WYTYCZNE JAK UŻYWAĆ ELEKTRONICZNEJ WERSJI WNIOSKU O DOFINANSOWANIE

Transkrypt

1 Cel Europejska Współpraca Terytorialna Program Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska SĄSIEDZI W DZIAŁANIU WYTYCZNE JAK UŻYWAĆ ELEKTRONICZNEJ WERSJI WNIOSKU O DOFINANSOWANIE UNIA EUROPEJSKA Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego

2 JAK UŻYWAĆ ELEKTRONICZNEGO WNIOSKU O DOFINANOWANIE? To jest elektroniczna wersja wniosku o dofinansowanie. Wszystkie informacje, które zostaną wpisane we wniosek zostaną automatycznie zaspisane i mogą być wysłane do Wspólnego Sekretariatu Technicznego. Wniosek jest stworzony na zasadzie masz to co widzisz. To znaczy, że tylko część tekstu która jest widzoczna na ekranie będzie widoczna na wydruku. Użytkownik nie musi instalować programu FileMaker Pro żeby wypełnić wniosek. JAK POBRAĆ WNIOSEK? Ze strony internetowej Programu pobierz plik APPLICATION.EXE UWAGA! Na stronie internetowej znajdują się 3 wersje elektronicznego wniosku o dofinansowanie: APPLICATION FORM FOR THE 3RD CALL ta wersja powinna być wypełniana w trakcie 3 otwartego naboru wniosków o dofinansowanie projektów i być użwyana do pracy z plikiem ATTACHMENT 3.USR NEW APPLICATION FORM ta wersja powinna być używana do pracy z plikiem ATTACHMENT 1.1.USR; APPLICATION FORM ta wersja powinna być użwyana do pracy z plikiem ATTACHMENT.USR Od tej pory wszędzie gdzie w dokumencie pojawia się APPLICATION.EXE opis dotyczy wszystkich wymienionych wersji elektronicznego wniosku o dofinansowanie.

3 Rozpakuj plik za pomocą przycisku Unzip. Wniosek zostanie rozpakowany do C:/APPLICATION. Użytkownik może wybrać inne miejsce na dysku na którym ma zostać zapisany folder, np. Pulpit.

4 Po rozpakowaniu pliku należy zamknąć program WinZip Self-Extractor. Na dysku C Państwa komutera został zapisany następujący folder. Folder zawiera ponad 7-0 plików niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania programu. UWAGA! PROSZĘ NIE USUWAĆ ŻADNYCH Z ZAPISANYCH PLIKÓW! Proszę otworzyć plik o nazwie APPLICATION. APPLICATION.exe jest programme, a plik ATTACHMENT.USR zawiera wszystkie informacje które zostały wpisane do wniosku. Aby zacząć wypełniać wniosek o dofinansowanie lub kontynuować wcześniej rozpoczętą pracę lub zmienić coś w niezakończonym wniosku należy używać pliku APPLICATION.exe.

5 Dwukrotne klinkięcie na ikonę APPLICATION.exe spowoduje uruchomienie programu. Wniosek jest gotowy do użycia. Wniosek jest otwarty kiedy program jest otwarty. Po zamknięciu programu wszystkie wprowadzone wcześniej dane zostaną automatycznie zapisane (wniosek nadal będzie można edytować). Menu zawiera przyciski pozwalające poruszać się pomiędzy poszczególnymi częściami wniosku o dofinansowanie oraz korzystać z funkcji programu: np. funkcja sprawdzająca, drukowanie, powiększanie i zmniejszanie obrazu. Aby poruszać się w górę i w dół strony należy używać paska bocznego a nie rolki myszki. Kiedy wszytskie informacje są już wpisane do wniosku o dofinansowanie należy wydrukować wniosek za pomocą przycisku Final printing (patrz komentarz w dalszej części dokumentu). Wydrukowany wniosek powinien zostać prawidłowo podpisany i wysłany do WST. Wersja elektroniczna wniosku to plik ATTACHMENT.USR, który powinien zostać dostarczony do WST. Plik ATTACHMENT.USR jest jednym z plików znajdujących się w folderze APPLICATION, który został zapisany na dysku Państwa komputera podczas pobierania programu ze strony internetowej. PORUSZANIE SIĘ W ELEKTRONICZNYM WNIOSKU O DOFINANSOWANIE: Aplikant powinien wypełnić wszystkie niezbędne pola wniosku o dofinansowanie, tak jak jest to opisane w Wytycznych o wypełnianiu wniosku o dofinansowanie dostępnych na stronie internetowej Programu. Proszę nie przekraczać limitów znaków określonych dla każdego pola pamiętając, że tylko część tekstu widoczna na ekranie będzie widoczna na wydruku. Aby poruszać się pomiędzy poszczególnymi częściami wniosku o dofinanowanie można

