Zwiększ mobilność małej firmy. z usługą Microsoft Office 365 ZWIĘKSZ MOBILNOŚĆ MAŁEJ FIRMY Z USŁUGĄ MICROSOFT OFFICE 365 1

Transkrypt

1 Zwiększ mobilność małej firmy z usługą Microsoft Office 365 ZWIĘKSZ MOBILNOŚĆ MAŁEJ FIRMY Z USŁUGĄ MICROSOFT OFFICE 365 1

2 Spójrzmy prawdzie w oczy: Twoi klienci i pracownicy są już w większości mobilni. Codzienne siedzenie w biurze od 8 do 16 staje się przestarzałym modelem pracy coraz częściej pracownicy oczekują swobody w wyborze czasu i miejsca, w którym mają wykonywać swoje obowiązki. Aby zachować konkurencyjność i przyciągać utalentowane osoby, Twoja firma musi umożliwić pracę w tym nowym, mobilnym stylu. Na szczęście dla małych i średnich przedsiębiorstw zwiększenie mobilności firmy przy użyciu rozwiązań chmurowych daje pracownikom elastyczność w uzyskiwaniu dostępu do danych i aplikacji, przy jednoczesnym zapewnieniu bezpieczeństwa. Dokumenty są bezpiecznie przechowywane, synchronizowane i udostępniane, a dzięki błyskawicznemu dostępowi do plików mobilna współpraca jest łatwiejsza niż kiedykolwiek wcześniej. ZWIĘKSZ MOBILNOŚĆ MAŁEJ FIRMY Z USŁUGĄ MICROSOFT OFFICE 365 2

3 DOWOLNOŚĆ MIEJSCA I CZASU Mobilność stanowi obecnie standard zarówno w sferze prywatnej, jak i zawodowej na całym świecie. Małe i średnie firmy wykorzystują ten trend umożliwiają pracownikom pracę z dowolnego miejsca, aby nie tylko zaspokoić ich wymagania, ale również aby zmniejszyć koszty. Jak pokazują wyniki badań, osoby pracujące zdalnie są wydajniejsze od pracowników wykonujących obowiązki w siedzibie firmy, a ponadto zazwyczaj pracują dłużej, ponieważ nie muszą tracić czasu na dojazdy. Rozpocznij korzystanie z usługi Microsoft Office 365. Dzięki zdecentralizowanym usługom opartym na chmurze Ty i Twoje pliki nie jesteście już przywiązani do jednego urządzenia w wyznaczonym miejscu pracy. Możesz sprawdzić pocztę w domu przy kubku kawy, dokończyć prezentację w pociągu, a następnie zaprezentować ją klientom i współpracownikom z całego świata za pośrednictwem telekonferencji w jakości HD*. Ponadto program Microsoft Outlook automatycznie zarządza strefami czasowymi, co zapewnia synchronizację w każdym miejscu na świecie. Usługa Office 365 umożliwia pracownikom korzystanie ze wszystkich znanych i lubianych funkcji pakietu Office nawet na 5 komputerach PC lub Mac, 5 tabletach i 5 telefonach. Dodatkowo pakiet Office dostępny jest w trybie online. Nie musisz więc inwestować w nowy sprzęt. Pracownicy mogą używać wybranych przez siebie urządzeń, a Ty możesz zapewnić ochronę informacji biznesowych za pomocą wbudowanych w pakiecie Microsoft Office funkcji bezpieczeństwa, takich jak widok chroniony czy zaufane dokumenty. *Wymagany jest kompatybilny sprzęt HD i połączenie szerokopasmowe. ZWIĘKSZ MOBILNOŚĆ MAŁEJ FIRMY Z USŁUGĄ MICROSOFT OFFICE 365 3

