Minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm,

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr do SIWZ. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Mińsku Mazowieckim w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania oraz ich ewentualnych zwrotów od dnia do dnia r., z opłatą z dołu, zwanych dalej "usługą", zgodnie z szczegółowym zestawieniem: ) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów (przesyłki listowe i paczki pocztowe), które będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 202 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 202 r., poz. 529). 2) Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g (gabaryt A i B): a) zwykłe ekonomiczne przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii, c) polecone ekonomiczne przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) przesyłka listowa przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, g) przesyłki listowe z zadeklarowaną wartością przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę. to przesyłka o wymiarach: Minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x40 mm, Maksimum żaden z wymiarów nie może przekraczać wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm. to przesyłka o wymiarach: Minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, szerokość 230 mm,

2 Maksimum suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 3) Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do g (gabaryt A i B): a) ekonomiczne paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c) paczki pocztowe z zadeklarowaną wartością przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, d) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru paczki rejestrowane ekonomiczne i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. to przesyłka o wymiarach: Minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 40 mm, Maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. to przesyłka o wymiarach: Minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, Maksimum suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 500 mm. 2. Przewidywana liczba przesyłek oraz zwrotu przesyłek nieodebranych w okresie trwania umowy tj. od dnia do dnia r. (24 m ce), przedstawiono w poniższych tabelach: 2

3 Lp. Rodzaj przesyłek przedział wagowy Szacowana ilość przesyłek w trakcie realizacji umowy * [szt.] I. Przesyłki krajowe I. Listy zwykłe ekonomiczne do 50 g g 00 g 3 00 g 350 g g 500 g g 000 g g 2000 g do 50 g 8 50 g 00 g 9 00 g 350 g g 500 g 500 g 000 g g 2000 g I.2 Listy zwykłe priorytetowe do 50 g g 00 g 3 00 g 350 g g 500 g g 000 g 3

4 6 000 g 2000 g do 50 g 8 50 g 00 g 9 00 g 350 g g 500 g 500 g 000 g g 2000 g I.3 Listy polecone ekonomiczne do 50 g g 00 g g 350 g g 500 g g 000 g g 2000 g do 50 g g 00 g 9 00 g 350 g g 500 g 500 g 000 g g 2000 g I.4 Listy polecone priorytetowe do 50 g g 00 g g 350 g g 500 g 4

5 5 500 g 000 g g 2000 g do 50 g 8 50 g 00 g 9 00 g 350 g g 500 g 500 g 000 g g 2000 g I.5 Listy polecone ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 50 g g 00 g g 350 g g 500 g g 000 g g 2000 g 0 do 50 g g 00 g g 350 g g 500 g 500 g 000 g g 2000 g I.6 Listy polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 50 g 000 5

6 2 50 g 00 g g 350 g g 500 g g 000 g g 2000 g do 50 g 8 50 g 00 g 9 00 g 350 g g 500 g 500 g 000 g g 2000 g I. Paczki ekonomiczne do kg 2 kg 2 kg 3 2 kg 5 kg kg 0 kg 5 do kg 6 kg 2 kg 2 kg 5 kg 8 5 kg 0 kg I.8 Paczki priorytetowe do kg 2 kg 2 kg 3 2 kg 5 kg 4 5 kg 0 kg 6

7 5 do kg 6 kg 2 kg 2 kg 5 kg 8 5 kg 0 kg I.9 Paczki ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru do kg 2 kg 2 kg kg 5 kg kg 0 kg 5 do kg 6 kg 2 kg 2 kg 5 kg 8 5 kg 0 kg I.0 Paczki priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru do kg 2 kg 2 kg 3 2 kg 5 kg 4 5 kg 0 kg 5 do kg 6 kg 2 kg 2 kg 5 kg 8 5 kg 0 kg II. Przesyłki zagraniczne

8 II. Listy polecone do 50 g 2 50 g 00 g 3 00 g 350 g europejskie g 500 g g 000 g g 2000 g do 50 g 8 50 g 00 g 9 00 g 350 g pozaeuropejskie g 500 g 500 g 000 g g 2000 g II.2 Listy polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 50 g g 00 g g 350 g europejskie g 500 g g 000 g g 2000 g do 50 g 8 50 g 00 g pozaeuropejskie 9 00 g 350 g g 500 g 8

