SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych w tym telegramów i usługi kurierskiej - i ich zwrotów, zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r.(dz.u. z 2012 r., poz. 1529) oraz świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby zamawiającego. 2. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo Pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1529) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 3. Poprzez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 3.1. przesyłki listowe o wadze do g (Gabaryt A i B): a) zwykłe - przesyłka nierejestrowana niebędąca przesyłką najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii, c) polecone - przesyłka rejestrowana, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający j ą przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, Gabaryt A- to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 xl40 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230 mm Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm 3.2. pocztowe o wadze do g (Gabaryt A i B): a) zwykłe - rejestrowane niebędące paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii, c) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - rejestrowane zwykłe i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A - to paczka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm 1

2 Gabaryt B - to paczka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 4. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek z Zespołu Biura Podawczego Sądu Najwyższego, zlokalizowanego w siedzibie zamawiającego przy Placu Krasińskich 2/4/6 przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, a następnie nadania tych przesyłek w wyznaczonej placówce nadawczej. Zarówno dostarczanie przesyłek jak i ich odbiór odbywać się będzie codziennie w dni robocze, w godzinach 09:30-10:30. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do odbioru w imieniu Zamawiającego przesyłek w Urzędzie Pocztowym Warszawa 41, Al. Solidarności 119/125, Warszawa trzy razy w tygodniu w poniedziałek, środę i piątek w czasie umożliwiającym dostarczanie ich do siedziby Zamawiającego w godzinach Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia własnym transportem, do wyznaczonej przez wykonawcę placówki mieszczącej się w Warszawie przy ul..., w przypadku wystąpienia ze strony zamawiającego konieczności dostarczenia do tej placówki przesyłki w innych godzinach niż wskazane w pkt.4 Zał.Nr 1 do SIWZ. 5. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki listowej lub nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz nadruku (pieczątki) zawierającego pełną nazwę i adres zamawiającego. 6. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania Wykazu nadanych przesyłek. 7. Zamawiający zobowiązuje sie do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do wykazu przesyłek, sporządzanego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych - nierejestrowanych - przygotowanie wykazu ilościowego przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzanego dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 8. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 9. Wykonawca będzie doręczał do siedziby zamawiającego pokwitowanie odbioru przesyłki, potwierdzone przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 2

3 I. Orientacyjne ilości i rodzaj przesyłek FORMULARZ CENOWY Lp. Przewidywana Cena Cena brutto Rodzaj przesyłki Waga przesyłki liczba jednostkowa (iloczyn 4 i 5) korespondencji lub usług przez cały okres umowy ( 28 miesięcy) brutto PRZESYŁKA KRAJOWA - GABARYT A 1. Nierejestrowana do 350 g ,000g 44 1,000-2,000g Nierejestrowana do 350 g 0 - priorytetowa 350 1,000g 0 1,000-2,000g 0 3. Polecona do 350 g ,000g ,000-2,000g Polecona do 350 g priorytetowa 350 1,000g 0 1,000-2,000g 0 5. Potwierdzenie do 350 g doręczenia 350 1,000g 1100 przesyłek 1,000-2,000g 692 poleconych 6. Potwierdzenie do 350 g 168 doręczenia 350 1,000g 0 przesyłek poleconych priorytetowych 1,000-2,000g 0 7. Paczka pocztowa ponad 2 do 5 kg ponad 5 do 10 kg

4 8. Paczka pocztowa priorytetowa ponad 2 do 5 kg 0 ponad 5 do 10 kg 0 9. Potwierdzenie doręczenia ponad 2 do 5 kg 1 ponad 5 do 10 kg Potwierdzenie doręczenia ponad 2 do 5 kg 0 ponad 5 do 10 kg 0 PRZESYŁKA KRAJOWA - GABARYT B 11. Nierejestrowana do 350 g ,000g 0 1,000-2,000g Nierejestrowana do 350 g 0 - priorytetowa 350 1,000g 0 1,000-2,000g Polecona do 350 g ,000g 0 1,000-2,000g Polecona do 350 g 0 - priorytetowa 350 1,000g 0 1,000-2,000g Potwierdzenie do 350 g 20 doręczenia 350 1,000g 0 przesyłek 1,000-2,000g 0 poleconych 16. Potwierdzenie do 350 g 0 doręczenia 350 1,000g 0 przesyłek 1,000-2,000g 0 poleconych priorytetowych 17. Paczka 4

