REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH ZESPOŁU SZKOLNO PRZEDSZKOLNEGO NR 8 W RYBNIKU

Transkrypt

1 REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH ZESPOŁU SZKOLNO PRZEDSZKOLNEGO NR 8 W RYBNIKU

2 PODSTAWY PRAWNE (z późniejszymi zmianami) 1. Ustawa z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych /Dz. U r. poz. 800/ 2. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela /Dz.U.z 2016r. poz.1379 z późn. zm./ 3. Ustawa z dnia 23 maja 1991r. o związkach zawodowych /Dz.U.z 2015r. poz.1881/. 4. Ustawa z dnia 07.września 1991 r. o systemie oświaty /Dz. U.z 2016r. poz. 1943/ 5. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks pracy / Dz.U. z 2016r. poz ze zm./ 6. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 09 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych /Dz. U. z 1994 r. poz. 349/ 7. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych /Dz. U. z 2016 r. poz. 922/ 8. Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych /Dz. U.z 2016r. poz /. 2

3 I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Na podstawie ustawy dotyczącej zakładowego funduszu świadczeń socjalnych tworzy się w Zespole Szkolno Przedszkolnym nr 8 w Rybniku Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, zwany dalej Funduszem. 2. Środkami Funduszu administruje i zapewnia jego obsługę Dyrektor Zespołu Szkolno Przedszkolnego nr 8 w Rybniku. 3. Propozycji podziału środków Funduszu dokonuje Zespół Socjalny zgodnie z niniejszym regulaminem. 4. Podstawą gospodarowania Funduszu jest roczny plan finansowo-rzeczowy, którego wzór stanowi załącznik nr W skład Zespołu Socjalnego wchodzą: 1) Dyrektor Zespołu Szkolno Przedszkolnego nr 8, 2) przedstawiciel dyrektora, zajmujący się koordynacją pracy Zespołu Socjalnego, posiadający pisemne pełnomocnictwo, 3) przedstawiciele związków zawodowych działających w szkole, 6. Do zadań Zespołu Socjalnego należy: 1) proponowanie wydatków Funduszu na dany rok budżetowy, 2) proponowanie i uzgodnienie ze związkami zawodowymi regulaminu przyznawania świadczeń, 3) rozpatrywanie wniosków o udzielanie pomocy socjalnej i podejmowanie w tym zakresie stosownych propozycji pomocy zgodnych z Regulaminem., 4) przygotowanie wniosków dotyczących zmian w regulaminie. 7. Zespół Socjalny przedstawia swoje stanowisko; Zespół Socjalny podejmuje decyzje w obecności co najmniej 3 członków Zespołu Socjalnego. 3

4 8. Zasady wykorzystania środków Funduszu oraz zasady i warunki korzystania z pomocy socjalnej określa niniejszy Regulamin oraz załączniki, aneksy, uchwały i nowelizacje każdorazowo uzgadniane z zakładowymi organizacjami związkowymi. II OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA ZE ŚWIADCZEŃ ZFŚS 9. Przyznawanie świadczeń z Funduszu uzależnione jest od zasobów Funduszu, sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu i nie ma charakteru roszczeniowego. 10. Do korzystania ze środków Funduszu uprawnieni są: 1) pracownicy zatrudnieni w placówce, 2) osoby przebywające na świadczeniach kompensacyjnych, emeryci i renciści byli pracownicy, których ostatnim zakładem pracy w chwili przejścia na emeryturę lub rentę była Szkoła Podstawowa Nr 18 w Rybniku, Przedszkole Nr 19 w Rybniku lub Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 8 w Rybniku. 3) członkowie rodzin uprawnionych wymienionych w ust.1,2, 4) osoby przebywające na świadczeniach kompensacyjnych, emeryci i renciści, którzy przeszli na rentę/emeryturę po współmałżonku, a nie są objęci świadczeniami ZFŚS zakładu pracy z którego pobierają emeryturę po współmałżonku w tym przypadku zobowiązani są do złożenia do dnia 30 kwietnia każdego roku oświadczenia informującego, że nie są objęci świadczeniami ZFŚS zakładu pracy z którego pobierają emeryturę/rentę rodzinną. 11. Członkami rodzin pracowników, osób przebywających na świadczeniach kompensacyjnych emerytów i rencistów są dzieci, nad którymi sprawują oni prawną opiekę, pozostające na ich wyłącznym utrzymaniu w wieku do 18 lat, a w przypadku kontynuowania przez nie nauki do czasu planowego jej ukończenia, nie dłużej jednak niż do 25 roku życia. 12. Nieuprawnieni do korzystania z Funduszu są pracownicy przebywający w danym roku budżetowym na urlopie bezpłatnym powyżej 1 miesiąca. 13. Na pracowniku, osobie przebywającej na świadczeniach kompensacyjnych, emerycie lub renciście spoczywa obowiązek udokumentowania uprawnień członka rodziny do korzystania ze świadczeń Funduszu. 4

