Załącznik nr 9 UMOWA. ... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą.

Transkrypt

1 Załącznik nr 9 UMOWA zawarta w dniu... r. w Toruniu pomiędzy : Centrum Sztuki Współczesnej Znaki Czasu z siedzibą w Toruniu przy ul. Wały gen. Sikorskiego 13, reprezentowanym przez: Pawła Łubowskiego Dyrektora, Roberta Małkiewicza Głównego Księgowego, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), tj. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wynajem urządzeń audio-video wraz z transportem, montażem i demontażem oraz obsługą serwisową na potrzeby wystawy "Crimestory" prezentowanej w Centrum Sztuki Współczesnej "Znaki Czasu" w Toruniu Przedmiotem niniejszej umowy jest wynajem urządzeń audio-video wraz z transportem, montażem i demontażem oraz obsługą serwisową na potrzeby wystawy "Crimestory" prezentowanej w siedzibie Centrum Sztuki Współczesnej Znaki Czasu w Toruniu w okresie r., zwanej dalej wystawą Wykonawca zobowiązuje się do: a) wynajmu urządzeń audio-video wraz z osprzętem, szczegółowo opisanych w Wykazie dostarczanych urządzeń audio-video, zwanych dalej urządzeniami audio-video, na czas trwania wystawy. b) transportu z dostawą i rozładunkiem urządzeń audio-video w siedzibie Zamawiającego, c) montażu/zainstalowania dostarczonych przez Wykonawcę urządzeń audio-video oraz urządzeń audiovideo Zamawiającego w przestrzeni wystawienniczej Zamawiającego oraz przeprowadzenia prób technicznych w okresie poprzedzającym otwarcie wystawy, d) demontażu/odinstalowania dostarczonych przez Wykonawcę urządzeń audio-video oraz urządzeń audio-video Zamawiającego w przestrzeni wystawienniczej Zamawiającego i załadunku urządzeń audiovideo dostarczonych przez Wykonawcę na środki transportu Wykonawcy bezpośrednio po zakończeniu wystawy, e) obsługi technicznej/serwisowej dostarczonych urządzeń audio-video w okresie obowiązywania umowy (w tym: usuwania awarii, wad i nieprawidłowości w działaniu dostarczonych urządzeń audio-video,

2 wymiany zużytych część eksploatacyjnych urządzeń) nie później jednak niż w terminie.. godzin od chwili przekazania przez Zamawiającego informacji o zaistnieniu usterki. Strony dopuszczają możliwość przesyłania informacji za pośrednictwem faksu (nr...), poczty (...) lub telefonicznie (...). Zgłoszenie telefoniczne wymaga potwierdzenia faksem lub za pośrednictwem poczty Wykonawca przy wykonywaniu obsługi technicznej/serwisowej urządzeń audio-video zobowiązuje się do: a) wykonywania czynności przy wykorzystaniu odpowiedniego sprzętu oraz oryginalnych części zalecanych przez producentów dostarczonych urządzeń audio-video, b) stosowania rozwiązań, które przywrócą pełną sprawność urządzeń audio-video. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia pełnej sprawności urządzeń audio-video w terminie 24 godzin od chwili przystąpienia przez Wykonawcę do wykonywania czynności obsługi technicznej/serwisowej, bądź dostarczenia w tym terminie zastępczych urządzeń audio-video. 4. W przypadku nieprzywrócenia pełnej sprawności urządzeń audio-video ani też niedostarczenia przez Wykonawcę zastępczych urządzeń audio-video w terminie, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający ma prawo do wynajmu zastępczych urządzeń audio-video na koszt Wykonawcy. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kosztów wynajmu zastępczych urządzeń audio-video, o których mowa w zdaniu 1, z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 5. Przy realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z kuratorem wystawy oraz pracownikami działu realizacji wystaw. 6. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu przedmiotu umowy do przestrzegania przepisów bhp i ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników i osób trzecich powstałe w trakcie wykonywania przedmiotu umowy lub mających związek z wykonywaniem przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 7. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji niniejszej umowy posiadają odpowiednie kwalifikacje oraz przeszkolenia wymagane przepisami prawa (w tym przepisami BHP), a także że będą one wyposażone w sprzęt oraz zabezpieczenia niezbędne do wykonania zadania, o którym mowa w Szczegółowy terminarz wykonania przedmiotu umowy w zakresie ustalenia dat dziennych montażu i demontażu urządzeń audio-video nastąpi w terminie bezpośrednio poprzedzającym wykonanie przedmiotu umowy. 9. Wykonawca oświadcza, że urządzenia audio-video są w dobrym stanie technicznym oraz spełniają wymagania techniczne i eksploatacyjne określone w SIWZ (załącznik nr 1 do SIWZ) Zamawiający zobowiązuje się do: a) udostępnienia przestrzeni wystawienniczej celem umożliwienia Wykonawcy montażu/zainstalowania urządzeń audio-video, b) zapewnienia dostawy energii elektrycznej w czasie montażu/instalacji urządzeń audio-video, prób technicznych i trwania wystawy poprzez zapewnienie podłączeń prądu odpowiednich do wynajmowanych urządzeń audio-video, c) zapewnienia konstrukcji do umieszczenia urządzeń audio-video w przestrzeni wystawienniczej Zamawiającego w zakresie, o którym mowa w załączniku nr 1 do SIWZ, d) przestrzegania przekazanych przez Wykonawcę wskazówek co do obsługi wynajmowanych urządzeń audio-video. 2. Zamawiający nie zapewnia Wykonawcy żadnych innych świadczeń związanych z realizacją

