1. SPECYFIKACJA ZAPYTANIA OFERTOWEGO. 1. Analiza przedwdrożeniowa rbg.

Transkrypt

1 1. SPECYFIKACJA ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Analiza przedwdrożeniowa rbg. Opracowanie przez wykwalifikowanych ekspertów metodologii założeń do wdrożenia systemu B2B. Zakup analizy przedwdrożeniowej ma umożliwić odpowiednie zaprojektowanie i wdrożenie systemu B2B z uwzględnieniem automatyzacji przepływu informacji i danych. Powstała analiza stanowić będzie podstawę dopasowania systemu do specyfikacji działalności gospodarczej prowadzonej przez ConsAlltech s.c Elżbieta Zdanowicz, Krzysztof Zdanowicz i jego partnerów handlowych z uwzględnieniem oczekiwań firm w zakresie rezultatów wynikających z integracji. Prawidłowo wykonana analiza przedwdrożeniowa stanowić będzie podstawę do poprawnego zaimplementowania systemu B2B. Zakres analizy ma obejmować złożone procesy biznesowe z partnerami biznesowymi, sposób integracji systemów, zamodelowania procesów biznesowych w systemie, odwzorowania ścieżek automatycznego obiegu dokumentów, wraz z analizą wąskich gardeł dotyczących sytuacji niestandardowych, awaryjnych itp. 2. Moduł Zleceń - 1 szt. Moduł służący do obsługi i zarządzania Zleceniami w systemie B2B. Moduł umożliwiający częściową bądź całościową realizację zleceń, wraz z rezerwacją konkretnych terminów i zasobów. Moduł zleceń odpowiedzialny za kojarzenie zleceń z zamówieniami materiałów. Funkcjonalność modułu pozwalająca na automatyczną wymianę elektronicznych dokumentów zleceń, pomiędzy systemem B2B a systemami partnerów (za pośrednictwem modułu Elektronicznej Wymiany Danych), archiwizację dokumentów i danych binarnych, ścisłą integrację z Tablet Android. Wymiana realizowana za pomocą specjalnie przygotowanych plików EDI-XML (dzięki modułowi Elektronicznej wymiany danych), które będą przesyłane pomiędzy systemami za pomocą szyfrowanego bezpiecznego protokołu SSL. Wycena nabycia systemu ma obejmować zakup licencji wraz z wdrożeniem. W ramach wdrożenia ma zostać wykonana konfiguracja przepływu danych pomiędzy poszczególnymi modułami systemu, a systemami Partnerów, konfiguracja systemu B2B, uruchamianie powiązań. ConsAlltech s.c Elżbieta Zdanowicz, Krzysztof Zdanowicz zgodnie z ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r.( Dz.U. z 1994 r. Nr 121 poz. 591, z późn. zm.)będzie księgował wdrożenie zakupywanych systemów informatycznych wraz z zakupywaną wartością niematerialną i prawną (jako zwiększenie jej 3. Moduł Serwisowy - 1 szt. Moduł wykorzystywany do obsługi procesu obsługi reklamacji urządzeń i osprzętu GPS z Partnerami. Istotny element modułu: automatyczne pilnowanie i monitowanie terminów reklamacji oraz możliwość sprawdzenia statusu reklamacji w trybie on-line z poziomu systemu B2B.

2 4. Moduł Handel - 1 szt. Moduł realizujący procesy handlowe pomiędzy ConsAlltech s.c Elżbieta Zdanowicz, Krzysztof Zdanowicz, a partnerami. Moduł pozwalający na wymianę baz asortymentowych, cenników, Faktur i korekt. Moduł posiadający rozbudowane struktury promocji i rabatów, przeliczniki marży, a także indywidualne cechy zasobów. Moduł umożliwiający wymianę dokumentów handlowych. Funkcjonalność modułu pozwalająca na automatyczną wymianę elektronicznych dokumentów pomiędzy systemem B2B a systemami partnerów realizowana za pomocą specjalnie przygotowanych plików EDI-XML, które będą przesyłane pomiędzy systemami za pomocą szyfrowanego bezpiecznego protokołu SSL. Wycena nabycia modułu ma obejmować zakup licencji wraz z wdrożeniem. W ramach r.( Dz.U. z 5. Tablet Android - 4 szt. Urządzenia służące do bieżącej obsługi procesów B2B bezpośrednio w systemie B2B za pomocą Tablet Adroid. Parametry nie gorsze niż: Procesor Pamięć Wyświetlacz Typ ekranu NVIDIA Tegra 2 T250 (2 x 1 GHz) 1024 MB LP DDR2 10.1" WSVGA Pojemnościowy Multi-Touch (10-punktowy), LED, IPS Rozdzielczość 1280 x 800 Bluetooth Akumulator Bluetooth V2.1+EDR Litowo-polimerowy, 2-komorowy, 3300 mah Zainstalowany system operacyjny Android 3.2 (Honeycomb) Dodatkowe oprogramowanie Interfejs użytkownika GPS Zintegrowana poczta Android Market Polaris Office 3.0 ASUS Waveshare Tak Tak

3 Kamera Pamięć wbudowana Rodzaje wejść/wyjść Dodatkowe informacje Wi-Fi 1.2 MP (z przódu) 5 MP + Auto-Focus (z tyłu) 32 GB EMMC 1x 2-w-1 Audio Jack (możliwość podłączenia mikrofonu i słuchawek) 1x Czytnik kart pamięci microsd 1x Mini HDMI 1.3a 1 x Mini USB 1x złącze stacji dokującej Digital Living Network Alliance (DLNA) Do 9,5h pracy na zasilaniu z akumulatora Ekran o zwiększonej odporności na zarysowania (Gorilla Glass) Modem 3G Pełne wsparcie dla Adobe Flash 10.2 Wbudowane głośniki stereo Wbudowany mikrofon Ładowarka w zestawie Wi-Fi b/g/n 6. Moduł Administracja - 1 szt. Moduł służący do zarządzania użytkownikami systemu B2B, przydzielania im uprawnień do obsługi wybranych obszarów systemu, funkcjonalności modułów, dokumentów. Zapewniający możliwość konfiguracji środowiska pracy i wyglądu aplikacji na poszczególnych użytkowników. Moduł służący również do konfiguracji struktur firmy, danych słownikowych (serii dokumentów, kategorii finansowych). Wycena nabycia modułu ma obejmować zakup licencji wraz z wdrożeniem. W ramach r.( Dz.U. z 7. Moduł Business Intelligence - 1 szt. Moduł służący do budowania wszelkiego rodzaju raportów oraz analiz ze wszystkich dostępnych zintegrowanych danych, które wykorzystywane są w innych modułach do obsługi procesów biznesowych z Partnerami. Moduł zapewniający dostęp do tych raportów partnerom w ramach odpowiednio przyznanych uprawnień. Prezentacja raportów realizowana za pomocą technologii OLAP - raportów tabelarycznych lub wykresów. Moduł BI zapewniający odpowiedni kontroling i analitykę danych w oparciu o dane bazowe z systemów ConsAlltech s.c Elżbieta Zdanowicz, Krzysztof Zdanowicz i Partnera. Business Inteligence umożliwiający tworzenie różnego rodzaju analiz i raportów, na podstawie danych pozyskanych ze wszystkich modułów składających się na system B2B, dzięki czemu będzie można w pełni dostosować swoją ofertę do potrzeb Partnera, na podstawie wniosków płynących z wygenerowanych przez system B2B, analiz. Moduł Business Intelligence

