ZAPYTANIE OFERTOWE. GABARYT A GABARYT B GABARYT A GABARYT B do 350g ponad 350g do

Transkrypt

1 DAT /16 Jelenia Góra r. ZAPYTANIE OFERTOWE Karkonoska Państwowa Szkoła Wyższa w Jeleniej Górze zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usług pocztowych obsługa korespondencji w okresie od r r. I. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych według kategorii ekonomiczna i priorytetowa oraz przesyłek kurierskich w obrocie krajowym, a także zwracania przesyłek do nadawcy po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy, na potrzeby Zamawiającego, na zasadach określonych w: a) Ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U z dnia 29 grudnia 2012r. z późn. zmianami), b) ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego Dz. U. z 2000 r., Nr 98, poz z późn. zmianami) regulujący tryb doręczenia pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym, c) innych powszechnie obowiązujących przepisach. 2. Przewidywana ilość przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym: Przesyłki w obrocie krajowym: - przesyłki listowe nierejestrowane sztuk Przesyłka listowa EKONOMICZNA do 350g ponad 350g do g ponad 1000g do 2000g przesyłki listowe rejestrowane sztuk Przesyłka listowa EKONOMICZNA rejestrowana w tym: do 350g ponad 350g do g ponad 1000g do 2000g

2 - przesyłki kurierskie 10 sztuk do 1 kg, standard. - paczki 14 sztuk EKONOMICZNA Paczki pocztowe od 2 kg do 5 kg Przesyłki w obrocie zagranicznym: - przesyłki listowe priorytetowe 90 sztuk Przesyłka listowa STREFA EUROPA AMERYKA PN do 50g ponad 50g do g ponad 100g do 350g przesyłki listowe ekonomiczne 135 sztuk Przesyłka listowa STREFA EUROPA AMERYKA PN do 50g ponad 50g do g ponad 100g do 350g 6 6 Są to ilości szacunkowe a Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb i mogą odbiegać od ilości podanych powyżej. II. Wymagane warunki realizacji zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia jednej placówki (punkt zdawczo-odbiorczy) świadczącej usługi pocztowe dla Zamawiającego w zakresie przyjmowania przesyłek pocztowych dla Zamawiającego. 2. W przypadku, gdy wskazana przez Wykonawcę placówka usytuowana będzie w innej miejscowości Wykonawca na własny koszt zobowiązany będzie do: dostarczenia przesyłek, zwrotu przesyłek i odbierania przesyłek z/do siedziby Zamawiającego codziennie w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godz do (szczegółowo do ustalenia z Zamawiającym). 3. Wykonawca zobowiązany jest do: dostarczenia przesyłek, zwrotu przesyłek do siedziby Zamawiającego codziennie w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do godz

3 4. Nieprzestrzeganie ww. godzin przez Wykonawcę stanowić będzie przesłankę do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy. 5. Zasady korzystania z usług pocztowych wymienionych w pkt. I, odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania tych usług, uprawnienia nadawcy, adresata oraz procedury reklamacyjne określają niżej wymienione akty prawne: 1) Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U z dnia 29 grudnia 2012r. z późn. zmianami), 2) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U z dnia 9 maja 2013.), 3) Regulaminy świadczenia usług Wykonawcy. 6. W przypadku opisanym w pkt. II ust.2 nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 7. Wykonawca będzie doręczał do Zamawiającego potwierdzenie odbioru przesyłki przez adresata niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki. 8. Przyjmuje się, że koszt zwrotu przesyłki po wyczerpaniu możliwości doręczenia (wydania) będzie zgodny z cennikiem usług pocztowych Wykonawcy. 9. Uiszczanie opłat od przesyłek listowych będzie następowało z dołu w formie opłaty z dołu. Zamawiający będzie umieszczał oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej w Wykonawcą. 10. Do przesyłek używane będą potwierdzenia odbioru Wykonawcy. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym. 11. Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą być zapewnione przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza możliwość nanoszenia na przesyłkach oznaczeń w formie napisu lub nadruku. 12. Za okres rozliczeniowy uznaje się miesiąc kalendarzowy. 13. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane jako iloczyn ilości usług zrealizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym, tj. miesiącu kalendarzowym oraz opłat określonych w formularzu cenowym i cenniku Wykonawcy. Liczba ta będzie potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia będzie rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadających miesiącom kalendarzowym. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni od dnia wystawienia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Wykonawcy. 14. Faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji umowy wystawiane będą w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. 15. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia z trzema wyjątkami: a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe może nastąpić zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku, b) w przypadku, jeśli konieczność wprowadzenia zmian umowy wynika z uregulowań prawnych w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za powszechne usługi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe, a także w przypadku, kiedy ich wprowadzenia wynika z okoliczności powodujących, iż zmiana ww. cen leży w interesie publicznym, c) ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie. Wykonawca ma