3 przedmiotu umowy, w tym nie zapewnia zakwaterowania, ani wyżywienia dla osób wykonujących w imieniu Wykonawcy przedmiot umowy Z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie zgodnie ze złożoną w przetargu nieograniczonym ofertą w wysokości... zł brutto (słownie:...) płatne w dwóch ratach: a) pierwsza rata w wysokości 70% wynagrodzenia, o którym mowa powyżej, tj. kwota... zł brutto (słownie:...) płatna na podstawie faktury VAT wystawionej po zakończeniu montażu urządzeń audio-video i ich uruchomieniu w siedzibie Zamawiającego oraz potwierdzeniu przez Zamawiającego wykonania przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa powyżej, b) druga rata w wysokości 30% wynagrodzenia, o którym mowa powyżej, tj. kwota... zł brutto (słownie:...) płatna na podstawie faktury VAT wystawionej po zakończeniu okresu najmu i demontażu wynajętych urządzeń audio-video oraz potwierdzeniu wykonania przez Wykonawcę obowiązków objętych przedmiotem umowy przez Zamawiającego. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje całkowitą należność jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy, tj. zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszty wynajmu urządzeń audio-video, transportu, załadunku i rozładunku, montażu/instalacji i demontażu/deinstalacji urządzeń audio-video wraz z osprzętem oraz zapewnienia wymaganej obsługi technicznej/serwisowej tych urządzeń. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur. 4. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Ustalona w wyniku przetargu nieograniczonego wysokość wynagrodzenia za przedmiot umowy pozostaje niezmienna do końca realizacji przedmiotu umowy. 6. W przypadku gdy Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy przy pomocy podwykonawców, przed rozliczeniem finansowym Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pisemne potwierdzenie otrzymania przez każdego z podwykonawców całego należnego im wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany jest do terminowego i rzetelnego wykonania przedmiotu niniejszej umowy, z najwyższą starannością uwzględniającą profesjonalny charakter prowadzonej działalności, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i treścią złożonej przez siebie oferty. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za zapewnienie najwyższej jakości realizowanych przez siebie świadczeń, w tym za zapewnienie najwyższej jakości wynajętych i dostarczonych urządzeń audiovideo. 3. W przypadku najmu i dostarczenia urządzeń audio-video niespełniających wymagań określonych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwych urządzeń audio-video na wolne od wad niezwłocznie, w terminach wynikających z konieczności przeprowadzenie prób i realizacji wystawy. 4. Wszelkie koszty związane z ponownym dostarczeniem, demontażem i montażem zastępczych urządzeń audio-video w ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy ponosi Wykonawca.

4 5. Potwierdzenie należytego wykonania i dokonanie odbioru przedmiotu niniejszej umowy odbędzie się na podstawie protokołów sporządzonych przez Zamawiającego W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych: a) w przypadku opóźnienia w wykonywaniu lub należytym wykonywaniu przedmiotu umowy w odniesieniu do montażu lub demontażu urządzeń audio-video - w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa 3 ust. 1 umowy, za każde rozpoczęte 12 godzin opóźnienia, b) w przypadku opóźnienia w przystąpieniu do wykonania usługi w ramach obsługi technicznej/serwisowej urządzeń audio-video w terminie określonym w niniejszej umowie lub terminie określonym przez Zamawiającego - w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 umowy, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 50% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 umowy. 3. Jeżeli określone w niniejszej umowie kary umowne nie pokryją w pełnej wysokości szkody, Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość wskazanej powyżej kary umownej na zasadach ogólnych. 4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy Zamawiający ubezpieczy wynajmowane urządzenia audio-video na czas trwania wystawy. 2. Wykonawca przedstawi w tym celu zestawienie wartości poszczególnych wynajmowanych urządzeń audio-video. 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone w wynajmowanych urządzeniach audio-video przez Wykonawcę lub mających związek z wykonywaniem przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 4. Po wykonaniu umowy Zamawiający przekaże protokolarnie Wykonawcy wynajmowane urządzenia audio-video w stanie niepogorszonym, uwzględniającym ich normalne zużycie dla realizacji niniejszej umowy. 7 Umowa zostaje zawarta na okres od dnia... r. do dnia... r Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku, gdy z uwagi na przedłużenie procedury przetargowej wykonanie przedmiotu umowy w wyznaczonym terminie nie będzie możliwe przy zachowaniu najwyższej staranności Wykonawcy, jak również w przypadku wydłużenia okresu prezentowania wystawy. 2. Nie stanowi zmiany umowy zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy oraz załączników stanowiących integralną część umowy wymagają pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.

5 9 1. Nad wykonaniem przedmiotu umowy nadzór ze strony Zamawiającego sprawować będzie: Kierownik działu realizacji wystaw - Wojciech Rumiński (tel.:..., fax:... ) 2. Nad realizacją przedmiotu umowy nadzór ze strony Wykonawcy sprawować będzie:... (tel.:..., fax:... ) 3. O każdej zmianie osób upoważnionych strony poinformują się pisemnie - niezwłocznie po zaistnieniu zmiany Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa. 3. Integralną część umowy stanowi SIWZ wraz z załącznikami, w tym załączniki dotyczące opisu przedmiotu zamówienia oraz oferta Wykonawcy wraz z załącznikiem. 4. Umowa zostaje sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy Zamawiający Wykonawca