4) polegające na zwrotach do Zamawiającego przesyłek listowych o których mowa w pkt. 3 po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia odbiorcy,

Transkrypt

1 Zał Nr 5 do SIWZ PROJEKT Umowa Or NR /2011 W dniu w Poddębicach pomiędzy: Gminą Poddębice zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: Piotra Sęczkowskiego Burmistrza Poddębic, a zwanym dalej Wykonawcą w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym przeprowadzonym w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późniejszymi. zmianami) została zawarta umowa następującej treści: 1 Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi pocztowe: 1) polegające na przyjmowaniu, przemieszczaniu i dostarczaniu przesyłek o masie wagowej do 50g w obrocie krajowym i zagranicznym, w tym: a) przesyłki listowe nierejestrowane w obrocie b) przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe w obrocie c) przesyłki listowe rejestrowane polecone w obrocie d) przesyłki listowe rejestrowane polecone priorytetowe w obrocie e) przesyłki listowe rejestrowane za potwierdzeniem odbioru w obrocie f) przesyłki listowe rejestrowane za potwierdzeniem odbioru priorytetowe w obrocie g) przesyłki listowe rejestrowane z zadeklarowaną zawartością w obrocie h) przesyłki listowe rejestrowane priorytetowe w obrocie zagranicznym Strefa A Europa łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem, i) przesyłki listowe rejestrowane priorytetowe w obrocie zagranicznym, Strefa B Ameryka Północna, Afryka, j) przesyłki listowe rejestrowane priorytetowe w obrocie zagranicznym Strefa C Ameryka Południowa, Środkowa Azja, k) przesyłki listowe rejestrowane priorytetowe w obrocie zagranicznym Strefa D Australia i Oceania,

2 2) polegające na zwrotach do Zamawiającego przesyłek listowych o których mowa w pkt. 1 po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia odbiorcy, 3) polegające na przyjmowaniu, przemieszczaniu i dostarczaniu przesyłek listowych o masie wagowej powyżej 50g w obrocie krajowym i zagranicznym w tym: a) przesyłki listowe nierejestrowane w obrocie b) przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe w obrocie c) przesyłki listowe rejestrowane polecone w obrocie d) przesyłki listowe rejestrowane polecone priorytetowe w obrocie e) przesyłki listowe rejestrowane za potwierdzeniem odbioru w obrocie f) przesyłki listowe rejestrowane za potwierdzeniem odbioru priorytetowe w obrocie g) przesyłki listowe rejestrowane priorytetowe w obrocie zagranicznym Strefa A Europa łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem, h) przesyłki listowe rejestrowane priorytetowe w obrocie zagranicznym Strefa B Ameryka Północna, Afryka, i) przesyłki listowe rejestrowane priorytetowe w obrocie zagranicznym Strefa C Ameryka Południowa, Środkowa Azja, j) przesyłki listowe rejestrowane priorytetowe w obrocie zagranicznym Strefa D Australia i Oceania, 4) polegające na zwrotach do Zamawiającego przesyłek listowych o których mowa w pkt. 3 po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia odbiorcy, 5) polegające na przyjmowaniu, przemieszczaniu i dostarczaniu paczek pocztowych w obrocie 6) polegające na zwrotach do Zamawiającego paczek, o których mowa w pkt. 5 po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia odbiorcy. 2 Ustala się następujące warunki wykonywania usług pocztowych, o których mowa w 1: 1) realizacja usług odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przesyłek do nadania oraz zestawień ilościowych w przypadku przesyłek nierejestrowanych i zestawień z wyszczególnieniem adresatów w przypadku przesyłek rejestrowanych. Zestawienia będą sporządzane w dwóch egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy,

3 2) Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informację jednoznacznie identyfikującą adresata i nadawcę jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy, 3) odpowiednio przygotowane przesyłki Wykonawca będzie odbierał w siedzibie Zamawiającego przy ul Łódzkiej 17/21, Poddębice, każdego dnia roboczego w godzinach potwierdzając odbiór pieczęcią, podpisem i datą na kopii zestawień, 4) nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego, 5) Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego przesyłki listowe i paczki oraz pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej doręczenia, 6) w przypadku nieobecności adresata przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata Zamawiający jest zobowiązany do uiszczania Wykonawcy opłat za wykonane usługi pocztowe. Podstawą obliczenia należności jest suma opłat za przesyłki faktycznie nadane przez Zamawiającego lub zwrócone do Zamawiającego z powodu braku możliwości ich doręczenia w miesięcznym okresie rozliczeniowym i potwierdzone na podstawie dokumentów nadawczych oraz oddawczych, przy czym obowiązywać będą opłaty wg cen jednostkowych brutto, określone w załączniku nr 1 i nr 2 do niniejszej umowy. 2. Zestawienie odebranych przesyłek z uwzględnieniem ich rodzajów oraz podaniem ilości potwierdzone przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, stanowić będzie podstawę wystawienia faktury. 3. Rozliczenia finansowe będą dokonywane w okresach miesięcznych od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca. Zapłata będzie dokonana przez Zamawiającego na podstawie faktury VAT przelewem z rachunku Zamawiającego nr... na rachunek Wykonawcy nr...

4 w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. 4. Zestawienie, o którym mowa w ust 2 stanowić będzie załącznik do faktury. 5. W przypadku opóźnienia z zapłatą należności Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za czas opóźnienia poczynając od pierwszego dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin płatności faktury. 6. Wysokość opłat poniesionych przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty... słownie złotych Zamawiający ma prawo do składania reklamacji w przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie. 5 Zamawiający może odstąpić od umowy bez wypowiedzenia, jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje warunków umowy po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do świadczenia usług zgodnie z umowa oraz obowiązującymi przepisami. 6 Strony ustalają, że z tytułu niewykonania, lub nienależytego wykonania umowy są zobowiązane do zapłaty kar umownych w następującym przypadku i wysokości: 1) Jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w dniu i czasie, o których mowa w 2 pkt. 3. Wykonawca zapłaci każdorazowo Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% średnich miesięcznych opłat za każdy dzień zwłoki. Średnia opłata miesięczna liczona będzie według ostatnich trzech faktur za usługi pocztowe, a w przypadku gdy Zamawiający otrzymał mniej niż trzy faktury średniej opłaty miesięcznej z wszystkich wystawionych faktur. 2) W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% średnich miesięcznych opłat. Średnia opłata miesięczna liczona będzie według ostatnich trzech faktur za usługi pocztowe, a w przypadku gdy Zamawiający otrzymał mniej niż trzy faktury średniej opłaty miesięcznej z wszystkich wystawionych faktur. 7 Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 roku. 8 W przypadku wygaśnięcia umowy lub jej rozwiązania strony zobowiązują się do dokonania w terminie 2 miesięcy od zakończenia obowiązywania umowy rozliczenia ilości nadanych przesyłek objętych umową.

5 9 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo pocztowe oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca