Najszybszy sposób, jaki znam na odzyskanie pełnej kontroli nad projektem

Transkrypt

1 Najszybszy sposób, jaki znam na odzyskanie pełnej kontroli nad projektem Ciągłe niespodzianki w projekcie? Problemy z kontrolą ludzi? Wszystko się przedłuża? Masz tego wszystkiego dość? Czujesz się jakbyś tracił kontrolę nad tym co się dzieje. Kolejny, złożony projekt. Próby połapania się jakie zadania w ramach tego projektu trzeba wykonać. W jakiej kolejności. Jakich zasobów przy tym projekcie będziesz potrzebował i kiedy dokładnie? Twoja głowa buzuje. Czujesz jeden, wielki chaos. Czy nie da się tego zrobić jakoś łatwiej? Mieć więcej kontroli nad złożonym projektem? Wiedzieć dokładnie, co się dzieje i gdzie jesteś w ramach danego projektu? Ile pracy zostało wykonane, a ile jeszcze zostało? A może istnieje jakieś proste rozwiązanie, które można od razu wdrożyć. Rozwiązanie, które jest w zasięgu Twojego portfela. Rozwiązanie, które pomoże Ci to wszystko kontrolować? Organizacyjny chaos Zawód menadżera to ciężka i stresująca praca. Dostajesz nowy projekt, który musisz poprowadzić. Wszystko jest na Twojej głowie. Jeśli dobrze go nie zaplanujesz to projekt może się nie udać. Szef znowu będzie miał pretensje. Starasz się więc wszystko dobrze zaplanować. Pytasz sam siebie: jakich zasobów będę potrzebował w ramach tego projektu? Ludzi? Maszyny? Jakie zadania trzeba tutaj wykonać? To już kolejny projekt na Twojej głowie. Ciężko się w tym wszystkim połapać. Ciągle wyskakują jakieś nowe problemy. Wszystko się przedłuża. Pojawia się konflikt bo akurat jest tylko jedna maszyna i jak na złość jest potrzebna w dwóch miejscach jednocześnie. Jak to wszystko ogarnąć? To jeden, wielki, organizacyjny chaos. Gdybyś mógł dokładnie wszystko przewidywać. Wiedzieć co się aktualnie dzieje. Z wyprzedzeniem widzieć potencjalne konflikty, jak ten z maszyną. Odzyskać pełną kontrolę nad projektami. Pełna kontrola nad projektami A gdybyś otrzymał wsparcie? Wsparcie, dzięki któremu będziesz w stanie dokładnie zaplanować zadania, zasoby, budżety, harmonogramy w ramach wielu projektów. Zaplanować po to, aby cały czas mieć do tego wgląd. Mieć nad tym kontrolę i widzieć co dokładnie dzieje się w projektach. Wsparcie, które pozwoli Ci zidentyfikować krytyczne punkty zadań i posiadać wiedzę o ewentualnych konfliktach zanim fizycznie się one pojawią. Konfliktach takich, jak jedna maszyna potrzebna w dwóch miejscach, w tym samym czasie. Jakby to było, gdybyś wiedział o każdym potencjalnym konflikcie z wyprzedzeniem? Wsparciem, które może Tobie pomóc jest program Microsoft Project Bardzo prosty w obsłudze program do natychmiastowego wdrożenia. Program, w którym możesz zaplanować i wprowadzić wszystkie zadania w ramach danego projektu, przewidzieć potrzebne zasoby oraz konflikty. Program, który wcześniej, finansowo dostępny był dla nielicznych. Obecnie w wersji cloudowej(chmura) jest do uruchomienia w trybie natychmiastowym za relatywnie nieduże pieniądze. To bardzo mała bariera wejścia w rozwiązanie. Chcąc zainstalować ten program na własnych serwerach kosztowałoby to niewspółmiernie drożej. Życie jest zbyt krótkie, żeby pracować po godzinach

