Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku

Transkrypt

1 DOKUMENTACJA KONKURSOWA Program Operacyjny Kapitał Ludzki PRIORYTET VIII REGIONALNE KADRY GOSPODARKI Temat: Metody utrzymania aktywności zawodowej pracowników w grupie wiekowej 50+ Konkurs zamknięty nr 1/POKL/8/D.1.1/2009 na projekty innowacyjne z komponentem ponadnarodowym Zatwierdzono: wrzesień 2009r.

2 SPIS TREŚCI SŁOWNIK...3 I. Cel i przedmiot konkursu...6 II. Informacje ogólne Obowiązujące akty prawne i dokumenty programowe Instytucja ogłaszająca konkurs Forma finansowania projektów Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie projektu oraz wymagania dotyczące partnerstwa...11 III. Podstawowe wymagania projektowe Wymagania odnośnie grupy docelowej Wymagania czasowe Wymagania finansowe Wymagane rezultaty i wartość dodana Wymagania dotyczące współpracy ponadnarodowej Wymagania dotyczące pomocy publicznej...22 IV. Przygotowanie i składanie wniosków o dofinansowanie Wymagania w zakresie przygotowania wniosku o dofinansowanie Załączniki do wniosku Zabezpieczenie realizacji projektu Miejsce i termin składania wniosków Wycofanie wniosku...26 V. Wybór projektów oraz podpisywanie umowy o dofinansowanie Weryfikacja formalna Ocena merytoryczna Negocjacje Procedura odwoławcza Procedura podpisywania umów...38 VI. Dodatkowe informacje Kontakt i dodatkowe informacje IP Kontakt i dodatkowe informacje KIW...40 VII. ZAŁĄCZNIKI DO DOKUMENTACJI KONKURSOWEJ

3 SŁOWNIK Beneficjent zgodnie z art. 5 pkt 1 Ustawy z dnia 6 grudnia 2006r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009r. Nr 84, poz. 712) osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, realizująca projekty finansowe z budŝetu państwa lub źródeł zagranicznych na podstawie decyzji lub umowy o dofinansowanie projektu Cross financing Instytucja Pośrednicząca Instytucja WdraŜająca (IP II stopnia) Instytucja Zarządzająca Komisja Oceny Projektów zgodnie z art. 34 pkt 2 Rozporządzenia Rady nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006r. mechanizm, który pozwala na elastyczne finansowanie w ramach jednego funduszu operacji objętej zakresem pomocy innego funduszu do 10% wszystkich wydatków kwalifikowanych stanowiących budŝet projektu zgodnie z art. 5 pkt 3 Ustawy z dnia 6 grudnia 2006r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009r., Nr 84, poz. 712) organ administracji publicznej lub inna jednostka sektora finansów publicznych, której została powierzona, w drodze porozumienia zawartego z Instytucją Zarządzającą, część zadań związanych z realizacją programu operacyjnego; w przypadku komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytety VI IX) zadania Instytucji Pośredniczącej w województwie podlaskim realizuje Departament Europejskiego Funduszu Społecznego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego zgodnie z art. 5 pkt 4 Ustawy z dnia 6 grudnia 2006r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009r., Nr 84, poz. 712) podmiot publiczny lub prywatny, któremu na podstawie porozumienia lub umowy została powierzona, w ramach programu operacyjnego, realizacja zadań odnoszących się bezpośrednio do beneficjentów; w przypadku Działania 8.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zadania Instytucji WdraŜającej w województwie podlaskim realizuje zgodnie z art. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 6 grudnia 2006r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009r., Nr 84, poz. 712) właściwy minister, minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego lub, w przypadku regionalnego programu operacyjnego, zarząd województwa, odpowiedzialni za przygotowanie i realizację programu operacyjnego; w przypadku Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zadania Instytucji Zarządzającej realizuje Departament Zarządzenia Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego komisja powoływana przez instytucję organizującą konkurs (IOK) do oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie realizacji projektu; ocena Komisji stanowić będzie podstawę do ułoŝenia listy rankingowej projektów rekomendowanych do akceptacji dyrektorowi IOK 3

