UMOWA NAJMU MASZYN BUDOWLANYCH Nr Up...

Transkrypt

1 UMOWA NAJMU MASZYN BUDOWLANYCH Nr Up... zawarta w dniu... pomiędzy Firma Drosam Jacek Pelc,..., reprezentowaną przez panią/pana zwaną w dalszej części umowy Wynajmującym a..., zamieszkały /siedziba:......, legitymujący się dowodem tożsamości nr:..., NIP i REGON/..., PESEL:/..., reprezentowanym przez panią/ pana..., telefon kontaktowy:..., zwany w dalszej części umowy Najemcą. 1. Przedmiot najmu 1. Wynajmujący zobowiązuje się do odpłatnego wynajmowania Najemcy: maszyn, urządzeń budowlanych, elektronarzędzi oraz przyczep znajdujących się w ofercie Wynajmującego. 2. Przekazanie w najem sprzętu następować będzie na podstawie dokumentu pt. Wydanie maszyny, podpisanego przez osobę upoważnioną przez Najemcę i zawierającego: wyszczególnienie sprzętu, jego ilość, przewidywany czas najmu, stawkę dobową czynszu oraz prognozowaną należność za wynajem urządzenia. 3. W przypadkach określonych w regulaminie wydanie sprzętu następuje po uiszczeniu stosownej kaucji. 4. Odpowiedzialność za wynajętą rzecz i obowiązki Najemcy (w tym obowiązek zapłaty stosownego wynagrodzenia) z tytułu wynajmu poszczególnych sprzętów ustają z chwilą oddania sprzętu przez Najemcę Wynajmującemu w takim stanie, w jakim został on wynajęty z uwzględnieniem jego zużycia wskutek prawidłowego używania i w ilości zgodnej z dokumentem Wydania Maszyny. Zwrotne przyjęcie sprzętu budowlanego wymaga pisemnego potwierdzenia Wynajmującego w dokumencie Zwrot Maszyny. Data podpisania dokumentu Zwrotu Maszyny będzie datą zakończenia najmu poszczególnego sprzętu. 2. Przedstawiciele stron 1. Najemca przekaże Wynajmującemu listę osób upoważnionych do składania w jego imieniu Zamówień oraz do odbioru i zwrotu sprzętu budowlanego. Upoważnienia wygasają w momencie poinformowania Wynajmującego na piśmie o cofnięciu lub zmianie upoważnienia. 2. Osobami upoważnionymi ze strony Wynajmującego do wyłącznego przyjmowania i potwierdzania zamówień a także do odbioru sprzętu budowlanego po jego zakończeniu są upoważnieni pracownicy wynajmującego. 3. Obowiązki stron 1. Wynajmujący zobowiązany jest do: a. wydania Najemcy sprzętu budowlanego czystego i sprawnego pod względem technicznym, wyposażonego w paliwo oraz inne konieczne środki w ilościach niezbędnych do jego rozruchu. b. dokonywania w czasie trwania najmu, po uzgodnieniu z Najemcą konkretnego terminu, zabiegów konserwacyjnych i kontrolnych, które uzna za niezbędne dla utrzymania sprzętu budowlanego w należytym stanie.