2 Masz dość popełnia błędów w projektach? Błędów, które czasowo wydłużają projekty w nieskończoność. Wszystko to przekłada się bezpośrednio na Ciebie. W końcu musisz to wszystko ogarnąć. Niestety, ale zdarza Ci się pracować po godzinach nad projektem, który się przedłużył. Wszystko przez to, że nagle zaczął się robić chaos. Masz dość chaosu w swoich projektach? Chcesz odzyskać pełną kontrolę? Raz na zawsze skończyć z pracą po godzinach? Życie jest zbyt krótkie, żeby pracować po godzinach Prostota użytkowania Korzystałeś kiedykolwiek z Microsoft Excela? Jeżeli tak, to bezproblemowo i całkowicie intuicyjnie poradzisz sobie z obsługą Microsoft Project Gotowe szablony projektu umożliwiają bardzo szybki start. Później, wystarczy wpisać etapy i poszczególne zadania z Twojego, konkretnego projektu. Bardzo łatwo można przypisać potrzebne zasoby w ramach projektu. Wszystko jest bardzo dokładnie widoczne na wykresie Gantta. Wszystkie opcje są bardzo czytelne i można je łatwo znaleźć. Po stworzeniu projektu od razu widzisz cały projekt: jego start i jego koniec, wszystkie potrzebne etapy z poszczególnymi zadaniami, potrzebne zasoby. Widzisz też, gdzie dokładnie jesteś w danym projekcie. Ile % projektu zostało ukończone. Ile jeszcze zostało. Program automatycznie wykrywa konflikty, jakie mogą wystąpić np. jedna maszyna potrzebna jednocześnie w dwóch miejscach. Co tak naprawdę daje Microsoft Project 2013? Łatwo zaplanujesz i będziesz zarządzał projektami, dzięki elastycznym narzędziom programu i intuicyjnym sterowaniu przez co osiągniesz zamierzoną wartość biznesową w Twojej organizacji. Dzięki Microsoft Project 2013 łatwo wybierzesz czynności do podjęcia. Program sumuje codzienną pracę, zadania projektu, istotne szczegóły i kalendarze w bogatym interfejsie wizualnym i kontekstowym. Wszystko to bardzo pomaga ustalać priorytety. Poprawia tym samym skuteczność w Twojej organizacji. Zyskasz pełną kontrolę planu projektu bez względu na jego rozmiar. Dostępne bez dodatkowych kosztów, bogate narzędzia raportowania pomogą Ci szybko i łatwo mierzyć postęp zadań i alokację zasobów. Ze ścieżki zadań podświetlanych na wykresie Gantta zawsze będziesz wiedział w jaki sposób Twoje zadania łączą się z innymi i łatwo określisz, które są najbardziej krytyczne dla powodzenia projektu. Skoncentrujesz się zatem na tym, co najważniejsze.

3 Korzystasz z kalendarza? Najstarszy polski kalendarz wykonał Kacper Straubeg w 1474 roku. Minęło sporo lat, a kalendarz wciąż jest świetnym narzędziem. Bardzo przydatnym w planowaniu i organizacji. Bez znaczenia czy korzystasz z wersji papierowej kalendarza czy z aplikacji to jednak z pewnością wykorzystujesz go w zarządzaniu swoim czasem. Być może zapisujesz w nim umówione spotkania i różne zadania. Następnie, patrząc w kalendarz masz całkiem sporą kontrolę i widzisz co się dzieje. Przykładowo wiesz, że dzisiaj o 13:00 masz spotkanie biznesowe. Kalendarz to prosty wynalazek, który służy nam już parę wieków i wciąż się przydaje. Program Microsoft Project jest właściwie kalendarzem dla bardziej wymagających. Zapisujemy w nim wszystkie zadania potrzebne do ukończenia w ramach danego projektu wraz z konkretnymi datami ich realizacji. Podobnie, jak patrzysz w swój kalendarz, aby sprawdzić czy masz dzisiaj umówione jakieś spotkanie, tak również w Microsoft Project możesz patrzeć na kalendarz projektu i sprawdzić, jakie zadania w ramach projektu powinien realizować aktualnie Twój zespół. Opinie użytkowników na temat Microsoft Project 2013

4 Skuteczne prezentacje W programie Microsoft Project 2013 możesz szybko generować i dostarczać prezentacje, które oferują natychmiastowy wgląd w planowanie zadań, alokację zasobów, efektywność kosztową, a także wiele istotnych szczegółów biznesowych Twoich projektów. Możesz łatwo dzielić się spostrzeżeniami, które pomagają lepiej komunikować postępy i osiągane wyniki. Widok osi czasu projektu pomaga wizualizować projekt, aby dostarczać błyskotliwe prezentacje Twojemu zespołowi, kierownictwu i interesariuszom. Używając dostępnych raportów takich jak Burndown and Resource Overview lub tworząc własne, korzystające z wyglądu i praktyk Excel szybko zmierzysz postępy i będziesz skutecznie komunikować się z zespołem, menedżerami i interesariuszami. Dodatkowo, możesz łatwo skopiować i wkleić dane z aplikacji Project do znanych aplikacji pakietu Office, takich jak Word i PowerPoint bez utraty wierności lub możliwości wprowadzania zmian w etykietach i stylach. Przewidywanie zmian Ulepszone narzędzia, takie jak Team Planner pozwolą zobaczyć i skorygować potencjalne problemy zanim wpłyną one na przebieg Twojego harmonogramu. W programie Project 2013 możesz ustawić zadania w tryb nieaktywny i szybko przeanalizować projekt w trybie what if", czyli co się może stać jeśli. Pozwoli Ci to zasymulować scenariusze bez potrzeby ponownego tworzenia całego planu projektu. Dzięki nowym funkcjom analizy ścieżki zadań odkryjesz potencjalne problemy, zanim staną się faktem. Z powodzeniem zrealizujesz projekty dzięki efektywnemu zarządzaniu szczegółami harmonogramów, planami oraz wykonaniem zadań. Jeżeli masz większe wymagania to będziesz mógł skorzystać z Office Store, aby szybko użyć innowacji i elastycznych opcji, pozwalających dostosować i rozszerzyć domyślne funkcje programu. Nowy Office Store zapewnia aplikacje dla pakietu Office, które rozszerzają funkcjonalność Project Professional o unikalne rozwiązania, odpowiednie do Twoich potrzeb i zadań biznesowych. Korzyści z rozwiązania Microsoft Project 2013 Spójrz na najważniejsze korzyści z użytkowania programu Microsoft Project 2013: Łatwy start pracy z programem Praca z dowolnego miejsca na świecie

5 Elastyczność w zarządzaniu bez dodatkowych kosztów infrastruktury(chmura) Podgląd i kontrola pracowników oraz tego nad czym pracują Efektywne zarządzanie zasobami(pokazywana dostępność zasobów) Łatwa komunikacja(komunikator, poczta, aktualizacje statusu, komunikacja w czasie rzeczywistym) przy użyciu dodatkowego systemu jakim jest Office 365 Łatwe udostępnianie informacji innym przez co łatwiej jest wspólnie podjąć decyzję Bogate raporty, dużo przydatnych danych dla Ciebie i Twojego zespołu Łatwe tworzenie prezentacji pokazujących co aktualnie dzieje się w Twoim projekcie. Bardzo przydatne, kiedy musisz przedstawić szefowi raport jak idzie projekt Bezpieczne zarządzanie przez stronę www dla IT Elastyczne planowanie i zarządzanie projektami(dowolne urządzenie, intuicyjna obsługa) Podsumowanie codziennej pracy, zadań zespołu i istotnych szczegółów, aby wyznaczać priorytety, a tym samym podnieść wydajność skupiając się na rzeczach najważniejszych Pokazywanie zasobów potrzebnych do wykonania pracy(pomaga w planowaniu). Oczywiście o ile, jako menadżer projektu na etapie jego tworzenia odpowiednio zdefiniowałeś niezbędne zasoby Dostępne rozwiązania Oferty zarządzania projektami i zarządzania portfelem projektów dostępne są jako: Microsoft Project Online with Project Pro for Office Elastyczne rozwiązanie do zarządzania portfelem projektów (PPM) i pracy codziennej. Dostarczane jako usługa przez firmę Microsoft, umożliwia organizacjom szybko rozpocząć pracę, ustawiać priorytety inwestycji portfelowych projektów i dostarczyć zamierzoną wartość biznesową. Projekt Online umożliwia członkom zespołu pracę i współdziałanie na projektach z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu. Serwis ten zawiera program Microsoft Project Pro for Office 365 dla osób, które potrzebują pełnych możliwości zarządzania projektami na komputerze i chcą uczestniczyć we współpracy on-line z dowolnego miejsca na niemal każdym urządzeniu. Microsoft Project Online - Zawiera wszystkie funkcje programu Project Online with Project Pro for Office 365, ale nie obejmuje Project Pro for Office 365. Jest odpowiednikiem Project Server 2013 w chmurze Microsoft. Microsoft Project Pro for Office Microsoft Project Pro for Office 365 jest serwisem w trybie subskrypcji (miesięczna lub roczna), który natychmiast strumieniuje najbardziej aktualną wersję aplikacji Project na komputery z systemem Windows. Usługa łatwo instaluje aktualizacje, uproszczając zarządzanie IT. Skorzystaj z funkcji Project download i pobierz Project 365 nawet na 5 komputerów. Każda licencja subskrypcji pozwala na maksymalnie pięć równoczesnych instalacji. Microsoft Project Server Elastyczne rozwiązanie on-premises, instalowane na serwerach klienta, do zarządzania portfelem projektów (PPM) i pracy codziennej. Członkowie zespołu, uczestnicy projektu oraz osoby podejmujące decyzje biznesowe mogą pracować, ustawiać priorytety inwestycji portfela projektów i zarządzać realizacją zamierzonych korzyści biznesowych z dowolnego miejsca. Wymaga SharePoint Server 2013, który jest sprzedawany oddzielnie. Microsoft Project Professional Daje ogromne możliwości i nowe sposoby, aby skutecznie zarządzać ważnymi projektami. Użyj efektywnych funkcji współpracy, aby szybko rozpocząć i realizować projekty, przy wykorzystaniu mocy pakietu Office

6 365 lub SharePoint do pracy z dowolnego miejsca. Komunikacja natychmiastowa może stać się bezproblemowa dzięki integracji z Lync Lync pozwoli zadzwonić lub wysłać wiadomości błyskawiczne do członków zespołu wprost z aplikacji Project oraz przeprowadzić wideokonferencje z klientem bądź partnerem projektu. Rozszerz funkcjonalności Projekt 2013 dzięki Apps for Office w celu zapewnienia specyficznych potrzeb biznesowych. W przeciwieństwie do Microsoft Project Pro for Office 365, Project Professional nie jest dostarczany w trybie abonamentu. Można go nabyć poprzez jednorazowy zakup licencji i pozwala na instalację aplikacji na jednym komputerze. Bonusy Decydując się na skorzystanie z Microsoft Project 2013 przez przynajmniej miesiąc płatnej subskrypcji dodatkowo otrzymasz: 1. Kurs pięciu filmów szkoleniowych: Jak korzystać z programu Microsoft Project Jedną konsultację mailową z certyfikowanym trenerem Microsoft o wartości 50zł Jeżeli jednak zdecydujesz się na opłacenie subskrypcji za rok z góry to otrzymasz: 1. Kurs pięciu filmów szkoleniowych: Jak korzystać z programu Microsoft Project Jedną konsultację mailową z certyfikowanym trenerem Microsoft o wartości 50zł 3. Jedną godzinę rozmowy(konsultacja) z certyfikowanym trenerem Microsoft o wartości 200zł 4. Specjalny rabat(w praktyce jeden miesiąc będziesz miał za darmo), bonus o wartości zł 5. Zniżka specjalna na zakupy Office 365 lub pozostałe produkty Microsoft 6. Przy dużym zamówieniu można dostać nawet tablet(szczegóły ustalane są indywidualnie) Jak widzisz, w przypadku opłacenia subskrypcji za rok z góry wartość samych bonusów to zł(w zależności od wybranego rozwiązania) + dostajesz jeszcze zniżkę na zakupy Office 365 lub pozostałych produktów Microsoft. Ile zaoszczędzisz kupując Microsoft Project w chmurze? Rozwiązanie oparte na chmurze ma bardzo małą barierę wejścia. Jeżeli chciałbyś zainstalować to oprogramowanie na własnych serwerach to kosztowałoby Cię to znacznie drożej. Natomiast wersja w chmurze jest do uruchomienia w trybie natychmiastowym za relatywnie nieduże pieniądze. Porównajmy teraz dwa warianty rozwiązania: wariant 1 oparty na chmurze oraz wariant 2, czyli licencja wieczysta na własnym serwerze. Symulacja dla 5 użytkowników. Wariant I. Licencje subskrypcyjne oparte na chmurze To najkorzystniejsza forma posiadania oprogramowania, która nie wymaga inwestycji w zakup oprogramowania i sprzętu serwerowego. Project Online i Project Pro for Office 365 umowa na okres 1 roku to cena 47,30 netto za konto użytkownika miesięcznie = 5x47,30 = 236,50 Euro netto miesięcznie.

