Wyciąg z wniosku o przyznanie dofinansowania

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do siwz Wyciąg z wniosku o przyznanie dofinansowania Dane wnioskodawcy 1.1. Pełna nazwa Wnioskodawcy Stowarzyszenie Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego 1.2. Forma prawna Wnioskodawcy Stowarzyszenie 1.3. Dane rejestrowe (jeżeli dotyczy) Nazwa rejestru Krajowy Rejestr Sądowy Numer rejestru NIP Wnioskodawcy Siedziba Wnioskodawcy Ulica Janosika Numer domu/numer lokalu 8 Kod pocztowy Szczecin Miejscowość Szczecin Województwo Zachodniopomorskie Telefon Faks biuro@som.szczecin.pl Strona www

2 1.6. Adres do korespondencji (wypełnić jeśli inny niż adres siedziby) Ulica Numer domu/numer lokalu Kod pocztowy Miejscowość Województwo Telefon Faks Nazwiska i funkcje osób upoważnionych do reprezentowania Wnioskodawcy (zgodnie z danymi rejestrowymi) Imię i nazwisko Władysław Diakun Henryk Piłat Funkcja Z-ca Przewodniczącego Zarządu Skarbnik 1.8. Osoba wyznaczona do kontaktów Imię i nazwisko Roman Walaszkowski Funkcja Dyrektor Biura Stowarzyszenia Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego Telefon Fax dyrektor@som.szczecin.pl 1.9. Zakres prowadzonej działalności statutowej Należy wskazać zakres prowadzonej działalności z rozróżnieniem działalności nieodpłatnej i odpłatnej. Nie wypełniać w przypadku gdy wnioskodawcą jest jednostka samorządu terytorialnego. Zgodnie ze statutem Stowarzyszenie realizuje zadania związane z inicjowaniem na terenie jednostek samorządu terytorialnego - członków Stowarzyszenia wspólnych przedsięwzięć, w szczególności w zakresie: a) planowania przestrzennego, b) rozwoju wspólnej przestrzeni, zwłaszcza infrastruktury gazowej, energetycznej, wodnej, kanalizacyjnej i drogowej, ochrony środowiska i gospodarki odpadami, a w tym ochrony wód, ziemi i powietrza oraz krajobrazu, c) rozwoju gospodarczego i turystycznego gmin w oparciu o ich naturalne walory przyrodnicze przez wskazanie terenów inwestycyjnych, d) komunikacji i transportu, e) kultury, sportu i rekreacji, f) promocji gospodarczej i turystycznej, g) polityki edukacyjnej, h) tworzenia sieci teleinformatycznych,

3 i) uzgadniania systemu zabezpieczenia medycznego, Stowarzyszenie podejmuje także inne działania zgodne z przepisami prawa, zmierzające do osiągnięcia celów Stowarzyszenia, w tym poprzez pozyskiwanie i wykorzystywanie środków pomocowych Unii Europejskiej oraz krajowych i międzynarodowych instytucji finansowych. U podstaw powołania SSOM legło przeświadczenie, że obecny jednolity model gminy nie stwarza wystarczających możliwości rozwoju i realizacji ponadgminnych projektów infrastrukturalnych, których celem jest trwały i zrównoważony rozwój całego regionu, zwiększenie jego międzynarodowej roli oraz poprawa jakości życia wszystkich jego mieszkańców. Początkowo Stowarzyszenie działało pod nazwą Samorządowego Stowarzyszenia Współpracy Regionalnej, które powołano dnia 15 kwietnia 2005 roku na mocy Uchwały nr 1/2005 Zebrania Założycielskiego Samorządowego Stowarzyszenia Współpracy Regionalnej. Dnia 4 września 2009 roku Uchwałą RM Nr/XXXI/783/09 Stowarzyszenie zmieniło nazwę na Stowarzyszenie Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego. Stowarzyszenie zawiązano na czas nieograniczony. Posiada osobowość prawną. Działa na podstawie przepisów ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach oraz swojego statutu. Członkami Stowarzyszenia są: Województwo Zachodniopomorskie Gmina Miasto Szczecin Gmina Dobra Gmina Goleniów Gmina Gryfino Gmina Kobylanka Gmina Kołbaskowo Gmina Police Gmina Stare Czarnowo Miasto Stargard Szczeciński Gmina Stargard Szczeciński Gmina Nowe Warpno Powiat Policki Gmina Stepnica Na terenie Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego (SOM), wynoszącym 2598 km 2, zamieszkuje ponad 628 tys. mieszkańców. Strategia rozwoju Szczecina 2025 zakłada możliwość rozwoju szczecińskiego obszaru metropolitalnego jako subregionu metropolitalnego, opartego o oś Odry z dostępem do Bałtyku oraz wskazuje na ciążenie obszaru gmin niemieckich do Szczecina. Projekt Strategia Rozwoju Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego sposobem na skuteczne podnoszenie jakości usług publicznych realizowany jest z woli wszystkich członków Stowarzyszenia.

