Zapytanie do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 UD-XI-ZZP IMA Warszawa, dn r. Zapytanie do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dot: przetargu nieograniczonego na Usługi pocztowe na okres od r. do r.polegające na przyjmowaniu nadawanych przez Zamawiającego przesyłek pocztowych o wadze do 50 g, i powyżej 50 g. przemieszczaniu i doręczaniu ich adresatom na obszarze całego kraju i za granicami oraz dokonywaniu ewentualnych zwrotów przesyłek niedoręczonych zgodnie z ustawą z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo pocztowe (tj. Dz.U. z 2008 r., Nr 189, poz.1159 z późn. zm.) w Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy. Zamawiający Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Ursus Plac Czerwca 1976 r. Nr 1 w Warszawie, działając w oparciu o art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz.759 z późn. zm.), w odpowiedzi na zapytanie Wykonawcy udziela wyjaśnień do zapisów w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dalej (S.I.W.Z.). 1. Załącznik nr 5 do SIWZ przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ewentualnych zwrotów. Czy Zamawiający przewiduje doprecyzowanie zapisów załącznika nr 2 do SIWZ dodając rodzaje przesyłek zagranicznych uszczególniając wagę przesyłek oraz miejsca doręczeń obejmujących: a/ Strefa A Europa (łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem) b/ Strefa B Ameryka Północna, Afryka c/ Strefa C - Ameryka Południowa, Środkowa i Azja d/ Strefa D Australia i Oceania Do jakich krajów europejskich będą kierowane przesyłki przez Zamawiającego? Nie jest przewidziane specyfikowanie rodzajów przesyłek zagranicznych ze względu na fakt, że występuję ich bardzo nieduża ilość. Koszty tych przesyłek będą szacowane w oparciu o cennik Zleceniobiorcy. 2. Czy Zamawiający dopuszcza zmiany cen Świadczenia usług pocztowych w trakcie obowiązywania umowy wynikających ze zmiany cennika świadczenia usług 4 ust. 4? Do obliczenia należności jednostkowych za usługi Zleceniodawcy stosowane będą ceny jednostkowe brutto za przesyłki pocztowe, zamieszczone w formularzu cenowym

2 2 Podstawą rozliczeń finansowych jest suma opłat za nadanie i zwrócenie przesyłki oraz zlecone usługi komplementarne, stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych, w okresie rozliczeniowym, zgodnie z cennikami usług pocztowych obowiązujących w dniu nadania przesyłek. Tak, dopuszczalny zapis brzmi: Podstawą rozliczeń finansowych jest suma opłat za badane i zwrócone przesyłki oraz zlecone usługi komplementarne stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych w okresie rozliczeniowym zgodnie z cenami zamieszczonymi w formularzu cenowym oraz cennikiem Zleceniobiorcy (ceny na pozostałe usługi nie umieszczone w Zał. Nr 2). Cennik Zleceniobiorcy stanowi integralną część umowy i jest ważny w całym okresie trwania umowy. 3. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania zapisu: Jeśli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki. Tak, dopuszcza się możliwość dodania tego zapisu określono to już w 10 ust Czy Zamawiający dopuszcza możliwość do zmiany zapisu 5 ust. 3 do wzoru umowy? Za datę zapłaty przyjmuje się dzień, w którym Zleceniodawca wydał polecenie swojemu bankowi dokonania przelewu wynagrodzenia na rachunek bankowy Zleceniobiorcy. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. Zapis w 5 ust. 3 pozostaje bez zmian. 5. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu 6 ust. 1 załącznika nr 5 do SIWZ stanowiącej wzór umowy? Umowa zostaje zawarta od dnia do dnia lub do wyczerpania kwoty brutto określonej w 4 ust. 5 umowy Umowa zostaje zawarta od dnia do dnia roku lub do wyczerpania kwoty brutto określonej w 4 ust. 5 umowy, z tym że obowiązek kontroli stanu tej kwoty, leży po stronie Nadawcy Dopuszcza się możliwość zmiany zapisu 6 ust.1 załącznika nr 5 do SIWZ, stanowiącego wzór umowy. Proponowany zapis brzmi: Umowa zostaje zawarta od dnia do dnia lub do wyczerpania kwoty brutto określonej w 4 ust. 5 umowy z tym, że obowiązek kontroli stanu tej kwoty leży po stronie Zleceniodawcy. 6. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu 8 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ?