4 Konkurs zamknięty List intencyjny Partner ponadnarodowy Personel projektu Plan działania Produkt projektu innowacyjnego Projekt innowacyjny organizowany jest cyklicznie; w konkursie zamkniętym określa się z góry jeden (jeśli konkurs będzie organizowany tylko raz) lub kilka następujących po sobie terminów naboru wniosków; IOK ogłasza konkurs określając daty otwarcia oraz daty zamknięcia naboru wniosków, tj. okres, w którym będą przyjmowane wnioski dokument składany wraz z wnioskiem o dofinansowanie projektu współpracy ponadnarodowej, stanowiący wstępną deklarację współpracy i wskazujący jednoznacznie na zamiar podpisania umowy o współpracy ponadnarodowej w celu realizacji projektu z komponentem ponadnarodowym partner zagraniczny wymieniony w pkt 2.8 wniosku o dofinansowanie projektu, z którym projektodawca najpierw podpisuje list intencyjny, a następnie umowę o współpracy ponadnarodowej, wnoszący do projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne i/lub finansowe, realizujący projekt wspólnie z projektodawcą i innymi partnerami zagranicznymi na warunkach określonych w powyŝszej umowie zgodnie z Wytycznymi kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki są to osoby zaangaŝowane do realizacji zadań w ramach projektu, w szczególności osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, osoby samozatrudnione (tj. osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą niezatrudniające pracowników) oraz osoby świadczące usługi w formie wolontariatu Roczny dokument o charakterze planistyczno-operacyjnym, obejmujący okres jednego roku budŝetowego; ma na celu przedstawienie załoŝeń IP w danym roku co do podziału środków na wybrane typy projektów; preferowanych form wsparcia oraz zasad i terminów wyboru projektów; przygotowywany przez Instytucję Pośredniczącą we współpracy z Instytucją Pośredniczącą II stopnia osobno dla kaŝdego Priorytetu i zatwierdzany przez Instytucję Zarządzającą na podstawie rekomendacji Podkomitetu Monitorującego produkt w projekcie innowacyjnym to nowy sposób działania, nowe metody działania, nowe podejście do rozwiązywania problemów grup docelowych; produkt taki moŝe być opracowany oraz upowszechniony i włączany do głównego nurtu polityki w ramach projektu innowacyjnego testującego; produkt musi posiadać konkretną formę (np. przewodnika, poradnika, programu kształcenia) projekt, którego celem jest poszukiwanie nowych, lepszych, bardziej efektywnych sposobów rozwiązania problemów zidentyfikowanych w obszarze wsparcia EFS; poprzez realizację innowacyjnego projektu wypracowuje się, upowszechnia i włącza do głównego nurtu polityki nowe rozwiązania (innowacyjny projekt testujący); projekt innowacyjny jest nastawiony na badanie i rozwój oraz/lub upowszechnienie i włączenie do praktyki konkretnych produktów słuŝących 4

