SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz jednostek skarbowych woj. dolnośląskiego w zakresie: a) przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwracania przesyłek do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, b) realizacji przekazów pocztowych, polegających na doręczaniu adresatowi określonej kwoty pieniężnej, oraz ich ewentualnych zwrotów w przypadku braku możliwości ich doręczenia c) odbioru przesyłek pocztowych i paczek pocztowych z siedzib jednostek skarbowych woj. dolnośląskiego, których wykaz stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, celem dostarczenia do placówki pocztowej Wykonawcy i nadania. 2. Przez przesyłki będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 2.1. przesyłki listowe o wadze do g (Gabaryt A i B) a) nierejestrowane ekonomiczne - przesyłka pocztowa nie będąca przesyłką najszybszej kategorii przyjęta bez pokwitowania przyjęcia i doręczana bez potwierdzenia odbioru b) nierejestrowane priorytetowe - przesyłka pocztowa będąca przesyłką najszybszej kategorii przyjęta bez pokwitowania przyjęcia i doręczana bez potwierdzenia odbioru c) rejestrowane ekonomiczne - przesyłka pocztowa polecona nie będąca przesyłką najszybszej kategorii przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem d) rejestrowane priorytetowe - przesyłka pocztowa polecona będąca przesyłką najszybszej kategorii przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem e) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) przesyłki pocztowe rejestrowane ekonomiczne i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczane za pokwitowaniem odbioru Paczki pocztowe o wadze do g (Gabaryt A i B) a) paczki ekonomiczne - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b) paczki priorytetowe - paczki rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii, c) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) paczki pocztowe rejestrowane ekonomiczne i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczane za pokwitowaniem odbioru.

2 2.3. Paczka pocztowa ekonomiczna z zadeklarowaną wartością (do zł) - paczka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę Paczka 24 o wadze do g paczka z gwarantowanym termin doręczenia w następnym dniu roboczym po dniu nadania Paczka 24 o wadze do g ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) paczka z gwarantowanym termin doręczenia w następnym dniu roboczym po dniu nadania, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru Przesyłki kurierskie do 5 kg z dostarczeniem do godziny 9.00, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru Zwroty przesyłek zwrot przesyłki rejestrowanej do nadawcy, po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy. 3. Gabaryty przesyłek: 3.1. Gabaryt A to przesyłka o wymiarach: a) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm, b) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm, 3.2. Gabaryt B to przesyłka o wymiarach: a) minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm, b) maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 4. Gabaryty paczek do g: 4.1. Gabaryt A to paczka o wymiarach: a) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm, b) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300mm Gabaryt B to paczka o wymiarach: a) minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, b) maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.

3 5. W ramach świadczenia usług pocztowych dotyczących przesyłek pocztowych, Zamawiający przewiduje, że część przesyłek będzie nadawana na mocy: 5.1. art pkt 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 267.), 5.2. art ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 101 ze zm.), 5.3. art pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 749 ze zm.), 5.4. art ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 270 ze zm.) art. 64b ust. 3 ustawy z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli (t.j. Dz. U. z 2012, poz. 82 ze zm.). 6. Wykonawca zobowiązany jest do doręczania przesyłek i paczek oraz zwrotów przesyłek uprzednio nadawanych przez jednostki skarbowe woj. dolnośląskiego, do punktów kancelaryjnych zlokalizowanych w siedzibach jednostek skarbowych woj. dolnośląskiego wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ, wraz z wykazem doręczanych zwrotów oraz podaniem ich numeru rejestrowego. 7. Odbiór przesyłek pocztowych i paczek z siedzib jednostek skarbowych woj. dolnośląskiego, wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ, celem ich dostarczenia i nadania w placówce pocztowej Wykonawcy, będzie następował 5 razy w tygodniu, w dni robocze - to jest w: poniedziałek, wtorek, środę, czwartek, piątek, w godzinach: od 14:30 do 15: Nadanie odebranych z siedzib jednostek skarbowych woj. dolnośląskiego przesyłek, nastąpi w dniu ich odbioru w wyznaczonej placówce pocztowej wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt 8 i W przypadku, gdy na dzień tygodnia wymieniony w ust. 2 przypadnie dzień ustawowo wolny od pracy lub święto, usługa będzie świadczona w innym uzgodnionym przez Strony terminie. 10. Jednostki skarbowe woj. dolnośląskiego zobowiązują się do powiadomienia Wykonawcy, o dodatkowych dniach wolnych od pracy - innych niż dni ustawowo wolne od pracy lub święta, co najmniej 2 dni przed planowaną datą doręczenia korespondencji. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo dostarczania przesyłek własnym transportem jednostki skarbowej woj. dolnośląskiego do wskazanej przez Wykonawcę placówki nadawczej, znajdującej się w miejscowości będącej siedzibą danej jednostki skarbowej woj. dolnośląskiego w godzinach pracy tej placówki. 12. W przypadku uzasadnionych zastrzeżeń w stosunku do już odebranych przesyłek (np. nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów w dokumentach