4 2. Informacje o projekcie część merytoryczna 2.1. Tytuł projektu Strategia Rozwoju Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego sposobem na skuteczne podnoszenie jakości usług publicznych 2.2. Czas trwania projektu od: r. do r Forma (podkreślić właściwe) Badania i analizy (w tym społeczne: jakościowe i ilościowe) Ekspertyzy Doradztwo Szkolenia Wymiana doświadczeń, współpraca bliźniacza pomiędzy JST, benchlearning Narzędzia informatyczne ułatwiające współpracę i porównywanie wyników działań Inne (wymienić jakie): 2.4. Obszar (kategorie usług publicznych objęte projektem podkreślić właściwe) Edukacyjne Zdrowotne Komunikacyjne Komunalne Kulturalne Inne (wymienić jakie): Projekt obejmuje swym zakresem usługi edukacyjne, zdrowotne, komunikacyjne, komunalne, kulturalne, a także sportowe i rekreacyjne, a więc usługi świadczone przez samorządy gminne i powiatowe. Ponadto dokonana zostanie analiza stanu społeczno-gospodarczego i przestrzennego SOM, stanowiącego zespół uwarunkowań dla usług świadczonych przez JST, a także kontekst dla celów projektu oraz zaplanowanych w nim działań. Podejmowane w ramach projektu działania wzmocnią koordynację działalności podmiotów świadczących różne usługi publiczne.

5 2.5. Cele projektu Nie więcej niż 3000 znaków. Należy opisać główny cel projektu oraz cele szczegółowe. Jakość usług publicznych oraz ich dostępność wpływa na poziom życia mieszkańców, a ich dostarczanie zgodnie z potrzebami mieszkańców warunkowane jest zdolnościami władz samorządowych do zarządzania usługami. W ramach Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego zarządzanie usługami pozostaje w gestii poszczególnych gmin i powiatów, podczas gdy wzmacnianie związków funkcjonalnych na jego terenie wymaga określenia spójnych priorytetów rozwojowych obszaru oraz harmonizacji usług publicznych, wpływających na poziom realizacji tych priorytetów. Rozwiązaniem problemu będzie przygotowanie strategii rozwoju SOM i podejmowanie decyzji rozwojowych w oparciu o cele strategiczne. Celem głównym Projektu Strategia Rozwoju Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego sposobem na skuteczne podnoszenie jakości usług publicznych jest podniesienie jakości życia oraz satysfakcji mieszkańców SOM poprzez zapewnienie dostępu do wysokiego standardu usług publicznych. Proces przygotowania Strategii przebiegać będzie w ścisłej współpracy z JST, członkami SOM, przy równoczesnym silnym uspołecznieniu całego procesu. Określenie w dokumencie Strategii społecznie akceptowanych kierunków rozwoju, a następnie wdrażanie ich poprzez skuteczne narzędzia zarządzania stwarza warunki, dzięki którym SOM ma szansę stać się nowoczesną metropolią obszarem atrakcyjnego miejsca do życia i pracy. Cel główny projektu realizować będą następujące cele szczegółowe: ocena stopnia zaspokojenia potrzeb mieszkańców w zakresie usług publicznych w ramach SOM określenie kierunków rozwoju SOM zapewniających dostarczanie usług wysokiej jakości kształtowanie narzędzi zarządzania rozwojem w postaci wieloszczeblowego zarządzania (multi level good governance) zorganizowanie procesu debaty publicznej zwiększającej oddziaływanie społeczności lokalnych na zakres i sposób dostarczania usług publicznych w ramach SOM zintegrowanie działań JST zmierzających do świadczenia wysokiej jakości i dostępności usług publicznych wymiana dobrych praktyk pomiędzy JST poprzez zorganizowane warsztaty - Good governance wizje, koncepcje, praktyka opracowanie skutecznej strategii komunikacji projektu, opierającej się na zróżnicowaniu kanałów komunikacji. Realizacja celów szczegółowych wpłynie na podniesienie jakości świadczonych usług publicznych i poprawę ich dostępności, dzięki czemu mieszkańcy SOM będą mogli korzystać z : wygodnego i bezpiecznego transportu poprzez opracowanie rozwiązań dotyczących zintegrowanego systemu transportu publicznego, wspólnej oferty oświatowej, łatwego i taniego dostępu do usług zdrowotnych, szerokiej oferty usług w sferze kultury, sportu i rekreacji, efektywnych rozwiązań w sferze komunalnej. Zakres projektu obejmować będzie cały obszar metropolitalny, ze szczególnym uwzględnieniem zapewnienia odpowiednich standardów usług skierowanych do obszarów wiejskich. Rozwój SOM jest wspierany w Strategii Rozwoju Szczecina 2025 (cel strategiczny IV. Szczecin atrakcyjne miasto metropolitalne) oraz w Strategii Rozwoju Województwa Zachodniopomorskiego do roku 2020 (cel strategiczny 3. Zwiększenie przestrzennej konkurencyjności regionu). Cele projektu wpisują się w cele Krajowej Strategii Rozwoju Regionalnego , priorytety Koncepcji Przestrzennego Zagospodarowania Kraju 2030, a także w cele Strategii Europa 2020.