9 500 g 000 g g 2000 g II.3 Listy polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 50 g 2 50 g 00 g 3 00 g 350 g europejskie g 500 g g 000 g g 2000 g do 50 g 8 50 g 00 g 9 00 g 350 g pozaeuropejskie g 500 g 500 g 000 g g 2000 g II.4 Listy zwykłe priorytetowe do 50 g 2 50 g 00 g 3 00 g 350 g europejskie g 500 g g 000 g g 2000 g do 50 g 8 50 g 00 g 9

10 9 00 g 350 g 0 pozaeuropejskie 350 g 500 g 500 g 000 g g 2000 g II.5 Listy zwykłe do 50 g 2 50 g 00 g 3 00 g 350 g europejskie g 500 g g 000 g g 2000 g do 50 g 8 50 g 00 g 9 00 g 350 g pozaeuropejskie g 500 g 500 g 000 g g 2000 g III Usługi III. Usługa zwrot do adresata w obrocie krajowym do 50 g 2 50 g 00 g 3 00 g 350 g g 500 g g 000 g g 2000 g 0

11 do 50 g 8 50 g 00 g 9 00 g 350 g g 500 g 500 g 000 g g 2000 g III.2 Usługa zwrot do adresata w obrocie zagranicznym do 50 g 2 50 g 00 g 3 00 g 350 g zagraniczne g 500 g g 000 g g 2000 g III.3 Usługa zwrot przesyłki rejestrowanej do siedziby Zamawiającego w obrocie krajowym do 50 g 2 50 g 00 g 3 00 g 350 g g 500 g g 000 g g 2000 g do 50 g 8 50 g 00 g 9 00 g 350 g

12 0 350 g 500 g 500 g 000 g g 2000 g III.4 Usługa zwrot przesyłki rejestrowanej do siedziby Zamawiającego w obrocie zagranicznym do 50 g 2 50 g 00 g 3 00 g 350 g zagraniczne g 500 g g 000 g g 2000 g III.5 Usługa zwrot paczki rejestrowanej do siedziby Zamawiającego w obrocie krajowym do kg 2 kg 2 kg 3 2 kg 5 kg 4 5 kg 0 kg 5 do kg 6 kg 2 kg 2 kg 5 kg 8 5 kg 0 kg III.6 Usługa zwrot przesyłki rejestrowanej, z potwierdzeniem odbioru, do siedziby Zamawiającego w obrocie krajowym do 50 g 302 2

13 2 50 g 00 g g 350 g g 500 g g 000 g g 2000 g 2 do 50 g 8 50 g 00 g 9 00 g 350 g g 500 g 500 g 000 g g 2000 g III. Usługa zwrot przesyłki rejestrowanej, z potwierdzeniem odbioru, do siedziby Zamawiającego w obrocie zagranicznym do 50 g 2 50 g 00 g 3 00 g 350 g zagraniczne g 500 g g 000 g g 2000 g III.8 Usługa zwrot paczki rejestrowanej, z potwierdzeniem odbioru, do siedziby Zamawiającego w obrocie krajowym do kg 2 kg 2 kg 3 2 kg 5 kg 3

14 4 5 kg 0 kg 5 do kg 6 kg 2 kg 2 kg 5 kg 8 5 kg 0 kg *przesyłki zagraniczne obejmować muszą swoim zasięgiem cały świat. 3. Podane przez Zamawiającego liczby i rodzaje poszczególnych pozycji przesyłek mają charakter szacunkowy i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu nie nadania przez Zamawiającego przewidywanej ilości i rodzaju przesyłek. 4. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do jej zawartości. Ponadto powinno uniemożliwiać uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 5. Ze względu na specyfikę przesyłek rejestrowanych Zamawiającego, Zamawiający wymaga przestrzegania przez Wykonawcę nw. wymogów ustawowych w odniesieniu do dokumentów urzędowych w zakresie: a) skutków nadania pisma (moc doręczenia) m.in.: art. 5 5 pkt 2 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 203 r., poz. 26) termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 202 r. Prawo pocztowe ; art Kodeks postępowania Cywilnego (Dz. U. z 964 r., nr 43 poz. 296 z późn. zm.) oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego ( ) jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu, art. 2 6 pkt 2 Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 202 r., poz. 49 z późn. zm.) Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego, art. 98b ust. 2 zdanie drugie ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 203 r., poz. 90) złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 202 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. poz. 529) jest równoznaczne z jego wniesieniem, 4