5 rozwiązaniu problemów grup docelowych, a nie wprost na rozwiązanie tych problemów Projekt z komponentem ponadnarodowym Projektodawca projekt, który na poziomie analizy problemów/potrzeb grup docelowych wykazuje uzasadnioną potrzebę realizacji komponentu ponadnarodowego, oraz którego cel/cele szczegółowe są niemoŝliwe do osiągnięcia bez współpracy ponadnarodowej; realizacja komponentu ponadnarodowego wnosi rzeczywistą wartość dodaną wynikającą z wymiany wiedzy, doświadczenia i wzajemnego uczenia się partnerów ponadnarodowych moŝliwą do osiągnięcia jedynie przy ich udziale podmiot aplikujący o środki na realizację projektu, do czasu podpisania umowy o dofinansowanie projektu Przychód kaŝdy wpływ środków finansowych w ramach projektu ze sprzedaŝy, wynajmu, usług, opłat wpisowych lub innych równowaŝnych opłat Rezultat Umowa o dofinansowanie projektu Umowa o współpracy ponadnarodowej Wniosek o dofinansowanie projektu Wniosek o płatność Zamówienia publiczne bezpośredni i natychmiastowy efekt zrealizowanego projektu; rezultaty dostarczają informacji o zmianach jakie nastąpiły w wyniku wdroŝenia programu lub projektu wśród grup docelowych bezpośrednio po uzyskaniu przez nie wsparcia umowa zawierana z Beneficjentem na dofinansowanie lub decyzję o dofinansowaniu, na podstawie których Beneficjent realizuje projekt w ramach PO KL umowa podpisywana przez wszystkich partnerów realizujących projekt we współpracy ponadnarodowej określająca m. in. wspólne cele, planowane produkty i rezultaty, opis działań, harmonogram ich realizacji, postanowienia finansowe dokument przedkładany przez potencjalnego beneficjenta do instytucji wdraŝającej w celu uzyskania środków finansowych na realizację projektu w ramach programu operacyjnego wniosek kierowany przez beneficjenta do Instytucji WdraŜającej (IP II stopnia) w celu dokonania rozliczenia poniesionych wydatków w ramach realizowanego projektu zgodnie z art. 2 pkt 13 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn, zm.) odpłatna umowa zawierana między zamawiającym a wykonawcą, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane 5

6 I. Cel i przedmiot konkursu Ogłoszony konkurs jest konkursem zamkniętym. Projekty składane w niniejszym konkursie muszą dotyczyć tematu: Metody utrzymania aktywności zawodowej pracowników w grupie wiekowej 50+ Uzasadnienie zgodności projektu z tematem naleŝy przedstawić, zgodnie z instrukcją zawartą w Podręczniku przygotowywania wniosków o dofinansowanie PO KL, w sekcji III.3.1 wniosku o dofinansowanie projektu. Projekty składane w niniejszym konkursie mają przyczyniać się do realizacji celów Priorytetu VIII PO KL, zwłaszcza celu szczegółowego 1 (rozwój wykwalifikowanej i zdolnej do adaptacji siły roboczej) poprzez wypracowanie nowych, bardziej skutecznych narzędzi/metod/instrumentów pozwalających na rozwiązanie konkretnego problemu zdefiniowanego w ramach danego projektu. Celem planowanym do osiągnięcia w wyniku realizacji projektów innowacyjnych wybranych do realizacji w ramach ogłoszonego konkursu jest opracowanie oraz upowszechnienie i wdroŝenie innowacyjnych rozwiązań słuŝących wydłuŝeniu wieku aktywności zawodowej osób pracujących w wieku 50+. Cele szczegółowe projektów składanych w ramach niniejszego konkursu powinny dotyczyć m. in. następujących obszarów: - udział osób pracujących w wieku 50+, w edukacji ustawicznej; - poszukiwanie i wdraŝanie skutecznych i efektywnych rozwiązań z dziedziny zarządzania wiekiem stosowanych w przedsiębiorstwach, z uwzględnieniem faktu, Ŝe zarządzanie wiekiem bierze pod uwagę fakt zmniejszania się zdolności psychofizycznych przy wzroście doświadczenia oraz wiedzy zawodowej i Ŝyciowej oraz uwzględnia myślenie i zarządzanie w kategoriach: cykl Ŝycia a przebieg kariery zawodowej oraz zachowania równowagi pracy i Ŝycia. WaŜnym elementem powodzenia przedsięwzięć z zakresu zarządzania wiekiem jest zaangaŝowanie wszystkich pracowników danej instytucji w proces zmian; - poszukiwanie i wdraŝanie nowych, skutecznych rozwiązań w zakresie zarządzania karierą osób 50+ w przedsiębiorstwach; - poszukiwanie nowych, skutecznych metod bezpośredniego wsparcia pracowników w wieku 50+ w pozostaniu na rynku pracy; - zwiększenie atrakcyjności pracy jako źródła dochodu wobec źródeł alternatywnych dla osób pracujących w wieku 50+; - zmniejszenie siły oddziaływania na pracodawców stereotypów o niskiej przydatności osób starszych do pracy. Przedmiotem konkursu są wyłącznie projekty innowacyjne testujące PO KL, do których mają zastosowanie Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie wdraŝania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej PO KL z dnia 1 kwietnia 2009r. W ramach ogłoszonego konkursu mogą być składane wyłącznie wnioski o dofinansowanie realizacji projektów innowacyjnych testujących, czyli takie, które mają na celu wypracowanie nowych rozwiązań, ich upowszechnianie oraz włączanie do głównego nurtu polityki. Projekty innowacyjne 6