6 2.6. Uzasadnienie Nie więcej niż 3000 znaków. Np. odniesienie projektu do celów konkursu, itp. Projekt realizowany będzie na obszarze 12 jednostek samorządu terytorialnego, w tym na terenie 2 miast, 4 gmin miejsko-wiejskich i 6 gmin wiejskich, wchodzących w skład Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego (w tym na całym obszarze powiatu polickiego). Jego potencjał ludnościowy (40% ogółu mieszkańców województwa), przestrzenny (11,35% powierzchni województwa) i gospodarczy (45,8% ogółu podmiotów gospodarczych) określa rangę SOM w skali regionu, wskazuje także na skalę powiązań funkcjonalnych (społecznych, gospodarczych, przestrzennych) w ramach obszaru. Duże zróżnicowanie SOM pod względem gęstości zaludnienia, postępujące procesy demograficzne (w tym depopulacyjne w dużych miastach na rzecz gmin ościennych), procesy suburbanizacji, rozwój działalności gospodarczej na nowych terenach skutkują wieloma problemami w dostępie mieszkańców do usług publicznych, przy często ich niewystarczającej jakości (np. niepełne zaspokojenie potrzeb w zakresie szkolnictwa podstawowego i gimnazjalnego w gminach wiejskich, skutkujące nauczaniem dzieci w większych ośrodkach; funkcjonowanie szkół średnich prawie wyłącznie na terenie miast powiatowych, podobnie jak ograniczona jest dostępność usług lekarzy specjalistów oraz leczenia zamkniętego w szpitalach; koncentrowanie imprez kulturalnych w dużych ośrodkach miejskich czy niewydolny transport publiczny). Sytuację utrudnia ponadto brak koordynacji i współpracy pomiędzy gminami SOM, opartej o wspólnie uzgodnione priorytety rozwojowe, zmierzające do zapewnienia wszystkim mieszkańcom równego dostępu do wysokiej jakości usług publicznych. Projekt Strategia Rozwoju Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego sposobem na skuteczne podnoszenie jakości usług publicznych pozwoli na zmianę jednostkowego podejścia do zarządzania usługami publicznymi w skali gminy, na zarządzanie zintegrowane w skali SOM, a tym samym na uzyskanie efektu synergii. Pozwoli na silniejsze związanie potrzeb społecznych ze sposobami ich zaspokajania poprzez szeroką partycypację społeczną, zarówno na etapie diagnostyczno-analitycznym istniejącego stanu i poziomu usług, jak i w trakcie podejmowania rozstrzygnięć strategicznych, a także w procesie zarządzania strategią. Umożliwi wypracowanie spójnego, zintegrowanego zestawu działań podnoszących dostępność, jakość i efektywność usług publicznych w drodze współpracy między poszczególnymi JST (zarówno szczebla gminnego, jak i powiatowego), rozumianych jako narzędzia polityki rozwoju. W rezultacie realizacja projektu przyczyni się do ograniczenia przestrzennych dysproporcji w dostępie do poszczególnych rodzajów usług publicznych, wpłynie także na poprawę jakości świadczonych usług. Projekt realizuje następujące cele konkursu: upowszechnienie idei traktowania usług publicznych jako narzędzi polityki rozwoju wzmocnienie zdolności JST do świadczenia usług publicznych o wysokiej dostępności i jakości wzmocnienie współpracy między JST w zakresie usług publicznych wzmocnienie partycypacji obywatelskiej w zarządzaniu sprawami wspólnot samorządowych wymiana dobrych praktyk pomiędzy JST. Projekt jest zgodny z Założeniami Krajowej Polityki Miejskiej do 2020 r., wspierającej opracowywanie strategii rozwoju obszarów metropolitalnych. Przygotowanie dokumentu Strategii pozwoli ponadto na przygotowanie JST, jako beneficjentów, do realizacji projektów w ramach okresu programowania

