WYTYCZNE JAK UŻYWAĆ ELEKTRONICZNEJ WERSJI WNIOSKU O DOFINANSOWANIE

Transkrypt

1 Cel Europejska Współpraca Terytorialna Program Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska SĄSIEDZI W DZIAŁANIU WYTYCZNE JAK UŻYWAĆ ELEKTRONICZNEJ WERSJI WNIOSKU O DOFINANSOWANIE UNIA EUROPEJSKA Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego

2 JAK UŻYWAĆ ELEKTRONICZNEGO WNIOSKU O DOFINANSOWANIE? To jest elektroniczna wersja wniosku o dofinansowanie. Wszystkie wprowadzone do niej informacje zostaną automatycznie zapisane i mogą być wysłane do Wspólnego Sekretariatu Technicznego. Wniosek został stworzony na zasadzie masz to, co widzisz, co oznacza, że tylko ta część tekstu, która jest widoczna na ekranie będzie widoczna na wydruku. Użytkownik nie musi instalować programu FileMaker Pro żeby wypełnić wniosek. JAK POBRAĆ WNIOSEK? Elektroniczny formularz wniosku należy pobrać ze strony internetowej programu Plik można znaleźć w sekcji ZESTAW APLIKACYJNY, wybierając myszką odpowiedni numer naboru wniosków.

3 Ściągnij plik APPLICATION.EXE poprzez wybranie linku Download application package ( Pobierz zestaw aplikacyjny ): UWAGA: na stronie znajdują się 4 wersje formularza wniosku o dofinansowanie: APPLICATION FORM FOR THE 5TH CALL z tego zestawu aplikacyjnego należy korzystać w przypadku projektów składanych w ramach 5-go naboru (ATTACHMENT 5.USR) APPLICATION FORM FOR THE 4TH CALL (WNIOSEK O DOFINANSOWANIE DLA 4-GO NABORU) oraz APPLICATION FORM FOR THE 3RD CALL (WNIOSEK O DOFINANSOWANIE DLA 3-GO NABORU) z tych zestawów aplikacyjnych należy korzystać w przypadku projektów składanych w ramach 3-go i 4-go naboru wniosków (do pracy z plikiem ATTACHMENT 3.USR) NEW APPLICATION FORM (NOWY ZESTAW APLIKACYJNY) ten zestaw aplikacyjny służy do pracy z plikiem ATTACHMENT 1.1.USR APPLICATION FORM (ZESTAW APLIKACYJNY) ten zestaw aplikacyjny służy do pracy z plikiem ATTACHMENT.USR

4 O ile dalej w tekście będzie mowa o APPLICATION.EXE lub ATTACHMENT.USR, wówczas odnosi się to jednakowo do wszystkich wymienionych wersji. Prosimy zwrócić uwagę na fakt, że objętość elektronicznej wersji wniosku o dofinansowanie jest zbyt duża, by można ją było wysłać pocztą elektroniczną. Jeśli w czasie wypełniania wniosku o dofinansowanie zaistnieje konieczność przesłania go pozostałym partnerom (np. w celu wymiany informacji bądź zwrócenia się do nich z prośbą o uzupełnienie wniosku), należy pamiętać, że za pomocą poczty elektronicznej przesłany może być jedynie plik ATTACHMENT.USR. Aby wykorzystać otrzymany w ten sposób plik, należy go skopiować w miejsce pierwotnego pliku ATTACHMENT.USR. Przy pobieraniu pliku APPLICATION.EXE otworzy się następujące okno: Rozpakuj plik. Zwykle zostanie on rozpakowany do folderu C:/APPLICATION. Możliwy jest wybór innego miejsca docelowego na dysku, np. Pulpitu, przy zastosowaniu opcji Browse ( Przeglądaj ). Po rozpakowaniu pliku należy zamknąć program WinZip Self-Extractor.

5 Na dysku C:/ (w miejscu wskazanym wcześniej w trakcie rozpakowywania pliku) zostanie stworzony następujący folder. W folderze tym znajduje się 70 plików niezbędnych dla poprawnego działania programu. UWAGA! NIE NALEŻY USUWAĆ ŻADNEGO Z TYCH PLIKÓW! Otwórz folder o nazwie APPLICATION. APPLICATION.exe jest programem (plikiem wykonywalnym), natomiast w pliku ATTACHMENT.USR przechowywane są informacje, które wpisano we wniosku. Aby zacząć wypełnianie wniosku o dofinansowanie, kontynuować wcześniej rozpoczętą pracę lub zmienić coś w niezablokowanym wniosku, należy uruchomić plik APPLICATION.exe.