7 testujące muszą być realizowane w dwóch etapach: pierwszy to etap przygotowawczy, drugi to etap wdroŝenia. Warunkiem przejścia do drugiego etapu projektu jest opracowanie oraz uzyskanie akceptacji Strategii wdraŝania projektu innowacyjnego. Wypracowany w ramach tego typu projektów produkt finalny to nowy sposób działania, nowe metody działania czy nowe podejście do rozwiązywania problemów grup docelowych. Innowacyjność projektu powinna przejawiać się w co najmniej jednym z następujących wymiarów: grupy docelowej projektu, problemu czy formy wsparcia. W związku z powyŝszym projekty innowacyjne składane w obecnym konkursie mogą, z zastrzeŝeniem zapisów rozdziału III.3.1 niniejszej dokumentacji konkursowej: - być skierowane do grup pomijanych lub wykluczanych, lub - proponować wsparcie skierowane do grup dotychczas wspieranych z wykorzystaniem innych (dotąd nieskutecznych) metod, lub - kierować działania do grup dobrze znanych i dotychczas szeroko i aktywnie wpieranych, oferując jedynie modyfikację dotychczasowych form wsparcia. Projekty innowacyjne składane w obecnym konkursie mogą dotyczyć problemu, związanego z wczesnym opuszczaniem rynku pracy przez osoby w wieku 50+, który: - dotychczas był nierozpoznany lub niedostrzeŝony, lub - jest juŝ rozpoznany lecz brak jest narzędzi interwencji, lub - jest juŝ rozpoznany, a stosowane narzędzia interwencji są niewystarczające, nieodpowiednie lub nieskuteczne. Projekty innowacyjne składane w obecnym konkursie mogą: - zakładać wypracowanie nowatorskich metod działania, innowacyjnych instrumentów i narzędzi, lub - proponować znane, sprawdzone metody wobec innych grup niŝ te, które dotychczas były objęte daną metodą, lub - doskonalić dotychczasowe metody, wprowadzając do nich korekty, stosując je wobec tych samych co dotychczas grup. Innowacyjność projektu definiowana w kontekście zaprezentowanych powyŝej aspektów, podlega ocenie - będzie ona tym wyŝsza, im bardziej dyskryminowanej/ego grupy/problemu projekt będzie dotyczył lub im bardziej nowatorskie rozwiązania powstaną w rezultacie jego realizacji. Szczegółowe opisy kwestii wymiarów innowacyjności w projekcie, innowacyjności planowanych do wypracowania produktów oraz kwestii realizacji projektu innowacyjnego testującego w podziale na dwa etapy znajdują się w Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie wdraŝania 7