7 2.7. a Szczegółowy opis działań Należy szczegółowo opisać planowane działania z uwzględnieniem czasu trwania (w kwartałach), zasięgu terytorialnego, grupy docelowej, udziału społeczeństwa, partnerów, itp. Opis powinien mieć charakter kolejnych punktów do realizacji. Należy uwzględnić margines błędu. Harmonogram realizacji działań należy przedstawić w tabeli poniżej (5000 znaków). Numer Tytuł Opis działania Działanie 1 Diagnoza wpływu poszczególnych usług publicznych na tworzenie warunków dla trwałego i zrównoważonego rozwoju lokalnych wspólnot samorządowych 1. Ekspertyzy stanu istniejącego dla każdej z 6 kategorii usług publicznych objętych Projektem, z uwzględnieniem opisu zewnętrznych uwarunkowań usług publicznych świadczonych przez inne podmioty niż JST szczebla gminnego i powiatowego: a. Usługi edukacyjne w SOM b. Usługi zdrowotne w SOM c. Usługi komunikacyjne w SOM (z uwzględnieniem sieci telekomunikacyjnych) d. Usługi komunalne w SOM e. Usługi kulturalne w SOM f. Usługi sportowe i rekreacyjne w SOM 2. Analiza stanu społeczno-gospodarczego i przestrzennego SOM opis zewnętrznych uwarunkowań jako kontekst dla celów Projektu i zaplanowanych działań 3. Analiza SWOT analiza słabych i mocnych stron oraz szans i zagrożeń SOM 4. Opracowanie merytoryczne raportu z badań diagnostycznych Diagnoza wpływu usług publicznych na tworzenie warunków dla trwałego i zrównoważonego rozwoju SOM. Działanie 2 Uruchomienie mechanizmów partycypacji obywateli w definiowaniu rozwojowych celów wspólnoty samorządowej 1. Konsultacje eksperckie na etapie Diagnozy zorganizowanie debaty publicznej w formie spotkań z grupami eksperckimi (przedstawiciele władz samorządowych członków SOM, eksperci dziedzinowi, lokalni partnerzy społecznogospodarczy SOM) planuje się 6 spotkań eksperckich (po 1 dla badanej kategorii usług). Konsultacje mają na celu zebranie opinii na temat obszarów diagnostycznych, postulatów badawczych, a także pierwszych rekomendacji do Strategii 2. Badanie ankietowe / wywiad kwestionariuszowy na temat opinii o ogólnej sytuacji w SOM, a także w badanych usługach publicznych oraz oczekiwań rozwojowych badania ankietowe zostaną przeprowadzone wśród mieszkańców SOM, natomiast z przedstawicielami władz samorządowych zostanie przeprowadzony wywiad kwestionariuszowy. W procesie zbierania opinii wykorzystana będzie także strona internetowa Projektu (zob. opis Działania 5). 3. Konsultacje eksperckie na etapie Strategii debata publiczna z grupami eksperckimi (przedstawiciele władz samorządowych członków SOM, eksperci dziedzinowi, lokalni partnerzy społeczno-gospodarczy SOM) konsultacji poddany zostanie wypracowany wstępny zestaw celów i kierunków rozwojowych SOM 4. Konsultacje społeczne Strategii udział partnerów społeczno-gospodarczych SOM, zwłaszcza lokalnych (m.in. mieszkańców, organizacji pożytku publicznego, reprezentantów społeczeństwa obywatelskiego, podmiotów ekonomii społecznej) w pracach nad koncepcją rozwoju SOM oraz świadczenia usług publicznych w SOM. Konsultacje społeczne