5 14. Zainteresowani uzyskaniem pomocy z Funduszu winni złożyć stosowne pisemne wnioski (Załącznik Nr 5) w sekretariacie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 8 u przedstawiciela dyrektora, zajmującego się koordynacją pracy Zespołu Socjalnego, posiadającego pisemne pełnomocnictwo, w terminach określonych przez Zespół Socjalny. III PRZEZNACZENIE ŚRODKÓW FUNDUSZU 15. Środki Funduszu przeznaczone są na: 1) różne formy krajowego i zagranicznego wypoczynku urlopowego, 2) działalność kulturalno oświatową, 3) działalność rekreacyjno sportową i turystyczną, 4) udzielanie pomocy materialnej, rzeczowej lub finansowej, zapomóg losowych, 5) świadczenia urlopowe dla nauczycieli zgodnie z Kartą Nauczyciela, 6) spotkania integracyjne dla pracowników, osób przebywających na świadczeniach kompensacyjnych i emerytów/rencistów 7) inne w razie potrzeby po uzgodnieniu Dyrektora z zakładowymi organizacjami związkowymi jako aneks do regulaminu. 16. Przez różne formy wypoczynku osób uprawnionych rozumie się: 1) tzw. wczasy pod gruszą dla wszystkich pracowników, osób przebywających na świadczeniach kompensacyjnych oraz emerytów/rencistów (1 raz w roku) 2) wczasy turystyczne i indywidualne dla pracowników szkoły, osób przebywających na świadczeniach kompensacyjnych oraz emerytów/rencistów; z dofinansowania można skorzystać jeden raz w roku kalendarzowym. 3) sanatorium pracowników, osób przebywających na świadczeniach kompensacyjnych, emerytów i rencistów oraz sanatorium dla matki z dzieckiem wg ustalonych tabel odpłatności; w szczególnych przypadkach kwota odpłatności może być zwiększona. 4) wyjazdy dzieci osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń socjalnych; z dofinansowania można korzystać 1 raz w roku dla dowolnej formy wyjazdu w kraju i za granicą (obozy, kolonie, wczasy itp.) oraz dodatkowo wyjazdy śródroczne typu Zielona szkoła - 1 raz w okresie nauki. 17. Przez działalność kulturalno oświatową, rekreacyjno sportową i turystyczną rozumie się: 1. Działalność kulturalno - oświatową organizowaną w postaci imprez artystycznych i kulturalnych (z wyłączeniem zabaw sylwestrowych i karnawałowych), dofinansowanie 5

6 zakupu biletów wstępu na te imprezy (teatr, kino, opera, operetka, filharmonia, koncerty, balet, kabaret, muzeum). 2. Działalność sportowo - rekreacyjną w postaci różnych ogólnodostępnych czynnych form rekreacji ruchowej (wyjścia na basen, siłownię / fitness, lodowisko, wyciągi narciarskie, kręgle, bilard, kuligi, hippika, joga itp. aktywne formy ruchowe) lub rekreacja typu SPA - dofinansowanie zakupu biletów wstępu na imprezy tego typu. 3. Wypoczynek pracowników, osób przebywających na świadczeniach kompensacyjnych, emerytów/rencistów w dni wolne od pracy organizowany przez zakład pracy lub inne podmioty w formie krótkich wycieczek, rajdów, zlotów, biwaków itp. (do 4 dni); sfinansowanie lub dopłata do tego typu wypoczynku (faktura lub rachunek). 18. Przez finansową lub rzeczową pomoc socjalną rozumie się: 1) pomoc losową zapomogi losowe przyznawane w związku z różnymi przypadkami losowymi /np.: wypadki, pożary ciężkie nagłe choroby / 2) zapomogi pieniężne dla osób uprawnionych znajdujących się w ciężkiej sytuacji materialnej lub życiowej, 3) pomoc pieniężną okolicznościową na zakup najpotrzebniejszych artykułów, pomoc rzeczową w postaci zakupów takich artykułów oraz pomoc w postaci towarowych bonów okolicznościowych dla pracowników, emerytów/rencistów ( w miarę posiadanych środków. 4) paczki okolicznościowe dla dzieci do lat 13 (w miarę posiadanych środków), 5) paczki dla pracowników przebywających na długotrwałym leczeniu (powyżej 35 dni). 19. Prawo składania wniosków o przyznanie świadczeń socjalnych przysługuje: - osobom uprawnionym, - Dyrektorowi Zespołu Szkolno Przedszkolnego nr 8, - członkom Zespołu Socjalnego. IV ZASADY I WYSOKOŚĆ PRZYZNAWANYCH ŚWIADCZEŃ 20 Wysokość i zasady dofinansowania danej formy wypoczynku jest uzgadniana w formie Załącznika nr 2 i podawana do wiadomości osób uprawnionych. 6