15 b) skutków potwierdzenia przyjęcia przesyłki oraz przekazu pocztowego (moc dokumentu urzędowego) art. ustawy Prawo pocztowe (Dz. U. z 202 r., poz. 529) potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę operatora wyznaczonego ma moc dokumentu urzędowego. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do doręczania w każdy dzień roboczy w nw lokalizacjach: A. Starostwo Powiatowe w Mińsku Mazowieckim ul. Kościuszki 3 O5 300 Mińsk Mazowiecki B. Starostwo Powiatowe w Mińsku Mazowieckim Wydział Środowiska i Rolnictwa Wydział Architektury i Budownictwa Powiatowy Rzecznik Konsumentów ul. Konstytucji 3 go Maja Mińsk Mazowiecki REFERATY ZAMIEJSCOWE: C. Referat Wydziału Komunikacji w Sulejówku Referat Wydziału Architektury i Budownictwa w Sulejówku ul. Reymonta 43, Sulejówek D. Referat Wydziału Architektury i Budownictwa w Halinowie ul. Spółdzielcza, Halinów ) zwrotów przesyłek pocztowych nieodebranych przez adresatów; 2) przesyłek pocztowych adresowanych do Zamawiającego.. Zamawiający będzie samodzielnie dostarczał przesyłki pocztowe celem nadania. Nadawanie przesyłek będzie się odbywało w placówkach Wykonawcy znajdującej się w miejscowościach, w których swoją siedzibę ma Zamawiający wymienionych w ust Odbiór przesyłek przygotowanych do nadania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej. Pocztowe książki nadawcze przygotowuje Zamawiający. Wzory książki nadawczej zostanie uzgodniony z Wykonawcą. 9. Doręczanie przesyłek pocztowych adresowanych do Zamawiającego odbywać się będzie od poniedziałku do piątku, w godzinach Odbioru dokonywać będzie uprawniony przedstawiciel Zamawiającego. Odbiór przesyłek rejestrowanych przychodzących na adres Zamawiającego podlega udokumentowaniu. Na zestawieniu ilościowym rejestrowanych przesyłek pocztowych, Zamawiający potwierdzi odbiór przesyłek, przystawiając pieczątkę oraz składając podpis i datę. Wzór zestawienia 5

16 przesyłek dostarczonych zostanie uzgodniony z Wykonawcą. 0. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i ewentualnie paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. A. Starostwo Powiatowe w Mińsku Mazowieckim ul. Kościuszki 3 O5 300 Mińsk Mazowiecki B. Starostwo Powiatowe w Mińsku Mazowieckim Wydział Środowiska i Rolnictwa Wydział Architektury i Budownictwa Powiatowy Rzecznik Konsumentów ul. Konstytucji 3 go Maja Mińsk Mazowiecki REFERATY ZAMIEJSCOWE: C. Referat Wydziału Komunikacji w Sulejówku Referat Wydziału Architektury i Budownictwa w Sulejówku ul. Reymonta 43, Sulejówek D. Referat Wydziału Architektury i Budownictwa w Halinowie ul. Spółdzielcza, Halinów. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki. 2. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 4 dni od dnia nadania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 83, poz. 95, z późn. zm.). 3. Zamawiający będzie korzystał z własnych ZPO (wzór poniżej): 6

17 oraz gotowych udostępnionych przez Wykonawcę wzorów druków ZPO zwrotne potwierdzenie odbioru ( zgodnie z przepisami prawnymi obowiązującymi Zamawiającego).

18 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wypełnianie rubryk dla niego przeznaczonych, figurujących w ZPO ściśle wg. ich opisu. W przypadku braku opisu lub błędów w opisach rubryk w ZPO przeznaczonych dla Wykonawcy, Zamawiający może odmówić zapłaty za wykonaną usługę. Dodatkowo, oprócz sankcji przewidzianej w rozporządzeniu o którym mowa w pkt. 2, Zamawiający, może wystąpić z roszczeniem w stosunku do Wykonawcy, jeżeli w skutek działania Wykonawcy, Zamawiający poniósł wymierne szkody związane ze statutową działalnością Zamawiającego. 5. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie lub karę umowną, zgodnie z przepisami rozdziału 8 ustawy z dnia 23 listopada 202 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 202 r., poz. 529) i postanowieniami umowy. 8