8 Działanie 3 Działanie 4 Działanie 5 Opracowanie Strategii Rozwoju SOM mającej na celu wzrost jakości świadczonych usług społecznych Opracowanie i wdrożenie porównywalnych mierników umożliwiających rutynowe monitorowanie poziomu dostępności i jakości wybranych usług społecznych Strategia komunikacji Projektu zostaną przeprowadzone na obszarze każdego z członków SOM. Forum wymiany poglądów i zbierania opinii będzie także strona internetowa Projektu, oraz inne działania prowadzone w ramach komunikacji Projektu (zob. opis Działania 5). Przedstawione mechanizmy partycypacji obywateli będą wykorzystywane także po zakończeniu realizacji Projektu, w pracach nad podejmowaniem decyzji rozwojowych SOM. 1. Określenie kierunków rozwoju SOM zapewniających dostarczanie usług wysokiej jakości 2. Opracowanie systemu zarządzania realizacją Strategii, tj. systemu wdrażania, monitorowania, ewaluacji i aktualizacji. Systemu zarządzania realizacją Strategii będzie obejmował także narzędzia zarządzania rozwojem w postaci wieloszczeblowego zarządzania (multi level good governance) 3. Warsztaty Good governance wizje, koncepcje, praktyka mające na celu wymianę dobrych praktyk pomiędzy JST. Warsztaty dla podmiotów wdrażających Strategię, w tym przedstawicieli władz samorządowych 4. Opracowanie merytoryczne finalnej wersji Strategii, uwzględniającej uzgodnienia z konsultacji eksperckich i społecznych i warsztatów Good governance 5. Identyfikacja kluczowych projektów rozwojowych SOM 6. Opracowanie koncepcji finansowania realizacji Strategii 1. Wypracowanie wstępnego zestawu mierników usług publicznych 2. Ustalenie dostępności danych do obliczania mierników 3. Przeprowadzenie szkoleń i konsultacji w JST SOM dotyczących wprowadzenia systemu monitoringu usług publicznych 4. Ustalenie ostatecznego zestawu mierników 5. Przeprowadzenie pomiarów, zebranie dostępnych danych, obliczenie wskaźników Działania w zakresie komunikacji Projektu będą trwały w całym okresie Projektu, zarówno na etapie diagnostyczno-analitycznym, jak również podejmowania rozstrzygnięć strategicznych. Obejmowały będą: 1. Utworzenie portalu internetowego Projektu będącego forum informacyjno-dyskusyjnym w trakcie wszystkich etapów prac, a także po zakończeniu realizacji Projektu 2. Prowadzenie działań bieżących oraz kampanii informacyjno-promocyjnej Projektu, z wykorzystaniem różnorodnych kanałów i narzędzi komunikacji: internet, konferencje prasowe, warsztaty, szkolenia, udział w audycjach radiowych i telewizyjnych, prezentacje (dla mieszkańców SOM, władz samorządowych SOM, mediów, partnerów społecznych SOM), materiały informacyjno-promocyjne (ulotki, plakaty, materiały promocyjne), informacje, ogłoszenia na stronach internetowych i tablicach informacyjnych jst tworzących SOM, wykorzystanie istniejących wydarzeń do promocji Projektu, m.in.: Forum Samorządowe, Forum Metropolitalne SOM,

9 Działanie 6 Zarządzanie Projektem Działania w ramach komunikacji Projektu są ściśle powiązane z Działaniem 2, w ramach którego uruchomione zostaną mechanizmy partycypacji obywateli, poprzez m.in. cykliczne organizowanie konsultacji społecznych i eksperckich w definiowaniu celów rozwojowych wspólnoty samorządowej. Zarządzanie Projektem będzie realizowane przez Personel Projektu, tj. Kierownika Projektu (Dyrektora Biura SOM), Specjalistę ds. organizacyjnych, Specjalistę ds. zamówień publicznych, Specjalistę ds. księgowości i rozliczeń. Personel Projektu będzie m.in.: b Harmonogram realizacji projektu.(działania powinny być tożsame z opisanymi w pkt. 2.7.a) 1 rok 2 rok Działania 1 Q 2Q 3Q 4Q 1Q 2Q 3Q 4Q Realizujący Działanie 1 Działanie 2 Działanie 3 Działanie 4 Działanie 5 Działanie 6 Wnioskodawca i Wykonawca Wnioskodawca i Wykonawca Wnioskodawca i Wykonawca Wnioskodawca i Wykonawca Wnioskodawca i Wykonawca Wnioskodawca 2.8. Zakładane rezultaty realizacji projektu Należy możliwie szczegółowo opisać prognozowane rezultaty realizacji projektu. Z uwzględnieniem aspektów jakościowych i ilościowych, trwałości i kontynuacji rezultatów (1500 znaków) Rezultaty jakościowe projektu: Podniesienie jakości życia i satysfakcji mieszkańców mieszkających i pracujących na terenie SOM, Zwiększenie dostępności do usług publicznych, Podniesienie standardów usług publicznych w wybranych obszarach objętych projektem, Zwiększenie komfortu obsługi klienta/inwestora/przedsiębiorcy/mieszkańca, Wzmocnienie współpracy między JST w zakresie usług publicznych, Rezultaty ilościowe: Opracowanie dokumentu pn. Strategia Rozwoju Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego (w tym opracowanie systemu zarządzania realizacją SRSOM, tj. systemu wdrażania, monitorowania, ewaluacji i aktualizacji), Opracowanie koncepcji finansowania realizacji Strategii Rozwoju SOM, Opracowanie i wdrożenie porównywalnych mierników, Uruchomienie mechanizmów partycypacji obywateli w definiowaniu celów wspólnoty samorządowej, Pogłębienie wiedzy nt. świadczonych usług publicznych oraz ich wpływu na rozwój lokalny i regionalny poprzez udział w konferencjach, warsztatach i szkoleniach przedstawicieli JST i lokalnych społeczności, Opracowanie kampanii promocyjnej w ramach realizacji projektu wraz z utworzeniem strony internetowej dla Projektu.