3 3 1. Zleceniobiorca poza karami przewidzianymi w regulaminie świadczenia usług pocztowych przez Zleceniobiorcę, zapłaci Zleceniodawcy kary umowne w przypadku: 1) nieprzystąpienia do wykonania umowy przez Zleceniobiorcę z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia brutto wymienionego w 4 ust. 5 niniejszej umowy, 2) za nienależytą realizację przedmiotu umowy, oraz gdy Zleceniodawca odstąpi od umowy z tytułu okoliczności, za które odpowiada Zleceniobiorca w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia brutto wymienionego w 4 ust. 5 niniejszej umowy, 3) jeżeli Zleceniobiorca nie odbierze od Zleceniodawcy przesyłek w dniu i w czasie, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 3 umowy, zapłaci każdorazowo Zleceniobiorcy karę w wysokości 0,1% wartości umowy. 2. W przypadku utraty, ubytku uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy należne odszkodowanie zgodnie z przepisami rozdziału 5 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (t.j. DZ. U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1159, z późn. zm). 3. Zapłata kary umownej nie wyłącza prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych za poniesioną szkodę. 4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do egzekwowania należności z tytułu naliczonych kar umownych z wartości wynagrodzenia brutto Zleceniobiorcy określonego w 4 ust Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną: 1) w przypadku rozwiązania umowy przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 umowy; 2) w przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie, zgodnie z przepisami rozdziału 5 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo pocztowe (tj. z 2008 r. Dz. U. Nr 189, poz z póżn. zm.); 2. Zapłata kar umownych nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia, w przypadku niedotrzymania umówionego terminu płatności wynagrodzenia. Zamawiający nie dopuszcza zmian zapisów 8 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. 7. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisów 8 ust. 1 pkt. 1,2,3 oraz ust. 3 i 4 do wzoru umowy? Zamawiający nie dopuszcza możliwości odstąpienia od zapisów 8 ust. 1 pkt. 1,2,3 oraz ust. 3 i 4 do wzoru umowy.

4 4 8. Załącznik nr 2 do SIWZ Czy Zamawiający może dokonać doprecyzowania w rodzaju przesyłek zwroty, ponieważ biorąc pod uwagę, że cena przesyłki zwrotnej listowej rejestrowanej uzależniona jest od rodzaju przesyłki. Prosimy o doprecyzowanie podziału zwrotów listów rejestrowanych krajowych na przesyłki krajowe rejestrowane, z dodatkową usługą zwrotne potwierdzenie odbioru jednocześnie uwzględniając wagę oraz gabaryt? Zamawiający dokonał doprecyzowania poprzez udzielenie odpowiedzi na pytania nr 9 oraz Załącznik nr 2 do SIWZ Czy Zamawiający może dokonać doprecyzowania w rodzaju przesyłek - zwrotów, ponieważ biorąc pod uwagę, że cena przesyłki zwrotnej listowej rejestrowanej uzależniona jest od rodzaju przesyłki prosimy o doprecyzowanie podziału zwrotów listów rejestrowanych zagranicznych na przesyłki listowe zagraniczne rejestrowane, z dodatkową usługą zwrotne potwierdzenie odbioru, jednocześnie uwzględniając wagę oraz miejsce doręczeń, obejmujących: a/ Strefa A Europa (łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem) b/ Strefa B Ameryka Północna, Afryka c/ Strefa C - Ameryka Południowa, Środkowa i Azja d/ Strefa D Australia i Oceania. W załączniku nr 2 do SIWZ w pozycjach 4 i 6 chodzi o zwroty przesyłek z ZPO tylko w obrocie krajowym. W przypadku innych zwrotów niż te określone w pozycjach 4 i 6 ( przesyłki w obrocie krajowym do 50g oraz 100g) koszty szacowane będą w oparciu o cennik Zleceniobiorcy. 10. Załącznik nr 2 do SIWZ Czy zamawiający przewiduje doprecyzowanie zapisów Formularza cenowego: L.p. 2 podział na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe L.p. 3 podział na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe L.p. 4 czy ZPO są dodatkowym świadczeniem nie ujętym w pkt. 3? L.p. 5 podział na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz na gabaryty L.p. 6 czy ZPO są dodatkowym świadczeniem nie ujętym w pkt. 5? L.p.2 bez zmian, zapis jest jednoznaczny. L.p.3 chodzi tylko i w wyłącznie o ekonomiczne (polecone) przesyłki z ZPO ( bez priorytetowych) L.p.4 tak, chodzi o dodatkowy koszt związany ze zwrotem przesyłki z ZPO do Zleceniodawcy wskutek jej niedoręczenia po wyczerpaniu całej procedury. L.p.5 chodzi tylko i wyłącznie o ekonomiczne (polecone) przesyłki z ZPO do 100g gabaryt A (bez priorytetowych) L.p.6 - tak, chodzi o dodatkowy koszt związany ze zwrotem przesyłki z ZPO do Zleceniodawcy wskutek jej niedoręczenia po wyczerpaniu całej procedury

5 5 UWAGA: koszt jakichkolwiek innych przesyłek nie uwzględnionych w Załączniku nr 2 do SIWZ będzie szacowany w oparciu o cennik Zleceniobiorcy. Gabaryt A żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm lub długość 325 mm, szerokość 230 mm. BURMISTRZ DZIELNICY URSUS M. ST. WARSZAWY /-/Wiesław Krzemień Do wiadomości: 1. a/a 2. strona internetowa Urzędu Dzielnicy Ursus