5 pocztowa ponad 2 do 5 kg 0 ponad 5 do 10 kg Paczka pocztowa priorytetowa ponad 2 do 5 kg 0 ponad 5 do 10 kg Potwierdzenie doręczenia ponad 2 do 5 kg 0 ponad 5 do 10 kg Potwierdzenie doręczenia ponad 2 do 5 kg 0 ponad 5 do 10 kg 0 ZWROTY PRZESYŁEK GABARYT A 21. Listy polecone do 350 g ,000 g 96 1, g Listy polecone do 350 g 0 priorytetowe 350 1,000 g 0 1,000 2,000g Paczki pocztowe ponad 2 do 5 kg 0 ponad 5 do 10 kg Paczki pocztowe priorytetowe ponad 2 do 5 kg 0 ponad 5 do 10 kg 0 5

6 ZWROTY PRZESYŁEK GABARYT B 25. Listy polecone do 350 g ,000 g 0 1, g Listy polecone do 350 g 0 priorytetowe 350 1,000 g 0 1,000 2,000g Paczki pocztowe ponad 2 do 5 kg 0 ponad 5 do 10 kg Paczki pocztowe priorytetowe ponad 2 do 5 kg 0 ponad 5 do 10 kg 0 PRZESYŁKA KURIERSKA KRAJOWA 29. Przesyłka do 1 kg 70 kurierska ponad 1 do 5 kg 4 ponad 5 kg Potwierdzenie do 1 kg 60 doręczenia ponad 1 do 5 kg 4 ponad 5 kg Zwrot przesyłki kurierskiej ponad 1 do 5 kg 0 ponad 5 kg 0 PRZESYŁKA ZAGRANICZNA 32. Polecona priorytetowa - Europa łącznie z Cyprem całą Rosją i Izraelem 33. Potwierdzenie doręczenia do 50 g g g g g 8 do 50 g g 30 6

7 przesyłki g 10 poleconej g g 8 - Europa łącznie z Cyprem całą Rosją i Izraelem 34. Polecona do 50 g 0 priorytetowa g g 0 Północna, g g Potwierdzenie do 50 g 0 doręczenia g 1 przesyłki g 0 poleconej g g 0 Północna, 36. Polecona do 50 g 0 priorytetowa g g 0 Południowa, g 0 Środkowa i Azja g Potwierdzenie do 50 g 0 doręczenia g 0 przesyłki g 0 poleconej g g 0 Południowa, Środkowa i Azja 38. Polecona do 50 g 0 priorytetowa g 0 - Australia g 0 i Oceania g g Potwierdzenie do 50 g 0 7

8 doręczenia g 0 przesyłki g 0 poleconej g g 0 - Australia i Oceania PACZKI ZAGRANICZNE 40. Paczka pocztowa ponad 1 do 2 kg 1 - Europa łącznie z Cyprem całą Rosją i Izraelem 41. Potwierdzenie doręczenia ponad 1 do 2 kg 1 - Europa łącznie z Cyprem całą Rosją i Izraelem 42. Paczka pocztowa Północna, 43. Potwierdzenie 8

9 doręczenia Północna, 44. Paczka pocztowa Południowa, Środkowa i Azja 45. Potwierdzenie doręczenia Południowa, Środkowa i Azja 46. Paczka pocztowa - Australia i Oceania 47. Potwierdzenie doręczenia 9

