiczne polecone ze zwrotnym 10 potwierdzeniem odbioru - gabaryt A f ekonomiczne polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt B 10 g priorytetowe - gabaryt B 10 3 Paczki ekonomiczne w obrocie krajowym -gabaryt A a 1kg do 2 kg 5 Razem wartość brutto przesyłek krajowych (suma wszystkich pozycji z kolumny nr 5 Wartość brutto" dla części I) Część II - PRZESYŁKI ZAGRANICZNE 1 przesyłki do 350 gram a Ekonomiczne polecone ze zwrotnym 3 potwierdzeniem odbioru gabaryt A Razem wartość brutto przesyłek zagranicznych (suma wszystkich pozycji kolumny nr 5 Wartość brutto" dla części II) * szacunkowa ilość przesyłek każdego rodzaju, została podana wyłącznie w celu obliczenia wartości oferty i nie jest wielkością zobowiązującą Zamawiającego ** cena jednostkowa każdej z wymienionych rodzajów przesyłek musi zawierać sumę ceny przesyłki danej kategorii (ekonomiczna, priorytetowa) oraz świadczeń dodatkowych wskazanych w danej pozycji (polecenie, zwrotne potwierdzenie) Razem wartość brutto usługi 1 Wartość brutto dot. przesyłek krajowych 2 Wartość brutto dot. przesyłek zagranicznych WARTOŚĆ BRUTTO CAŁEGO ZAMÓWIENIA (suma pozycji 1-2).., dnia (podpisy osób/osoby upoważnionych/ej do reprezentowania wykonawcy) Winno być: Formularz ofertowy Nazwa Wykonawcy:... Numer telefonu:. Numer faksu: Adres poczty elektronicznej: Numer REGON:. Numer NIP:. str. 7

8 Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym dla potrzeb Urzędu Gminy Jasło oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę: Lp. Rodzaj przesyłek listowych i paczek Ilość przesyłek* Cena jedn. brutto** PRZESYŁKI KRAJOWE 1 przesyłki do 350 gram a ekonomiczne - gabaryt A 6500 b ekonomiczne - gabaryt B 21 c ekonomiczne polecone - gabaryt A 417 d ekonomiczne polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt A e ekonomiczne polecone ze zwrotnym 100 potwierdzeniem odbioru - gabaryt B f priorytetowe - gabaryt A 50 g priorytetowe - gabaryt B 10 h priorytetowe polecone - gabaryt A 10 i zwroty - gabaryt A 532 Wartość brutto (3x4) 2 przesyłki gram a ekonomiczne - gabaryt A 80 b ekonomiczne - gabaryt B 50 c ekonomiczne polecone - gabaryt A 20 d ekonomiczne polecone - gabaryt B 10 e ekonomiczne polecone ze zwrotnym 10 potwierdzeniem odbioru - gabaryt A f ekonomiczne polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - gabaryt B 10 g priorytetowe - gabaryt B 10 3 Paczki ekonomiczne w obrocie krajowym -gabaryt A a 1kg do 2 kg 5 Razem wartość brutto przesyłek krajowych (suma wszystkich pozycji z kolumny nr 5 Wartość brutto") * szacunkowa ilość przesyłek każdego rodzaju, została podana wyłącznie w celu obliczenia wartości oferty i nie jest wielkością zobowiązującą Zamawiającego ** cena jednostkowa każdej z wymienionych rodzajów przesyłek musi zawierać sumę ceny przesyłki danej kategorii (ekonomiczna, priorytetowa) oraz świadczeń dodatkowych wskazanych w danej pozycji (polecenie, zwrotne potwierdzenie) WARTOŚĆ BRUTTO CAŁEGO ZAMÓWIENIA str. 8

9 .., dnia (podpisy osób/osoby upoważnionych/ej do reprezentowania wykonawcy) str. 9