P R O J E K T. UMOWA Nr... zawarta w dniu r. pomiędzy Strażą Miejską Wrocławia, ul. Gwarna 5/7, Wrocław, którą reprezentuje :

Transkrypt

1 P R O J E K T UMOWA Nr... załącznik nr 6 do siwz zawarta w dniu r. pomiędzy Strażą Miejską Wrocławia, ul. Gwarna 5/7, Wrocław, którą reprezentuje :... zwaną dalej Zamawiającym, a......, którą reprezentuje:... zwaną dalej Wykonawcą, w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz.907 z późn. zm.) o następującej treści: 1 Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ewentualnych ich zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. (Dz.U. z 2012r., poz.1529) dla potrzeb Straży Miejskiej Wrocławia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu oraz specyfikację asortymentową zamówienia określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 2 Przepisy prawa Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t.j. Dz. U r., poz. 1529) i aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie.

2 3 Termin realizacji umowy Strony ustalają, że usługi, o których mowa w 1 będą realizowane sukcesywnie w okresie od... do dnia... lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej, przy czym obowiązek kontroli stanu wykorzystania kwoty leży po stronie 4 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Z tytułu wykonania niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za należycie wykonaną usługę w zakresie określonym przez Zamawiającego na zasadach określonych w niniejszej umowie, przy czym łączna kwota wynagrodzenia wypłaconego na podstawie niniejszej umowy nie przekroczy maksymalnego wynagrodzenia brutto w kwocie... zł (słownie złotych: ). 2. Zamawiający nie ma obowiązku wypłacenia Wykonawcy kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto. Wykonawca oświadcza, że nie będzie względem Zamawiającego wnosił roszczeń z tytułu nie wykorzystania maksymalnej kwoty brutto na przedmiotowe zamówienie. 3. Zamawiający dopuszcza zmianę ilości w poszczególnych pozycjach wskazanych w formularzu cenowym w zależności od potrzeb W przypadku nadania przez Zamawiającego większej ilości przesyłek z danej kategorii, usługi te będą rozliczane wg cen jednostkowych wynikających z formularza cenowego dla tej zwiększonej kategorii. 4. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie ilości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w formularzu cenowym jednakże nie uprawnia to Wykonawcy do dochodzenia od Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń. 5. W trakcie realizacji zamówienia rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane na podstawie rzeczywistych ilości przesyłek i zwrotów i wg cen jednostkowych brutto określonych przez Wykonawcę w formularzu cenowym. 6. Rozliczenie wynagrodzenia dla Wykonawcy odbywać się będzie w formie opłaty z dołu. 7. Przez opłatę z dołu należy rozumieć opłatę w całości wniesioną przez Zamawiającego, bezgotówkowo, poprzez polecenie przelewu w terminie późniejszym niż nadanie przesyłek. 8. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Wykonawca wystawi fakturę VAT po upływie miesiąca w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego, wraz ze specyfikacją wykonanych usług, płatną przelewem w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do 9. Za datę dokonania płatności wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku

3 5 Zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego 1. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego tj. Straż Miejska Wrocławia, Wrocław, ul. Gwarna 5/7 codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 13:00 14: Zamawiający zobowiązuje się do wypełnienia w dwóch egzemplarzach zestawienia zbiorczego przygotowanych do ekspedycji przesyłek. 3. Odbiór przesyłek dokonywany będzie przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, po okazaniu stosownego upoważnienia i podpisaniu zestawienia zbiorczego przygotowanego przez Jeden egzemplarz zestawienia zostaje u Zamawiającego, drugi egzemplarz u Wykonawcy. 4. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem umowy następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę z siedziby 5. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej. Wszystkie przesyłki listowe rejestrowane Zamawiający wprowadza do książek nadawczych. Przesyłki układa w kolejności ich wprowadzania do książek nadawczych i nanosi na przesyłkę nr l.p. z książki nadawczej. Książka nadawcza drukowana jest przez Zamawiającego w dwóch egzemplarzach. 6. Zamawiający, paczki krajowe oraz przesyłki listowe zagraniczne objęte przedmiotem zamówienia, wprowadza do odrębnych książek nadawczych. 7. Wykonawca uzupełnia przekazane nadawcze książki pocztowe o naniesione na przesyłki numery nadawcze (R), potwierdza pieczęcią datę nadania przesyłek i następnego dnia zwraca oryginały książek nadawczych Zamawiającemu. 8. Dla przesyłek krajowych nierejestrowanych (zwykłych), objętych przedmiotem zamówienia, Zamawiający przygotowuje w dwóch egzemplarzach zestawienie ilościowe tych przesyłek według poszczególnych kategorii wagowych. Oryginał zestawienia, po potwierdzeniu nadania przez Wykonawcę, wraca następnego dnia do 9. Zamawiający zobowiązuje się umieszczać na przesyłkach listowych w sposób trwały i czytelny: nazwy adresata, jego adresu, rodzaju przesyłki, druku ZPO, nadruku lub pieczątki z adresem Zamawiającego będącego jednocześnie adresem zwrotnym 10. Na paczkach pocztowych umieszcza się nazwę adresata, jego adres, pieczątkę z adresem Zamawiającego, odcisk uzgodnionej treści opłaty lub Zamawiający wypełnia gotowe druki Wykonawcy. 11. Pozostałe oznaczenia przesyłek rejestrowanych zapewnia Wykonawca. 12. Znak opłaty zastąpi nadruk lub odcisk pieczęci wykonany według wzoru dostarczonego na piśmie przez Wykonawcę. 13. Zamawiający wymaga aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce oraz poza granicami Polski. 14. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 15. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem placówki operatora (z informacją gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę) w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeśli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww. terminie, Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. 16. Po 14 dniach roboczych liczonych od następnego dnia od pozostawienia pierwszego awizo, przesyłka jest zwracana Zamawiającemu z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. 17. Zwroty przesyłek niedoręczonych Wykonawca ujmuje w zestawienie i przekazuje Zamawiającemu. 18. Druk zwrotnego potwierdzenia odbioru (ZPO), koperty oraz opakowania dla paczek Zamawiający zapewnia we własnym zakresie.

4 6 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym utraty, ubytku lub uszkodzenia przesyłki Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie oraz inne roszczenia na zasadach i w wysokości określonej w ustawie Prawo pocztowe. 2. Niezależnie od postanowień ust 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 2.1 jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w dniu i czasie, o których mowa w 1 ust.2 zapłaci każdorazowo Zamawiającemu karę w wysokości 100,00 zł brutto (słownie: sto złotych brutto) za każdy niewykonany odbiór przesyłek. 2.2 za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5.000,00 zł brutto (pięć tysięcy złotych brutto). 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 5.000,00 zł brutto (słownie: pięć tysięcy złotych brutto) 4. Za zwłokę w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci odsetki w wysokości ustawowej za każdy dzień zwłoki. 5. Zapłata kar umownych nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 7 Przedstawiciele stron Strony wyznaczają następujące osoby do czuwania nad prawidłową realizacją umowy: 1. ZAMAWIAJĄCY:..., 2. WYKONAWCA:... 8 Zmiany umowy 1. Na podstawie art 144ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy w zakresie: a/ nazw, adresów oraz godzin odbioru i dostarczania przesyłek, jeżeli będą one wynikać ze zmian w strukturze Zamawiającego lub Wykonawcy, b/ w stosunku do osób zmiany osób reprezentujących na skutek zmian organizacyjnych. c/ w przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi pocztowe, w czasie trwania umowy. d/ Zamawiający dopuszcza możliwość zmian cen pod warunkiem zatwierdzenia ich przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez ustawę z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r., poz 1529) 2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron w formie pisemnej, z obowiązkiem dokonania płatności za czynności będące w toku realizacji, wynikające z wykonania umowy: a/ w terminie natychmiastowym, w przypadku niedotrzymania warunków niniejszej

5 umowy, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do świadczenia usług zgodnie z umową oraz obowiązującymi przepisami, b/ z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego. 9 Przepisy końcowe 1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez Strony pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający nie wyraża zgody na przejęcie zobowiązań Wykonawcy wynikających z umowy przez inny podmiot. 3. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie znajdują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo pocztowe oraz kodeksu cywilnego. 5. Integralną częścią umowy jest oferta WYKONAWCY wraz z formularzem cenowym oraz specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 6. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach - dwa dla Wykonawcy i dwa dla WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY