UMOWA C/438/14/BAD/B/325. zawarta w Warszawie. w dniu lipca 2014 r. pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA C/438/14/BAD/B/325 zawarta w Warszawie w dniu lipca 2014 r. pomiędzy: SKARBEM PAŃSTWA MINISTERSTWEM FINANSÓW, z siedzibą w Warszawie ul. Świętokrzyska 12, Warszawa reprezentowanym przez Pana Tomasza Dudźca, działającego z upoważnienia Dyrektora Generalnego Ministerstwa Finansów na podstawie pełnomocnictwa z dnia 12 lutego 2014 r. Nr BMI /2014 NIP REGON zwanym dalej Zamawiającym a., wpisaną do dla., pod nr NIP.. REGON reprezentowaną przez zwaną dalej Wykonawcą.

2 1. Przedmiotem umowy: 1) jest sukcesywna dostawa niegazowanej naturalnej wody źródlanej, zwanej dalej Wodą, do siedziby Zamawiającego w butlach o pojemności 18,9 litra, zwanych dalej Butlami (min 700 butli miesięcznie) wraz z użyczeniem nowych urządzeń dozujących Wodę źródlaną: - min 100 dystrybutorów podgrzewających i schładzających Wodę typu ekspres barek, - min 100 pompek dozujących Wodę zwanych dalej Urządzeniami, 2) świadczenie usługi serwisu Urządzeń Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, w terminie do dwóch dni roboczych licząc od dnia zawarcia umowy przez strony i realizować przedmiot umowy do dnia 31 grudnia 2017 r. 2. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania Wody wraz z rozładunkiem 2 razy w tygodniu, tj. w poniedziałki i środy, do siedziby Zamawiającego w ilości po 90 Butli w jednej dostawie, każdorazowo określonej przez Zamawiającego. Ilość zamawianej Wody może ulegać zmianie po uzgodnieniu z Wykonawcą, zgodnie z potrzebami Zamawiającego, zależnie od pory roku i temperatury powietrza. 3. Każdorazowa dostawa potwierdzona będzie protokołem odbioru stanowiącym Załącznik do umowy, podpisanym przez przedstawicieli Stron. 4. Wykonawca zainstaluje Urządzenia w miejscach wskazanych przez Zamawiającego najpóźniej w terminie 4 dni od daty zawarcia umowy. Prawidłowa instalacja Urządzeń potwierdzona będzie protokołem odbioru stanowiącym Załącznik do umowy podpisanym przez przedstawicieli Stron. 5. Pierwszą partię Wody Wykonawca dostarczy wraz z Urządzeniami. 6. W przypadku gdy termin dostarczenia Wody przypadnie na dzień wolny od pracy, Wykonawca dostarczy Wodę w innym, uzgodnionym z Zamawiającym terminie. 7. Wykonawca zapewni możliwość realizacji dostaw interwencyjnych poza stałym cyklem. Dostawy interwencyjne realizowane będą w dni robocze w godzinach 8-16, w ciągu 2 godzin od zamówienia przekazanego faksem lub telefonicznie przez Zamawiającego. 1. Urządzenia i Butle pozostają przez cały czas trwania umowy własnością Wykonawcy. 3.

3 2. Zamawiający nie może ich oddać do bezpłatnego używania, w najem albo wydzierżawić. 3. Zamawiający nie jest także uprawniony do ustanawiania na Urządzeniach i Butlach żadnych innych praw na rzecz osób trzecich oraz do przenoszenia obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie Zamawiający jest zobowiązany używać Urządzenia i Butle zgodnie z ich przeznaczeniem i dostarczonymi przez Wykonawcę instrukcjami obsługi oraz utrzymywać je w czystości. Zamawiający zobowiązuje się do używania podczas pracy Urządzeń wyłącznie Wody dostarczonej przez Wykonawcę. Zamawiający nie będzie dokonywał żadnych napraw, zmian ani trwale demontował jakichkolwiek części Urządzeń oraz napełniał Butli we własnym zakresie. Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawcę o każdym uszkodzeniu Urządzenia lub Butli. 2. Instrukcje obsługi stanowią integralną część umowy. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, spowodowane używaniem Urządzeń lub Butli niezgodnie z instrukcjami obsługi. Aktualizacja instrukcji obsługi nie stanowi zmiany warunków umowy. 3. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za działania własne lub osób trzecich powodujące nieprawidłowe używanie lub uszkodzenie, zniszczenie, utratę Urządzeń lub Butli. W takim przypadku Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego zapłaty kwoty w wysokości wyliczonej przez Wykonawcę odpowiednio od wartości Urządzenia lub Butli. 4. Zmiana miejsca zainstalowania Urządzeń (adresu) jest możliwa za zgodą Wykonawcy, wyrażoną na piśmie. 5. W momencie zakończenia realizacji umowy Zamawiający jest zobowiązany do niezwłocznego zwrotu Wykonawcy, tj. na pierwsze wezwanie, wynajętych Urządzeń oraz będących w jego posiadaniu Butli, czystych i w stanie nie pogorszonym ponad zużycie wynikające z normalnego używania Za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie płatne miesięcznie, ustalane na podstawie ceny ofertowej, która wynosi zł za 1 butlę o pojemności 18,9 litra. 2. Wynagrodzenie będzie stanowić iloczyn ilości dostarczonych butli i ceny ofertowej za 1 butlę.

4 3. Cena za realizację przedmiotu umowy jest stała i nie ulegnie zmianie w czasie obowiązywania umowy. 4. Rozliczenie i zapłata wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy dokonywana będzie każdorazowo na podstawie dostarczonej do siedziby Zamawiającego faktury VAT wraz z protokołami odbioru potwierdzającymi wykonanie dostaw. 5. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1, będzie następowała w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w wystawionych fakturach VAT w następujący sposób: - faktury VAT będą wystawiane na Ministerstwo Finansów, ul. Świętokrzyska 12, Warszawa, NIP: , - dniem zapłaty należności jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego, - Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na rzecz osób trzecich ani obciążenia wierzytelności prawami, w tym ograniczonymi prawami rzeczowymi. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty, opłaty wynikające z realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności koszty ubezpieczenia przedmiotu umowy oraz koszty transportu do siedziby Zamawiającego przy ul. Świętokrzyskiej 12, Warszawa, Biuro Wsparcia Technicznego i Obsługi, a także koszty usług serwisu użyczonych Urządzeń, realizowanych w przypadku awarii Urządzeń wynikających z ich normalnego używania, z zastrzeżeniem ust Usługi serwisu Urządzeń, realizowane w przypadku awarii Urządzeń wynikających z używania Urządzeń niezgodnie z instrukcją obsługi rozliczane będą odrębnie na koszt Zamawiającego Wykonawca zapewnia w trakcie realizacji umowy serwis zainstalowanych Urządzeń na warunkach określonych w postanowieniach niniejszej umowy. 2. W dni robocze Wykonawca zapewni reakcję serwisu w ciągu 2 godzin od zgłoszenia do serwisu przekazanego przez Zamawiającego faksem na nr.. w godzinach Zgłoszenia do serwisu przekazane po godzinie 14-tej realizowane będą w następnym dniu roboczym w godzinach porannych lub w szczególnych okolicznościach tego samego dnia.

5 4. W przypadku braku możliwości dokonania naprawy Urządzenia/Urządzeń w terminie określonym w ust.3 Wykonawca jest zobowiązany do wymiany Urządzenia na sprawne w terminie do 2 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia do serwisu przez Zamawiającego. 7. Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego następujących kar umownych: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w 2 ust. 2, 5, 7 w wysokości 50% wartości brutto zamówionej dostawy za każdy rozpoczęty dzień/godzinę opóźnienia, b) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w 2 ust. 4 w wysokości 500 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, c) za rozwiązanie umowy (odstąpienie lub wypowiedzenie) przez Zamawiającego na jakiejkolwiek podstawie z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy w wysokości zł, d) za rozwiązanie umowy (odstąpienie lub wypowiedzenie) przez Wykonawcę z powodu okoliczności nie leżących po stronie Zamawiającego wysokości 7500 zł. 2. Każdy z przypadków określony w ust. 1 stanowi samodzielną podstawę do naliczania kar umownych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody oraz dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadkach, w których nie przewidziano możliwości naliczania kar umownych. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych i należności z wynagrodzenia Wykonawcy bez konieczności odrębnego wzywania Wykonawcy do ich zapłaty. Potrącenia dokonuje się przez złożenie oświadczenia skierowanego do strony. Potrącenia można dokonać również wówczas, gdy obydwie wierzytelności nie są jeszcze wymagalne, gdy jedna z nich jest wymagalna lub obydwie są wymagalne Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w zakresie: a) producenta oferowanego asortymentu przy zachowaniu pozostałych warunków umowy, w tym cen jednostkowych,

6 b) wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT wówczas możliwe będzie obniżenie lub podwyższenie wynagrodzenia wykonawcy w zależności czy podatek zostanie obniżony czy podwyższony, c) ilość zamawianych butli poprzez zmniejszenie ilości zamówień oraz przez to również wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w sytuacji, gdy realizowanie zamówień na poziomie określonym w postanowieniach umowy byłoby dla Zamawiającego zbędne. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku o którym mowa w ust.1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy z jednoczesnym naliczeniem kary umownej, o której mowa w 7 ust. 1 lit c) w przypadku, gdy Wykonawca przekroczy co najmniej o 5 dni termin wskazany w 2 ust. 2, Rozwiązanie umowy (odstąpienie od umowy) powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności ze wskazaniem okoliczności uzasadniających tę czynność Dyrektor Biura Wsparcia Technicznego i Obsługi w ramach nadzoru nad realizacją przedmiotowej umowy wyznacza Panią tel.. do uzgodnień i czynności bezpośrednio wynikających lub mogących wynikać w związku z jego realizacją. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową maja zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013, poz. 907). 3. Wszelkie spory wynikłe z realizacji umowy będą rozstrzygane przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zmianie swojej siedziby w czasie obowiązywania umowy.

7 6. Umowę sporządzono i podpisano w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 7. Załącznik stanowi integralną część umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

8 Załącznik do umowy nr C/438/14/BAD/B/325 Protokół odbioru W dniu dokonano odbioru wymienionych poniżej Butli Lp. Nazwa Ilość Wyżej wymienione Butle są zgodne z opisem w treści Umowy, przeszły odbiór określony w 2 ust.3 bez zastrzeżeń. Przedmiot Umowy w zakresie objętym odbiorem został wykonany w terminie/nie został wykonany w terminie (niewłaściwe skreślić). ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA