ekopia w Chmurze bezpieczny, zdalny backup danych

Transkrypt

1 ekopia w Chmurze bezpieczny, zdalny backup danych Instrukcja użytkownika dla klientów systemu mmedica Wersja 1.0 Data ostatniej aktualizacji:

2 Spis treści 1 Wstęp Rejestracja Korzystanie z aplikacji Definiowanie backupu Definiowanie proxy... 11

3 1 Wstęp Czym jest backup danych? Backup pozwala na regularne tworzenie kopii zapasowej cennych danych, zgodnie z założonym harmonogramem. Jest to rodzaj ubezpieczenia dla Twojego biznesu. W ekopia w Chmura każdy plik przed wysyłką jest dzielony na części, następnie każdy fragment jest osobno kompresowany oraz szyfrowany za pomocą klucza AES-256, który znasz tylko Ty. Podczas wysyłki danych połączenie jest zabezpieczone bezpiecznym protokołem szyfrującym transmisję danych SSL, wykorzystywanym między innymi przez instytucje finansowe w bankowości elektronicznej. Dane przechowywane są w bezpieczny sposób na serwerach w Centrum Przetwarzania Danych Asseco Poland S.A. na terenie Polski.

4 2 Rejestracja Pierwszym etapem, koniecznym do skorzystania z usługi ekopia w Chmurze, po wybraniu i zakupieniu odpowiedniej licencji w sklepie mmedica jest rejestracja. Proces rejestracji w usłudze ekopia w Chmurze rozpocznie się automatycznie kiedy wgrasz pomyślnie klucz licencyjny mmedica.

5 Po wgraniu klucza pojawi się okno rejestracji, w którym musisz zdefiniować swoje hasło oraz klucz szyfrujący. Muszą się one składać z co najmniej 6 znaków. Pamiętaj, Twoim obowiązkiem jest zabezpieczenie Twojego hasła i klucza bez nich nie będziesz w stanie odzyskać swoich danych! Hasło i klucz znane są tylko Tobie. Po zdefiniowaniu hasła i klucza wybierz przycisk Stwórz. Pojawi się okno widoczne poniżej, na którym będziesz mógł zapisać swoje dane do konta, na wypadek gdybyś ich zapomniał. Pamiętaj, zabezpiecz odpowiednio ten plik tak, aby osoby niepowołane nie miały do niego dostępu!

6

7 3 Korzystanie z aplikacji Po zakończeniu rejestracji aplikacja uruchomi się automatycznie i będziesz mógł zacząć korzystać z usługi ekopia w Chmurze. Przeczytaj uważnie poniższe punkty, abyś wiedział jak poprawnie zdefiniować swój backup. W głównym oknie aplikacji, po prawej stronie znajdują się opcje takie jak: Backup gdzie możesz zdefiniować wszelkie szczegóły dotyczące backupu. Przy pierwszym użyciu aplikacji koniecznie skorzystaj z tej opcji! Szczegóły, jak to zrobić, znajdziesz w punkcie 3.1 poniżej Przywróć gdzie możesz obejrzeć listę zbackupowanych plików i zdecydować, które z nich chcesz przywrócić. Logi tutaj możesz śledzić status działań na Twoim koncie ekopia w Chmurze przede wszystkim znajdziesz tutaj informację na temat wykonanych backupów czy wszystko przebiegło poprawnie. 3.1 Definiowanie backupu Po wybraniu opcji Backup otworzy się okno, w którym możesz definiować oraz edytować najważniejsze parametry dotyczące backupu, takie jak: Źródło backupu pliki, które chcesz zbackupować oraz Harmonogram backupu jak często Twoje dane mają być backupowane

8 Aby zdefiniować odpowiednie pliki, które mają być backupowane, wykonaj następujące kroki (poniżej kolejne kroki zostały przedstawione na ilustracjach): 1. Wybrać opcję Backup widoczną w lewym górnym rogu 2. W oknie, które się otworzy usuń domyślną ścieżkę C:\Windows\ 3. Znajdź i wybierz folder, który zdefiniowałeś w aplikacji mmedica, jako folder do archiwizacji 4. Nowa ścieżka wybrana przez Ciebie pokaże się na dole okna.

9 Po prawej stronie okna widoczne są opcje harmonogramu wykonywanego backupu. Domyślnie wybrana jest opcja wykonywania backupu co 2 godziny. Jeśli chcesz ją zmienić lub wykonywać backup jedynie na Twoje żądanie wybierz odpowiednią opcję.

10 Jeśli podczas definiowania harmonogramu backupu wybierzesz opcję Na żądanie za każdym razem kiedy będziesz chciał, aby kopia zapasowa została przesłana bezpiecznie na nasze serwery przyciśnij guzik Wykonaj teraz, widoczny w głównym oknie aplikacji. W głównym oknie widoczne jest też podsumowanie Twoich backupów: Kiedy był wykonany ostatni backup Na kiedy jest zaplanowany kolejny (dotyczy opcji dla zdefiniowanego harmonogramu) Jaki jest status ostatniego backupu czy zakończył się sukcesem, czy pojawiły się jakieś problemy Ile dostępnej przestrzeni masz jeszcze na swoim koncie ekopia w Chmurze

11 3.2 Definiowanie proxy Opcja ta dotyczy jedynie użytkowników, którzy wykorzystują serwer pośredniczący do łączenia się z Internetem (tzw. Serwer proxy). Aby usługa działa w tym przypadku prawidłowo należy zdefiniować w aplikacji Serwer proxy, z którego się korzysta. W celu uzyskania danych Serwera proxy (adres IP Hosta oraz port komunikacji) skontaktuj się administratorem Twojej lokalnej sieci komputerowej. W prawym górnym rogu aplikacji należy rozwinąć menu. A następnie wybrać opcję Ustawienia. W oknie, które się pojawi należy wpisać adres proxy. Po wprowadzeniu odpowiednich danych oraz ich zatwierdzeniu usługa będzie działać prawidłowo.

12