7 21 Wysokość i zasady finansowania form działalności kulturalno oświatowej oraz rekreacyjno sportowej, o których mowa w 17 określa Załącznik nr Zasady i wysokość finansowania pomocy socjalnej, o której mowa w 18 ust. 1, 2 określa Załącznik nr Wysokość pomocy rzeczowej, o których mowa w 18 ust. 3 określa Załącznik nr 4. V POSTANOWIENIA KOŃCOWE Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku budżetowym, przechodzą na rok następny. 2. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. 3. Świadczenia socjalne są uznaniowe a nie należne, z wyjątkiem świadczeń urlopowych dla nauczycieli, które są należne na podstawie ustawy Karta Nauczyciela. 4. Świadczenia socjalne otrzymują tylko osoby, które złożyły odpowiedni pisemny wniosek o przyznanie w terminie ustalonym przez Zespół Socjalny. Wniosku nie wymaga świadczenie urlopowe dla nauczycieli zgodnie z KN Podstawą przyznania pomocy socjalnej z Funduszu jest złożenie przez osobę uprawnioną do 30 kwietnia każdego roku, oświadczenia o średnich miesięcznych dochodach brutto na członka rodziny za poprzedni rok kalendarzowy. Powyższy dochód obliczamy następująco: suma dochodów wszystkich członków rodziny za rok poprzedzający datę złożenia wniosku (wynagrodzenia za pracę w tym pracę wykonywaną osobiście, nagrody, renty, emerytury, renty rodzinne, alimenty, stypendia, dochód z dzierżawy, z działalności gospodarczej po odjęciu kosztów uzyskania przychodów, zasiłki i świadczenia wypłacane z rejonowego urzędu pracy i pomocy społecznej itp.) pomniejszone o składki ZUS i podzielone przez liczbę członków rodziny (dzieci uczące się, studiujące do 25 roku życia za potwierdzeniem). Osoby nowozatrudnione składają oświadczenie nie później niż przy pierwszym wniosku o pomoc socjalną Załącznik Nr 6 2. W przypadku wątpliwości co do przedstawionej przez wnioskodawcę sytuacji, Zespół Socjalny albo Dyrektor Szkoły może zwrócić się do starającego się o 7

8 świadczenie, aby dostarczył inne, dodatkowe dokumenty potwierdzające deklarowaną sytuację życiową lub materialną. 3. Wnioskodawca ponosi prawną odpowiedzialność za podanie informacji niezgodnych z prawdą Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych jest funduszem spożycia zbiorowego, co oznacza, że nieskorzystanie ze świadczeń nie uprawnia do żądania ekwiwalentu, a także powoduje, że przyznawanie świadczeń nie jest obligatoryjne. 2. Decyzje o przyznawaniu świadczeń z Funduszu będą do wglądu u Dyrektora szkoły. 3. Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń ZFŚS mają prawo do pisemnego odwołania się od negatywnej decyzji do Dyrektora szkoły w ciągu 3 dni. 4. Zespół Socjalny ponownie analizuje wniosek (z odwołaniem) i podejmuje decyzję ostateczną Biorąc pod uwagę możliwości finansowe Funduszu, wysokość świadczeń ustalonych w niniejszym regulaminie może ulec zmianie. 2. Zmian, o których mowa w ust. 1 dokonuje administrator Funduszu na wniosek Zespołu Socjalnego. 3. Zmiany, o których mowa w ust. 1 winny być uzgadniane z przedstawicielami związków zawodowych funkcjonujących w placówce Postanowienia Regulaminu podaje się do wiadomości osób uprawnionych na tablicy ogłoszeń oraz na stronie BIP Zespołu Szkolno Przedszkolnego nr W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Regulaminu mają zastosowanie powszechnie obowiązujące zasady i przepisy prawa. 29 Regulamin niniejszy zatwierdza Dyrektor Zespołu Szkolno Przedszkolnego nr 8 w Rybniku w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi, których członkami są pracownicy powyższej placówki Traci moc Regulamin z dnia Regulamin wchodzi w życie z dniem 13 luty 2017r. Rybnik, dnia 13 luty 2017r. ZATWIERDZILI: - Zarząd Oddziału ZNP w Rybniku - MOZ NSZZ SOLIDARNOŚĆ Pracowników Oświaty w Rybniku 8

