UMOWA nr.. NIP:. 1 Przedmiot Umowy

Transkrypt

1 Wzór umowy UMOWA nr.. o świadczenie usług pocztowych oraz kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej We Wrocławiu W dniu.. roku we Wrocławiu pomiędzy: Skarbem Państwa - Regionalnym Zarządem Gospodarki Wodnej we Wrocławiu (50-950) przy ul. C. K. Norwida 34, posiadającym REGON: oraz NIP: , reprezentowanym przez: zwanego dalej Zamawiającym, a firmą: zwanym dalej Wykonawcą reprezentowaną przez. NIP:. REGON W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym prowadzonym na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz.U.z 2013 r. poz. 907 z późn. zm. ) została zawarta umowa stępującej treści. 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych oraz paczek, a także ewentualnych zwrotów do siedziby Zamawiającego, a także odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego oraz nadawanie przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym, zgodnie z ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Umowy. 1

2 2. Wykonawca jest zobowiązany do nadawania przesyłki pocztowej listem poleconym w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe, do godziny od dnia przekazania przesyłki przez Zamawiającego. 3. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, Wykonawca musi realizować zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a w szczególności: ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz.U.2013 r. poz. 1468) rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 roku w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U r. poz. 545), Światową Konwencją Pocztową Protokół Końcowy Bukareszt 2004 (Dz. U. nr 206 poz z dnia 8 listopada 2007 r.), Regulaminem Poczty Listowej Protokół Końcowy Berno 2005 (Dz. U. nr 108 poz. 744 z dnia 21 czerwca 2007 r.), art. 40, 42, 43, 44, 45, 46, 47 i 57 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 267 z późn. zm.), art. 83 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz. 270 z późn. zm.) art. 12 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.), art. 165 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t. j. Dz. U. z 2014, poz. 101 z późn zm.), art. 124 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 roku Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz. 555 z późn. zm.), ustawą z dnia 24 sierpnia 2001 roku Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (t.j. z 2013 r., poz. 395 ze zm.), 2 Warunki realizacji umowy 1. Miejscem odbioru i nadawania przesyłek jest siedziba Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, ul. C. K. Norwida 34, Wrocław, pokój nr 13, parter. 2. Nadawanie przesyłek przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego będzie następowało raz dziennie, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 9: Odbiór przesyłek przez Wykonawcę z siedziby Zamawiającego będzie następował raz dziennie, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 14:00 15:00. 2

3 4. Usługi kurierskie polegają na odbieraniu z siedziby Zamawiającego, przemieszczaniu i doręczaniu przeznaczonych do nadania przesyłek (koperty i paczki) do wskazanych adresatów w systemie tzw. od drzwi do drzwi. 5. W przypadku przesyłek kurierskich nadawanych i odbieranych przez Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, wykonanie usługi odbywać się będzie do godziny 15: Przyjęcie zamówienia przesyłki kurierskiej będzie następować telefonicznie. 7. Odbiór przesyłek przyjętych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę w prowadzonych rejestrach pieczęcią, podpisem i datą: 1) dla przesyłek rejestrowanych w książkach nadawczych, 2) dla przesyłek nierejestrowanych na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych. 8. Zamawiający będzie korzystał z własnych opakowań przesyłek i paczek. 9. Zamawiający zobowiązany będzie do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia zestawień dla przesyłek. Zestawienia dla przesyłek nie dotyczą przesyłek kurierskich. Świadczenie usługi odbioru przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego odbywa się na zasadach przewidzianych w Regulaminie Wykonawcy. 10. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dowód nadania przesyłki kurierskiej. 11. Wykonawca będzie doręczał przesyłki pocztowe z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń określonych w ustawie Prawo Pocztowe oraz obowiązujących przepisów wykonawczych do ww. ustawy. 12. Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. 13. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. 14. W przypadku nieobecności adresata Wykonawcę w tym przedmiocie obowiązują przepisy: Ustawa Prawo Pocztowe, Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 roku w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U r. poz. 545), Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U r. poz. 1468) oraz Regulaminy Wykonawcy. 15. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki (zwykły, polecony, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru ZPO), umieszczenia nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Odbiorcy usługi na stronie adresowej każdej nadawanej 3

4 przesyłki oraz oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę (pieczęć zgodna ze wzorem Wykonawcy). 16. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 17. Jeśli przesyłki listowe oraz paczki wymagać będą specjalnego, odrębnego oznakowania lub opakowania właściwego dla danego Wykonawcy Wykonawca dostarczy we własnym zakresie wszelkie materiały niezbędne do tego celu. 18. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru, jeśli nie będzie zastrzeżeń do dostarczonych przesyłek na dzień następny, w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odebranych przesyłek (nieprawidłowe opakowanie, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłce, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru. 3. Wynagrodzenie i płatności 1. Łączne wynagrodzenie za wykonanie usługi pocztowej w okresie obowiązywania Umowy nie przekroczy kwoty brutto zł (słownie..złotych). Cena zawiera podatek Vat. 2. Określone w formularzu cenowym (Załącznik nr 2) rodzaje i liczba przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę tym samym oświadczając, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie realizacji niniejszej Umowy. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że środki finansowe zostaną skonsumowane w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego z tego tytułu. 3. Wynagrodzenie za wykonanie usługi w okresie rozliczeniowym stanowi: suma opłat za faktyczną ilość przesyłek nadanych oraz zwróconych po wyczerpaniu możliwości doręczenia wg cen jednostkowych, podanych w formularzu cenowym (Załącznik nr 2) ustalonych i obliczonych na podstawie dokumentów nadawczych, opłata za odbiór/ dostarczenie przesyłek pocztowych z siedziby i do siedziby Zamawiającego wg ceny podanej w formularzu cenowym, suma opłat za realizację usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym wg cen jednostkowych podanych w formularzu cenowym. Wykonawca nie może do cen wskazanych w kalkulacji doliczać żadnych dodatkowych opłat. 4. Zastrzega się, że w przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nieujętych w kalkulacji podstawą ich rozliczeń będą ceny zawarte w obowiązującym w dacie przyjęcia przesyłek cenniku opłat, stanowiącym załącznik do Umowy, za usługi świadczone przez 4