4 dostarczy informacji i raportów dotyczących współpracy B2B zarówno dla Partnera, jak i ConsAlltech s.c Elżbieta Zdanowicz, Krzysztof Zdanowicz. Wycena nabycia modułu ma obejmować zakup licencji wraz z wdrożeniem. W ramach wdrożenia ma zostać wykonana konfiguracja przepływu danych pomiędzy poszczególnymi modułami systemu, a systemami Partnerów, konfiguracja systemu B2B, uruchamianie powiązań. ConsAlltech s.c Elżbieta Zdanowicz, Krzysztof Zdanowicz zgodnie z ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r.( Dz.U. z 1994 r. Nr 121 poz. 591, z późn. zm.)będzie księgował wdrożenie zakupywanych systemów informatycznych wraz z zakupywaną wartością niematerialną i prawną (jako zwiększenie jej 8. Platforma Komunikacji Biznesowej - 1 szt. Moduł zapewniający partnerom dostęp do wszystkich aktualnych i archiwalnych dokumentów, które były wystawione dla danego partnera. Umożlwiający składanie zleceń przez partnerów z poziomu ich systemów informatycznych, dostęp do aktualnych i archiwalnych zamówień i zleceń, oraz publikowanie informacji dla partnerów. Umożliwiający partnerowi dostęp do analiz utworzonych w module Business Intelligence. Moduł wyposażony w profil partnera pozwalający na zmianę/bieżącą aktualizację danych firmowych oraz kontaktowych. Moduł integrujący oraz wymianiający dane z systemu informatycznego ConsAlltech s.c Elżbieta Zdanowicz, Krzysztof Zdanowicz i systemu informatycznego partnera w sposób automatyczny. Moduł będacy narzędziem dokonującym wymiany informacji między systemami informatycznymi przedsiębiorców (konwersja, przekaz, automatyczne zaczytywanie i weryfikacja danych) w czasie rzeczywistym. Dodatkowa funkcjonalność w ramach modułu: udostępnienie interfejsu dostępowego (webowego) do systemu w wersji on-line co stworzy możliwość dokonywania zleceń także bezpośrednio w samym module oraz podglądu dokumentów zamówień (historycznie) lub też ponownego dokonania zlecenia na bazie zlecenia historycznego. Moduł nie wprowadzający funkcjonalności odpowiedzialnych za obsługę innych procesów biznesowych, nie obsługiwanych przez integrowane systemy. 9. Zakup usług szkoleniowych operatorów z obsługi dedykowanego oprogramowania B2B- 60 rbg. Przeszkolenie personelu własnego zaangażowanego w realizację projektu pracowników ma umożliwić efektywne korzystanie z systemu B2B. Szkolenie z obsługi dedykowanego systemu B2B, stworzonego specjalnie na potrzeby ConsAlltech s.c Elżbieta Zdanowicz, Krzysztof Zdanowic, oraz skierowane jest wyłącznie dla osób zaangażowanych w realizację projektu.

5 10. Moduł CRM- 1 szt. Moduł rozwijający funkcjonalność systemu B2B w zakresie współpracy z Partnerami. Poprzez powiązanie wiadomości z kluczowymi elementami systemu dający możliwość sprawnej i szybkiej nawigacji podczas procesów realizowanych poprzez system B2B. W module mają być archiwizowane wszelkie wątki konwersacyjne w procesie B2B między ConsAlltech s.c Elżbieta Zdanowicz, Krzysztof Zdanowicz a Partnerem. Moduł pozwalający na zarządzanie kontaktami z Partnerami, automatyczne przypominanie i powiadamianie o wspólnych zadaniach, oraz wspólne z Partnerami definiowanie i zarządzanie zleceniami. Moduł umożlwiający wgląd w historię ustaleń między Partnerami dotyczącymi konkretnego zlecenia, większą efektywność procesów, dzięki funkcjom powiadamia osób odpowiedzialnych za poszczególne procesy, zarówno po stronie Partnera, jak i ConsAlltech s.c Elżbieta Zdanowicz, Krzysztof Zdanowic, wspólny kalendarz zdarzeń, pilnowanie wspólnych terminów. Wycena nabycia modułu ma obejmować zakup licencji wraz z wdrożeniem. W ramach r.( Dz.U. z 11. Moduł Elektroniczna Wymiany Danych - 1 szt. Moduł pośredniczący w wymianie danych między systemem B2B i systemami informatycznymi partnerów, wykorzystujący standard komunikatów EDIFACT przyjęty przez Grupę Roboczą EDI przy Klubie ECR Polska. Moduł umożliwiający wymianę dokumentów automatycznie. Moduł zapewniający wszelkie interfejsy potrzebne do przekazywania dokumentów wygenerowanych w systemie B2B do systemów informatycznych partnerów. Moduł wykorzystywany wszędzie tam, gdzie będzie występować automatyczne generowanie dokumentów na podstawie danych wsadowych z systemu B2B. Funkcjonalność modułu Elektroniczna Wymiana Danych umożwiająca eksport i import dokumentów. Obsługiwane dokumenty: - Faktury <INVOICE> - Korekty <CORRECTING INVOICE> - Zamówienie/Zlecenie <ORDER>