9 ZAŁĄCZNIK NR 1 PLAN FINANSOWO RZECZOWY ZFŚS NA ROK Osoby uprawnione Lp. Charakter uprawnienia Liczba osób 1. Pracownicy: Nauczyciele Administracja i obsługa Emeryci i renciści, osoby na św. kompensacyjnych: w tym nauczyciele Członkowie rodzin pracowników w tym: dzieci w wieku do 18 lat 4. dzieci w wieku powyżej 18 lat Członkowie rodzin emerytów i rencistów, osób na św. kompensacyjnych w tym: dzieci w wieku do 18 lat Dzieci w wieku powyżej 18 lat RAZEM 2. Planowane przychody funduszu w roku Fundusz pracowników - - Pozostałe - - Inne Razem fundusz 3. Planowane wydatki funduszu Lp. Zakres świadczeń Planowane Wykonane Świadczenia urlopowe dla nauczycieli 2. Wczasy 3. Spotkania integracyjne 4. Kolonie, obozy, Zielona szkoła 5. Sportowo rekreacyjne i turystyczne 6. Paczki,zapomogi 7. Sanatoria 9

10 8. Kultura 9. Pomoc rzeczowa 10. Rezerwa, inne RAZEM: 10

11 ZAŁĄCZNIK NR 2 1. Sesja zimowa wnioski do 15 marca 2. Sesja letnia wnioski do 15 października 3. Wczasy pod gruszą Tabela Nr 1 Pracownicy, osoby na świadczeniach kompensacyjnych oraz emeryci/ renciści Dochód brutto Kwota dofinansowania brutto /dorośli / na miesiąc /osobę/ do 500,00 450,00 od 501, ,00 400,00 od 1.101, ,00 350,00 powyżej 1.600,00 300,00 4. Wczasy osób uprawnionych (w tym obozy, kolonie, zimowiska itp. dla dzieci) Kwota graniczna od której będzie naliczane dofinansowanie wynosi 2.500,- Tabela Nr 2 Dochód brutto /na m c /osobę/ Maksymalne dofinansowanie na uprawnionego ( % ) z ZFŚS do 600, ,00-800, , , , , , , ,00 i więcej Wszystkim nauczycielom etatowym zostanie wypłacone świadczenie urlopowe w kwocie wynikającej z KN zaś nauczycielom zatrudnionym na czas określony proporcjonalnie do ilości godzin. 6. Pracownikom szkoły osobom na świadczeniach kompensacyjnych oraz emerytom/rencistom zostaną wypłacone świadczenia wg tabeli Nr 1 i 2 po złożeniu wniosku i rozpatrzeniu przez Zespół Socjalny. 7. Sanatorium pracowników, emerytów i rencistów oraz sanatorium dla matki z dzieckiem 20 % dofinansowania maksymalnie 200,- jeden raz w roku. 8. Do wyjazdu śródrocznego w tym typu Zielona szkoła 200,- 11

12 ZAŁĄCZNIK NR 3 Zasady dofinansowania działalności kulturalno oświatowej rekreacyjno sportowej i turystycznej, pomoc socjalna, zapomogi 1. Wnioski wraz z fakturami (rachunkami) można składać do 30 dni od daty wystawienia faktury/rachunku. 2. Działalność kulturalno oświatowa - dofinansowanie do zakupu biletów (Tabela Nr 3) 3. Działalność rekreacyjno sportowa dofinansowanie do zakupu biletów (Tabela Nr 3) 4. Działalność turystyczna dofinansowanie do wycieczek (Tabela Nr 3) TABELA NR 3 Dochód na członka Maksymalna kwota Sport, kultura, wycieczki rodziny dofinansowania % dofinansowania Kultura Sport Rekreacja Wycieczki do 2000 zł. 140 zł 140 zł 310 zł 50% powyżej 2000 zł. 130 zł 130 zł 260 zł 5. Paczki dla pracowników chorujących ponad 35 dni w kwocie 50, Paczki okolicznościowe ( 18 ust. 4) dla dzieci do 13 lat w kwocie 60, Zapomogi losowe w kwocie od 100,00 do 500,00 8. Zapomogi pieniężne (Tabela Nr 4): TABELA NR 4 Lp. Dochód brutto na jednego członka rodziny Maksymalna wysokość zapomogi (w zł) (w zł) 1. do 600,00 400, ,00 700,00 350, ,00 800,00 300, ,00 900,00 250, ,00 i wyżej 200,00 * zapomoga pieniężna jest opodatkowana 12

13 ZAŁĄCZNIK NR 4 1. Pomoc rzeczowa ( 18 p.3) Pomoc pieniężna, rzeczowa, bony ( 18 pkt. 3) wysokość świadczenia ustalona każdorazowo przez Zespół Socjalny w trakcie roku budżetowego w miarę posiadanych środków Funduszu i wg tabeli: Dochód brutto na jednego członka rodziny do 2000,00 zł. Maksymalna wysokość świadczenia (w zł) przy czym X > Y X powyżej 2000,00 zł. Y 13

14 ... /imię i nazwisko /... (pracownik/emeryt/rencista) ZAŁĄCZNIK NR 5 WNIOSEK O POMOC SOCJALNĄ... (adres) Proszę o pomoc socjalną / dofinansowanie do: * Dodatkowe dane/ uzasadnienie: kultura sport wycieczki, spotkania integracyjne wczasy pod gruszą * sanatorium bony/talony/paczki zapomoga losowa* zapomoga pieniężna* wczasy, obozy, kolonie...* pomoc pieniężna okolicznościowa...*... ( imię i nazwisko, rok urodzenia., rodzaj dofinansowania, poniesione koszty)... ( imię i nazwisko, rok urodzenia., rodzaj dofinansowania, poniesione koszty)... ( imię i nazwisko, rok urodzenia., rodzaj dofinansowania, poniesione koszty)... ( imię i nazwisko, rok urodzenia., rodzaj dofinansowania, poniesione koszty) W załączeniu faktury (...) wpisać za co Uzasadnienie do zapomogi losowej/ pieniężnej: Oświadczam, że powyższe dane podałam/podałem zgodnie ze stanem faktycznym. Jestem świadoma/y odpowiedzialności karnej za podanie nieprawdziwych danych. Rybnik, dnia (podpis osoby wnioskującej) 14

15 Decyzja Zespołu Socjalnego: Średni dochód na osobę w rodzinie osoby wnioskującej wynosi zł. - przyznano dofinansowanie dla wnioskodawcy w wysokości: Imię i nazwisko Rodzaj wniosku % dofinansowania Kwota dofinansowania Razem - nie przyznano dofinansowania z uwagi na... Rybnik, dnia.. Podpisy Zespołu Socjalnego:

16 ZAŁĄCZNIK NR 6 OŚWIADCZENIE Ja..oświadczam, że średni miesięczny dochód brutto na jednego członka rodziny wynosi..zł.* Liczba osób na utrzymaniu w rodzinie.. (liczba) Dane pracownika do przelewu: nr konta.. (nazwa banku) Oświadczam, że powyższe dane podałam/podałem zgodnie ze stanem faktycznym. Jestem świadoma/y odpowiedzialności karnej za podanie nieprawdziwych danych. *) dochód obliczamy następująco: suma dochodów wszystkich członków rodziny za rok poprzedzający datę złożenia wniosku (wynagrodzenia za pracę w tym pracę wykonywaną osobiście, nagrody, renty, emerytury, renty rodzinne, alimenty, stypendia, dochód z dzierżawy, z działalności gospodarczej po odjęciu kosztów uzyskania przychodów, zasiłki i świadczenia wypłacane z rejonowego urzędu pracy i pomocy społecznej itp.) pomniejszone o składki ZUS i podzielone przez liczbę członków rodziny (dzieci uczące się, studiujące do 25 roku życia za potwierdzeniem).. (data i podpis pracownika) 16

17 ZAŁĄCZNIK NR 7 Pomoc socjalna ( 15 ust. 6 ) spotkania integracyjne (indywidualnie) Dochód brutto na jednego członka rodziny % dofinansowania do 2000,00 zł 95 powyżej 2000,00 zł