6 Kliknij dwa razy nazwę pliku APPLICATION.exe, aby rozpocząć działanie programu. Formularz wniosku jest gotowy do użycia. Przy uruchomieniu program automatycznie otwiera formularz wniosku. Po zamknięciu programu wszystkie wprowadzone wcześniej dane zostaną automatycznie zapisane (wniosek nadal będzie można edytować). Menu zawiera przyciski pozwalające poruszać się pomiędzy poszczególnymi częściami wniosku o dofinansowanie oraz korzystać z funkcji programu jak np. funkcja sprawdzająca, drukowanie, powiększanie i zmniejszanie obrazu. Kiedy wszystkie informacje są już wpisane we wniosku, można go wydrukować za pomocą przycisku Final printing (patrz komentarz w dalszej części niniejszego dokumentu). Wydrukowany wniosek powinien zostać prawidłowo podpisany i wysłany do WST. Wersja elektroniczna wniosku to plik ATTACHMENT.USR, który powinien zostać dostarczony do WST. Plik ATTACHMENT.USR jest jednym z plików znajdujących się w folderze APPLICATION, który został zapisany na dysku Państwa komputera podczas pobierania programu ze strony internetowej. NAWIGACJA PRACA Z PROGRAMEM: Aplikant powinien wypełnić wszystkie niezbędne pola wniosku o dofinansowanie, tak jak jest to opisane w wytycznych dostępnych na stronie internetowej Programu. Proszę

7 nie przekraczać limitów znaków określonych dla każdego pola pamiętając, że tylko część tekstu, która jest widoczna na ekranie, będzie uwzględniona na wydruku. Aby poruszać się pomiędzy poszczególnymi częściami wniosku o dofinansowanie można używać głównego Menu programu (widoczne po prawej stronie). Dodatkowo w każdej części wniosku po prawej stronie ekranu znajduje się boczne menu (składające się z podobnych elementów, jak menu główne), które pozwoli na swobodne poruszanie się pomiędzy poszczególnymi częściami dokumentu. Przycisk Instrukcje po naciśnięciu przycisku i można uzyskać wskazówki dotyczące tego, co powinno być ujęte w danym polu. Kontrola (Checkpoint) ta funkcja pozwoli Państwu sprawdzić poprawność wprowadzonych danych oraz/lub ich spójność. Proszę pamiętać, że pozytywny wynik funkcji sprawdzającej nie oznacza automatycznie, że wniosek jest prawidłowo wypełniony. Ocena techniczna wniosku o dofinansowanie zostanie przeprowadzona przez WST na podstawie pełnej listy wymogów zgodności administracyjnej i kwalifikowalności (zawartych w Podręczniku Programu). Drukowanie Test printing (wydruk próbny) umożliwia sprawdzenie, czy wniosek został poprawnie wypełniony przed ostatecznym jego wydrukowaniem za pomocą przycisku Final printing. Po wybraniu Test Printing pojawi się okno dialogowe pozwalające na wybranie parametrów wydruku (aby potwierdzić wydruk należy nacisnąć przycisk OK ). Wzmianka Test printing będzie widoczna na wydruku; taka wersja wniosku nie może zostać dostarczona do WST jako oficjalny dokument. Możliwe jest wykonanie dowolnej liczby wydruków testowych. Do ostatecznego wydrukowania wniosku należy użyć przycisku Final printing, który oznacza, że po wydruku nie będzie możliwa dalsza edycja wniosku. Po wybraniu opcji Final printing program zostanie zamknięty. Przy następnym uruchomieniu użytkownik będzie musiał skorzystać z konta Gość (Guest account), które ma ograniczone uprawnienia użytkownika oznacza to, że nie ma możliwości dalszej modyfikacji wniosku. Do WST należy dostarczyć dokument wydrukowany wyłącznie za pomocą funkcji Final printing oraz zablokowaną wersję elektroniczną. Zwracamy uwagę, że program automatycznie nadaje wnioskowi losowo wybrany unikalny numer. Po wybraniu opcji Final printing ten unikalny numer zostanie przypisany na stałe do wniosku. Proszę pamiętać, że numer wydruku i wersji elektronicznej musi być identyczny. W przypadku niezgodności unikalnego numeru wniosek nie będzie oceniany!

8 Zoom in/zoom out ( Powiększ / Pomniejsz ) te przyciski dostępne są we wszystkich częściach wniosku o dofinansowanie, pozwalają one powiększyć lub pomniejszyć obraz. Wszystkie dane wpisane we wniosku są automatycznie zapisywane w osobnym pliku (ATTACHMENT.USR), dlatego nie jest potrzebna dodatkowa opcja Zapisz. Aby kontynuować niezakończoną wcześniej pracę, należy po prostu otworzyć plik APPLICATION.exe. Exit ( Zamknij ) przycisk ten zamyka program zapisując wszystkie dane wpisane do formularza wniosku o dofinansowanie.