2 c. wykonywania na własny koszt napraw i usunięcia awarii przedmiotu najmu powstałych w następstwie wad fabrycznych przedmiotu najmu jak również zużycia przedmiotu najmu przy jego prawidłowej eksploatacji, (przy czym za te koszty będą uważane zużyte materiały i robocizna, natomiast obowiązek dostarczenia maszyny do Wynajmującego w celu usunięcia awarii pozostaje po stronie Najemcy). W sytuacjach powstania awarii przedmiotu najmu z winy Najemcy koszty naprawy i usuwania awarii obciążają Najemcę, (przy czym za te koszty będą uważane zużyte materiały, robocizna i ewentualny dojazd do miejsca pracy przedmiotu najmu lub jego dostarczenia do siedziby Wynajmującego). Naprawy przeprowadza lub zleca wyłącznie Wynajmujący. Podstawą do obciążenia Najemcy z tytułu powstania ewentualnych awarii sprzętu budowlanego będzie sporządzony przez Wynajmującego i podpisany przez Najemcę lub osobę upoważnioną protokół stwierdzający awarię wynikłą z Jego winy. Wynajmujący ma 14 dni roboczych na dostarczenie wzmiankowanego protokołu w przypadku, gdy wery kacja usterki wymaga dowozu wynajmowanego sprzętu do Wypożyczalni Wynajmującego. d. udzielania Najemcy na każde jego żądanie doradztwa technicznego oraz przekazywania danych technicznych. e. proponowania Najemcy zastosowania rozwiązań zamiennych w przypadkach uzasadnionych względami ekonomicznym i technicznymi. f. przekazania, na żądanie Najemcy, zestawienia wynajętych przez niego maszyn: urządzeń, osprzętu oraz materiałów eksploatacyjnych zawierającego wyszczególnienie asortymentu, ilości, stawek najmu i nazwy budowy. 2. Wynajmujący ma prawo kontroli Najemcy celem sprawdzenia, czy używa najęte rzeczy zgodnie z ich przeznaczeniem i umową oraz czy sprzęt jest należycie zabezpieczony. 3. Najemca zobowiązany jest do: a. użytkowania sprzętu budowlanego z należytą starannością, zgodnie z zaleceniami producenta, b. zapewnienia obsługi przedmiotu najmu przez osoby posiadające odpowiednie, wymagane przez prawo, uprawnienia i kwali kacje, c. niezwłocznego tj. w dniu stwierdzenia usterki, zniszczenia, kradzieży lub innej utraty wynajętego sprzętu powiadamiania Wynajmującego o zaistnieniu powyższych okoliczności, d. niezwłocznego, w dniu stwierdzenia kradzieży najętego sprzętu, powiadomienia organów ścigania o jej zaistnieniu, e. sprawnego rozładunku i załadunku sprzętu budowlanego na budowach, f. ponoszenia kosztów eksploatacyjnych i bieżącego utrzymania wynajętego sprzętu, w tym kosztów paliw, g. użytkowania sprzętu budowlanego w miejscu wskazanym w Wydaniu Maszyny, h. niezwłocznego zawiadomienia Wynajmującego o każdej zmianie miejsca użytkowania wynajętego sprzętu i uzyskania zgody Wynajmującego na powyższą zmianę, i. dbałości o wynajęte rzeczy oraz zastosowania prawidłowych środków celem zabezpieczenia sprzętu przed jakimkolwiek uszkodzeniem, zniszczeniem, utratą bądź kradzieżą, j. nieczynienia żadnych zmian w przedmiocie najmu, w szczególności Najemca nie może montować nowych ani wymienić jakichkolwiek części (zamiennych, zapasowych i innych) w wynajętym sprzęcie ani montować dodatkowego osprzętu chyba że wcześniej uzyska zgodę Wynajmującego na powyższe mody kacje. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie powstałe na skutek nieuzgodnionych mody kacji sprzętu szkody, obniżenie wartości rzeczy lub koszty przywrócenia rzeczy do stanu poprzedniego. k. terminowego zwrotu najętego sprzętu,

3 l. poniesienia kosztów napraw najętego sprzętu w przypadku awarii za które odpowiedzialność ponosi Najemca, ł. terminowej zapłaty za najęty sprzęt. 4. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenia lub zmiany rzeczy niezwiązane ze zwykłym jej użytkowaniem (chyba że są one wynikiem wad fabrycznych sprzętu) oraz za utratę bądź zniszczenie przedmiotu najmu. 4. Czynsz najmu i płatności 1. Wynajmujący zobowiązuje się do wynajmowania sprzętu budowlanego wg wyszczególnionych w cenniku stawek dobowych lub godzinowych. 2. Strony dopuszczają możliwość negocjacji cen w uzasadnionych przypadkach, w szczególności, gdy wynajem dotyczy projektów kluczowych zarówno dla Najemcy jak i dla Wynajmującego. 3. W przypadku wystąpienia usterki w wynajętym sprzęcie do okresu naliczania czynszu nie wlicza się czasu od momentu jej zgłoszenia do chwili wykonania przez Wynajmującego naprawy. W przypadku, gdy Wynajmujący udostępnił zastępczy sprzęt budowlany do okresu naliczania czynszu nie wlicza się czasu od momentu zgłoszenia usterki do chwili udostępnienia zastępczego sprzętu budowlanego. 4. Wynajmujący wystawia fakturę zbiorczą za najem sprzętu w połowie każdego miesiąca oraz ostatniego roboczego dnia każdego miesiąca lub w chwili zwrotu sprzętu, jeżeli okres najmu był krótszy. Wynajmujący jest też uprawniony do wystawienia faktury w przypadku obowiązku Najemcy zwrotu kosztów naprawy sprzętu, transportu sprzętu, obowiązku zapłaty wartości odtworzeniowej sprzętu, kosztów ekspertyzy biegłego oraz zapłaty innych należności na podstawie niniejszej umowy. 5. Podstawą do wystawienia faktury jest dokument Wydania Maszyny, dokumentacja dotycząca awarii i obowiązków odszkodowawczych, a po zakończeniu najmu sprzętu dokument Zwrotu Maszyny. 6. Wynajmujący zobowiązuje się doręczyć Najemcy wyżej wymienione faktury w terminie 7 dni od daty ich wystawienia, a Najemca zobowiązuje się do terminowego uiszczenia zapłaty należności objętej doręczoną fakturą. 7. Do ceny najmu doliczony zostanie podatek VAT wg przepisów obowiązujących w dniu wystawienia faktury. 8. Fakturę wraz z podpisanymi kopiami dokumentów, które stanowią podstawę do jej wystawienia Wynajmujący dostarczy do siedziby Najemcy. 9. Najemca będzie dokonywał płatności w terminie 7 dni od daty prawidłowo wystawionej i doręczonej faktury VAT. Wszelkie płatności wynikające z niniejszej umowy będą realizowane przelewem na podany na fakturze rachunek bankowy Wynajmującego, ewentualnie gotówką w siedzibie Wynajmującego. 5. Inne postanowienia 1. Ryzyko utraty lub uszkodzenia najętego sprzętu niezależnie od jego przyczyny przechodzi na Najemcę z chwilą podpisania dokumentu Wydania Maszyny i odbioru przez niego sprzętu. 2. Odpowiedzialność za szkody wobec osób trzecich powstałe na wskutek prac prowadzonych przy użyciu wynajętego sprzętu ponosi Najemca. 3. Skutki uszkodzeń, awarii i strat powstałe przez nieprzestrzeganie instrukcji obsługi sprzętu budowlanego oraz zasad BHP będą obciążały Najemcę,

4 4. W przypadku uszkodzenia sprzętu wynikającego z winy Najemcy, Najemca zobowiązany jest do pokrycia całkowitych kosztów naprawy, a w przypadku, gdy sprzęt nie nadaje się do naprawy Najemca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą, w szczególności obowiązany jest zwrócić w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury przez Wynajmującego, wartość odtworzeniową uszkodzonego sprzętu rozumianą jako aktualną cenę maszyny o podobnym zużyciu i roku produkcji. Podstawą do wystawienia faktury obciążeniowej stanowić będzie stosowny protokół. 5. W przypadku kradzieży lub innego zniszczenia wynajętego sprzętu Najemca zobowiązany jest do zwrotu wartości odtworzeniowej sprzętu w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury przez Wynajmującego oraz odszkodowania za pozostałe szkody wyrządzone Najemcy. 6. Jeżeli w czasie trwania najmu przedmiot najmu został zniszczony lub utracony, w przypadkach o których mowa w 5 ust.4 i 5 umowy Wynajmujący jest upoważniony do naliczania wobec najemcy opłaty w wysokości równej stawce czynszu jaki był opłacany za najem danego sprzętu do czasu zapłaty przez Najemcę wartości odtworzeniowej sprzętu określonej w 5 ust.4 i 5 umowy. 7. Najemca nie może bez zgody Wynajmującego oddawać najętego sprzętu w podnajem lub do używania innej osobie. W przypadku sprzecznego z powyższym zastrzeżeniem oddania sprzętu w podnajem lub do używania innej osobie odpowiedzialny będzie za jego utratę lub uszkodzenie na zasadach określonych w niniejszym paragra e. 8. Strony zastrzegają sobie prawo oceny technicznej zwróconego sprzętu budowlanego przez biegłego wyznaczonego przez właściwy Oddział NOT, którego ocena techniczna będzie obowiązująca dla ustalenia przyczyn uszkodzenia sprzętu. W przypadku ustalenia, że uszkodzenia powstały z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Najemca koszty dokonanej przez biegłego oceny technicznej w całości obciążają Najemcę. 9. Najemca ma prawo do przedłużenia okresu najmu określonego w zamówieniu po uzyskaniu stosownej zgody Wynajmującego oraz do zwrotu sprzętu budowlanego w terminie wcześniejszym niż przewidywany termin zwrotu określony w Wydaniu Maszyny. W przypadku zamiaru przedłużenia okresu najmu Najemca obowiązany jest uzyskać zgodę Wynajmującego na przedłużenie najmu najpóźniej na 1 dzień przed upływem przewidywanego w zamówieniu upływu okresu najmu. W przypadku wcześniejszego zwrotu sprzętu przez Najemcę umowa najmu ulega rozwiązaniu z dniem podpisania dokumentu Zwrotu Maszyny. 6. Czas obowiązywania umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony. 2. Strony mogą w każdym czasie rozwiązać umowę za porozumieniem stron. 3. Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 4. Wynajmujący uprawniony jest do wypowiedzenia umowy najmu ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli: a. Najemca używa sprzętu budowlanego w sposób sprzeczny z jego przeznaczeniem i mimo upomnienia zaprzestaje używać go w taki sposób. b. Najemca zaniedbuje sprzęt budowlany narażając go na utratę lub uszkodzenie. c. Najemca zalega z płatnościami na rzecz Wynajmującego dłużej niż 7 dni. 5. Z chwilą rozwiązania/ustania umowy najmu Najemca obowiązany jest do natychmiastowego w dniu rozwiązania lub ustania umowy zwrotu wynajętego sprzętu.

5 6. W przypadku niedopełnienia powyższego obowiązku za każdy dzień zwłoki w zwrocie najętej rzeczy Wynajmujący ma prawo naliczać czynsz w podwójnej wysokości. Niezależnie od powyższego Najemca odpowiedzialny jest za szkody poniesione przez wynajmującego na skutek nieoddania rzeczy w terminie. 7. Postanowienia końcowe 1. Strony dołożą wszelkich starań do polubownego załatwienia wszelkich sporów wynikających z niniejszej umowy. W przypadku braku porozumienia rozstrzygnięcie sporu nastąpi przed sądem właściwym miejscowo dla siedziby Wynajmującego. 2. Strony zobowiązują się do zachowania poufności, co do treści niniejszej Umowy oraz informacji, w których posiadanie wejdą w związku z jej wykonywaniem: treść umowy objęta jest tajemnicą handlową i nie może być ujawniana bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony. 3. We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Integralną częścią umowy jest Regulamin Wypożyczalni, z którym Najemca zapoznał się przed podpisaniem niniejszej umowy i w pełni akceptuje jego treść. 6. Umowę niniejszą sporządzono i podpisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wynajmujący Najemca