4 WZOROWA WSPÓŁPRACA W ZESPOLE Narzędzia w chmurze umożliwiają bardziej wydajną współpracę całego zespołu niezależnie od tego, gdzie zlokalizowani są Twoi pracownicy. Dzięki usłudze Office 365 możecie być na bieżąco łatwiej niż kiedykolwiek wcześniej. Gdy jedna osoba skończy pracę nad dokumentem, inny pracownik może ją natychmiast wznowić od tego samego miejsca. Synchronizacja danych na wszystkich urządzeniach umożliwia zespołowi dynamiczną pracę. Środowisko chmurowe pozwala także na rekrutację pracowników zlokalizowanych w dowolnym miejscu. Wystarczy połączenie z Internetem, aby zatrudnić osoby, które najlepiej wykonają dane zadanie niezależnie od tego, czy mieszkają w tym samym mieście, czy na drugim końcu świata. Równie łatwo możesz rozszerzyć działalność firmy. Dzięki wieloosobowym wideokonferencjom w jakości HD* za pośrednictwem aplikacji Skype dla firm oraz udostępnianiu zawartości i kalendarzy Twoje zespoły będą zawsze zsynchronizowane. Nigdy nie przegapisz spotkania, ponieważ łatwo możesz wziąć w nim udział w trybie online w dowolnym miejscu, przy użyciu urządzenia, które akurat masz pod ręką. W ramach usługi Office 365 dostępny jest 1 terabajt przestrzeni dyskowej OneDrive dla każdego pracownika, dzięki czemu wszyscy mogą przechowywać swoje pliki online i uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego miejsca. Niezależnie od tego, gdzie i kiedy będzie to konieczne, możliwe jest również udostępnianie dokumentów osobom z firmy lub z zewnątrz zgodnie z ustalonymi zasadami i ograniczeniami. *Wymagany jest zgodny sprzęt HD i połączenie szerokopasmowe. ZWIĘKSZ MOBILNOŚĆ MAŁEJ FIRMY Z USŁUGĄ MICROSOFT OFFICE 365 4

5 BEZPIECZEŃSTWO PRZEDE WSZYSTKIM Praca zdalna oznacza przenośność. Przenośność niesie jednak ze sobą ryzyko związane z bezpieczeństwem urządzeń oraz przechowywanych na nich ważnych informacji. Dla niemal każdej firmy bezpieczeństwo danych jest jedną z najważniejszych kwestii w kontekście mobilności. Przechodząc do chmury, w znacznym stopniu uwalniasz się od zmartwień dotyczących zabezpieczania danych. Na poziomie usługi, w myśl tzw. obrony w głąb, Office 365 zapewnia zabezpieczenia warstwy fizycznej, logicznej i danych oraz najlepsze praktyki operacyjne. Oprócz tego zyskujesz dostępne dla użytkowników i administratorów funkcje klasy korporacyjnej w celu jeszcze lepszej ochrony środowiska pracy. Co więcej, firma Microsoft dba o utrzymanie serwerów i aktualizacje systemu za Ciebie, dzięki czemu Twoje usługi są zawsze w pełni dostępne i aktualne. Usługa Office 365 pomaga także firmom zarządzać zgodnością przy użyciu mechanizmów kontroli, które uwzględniają bieżące standardy i regulacje obowiązujące w danej branży i regionie. Ponieważ regulacje są często oparte na takich samych lub podobnych mechanizmach kontroli, firmie Microsoft jest łatwiej spełnić wymagania określane przez nowe regulacje oraz te konkretnie dotyczące Twojej organizacji i branży. Korzystanie z chmury nie oznacza utraty kontroli. Gdy tylko zajdzie taka potrzeba, dzięki usłudze Office 365 możesz przejąć kontrolę nad urządzeniami przenośnymi i zdalnie nimi zarządzać. Na przykład możesz zablokować dostęp do zgubionych lub skradzionych urządzeń, zresetować nazwy użytkowników i hasła, aby umożliwić dostęp do urządzenia po jego odnalezieniu, a także wyczyścić dane z urządzeń, których nie można zlokalizować. ZWIĘKSZ MOBILNOŚĆ MAŁEJ FIRMY Z USŁUGĄ MICROSOFT OFFICE 365 5

6 OFFICE 365 KORZYŚCI Usługa Office 365 sprawia, że pracownicy nie są już przywiązani do konkretnego urządzenia ani miejsca pracy. Zapewnianie synchronizacji to pestka i nie trzeba się martwić o bezpieczeństwo danych i urządzeń. Dzięki znanym programom pakietu Office oraz opartym na chmurze narzędziom zwiększającym produktywność usługa Office 365 umożliwia lepszą współpracę w ramach zespołu. Nie chodź z głową w chmurach w chmurze prowadź swoją firmę i osiągaj większą wydajność. Odwiedź stronę office.com/business, aby dowiedzieć się więcej o korzyściach, jakie pod względem wydajności dają mobilne usługi chmurowe.