8 projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach PO KL oraz w Podręczniku przygotowywania wniosków o dofinansowanie projektów w ramach PO KL. Innowacyjność w projekcie oraz innowacyjność planowanych do wypracowania produktów naleŝy przedstawić, zgodnie z instrukcją dla wnioskodawców projektów innowacyjnych zawartą w Podręczniku przygotowywania wniosków o dofinansowanie projektów w ramach PO KL, w sekcji III.3.2 wniosku o dofinansowanie projektu. II. Informacje ogólne 2.1 Obowiązujące akty prawne i dokumenty programowe Ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009r. Nr 84, poz. 712) Ustawa z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005r. Nr 249, poz. 2104, z późn. zm.) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.) Ustawa z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002r. Nr 76, poz. 694, z późn. zm.) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) Ustawa z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r. Nr 54, poz. 535, z późn. zm.) Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 1 kwietnia 2009r. Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach PO KL z 4 lutego 2009r. Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie wdraŝania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 1 kwietnia 2009r. Plan Działania na rok 2009 dla Priorytetu VIII Regionalne Kadry Gospodarki Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w województwie podlaskim Program Operacyjny Kapitał Ludzki zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej nr K (2007) 4547 z dnia 28 września 2007r. Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzony przez Instytucję Zarządzającą PO KL z dnia 1 czerwca 2009r. System Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, na który składają się m.in. następujące dokumenty: 8

9 - Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 10 lipca 2009r. - Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 25 marca 2009r. - Zasady systemu sprawozdawczości PO KL z grudnia 2008r. - Zasady kontroli w ramach PO KL z 1 kwietnia 2009r. - Zasady raportowania o nieprawidłowościach finansowych w ramach PO KL z 1 kwietnia 2009r. Poradnik Zasada równości szans kobiet i męŝczyzn w projektach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Podręcznik przygotowania wniosków o dofinansowanie projektów w ramach PO KL z 1 kwietnia 2009r. Projekty współpracy ponadnarodowej - Podręcznik dla projektodawców - Program Operacyjny Kapitał Ludzki Od pomysłu do projektu innowacyjnego czyli poradnik dla projektodawców projektów innowacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2.2 Instytucja ogłaszająca konkurs Program Operacyjny Kapitał Ludzki stanowi jeden z elementów systemu realizacji Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia , których celem strategicznym jest: tworzenie warunków dla wzrostu konkurencyjności gospodarki opartej na wiedzy i przedsiębiorczości zapewniającej wzrost zatrudnienia oraz wzrost poziomu spójności społecznej, gospodarczej i przestrzennej. Projekty, na które ogłaszany jest nabór wniosków, realizowane są w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki. Funkcję Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki (IZ) pełni Minister właściwy ds. rozwoju regionalnego - Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego z siedzibą w Warszawie, ul. Chałubińskiego 8, Warszawa, adres do korespondencji ul. Wspólna 2/4, Warszawa. Funkcję Instytucji Pośredniczącej (IP) dla Priorytetu VIII w województwie podlaskim pełni Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego - Departament Europejskiego Funduszu Społecznego z siedzibą w Białymstoku, ul. Gen. F. Kleeberga 20, Białystok. Konkurs w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki na projekty innowacyjne testujące ogłasza, zwany dalej Instytucją Ogłaszającą Konkurs (IOK). Projekty dofinansowywane są ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budŝetu państwa. 9

10 2.3 Forma finansowania projektów Całkowita kwota środków przeznaczonych na dofinansowanie projektów w ramach danego konkursu, zawierająca 5% rezerwę na odwołania ( ,00 zł) oraz 5% rezerwę na ewentualne negocjacje ( ,00 zł), wynosi ,00 zł. Ogółem: w tym wsparcie finansowe EFS: w tym wsparcie krajowe: ,00 PLN ,00 PLN ,00 PLN W przypadku niewykorzystania ustanowionych rezerw w przedmiotowym konkursie, powyŝsze środki zostaną przeniesione na kolejne konkursy realizowane w ramach Działania 8.1 PO KL. zachowuje sobie prawo nieprzyznania wszystkich dostępnych środków w ramach alokacji na dany konkurs. Środki na realizację projektu są wypłacane jako dotacja rozwojowa w formie zaliczki. Środki dotacji rozwojowej są przekazywane na wyodrębniony rachunek bankowy Beneficjenta, specjalnie utworzony dla danego projektu, wskazany w umowie o dofinansowanie projektu. O ile to moŝliwe, płatności w ramach projektu powinny być regulowane za pośrednictwem tego rachunku. W przypadku ponoszenia wydatków z innych niŝ wyodrębniony na cele projektu rachunków bankowych, beneficjent jest zobowiązany do refundacji poniesionych wydatków ze środków dotacji rozwojowej w części odpowiadającej dofinansowaniu. W sytuacji, gdy Beneficjentem jest jednostka samorządu terytorialnego, a projekt realizowany jest przez samorządową jednostkę budŝetową, w umowie, obok rachunku bankowego jednostki samorządu terytorialnego, wskazywany jest numer wyodrębnionego rachunku bankowego jednostki budŝetowej, załoŝonego na potrzeby realizacji projektu, z którego jednostka budŝetowa dokonywać będzie wydatków. Pierwsza transza środków na realizację projektów jest wypłacana w wysokości i terminie określonym w harmonogramie płatności. Warunkiem wypłacenia pierwszej transzy jest złoŝenie przez Beneficjenta zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy oraz jego akceptacja przez WUP. Przekazanie kolejnej transzy (kolejnych transz) uzaleŝnione jest od rozliczenia przez Beneficjenta we wnioskach o płatność co najmniej 70% łącznej kwoty dotychczas otrzymanych transz środków w ramach dotacji rozwojowej tj. wykazanie przez Beneficjenta we wniosku o płatność, wydatków kwalifikowalnych w wysokości co najmniej 70% dotychczas otrzymanych środków i ich zatwierdzenie przez. Dopuszczalne jest dokonywanie przez beneficjenta przesunięć w budŝecie projektu określonym w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie projektu, którego suma kontrolna została zapisana w umowie o dofinansowanie projektu, do 10% wartości środków alokowanych na zadanie, z którego przesuwane są środki oraz na zadanie/zadania, na które przesuwane są środki. Dokonywanie takich przesunięć nie wymaga informowania WUP w Białymstoku, pod warunkiem, Ŝe przesunięcia te: - nie zwiększają łącznej wartości wydatków dotyczących cross-financingu w ramach projektu; - nie zwiększają łącznej wartości zadania Zarządzanie projektem. 10