10 - Australia i Oceania PACZKI ZAGRANICZNE PRIORYTETOWE 48. Paczka pocztowa ponad 1 do 2 kg 1 priorytetowa - Europa łącznie z Cyprem całą Rosją i Izraelem 49. Potwierdzenie doręczenia ponad 1 do 2 kg 1 - Europa łącznie z Cyprem całą Rosją i Izraelem 50. Paczka pocztowa priorytetowa Północna, 10

11 51. Potwierdzenie doręczenia Północna, 52. Paczka pocztowa priorytetowa Południowa, Środkowa i Azja 53. Potwierdzenie doręczenia Południowa, Środkowa i Azja 54. Paczka pocztowa priorytetowa - Australia i Oceania 11

12 55. Potwierdzenie doręczenia - Australia i Oceania PRZESYŁKA KURIERSKA ZAGRANICZNA 56. Przesyłka do 0,5 kg 0 kurierska ponad 0,5 kg do 1kg 0 - Europa łącznie ponad 1 kg do 2 kg 1 z Cyprem całą ponad 2 kg do 3 kg 0 Rosją i Izraelem ponad 3 kg do 4 kg Potwierdzenie do 0,5 kg 0 doręczenia ponad 0,5 kg do 1kg 0 - Europa łącznie ponad 1 kg do 2 kg 1 z Cyprem całą ponad 2 kg do 3 kg 0 Rosją i Izraelem ponad 3 kg do 4 kg Przesyłka do 0,5 kg 0 kurierska ponad 0,5 kg do 1kg 0 ponad 1 kg do 2 kg 0 Północna, ponad 2 kg do 3 kg 0 ponad 3 kg do 4 kg Potwierdzenie do 0,5 kg 0 doręczenia ponad 0,5 kg do 1kg 0 -Ameryka ponad 1 kg do 2 kg 0 Północna, ponad 2 kg do 3 kg 0 ponad 3 kg do 4 kg Przesyłka do 0,5 kg 0 kurierska ponad 0,5 kg do 1kg 0 ponad 1 kg do 2 kg 0 Południowa, ponad 2 kg do 3 kg 0 Środkowa i Azja ponad 3 kg do 4 kg 0 12

13 61. Potwierdzenie do 0,5 kg 0 doręczenia ponad 0,5 kg do 1kg 0 ponad 1 kg do 2 kg 0 Południowa, ponad 2 kg do 3 kg 0 Środkowa i Azja ponad 3 kg do 4 kg Przesyłka do 0,5 kg 0 kurierska ponad 0,5 kg do 1kg 0 - Australia ponad 1 kg do 2 kg 0 i Oceania ponad 2 kg do 3 kg 0 ponad 3 kg do 4 kg Potwierdzenie do 0,5 kg 0 doręczenia ponad 0,5 kg do 1kg 0 - Australia ponad 1 kg do 2 kg 0 i Oceania ponad 2 kg do 3 kg 0 ponad 3 kg do 4 kg 0 ZWROTY PRZESYŁEK ZAGRANICZNYCH 64. Zwrot przesyłki poleconej - Europa łącznie z Cyprem całą Rosją i Izraelem 65. Zwrot przesyłki poleconej Północna, 66. Zwrot przesyłki poleconej Południowa, Środkowa i Azja 67. Zwrot przesyłki poleconej - Australia i Oceania do 50 g g g g g 0 do 50 g g g g g 0 do 50 g g g g g 0 do 50 g g g g g 0 13

14 68. Zwrot - Europa łącznie z Cyprem całą Rosją i Izraelem 69. Zwrot -Ameryka Północna, 70. Zwrot Południowa, Środkowa i Azja 71. Zwrot - Australia i Oceania 14

15 72. Zwrot - Europa łącznie z Cyprem całą Rosją i Izraelem 73. Zwrot -Ameryka Północna, 74. Zwrot Południowa, Środkowa i Azja 75. Zwrot - Australia i Oceania 15

16 POZOSTAŁE USŁUGI 76. Usługa odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego 77. Narzut własny operatora za usługę pośrednictwa przy nadawaniu przesyłki u operatora wyznaczonego Liczba miesięcy