10 Trwałość i kontynuacja rezultatów zostanie zapewniona dzięki ich wdrożeniu przez wszystkie JST objęte projektem. Wykorzystają one ustalenia opracowanej Strategii w swoich dokumentach strategicznych (poprzez ewentualną aktualizację istniejących lub opracowanie nowych). Strategia SOM obowiązywać będzie do 2020 roku, a jej aktualizacja możliwa będzie w przypadku zmiany uwarunkowań społecznych i gospodarczych obszaru, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Projekt prowadzi do wypracowania narzędzi zintegrowanego zarządzania rozwojem w ramach obszaru funkcjonalnego Przyjęte wskaźniki Należy wybrać wskaźniki spośród wymienionych w regulaminie konkursu. Opcjonalnie wnioskodawca może też sam ustalić dodatkowe wskaźniki, które umożliwią mu dokładniejsze monitorowanie postępu realizacji projektu. Nazwa wskaźnika Typ Jednostka Wartość docelowa Wolumen wydanych materiałów informacyjnych, publikacji, raportów Liczba spotkań, seminariów, konferencji (produktu/rezultatu) miary Produkt szt. 200 Produkt szt. 40 ekspertyzy, Diagnoza, Strategia, koncepcja finansowania, mierniki, system zarządzania konsultacje eksperckie Diagnoza konsultacje eksperckie Strategia konsultacje społeczne warsztaty good governance szkolenia z monitoringu konferencje Liczba przeszkolonych osób Liczba opracowanych platform do konsultacji pomiędzy społeczeństwem a samorządami lokalnymi dla poprawy jakości usług publicznych Liczba opracowanych strategii rozwoju/ poprawy jakości usług publicznych Odsetek mieszkańców zaangażowanych w konsultacje społeczne w gminie Rezultat osoby 100 osoby biorące udział w warsztatach: good governance - 50 system monitoringu usług 50 Rezultat szt. 23 w tym: grupy robocze przy konsultacjach eksperckich etap Diagnozy grupy robocze przy konsultacjach eksperckich etap Strategii grupy robocze konsultacji społecznych portal www Rezultat szt. 3 w tym: 1. Strategia 2. Koncepcja finansowania 3. Zestaw mierników monitorowania usług publicznych Rezultat % 2 % liczby mieszkańców Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego

11 2.10. Partnerzy biorący udział w realizacji projektu w przypadku kilku partnerów dla każdego wypełnić osobną tabelę (jeśli dotyczy) Pełna nazwa Forma prawna Ulica Numer domu/numer lokalu Kod pocztowy Miejscowość Województwo Telefon Faks Strona www Rola/działania realizowane przez partnera w projekcie. (2000 znaków) Struktura organizacyjna zarządzania projektem oraz ewentualne dodatkowe uwagi lub informacje wnioskodawcy. Należy opisać posiadane zasoby kadrowe, kwalifikacje osób, strukturę zarządzania, zakres odpowiedzialności. Należy podać dodatkowe informacje mogące mieć wpływ na ocenę wniosku, a niezawierające się w zakresie innych punktów (2000 znaków). Za proces wdrażania i zarządzania projektem pełną odpowiedzialność ponosić będzie Stowarzyszenie, które powoła na czas realizacji projektu Zespół Projektowy złożony z 16 członków, w tym po jednym przedstawicielu JST, członków Stowarzyszenia. Przewodniczącym Zespołu Projektowego i jednocześnie Kierownikiem Projektu będzie Dyrektor Biura Stowarzyszenia. W skład Zespołu wchodzić będzie także specjalista ds. organizacyjnych. Ważne decyzje w Projekcie podejmowane będą bezpośrednio przez Przewodniczącego po zasięgnięciu opinii Zespołu Projektowego. Wszyscy członkowie Stowarzyszenia zobligowani zostaną do czynnej i skutecznej współpracy celem jak najlepszej, efektywnej realizacji Projektu. W realizację Projektu zaangażowani zostaną doświadczeni i wykwalifikowani pracownicy (specjalista ds. zamówień publicznych, specjalista ds. księgowości i rozliczeń). Ich wybór dokonany zostanie zgodnie z zasadą konkurencyjności. Opracowanie dokumentu Strategii zlecone zostanie firmie wyłonionej w drodze zamówienia publicznego. Do obowiązków wykonawcy należeć będzie ponadto opracowanie i wdrożenie porównywalnych mierników, opracowanie koncepcji finansowania realizacji Strategii Rozwoju SOM, udział w procesie konsultacji społecznych oraz promocji Projektu. Stowarzyszenie od lat realizuje projekty związane z działalnością Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego. Należą do nich m.in.: Koncepcja rozwoju transgranicznego regionu metropolitalnego Szczecina - część Polska", Koncepcja rozwoju transportu publicznego w Szczecińskim Obszarze Metropolitalnym, Polsko-niemieckie spotkania na szlakach rowerowych" projekt zrealizowany w ramach Programu INTERREG IV A. Stowarzyszenie brało udział w tworzeniu dokumentu pn.: Analiza możliwości wdrożenia