6 używać głównego Menu programu (widoczne po prawej stronie). Dodatkowo w każdej części wniosku po prawej stronie ekranu znajduje się boczne menu (składające się z podobnych elementów co menu główne), które pozwoli na swobodne poruszanie się pomiędzy częściami dokumentu. Instrukcje przyciski i znajdujące się w różnych miejscach wniosku mają za zadanie udzielić wskazówek co powinno być ujęte w danym polu. Należy nacisnąć na przycisk i żeby zobaczyć zawartą w nim informację. Funkcja sprawdzająca ten instrument pozwoli Państwu sprawdzić czy pewne pola wniosku są uzupełnione, oraz czy niektóre informacje są zgodne w różnych częściach wniosku. Proszę pamiętać, że pozytywny raport funkcji sprawdzającej nie oznacza, że wniosek jest prawidłowo wypełniony. Ocena techniczna wniosku o dofinansowanie zostanie przeprowadzona przez WST na podstawie pełnej listy wymogów administracyjnych (z którymi można się zapoznać w Podręczniku Programu). Drukowanie Przycik Test printing pozwoli aplikantowi sprawdzić czy wniosek został poprawnie wypełniony przed ostatecznym jego wydrukowaniem za pomocą przycisku Final printing. Po naciśnięciu przecisku Test Pronting pojawi się okno dialogowe pozwalające na wybranie odpowiedniej drukarki (aby potwierdzić wydruk należy nacisnąć przycisk OK i wniosek zostanie wydrukowany). Informacja Test printing będzie widoczna na wydruku, taka wersja wniosku nie może zostać dostarczona do WST jako oficjalny dokument. Do ostatecznego wydrukowania Wniosku o dofinansowanie należu użyć przycisku Final printing, który oznacza, że po wydruku nie będzie możliwa edycja wniosku. Po wybraniu opcji Final printing program zostanie zamknięty i zablokowany. Następnym razem kiedy wniosek zostanie otwarty użytkownik będzie musiał skorzystać z konta Gość ( Guest account), które ma ograniczone uprawnienia użytkownika oznacza to, że nie ma możliwości zmienienia niczego we wniosku po jego końcowym wydruku. Jedynie dokument wydrukowany za pomocą Final printing i zablokowana wersja elektroniczna powinny być dostarczone do WST. Uwaga! Program automatycznie losowo nadaje wnioskowi niepowtarzalny number. Po wybraniu opcji Final printing numer losowy zostaje stały i niezmieniony. Proszę pamiętać, że numer musi być identyczny na wydruku i na wersji elektronicznej. W przypadku kiedy numer nie jest identyczny wniosek nie będzie oceniany!

7 Zoom in/zoom out te przyciski są dostępne we wszystkich częściach wniosku o dofinansowanie, pozwalają one powiększyć lub pomniejszyć obraz. Wszystkie dane wpisane we wniosek są automatycznie zapisywane w osobnym pliku (ATTACHMENT.USR); dlatego nie potrzeba żadnej dodatkowej opcji Zapisz. Jeśli użytkownik chce kontynuować niezakończoną wcześniej pracę powinien za każdym razem otwierać plik APPLICATION.exe. Exit przycisk Zamknij zamyka program zapisując wszystkie dane znajdujące się we wniosku.