7 Wersja ta zawiera dostęp do serwera Project w chmurze Microsoft oraz subskrypcję na Project Professional Użytkownik do którego jest przypisana licencja, może zainstalować pakiet nawet na 5 urządzeniach (komputerach, tabletach). Microsoft Project Pro pobierz nawet na 5 komputerów w ramach 1 konta użytkownika Wariant II. Licencje wieczyste do instalacji na serwerach klienta Innym sposobem na posiadanie rozwiązania Project jest zakup licencji wieczystych. Jednak koszty inwestycji są dość duże i wymagają serwerów po stronie klienta. Aby uruchomić Project Server niezbędne jest dodatkowe oprogramowanie na którym bazuje system. Poniżej wstępna wycena jak to może wyglądać dla 5 użytkowników. Cena obejmuje same niezbędne licencje i NIE zawiera kosztów infrastruktury (sprzęt serwerowy) i NIE zawiera kosztów konfiguracji: Cena Nazwa/Opis: jednostkowa Ilość: Wartość netto: netto: Project Professional 2013 SNGL OLP NL w1prjctsvrcal 858, ,45 Project Server 2013 SNGL OLP NL 5180, ,70 SharePoint Enterprise CAL 2013 SNGL OLP NL UsrCAL 87, ,80 SharePoint Server 2013 SNGL OLP NL 6216, ,83 SharePoint Standard CAL 2013 SNGL OLP NL UsrCAL 99, ,20 SQL CAL 2012 SNGL OLP NL UsrCAL 190, ,85 SQL Server Standard Edition 2012 SNGL OLP NL 820, ,53 Windows Server Standard 2012 SNGL OLP NL 2Proc 806, ,97 Windows Server CAL 2012 SNGL OLP NL UsrCAL 30, ,70 Łącznie netto (płatna jednorazowo): 19357,03

8 Jak widzisz 236,50 miesięcznie to sporo mniej niż 19357,03. Miesięczna inwestycja w rozwiązanie oparte na chmurze to tylko 1,22% inwestycji, jaką musiałbyś poczynić w przypadku licencji wieczystych zainstalowanych na własnych serwerach. Więc jakiego rzędu jest to inwestycja? Project Pro dla usługi Office 365 umowa na okres 1 roku 20,40 za konto użytkownika miesięcznie Project Pro for Office 365 (z miesiąca na miesiąc) okres 1-miesięczny 27,80 za konto użytkownika miesięcznie Project Online umowa na okres 1 roku 26,90 za konto użytkownika miesięcznie Project Online (z miesiąca na miesiąc) okres 1-miesięczny 36,70 za konto użytkownika miesięcznie I tak dalej tutaj daj wszystkie opcje, na zasadzie 2 kolumny: z lewej cena mniejsza(czyli przy umowie na rok), z prawej alternatywa przy umowie z miesiąca na miesiąc, ale nie dawaj tutaj wariantu wypróbuj bezpłatnie, o tym będzie dalej.(ten zielony tekst naturalnie nie do zamieszczenia) Dołącz już teraz do grupy osób skutecznie kontrolujących, co dokładnie dzieje się prowadzonych projektach. Pamiętaj, że każde konto użytkownika uprawnia do zainstalowania Microsoft Projecta Pro 2013 nawet na 5 urządzeniach(komputerach, tabletach). Gwarancja czyli wypróbuj bezpłatnie przez 30 dni Jeżeli wciąż nie jesteś do końca przekonany czy warto poprawić kontrolę nad Twoimi projektami za pomocą oprogramowania Microsoft Project 2013 to mam dla Ciebie propozycję. Zarejestruj się poprzez poniższy przycisk i wypróbuj bezpłatnie Microsoft Project Pro 2013 dla usługi Office 365. Skorzystanie z tej opcji jest całkowicie darmowe i nie zobowiązuje Cię do płatnego przedłużenia umowy po 30 dniach wypróbowania produktu. Sam zdecydujesz czy jest poprawa i czy to rozwiązanie jest dobre dla Ciebie.

9 PS Wariant bezpłatnego wypróbowania Projecta Pro przez 30 dni dyskwalifikuje możliwość otrzymania bonusów, o których mowa była wcześniej. PPS Co się stanie jeżeli nie kupisz tego oprogramowania? Otóż nic się nie stanie. Wszystko będzie tak, jak do tej pory. Organizacyjny chaos będzie zabierał mnóstwo Twojego czasu poświęcanego na niespodziewane konflikty i niespodzianki w projektach. PPPS Jeżeli nie masz czasu na naukę i uważasz, że przydałaby Ci się dodatkowa kontrola nad Twoimi projektami, aby dokładnie śledzić co się w nich dzieje to rozwiązanie Microsoft Project 2013 oparte na chmurze jest idealne dla Ciebie. Niski koszt, szybkość wdrożenia oraz prostota użytkowania sprawią, że zarządzanie projektami będzie dla Ciebie łatwe jak nigdy dotąd.