12 zintegrowanego metropolitalnego systemu pasażerskich przewozów zbiorowych w Szczecińskim Obszarze Metropolitalnym, ponadto organizuje ogólnopolskie konferencje szkoleniowe - ostatnio pn. Selektywna zbiórka, segregacja i recykling odpadów. W Szczecinie realizowana jest inwestycja pn.: Budowa Zakładu Termicznego Unieszkodliwiania Odpadów dla Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego Strategia komunikacji projektu. Należy opisać w jaki sposób planowane jest rozpowszechnianie informacji nt. projektu i jak będzie rozłożone w czasie. Należy wskazać i uzasadnić kanały komunikacji (np. spotkania informacyjne, strona internetowa, prasa lokalna, akcja ulotkowa, plakatowa, itp.), inne sposoby informowania społeczeństwa o realizacji projektu (2000 znaków). UWAGA. Działania w tym zakresie muszą być realizowane w zgodzie z zapisami Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata w odniesieniu do Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna Na potrzeby realizacji Projektu zostanie przygotowana koncepcja strategii komunikacji Projektu wraz z harmonogramem działań (działania obejmować będą m.in. zakup, przygotowanie i dystrybucję materiałów informacyjno-promocyjnych, organizowanie konferencji i warsztatów poświęconych Projektowi, udział w audycjach radiowych i telewizyjnych itp.). Działania promujące Projekt uruchomione zostaną z chwilą jego rozpoczęcia i trwać będą przez cały okres jego realizacji. Celem działań promocyjnych będzie zwiększenie wiedzy społeczeństwa i przedsiębiorców na temat założeń realizacji Projektu, przedstawienie opinii publicznej celów, postępów projektu i korzyści płynących z jego rezultatów, a także ukazanie źródeł współfinansowania Projektu. Działania promujące przedsięwzięcia będą miały zasięg lokalny, krajowy i międzynarodowy. Działania promocyjne skierowane będą przede wszystkim do następujących grup: 1) członkowie Stowarzyszenia SOM 2) mieszkańcy SOM 3) media, przedstawiciele środowisk zawodowych, gospodarczych, naukowych, organizacji pozarządowych oraz kluczowych instytucji 4) inne osoby/podmioty zaangażowane w prace nad Strategią SOM. Do przeprowadzenia kampanii promocyjnej zostaną użyte następujące kanały komunikacji: internet - utworzenie strony www opisującej Projekt, Newsletter Projektu komunikacja bezpośrednia konferencje, warsztaty, szkolenia akcja ulotkowa akcja plakatowa prasa lokalna (artykuły informująco-promocyjne w prasie lokalnej JST biorących udział w Projekcie) telewizja radio informacje, ogłoszenia na stronach internetowych i tablicach informacyjnych JST tworzących SOM. Wybór różnorodnych kanałów komunikacji ma na celu jak najszersze, ale także jak najszybsze, przekazywanie informacji o Projekcie. Szeroko dystrybuowaną informację, przekazywaną poprzez stronę internetową, wspierać będzie informacja bezpośrednio kierowana do grona określonych adresatów (Newsletter). Komunikacja bezpośrednia związana będzie przede wszystkim z udziałem w projekcie przedstawicieli JST, ekspertów oraz partnerów społecznych, zwłaszcza lokalnych (organizacji pożytku publicznego, reprezentantów społeczeństwa obywatelskiego, podmiotów ekonomii społecznej itp). Prasa lokalna pozwala często na przekazywanie informacji z uwzględnieniem kontekstu lokalnego. Pozostałe kanały komunikacji będą skorelowane w czasie z istotnymi działaniami w ramach Projektu.