4 obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu. 16. Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych (opustowych) oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy. 17. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) prawidłowego adresowania przesyłek w sposób czytelny i zgodny ze standardami określonymi w normach, 2) sporządzania zestawień ilościowo-wartościowych nadanych przesyłek nierejestrowanych z uwzględnieniem kategorii i podziałów wagowych; wzór zestawień winien być uzgodniony z Wykonawcą, 3) sporządzania zestawień ilościowo-wartościowych nadanych przesyłek rejestrowanych z uwzględnieniem kategorii i podziałów wagowych; wzór zestawień winien być uzgodniony w Wykonawcą, 4 ) nadawania przesyłek w formie odpowiadającej wymogom dla danego rodzaju przesyłek pocztowych, określonych w ustawie prawo pocztowe, rozporządzeniu w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych oraz innych aktach prawnych wydanych na ich podstawie, 5) nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) (wg wzoru uzgodnionego z Wykonawcą) w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (wg wzoru uzgodnionego z Wykonawcą), sporządzone dla celów rozliczeniowych w 2 egz., z których oryginała będzie przeznaczony dla placówki nadawczej w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. c) umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku lub pieczątki określającej nazwę adres zamawiającego. 18. Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju. 19. Umowa zostanie zawarta na okres od dnia r. do r. 20. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron w formie pisemnej, z obowiązkiem dokonania płatności za czynności będące w toku wynikające z wykonania umowy: 1) w terminie natychmiastowym, w przypadku niedotrzymania warunków niniejszej umowy, lub w przypadku zmiany w trakcie obowiązywania umowy przepisów podatkowych i przepisów prawnych regulujących działalność pocztową, jeżeli wejście w życie tych przepisów uniemożliwi realizację umowy, 2) z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego, bez podania powodów. 21. Płatność za usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia ale nie ujęte w formularzu cenowym będą regulowane przez Zamawiającego zgodnie z aktualnym cennikiem Wykonawcy. 22.Nie dopuszcza się złożenia oferty częściowej i wariantowej. 23. Projekt umowy z uwzględnieniem powyższych zapisów, opracuje Wykonawca i złoży po rozstrzygnięciu postępowania. 24. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca działał na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek

5 w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe Dz. U z 29 grudnia 2012 r., poz Odpis z rejestru należy dołączyć do oferty, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. III. Sposób przygotowania i złożenia oferty: 1.Ofertę należy złożyć w formie pisemnej. 2. Oferta powinna zawierać ceny (brutto) określone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w PLN za 1 sztukę w zakresie: przesyłek listowych nierejestrowanych, przesyłek listowych rejestrowanych, usługi kurierskiej oraz usługi nadania paczki zgodnie z układem tabelarycznym przedstawionym w pkt-cie I ppkt 2 niniejszego zapytania. 3. Ceny podane w ofercie są cenami brutto, powinny więc obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 4. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godziny 14:00 w siedzibie uczelni - Karkonoska Państwowa Szkoła Wyższa ul. Lwówecka 18, Jelenia Góra w budynku Rektoratu pokój Osoba do kontaktu z Wykonawcami: Joanna Sztando tel Oferta wraz z wymaganymi dokumentami musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty. 7. Oferta musi zawierać następujące dokumenty: - aktualny odpis z właściwego rejestru albo inny dokument uprawniający do prowadzenia działalności w zakresie przedmiotu zamówienia wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem). - odpis z rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe Dz. U z 29 grudnia 2012 r., poz wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem) IV. Kryteria oceny ofert: najniższa cena. V. Warunki umowy: Zamówienie będzie realizowane na podstawie umowy zawartej po wyborze najkorzystniejszej oferty. Projekt umowy z uwzględnieniem powyższych zapisów, opracuje Wykonawca i dostarczy po rozstrzygnięciu postępowania.