11 Wszelkie inne odstępstwa od załoŝeń określonych w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie traktowane są jako zmiany w projekcie i wymagają zgłoszenia oraz uzyskania pisemnej zgody podmiotu będącego stroną umowy w terminie 15 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia zmiany (np. zmiany łącznej kwoty wydatków w ramach cross-financingu). Zgody wymaga równieŝ zwiększenie łącznej kwoty wydatków przeznaczonych na wynagrodzenie personelu w ramach zadania Zarządzanie projektem. Niemniej jednak, zatwierdzenie zmian w projektach nie wymaga formy aneksu do umowy, o ile zmiany te nie wpływają na treść umowy. Szczegółowe informacje na temat sposobu finansowania projektów, przekazywania środków finansowych oraz rozliczenia poniesionych wydatków zostały zawarte w dokumencie Zasady finansowania PO Kapitał Ludzki z dnia 25 marca 2009r. Systemu Realizacji PO Kapitał Ludzki, dostępnym na stronie internetowej: oraz Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie projektu oraz wymagania dotyczące partnerstwa Beneficjenci (wnioskodawcy) O dofinansowanie projektu mogą się ubiegać: - wszystkie podmioty z wyłączeniem osób fizycznych (nie dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą lub oświatową na podstawie przepisów odrębnych), które jednocześnie spełniają kryteria określone w rozdziale II niniejszej dokumentacji konkursowej. O dofinansowanie nie mogą ubiegać się podmioty podlegające wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie art. 211 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych, tj. podmioty, które w ciągu 3 ostatnich lat dopuściły się wykorzystania środków publicznych niezgodnie z przeznaczeniem, wykorzystania z naruszeniem właściwych procedur lub pobrania ich nienaleŝnie lub w nadmiernej wysokości. NaleŜy pamiętać, Ŝe na etapie oceny merytorycznej, weryfikacji podlega potencjał i udokumentowane doświadczenie badawcze (w zakresie planowania badań, opracowania metodyki i narzędzi badawczych, prowadzenia badań i analizy wyników). W przypadku braku potencjału lub udokumentowanego doświadczenia w wymienionym wyŝej zakresie, podmiot ubiegający się o dofinansowanie musi zapewnić / zobowiązać się do zatrudnienia kadry / ekspertów spełniającej/-ych powyŝsze wymagania. Opis doświadczenia instytucji lub zatrudnionej kadry powinien zostać zawarty w sekcji III (pkt. 3.5) wniosku o dofinansowanie projektu innowacyjnego. Wskazane jest takŝe zaangaŝowanie do realizacji tych projektów instytucji mogących zwiększyć szanse na włączenie wypracowanych innowacji do polityki krajowej. Partnerstwo ponadnarodowe i krajowe W ramach niniejszego konkursu obligatoryjnie załoŝono realizację zadań w partnerstwie ponadnarodowym (projekty innowacyjne z komponentem ponadnarodowym). Dodatkowo wnioski o dofinansowanie projektu składane w odpowiedzi na konkurs mogą przewidywać realizację planowanych działań w partnerstwie krajowym. 11

12 Partnerstwo ponadnarodowe Pod pojęciem partnerstwa ponadnarodowego naleŝy rozumieć wspólną realizację działań przez Projektodawcę z co najmniej jednym podmiotem (jednym partnerem zagranicznym) pochodzącym z kraju członkowskiego Unii Europejskiej (bez względu na to, czy realizuje on projekt współfinansowany z EFS czy nie) lub z kraju nie będącego członkiem UE. Zaleca się aby partnerstwo ponadnarodowe nie obejmowało więcej niŝ 3 instytucji z krajów innych niŝ Polska. Na etapie składania wniosku o dofinansowanie, w przypadku projektu innowacyjnego z komponentem ponadnarodowym, Projektodawcę i jego potencjalnego partnera/partnerów zagranicznych musi wiązać list intencyjny, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do niniejszej dokumentacji. List intencyjny musi jednoznacznie wskazywać na zamiar podpisania umowy o współpracy ponadnarodowej. Umowa o współpracy ponadnarodowej musi być przedłoŝona do IOK w terminie nie krótszym niŝ 30 dni i nie dłuŝszym niŝ 60 dni od daty otrzymania pisma informującego o moŝliwości przyjęcia wniosku do realizacji. Umowa o współpracy ponadnarodowej musi być zatwierdzona przez IOK. Wzór umowy o współpracy ponadnarodowej stanowi Załącznik nr 5.9. Partnerów do współpracy ponadnarodowej moŝna poszukiwać korzystając z następujących baz dostępnych w Internecie: jest to narzędzie przygotowane przez Komisję Europejską pozwalające zarówno na dokonanie wpisu do bazy, jak i wyszukiwanie potencjalnych partnerów, - oraz - będącej takŝe bazą produktów i rezultatów programu Leonardo da Vinci. Zachęca się Projektodawców by wnioski o dofinansowanie projektu składane w odpowiedzi na niniejszy konkurs przewidywały realizację planowanych działań równieŝ w partnerstwie krajowym. W takim przypadku Partnerstwo powinno składać się z co najmniej dwóch instytucji; jednak nie powinno przewidywać współpracy więcej niŝ czterech podmiotów z Polski. Potencjał instytucji projektodawcy, skład partnerstwa zaplanowanego do realizacji projektu i uzasadnienie potrzeby powołania partnerstwa oraz roli kaŝdego z partnerów w projekcie naleŝy przedstawić, zgodnie z instrukcją zawartą w Podręczniku przygotowywania wniosków o dofinansowanie projektów w ramach PO KL w sekcji III.3.5 wniosku o dofinansowanie projektu. Projektodawca, o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wyłania partnerów spoza sektora finansów publicznych zgodnie z zapisami art. 28a ust. 4 ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju. PowyŜszy wymóg nie stoi w sprzeczności z moŝliwością poszukiwania partnerów zagranicznych z wykorzystaniem baz internetowych, o których mowa powyŝej. 12