5 Wykonawcę w oparciu o przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe oraz międzynarodowe przepisy. 5. Ceny jednostkowe w kalkulacji obejmują wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z umową oraz obowiązującymi przepisami, realizacji przedmiotu umowy. 6. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Do dnia 7-go każdego miesiąca Wykonawca za wykonanie usług objętych umową wystawi fakturę Vat wraz ze specyfikacją wykonanych usług pocztowych, płatną w terminie.dni od daty jej wystawienia Zamawiającemu. 7. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ich liczby i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym będą obowiązywać ceny jednostkowe podane w kalkulacji cenowej, a w przypadku ich zmiany zgodnie z dokumentem zatwierdzającym te zmiany. 8. Płatności, o których mowa w niniejszym paragrafie, dokonane będą w formie przelewu bankowego na rachunek wskazany przez Wykonawcę w fakturze Vat. 9. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 4. Reklamacje i kary 1. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne kary, odszkodowania i inne roszczenia, zgodnie z przepisami rozdz. 8 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U r., poz. 1529). 2. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy zgodnie z przepisami rozdz. 8 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U r., poz. 1529). 3. Należne odszkodowanie z tytułu nienależytego wykonania usługi, Wykonawca będzie wypłacał Zamawiającemu na wskazany przez niego rachunek bankowy. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe: a) z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy - 1% wynagrodzenia brutto o jakim mowa w 3 ust. 1 umowy, b) z tytułu niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w 1 ust. 2 Umowy - 1% wynagrodzenia brutto o jakim mowa w 3 ust. 1 umowy, c) z tytułu odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze strony z powodu okoliczności, za które winę ponosi Wykonawca - 10% wynagrodzenia brutto o jakim mowa w 3 ust. 1 Umowy. 5

6 5 Termin realizacji 1. Zamówienie będzie realizowane przez okres 24 miesięcy tj. od dnia do dnia r. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu Umowy, w zależności od tego co nastąpi wcześniej, z zastrzeżeniem, że obowiązek kontroli stanu wykorzystania tej kwoty należy do Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega możliwość wcześniejszego rozpoczęcia realizacji umowy niż w terminie wskazanym w ust.1, po uprzednim pisemnym poinformowaniu Wykonawcy w terminie 3 dni roboczych. 6 Postanowienia ogólne 1. Zamawiający może w każdym czasie rozwiązać umowę, jeżeli w ciągu 7 dni po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do świadczenia usług zgodnie z umową oraz obowiązującymi przepisami, Wykonawca nie przywróci stanu zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadku, o którym mowa w ust.1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 4. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w formie pisemnej w terminie natychmiastowym, z obowiązkiem dokonania płatności za czynności będące w toku wynikające z wykonania umowy, w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę warunków niniejszej umowy, lub w przypadku zmiany w trakcie obowiązywania umowy przepisów podatkowych i przepisów prawnych regulujących działalność pocztową, jeżeli wejście w życie tych przepisów uniemożliwi realizację umowy. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zmiany cen na świadczenie usług pocztowych w uzasadnionych przypadkach, a w szczególności po zatwierdzeniu ich przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób przewidziany w ustawie Prawo Pocztowe tylko w zakresie w jakim zostaną zmienione przez Prezesa UKE, 2) w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, 3) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla Zamawiającego, w powyższej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie zostanie zwiększone. 6

7 6. Ewentualne spory, jakie mogą wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej Umowy, Strony będą starały się rozwiązać polubownie, a w przypadku nie dojścia do porozumienia, spór zostanie rozstrzygnięty przez Sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 7. Wykonawca nie może powierzać wykonania Umowy osobie trzeciej ani przenieść na osobę trzecią swoich Wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy. 8. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz.93 z późn. zm.), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. 11. Korespondencję związaną z realizacją niniejszej umowy należy kierować na adres Zamawiającego. 12. Osoby wyznaczone do koordynacji niniejszej Umowy: - dla Zamawiającego: tel..; dla Wykonawcy:. tel...; Wszystkie przywołane w umowie załączniki stanowią jej integralną część. Załącznik nr 1 Szczegółowy opis zamówienia, Załącznik nr 2 Formularz cenowy Załącznik nr 3 Cennik opłat ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7