4 nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty itp.) Wykonawca bez zbędnej zwłoki wyjaśnia je z daną jednostką, w której stwierdzono zastrzeżenia. 13. Brak możliwości wyjaśnienia zastrzeżeń, o których mowa w pkt 11, lub ich usunięcia w dniu odbioru przesyłek z danej jednostki skarbowej woj. dolnośląskiego powoduje, iż nadanie przesyłek przez Wykonawcę nastąpi w dniu następnym lub po ich całkowitym usunięciu przez daną jednostkę. 14. Zamawiający wymaga, aby przesyłki były dostarczane przez Wykonawcę do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicą - zgodnie z umowami międzynarodowymi. 15. Zamawiający nie dopuszcza jakiejkolwiek ingerencji przez Wykonawcę w zewnętrzne opakowanie przesyłki, mogące naruszyć jej pierwotny format, kształt lub wagę. 16. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę oznaczenia nadawcy przez Wykonawcę. 17. Jednostki skarbowe woj. dolnośląskiego będą wysyłać korespondencję tylko i wyłącznie we własnym imieniu. W każdej sytuacji właściwa jednostka skarbowa woj. dolnośląskiego będąca nadawcą, musi figurować jako Nadawca przesyłki. 18. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania formularzy potwierdzeń odbioru dokumentujących doręczenie na zasadach określonych pkt 4.6. SIWZ, wg wzorów jak w załączniku nr 10 do SIWZ, za wyjątkiem potwierdzeń odbioru do przesyłek zagranicznych i paczek. 19. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia formularzy potwierdzeń odbioru do przesyłek zagranicznych i paczek. 20. Zamawiający dopuszcza możliwość sporządzenia odrębnego wykazu przesyłek wymagających nadania u operatora wyznaczonego w dniu ich odbioru, a potwierdzenie ich nadania Wykonawca dostarczy odpowiednim jednostkom skarbowym woj. dolnośląskiego w następnym dniu roboczym do godziny Kwoty przekazów pocztowych obejmują m. in. nadpłaty podatków zwracane przez Zamawiającego zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 749 ze zm.). 22. W ramach świadczenia usług pocztowych dotyczących przekazów pocztowych, Zamawiający przewiduje, że będzie nadawał przekazy pocztowe na tereny wiejskie, o których mowa w art. 15 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2012, poz. 1529). 23. Przekazy pocztowe doręczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego przez jednostki skarbowe woj. dolnośląskiego miejsca w kraju i poza jego granicami. 24. Nadawane przekazy pocztowe opłacone będą w formie bezgotówkowej (przelew) i będą nadawane w placówkach nadawczych wskazanych w załączniku nr 3 do umowy na blankietach nakładu Wykonawcy lub własnego Zamawiającego, wedle wyboru Zamawiającego.

5 25. Nadawanie przekazów pocztowych odbywać się będzie za pomocą wydruku nadawczego nakładu własnego jednostek skarbowych woj. dolnośląskiego, sporządzonego w dwóch egzemplarzach, z których jeden (oryginał) wraz z przekazami pocztowymi otrzymuje placówka nadawcza, a potwierdzoną przez Wykonawcę kopię otrzymuje jednostka. 26. Przekazy pocztowe będą przyjmowane w dni robocze, od poniedziałku do piątku. 27. Zbiorcze zestawienia zwróconych przekazów pocztowych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia będą przekazywane przez Wykonawcę w następnym dniu po dokonaniu przelewów (zwrotów niedoręczonych przekazów pocztowych) na rachunki, z których jednostki skarbowe woj. dolnośląskiego dokonały przelewów na przekazy pocztowe. NACZELNIK URZĘDU SKARBOWEGO W LEGNICY /-/ mgr Jan Mormul..