13 3. Informacje o projekcie część finansowa 3.1. Kosztorys ze względu na źródła finansowania Wkład własny musi stanowić przynajmniej 10% wartości projektu, z czego wkład niefinansowy nie może przekroczyć 5% wartości projektu. Źródło finansowania PLN % Wnioskowana kwota dotacji ,00 89,5 % Wkład własny Finansowy ,00 5,5 % Niefinansowy ,00 5,0 % Ogółem , Szczegółowy budżet projektu Należy przedstawić możliwie szczegółową specyfikację poszczególnych rodzajów wydatków jakie wnioskodawca zamierza ponieść w ramach realizacji działań. Każdy rodzaj wydatku powinien być rozpisany w odrębnym wierszu. W opisie wydatku poza jego nazwą należy wyspecyfikować ile wydatków jednostkowych w ramach danego rodzaju planuje się ponieść wraz z podaniem szacunkowego kosztu jednostkowego (np. Działanie 1, Ekspertyzy 5 szt., ,00 PLN/szt.; Działania 1, Badania terenowe 1 szt., ,00 PLN/szt.; Działanie 1, Delegacje 4 szt., 350 PLN/szt.). Numer działania Nazwa i opis wydatku 1. Ekspertyzy stanu istniejącego 6 kategorii usług publicznych Kwota ogółem (PLN) Kwota z dotacji (PLN) Kwota ze środków własnych (PLN) Ekspertyzy - 6 szt., ,00 PLN/szt. 1. Analiza stanu społecznogospodarczego i przestrzennego SOM Analiza 1 szt., ,00 PLN/szt. 1. Analiza SWOT (analiza słabych i mocnych stron oraz szans i zagrożeń) SOM Analiza 1 szt., 5 000,00 PLN/szt. 1. Opracowanie merytoryczne raportu z badań diagnostycznych Diagnoza wpływu usług publicznych na tworzenie warunków dla trwałego i zrównoważonego

14 Numer działania Nazwa i opis wydatku rozwoju SOM Kwota ogółem (PLN) Kwota z dotacji (PLN) Kwota ze środków własnych (PLN) Analiza 1 szt., ,00 PLN/szt. 2. Konsultacje eksperckie na etapie Diagnozy Opracowania (merytoryczne przygotowanie konsultacji) 13 szt., 1 200,00 2 Badanie opinii mieszkańców i władz samorządowych, Opracowanie wzoru ankiety 1 szt., ,00 PLN/szt., Badania terenowe 13 szt., 1 500,00 PLN/ szt., Raport nt wyników badania 1 szt., ,00 PLN/szt. 2 Konsultacje eksperckie na etapie Strategii Opracowania (merytoryczne przygotowanie konsultacji) 13 szt., 1 200,0 2. Konsultacje społeczne (prezentacja wyników Diagnozy i wstępnej listy celów rozwojowych SOM) Opracowania (merytoryczne przygotowanie konsultacji) 13

15 Numer działania Nazwa i opis wydatku szt., Określenie kierunków rozwoju SOM (siatka celów) Kwota ogółem (PLN) Kwota z dotacji (PLN) Kwota ze środków własnych (PLN) koncepcja 1 szt., ,00 PLN/szt. 3. Opracowanie systemu zarządzania realizacją Strategii, tj. systemu wdrażania, monitorowania, ewaluacji i aktualizacji koncepcja 1 szt., PLN/ szt. 3. Warsztaty "Good governance" w zakresie wieloszczeblowego zarządzania rozwojem warsztaty 3 szt., 5 000, 3. Opracowanie merytoryczne dokumentu Strategii koncepcja 1 szt., ,00 PLN/szt. 3. Identyfikacja kluczowych projektów rozwojowych SOM analiza 1 szt., ,00 PLN/szt. 3. Opracowanie koncepcji finansowania realizacji Strategii analiza 1 szt., ,00 PLN/szt. 4. Wypracowanie wstępnego zestawu mierników usług publicznych koncepcja 1 szt., ,00 PLN/szt.

16 Numer działania Nazwa i opis wydatku 4. Ustalenie dostępności danych do obliczania mierników Kwota ogółem (PLN) Kwota z dotacji (PLN) Kwota ze środków własnych (PLN) badanie 1 szt., ,00 PLN/szt. 4. Szkolenia i konsultacje w JST SOM dotyczące wprowadzenia systemu monitoringu usług publicznych szkolenia 3 szt., 4. Ustalenie ostatecznego zestawu mierników ekspertyza 1 szt., ,00 PLN/szt. 4. Przeprowadzenie pomiarów, zebranie dostępnych danych, obliczenie wskaźników badanie 12 szt./ 2 500,00 5. Konferencje prasowe, spotkania i warsztaty informacyjnopromocyjne Opracowania (merytoryczne przygotowanie spotkań) 12 szt., 100,00 PLN/szt. 6. Zarządzanie Projektem wynagrodzenie Kierownika Projektu, 20 m-cy, Razem , , ,00