13 Uwaga: Umowa o współpracy ponadnarodowej musi zostać podpisana przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu. Ponadto, umowa o współpracy ponadnarodowej musi zostać zaakceptowana przez polską IP2. Warunki akceptacji umowy w innych krajach będą wynikały z przyjętego tam systemu wdraŝania projektów współpracy ponadnarodowej. Podpisanie umowy o współpracy ponadnarodowej oraz jej akceptacja przez IP2, warunkują podpisanie umowy o dofinansowanie projektu. W przypadku niepodpisania umowy o współpracy ponadnarodowej lub braku akceptacji, IP2 nie podpisuje umowy o dofinansowanie projektu. Partnerstwo krajowe Projekt moŝe być realizowany w partnerstwie krajowym. W przypadku projektów składanych w ramach PO KL nie ma ograniczeń co do typów podmiotów, z którymi moŝna współpracować przy realizacji projektu, jednak ostatecznie za realizację projektu odpowiedzialny jest beneficjent, którego podstawowe funkcje, takie jak np. rozliczanie projektu, obowiązki w zakresie sprawozdawczości czy kontroli, nie mogą być realizowane przez partnera. Na etapie składania wniosku w przypadku projektów realizowanych w partnerstwie krajowym - nie jest wymagana od Beneficjenta umowa partnerska ani list intencyjny. W przypadku przyjęcia projektu do realizacji, Beneficjent zostanie zobligowany do dostarczenia umowy partnerskiej, jednoznacznie określającej cele i reguły partnerstwa oraz jego ewentualny plan finansowy. Umowa partnerska będzie stanowiła załącznik do umowy o dofinansowanie projektu. Umowa między liderem a partnerem projektu musi zawierać w szczególności: - cel partnerstwa, - obowiązki partnera wiodącego (lidera projektu beneficjenta), - zadania i obowiązki partnerów w związku z realizacją projektu, - plan finansowy w podziale na partnerów oraz zasady zarządzania finansowego, - zasady komunikacji i przepływu informacji w partnerstwie, - zasady podejmowania decyzji w partnerstwie, - sposób monitorowania i kontroli projektu. UWAGA! W przypadku projektów, które mają być realizowane w partnerstwie krajowym w części V wniosku o dofinansowanie wymagane jest ponadto podpisanie oświadczenia przez wszystkich partnerów projektu. Zgodnie z ustawą z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju art. 28 a ust. 4 pkt 1-3 w przypadku projektów partnerskich realizowanych na podstawie umowy partnerskiej, podmiot o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, ubiegający się o dofinansowanie, dokonuje wyboru partnerów spoza sektora finansów publicznych z zachowaniem zasady przejrzystości i równego traktowania podmiotów, w szczególności jest zobowiązany do: 13

14 1. ogłoszenia otwartego naboru partnerów w dzienniku ogólnopolskim lub lokalnym oraz w Biuletynie Informacji Publicznej; w ogłoszeniu powinien być wskazany termin co najmniej 21 dni na zgłoszenie partnerów; 2. uwzględnienia przy wyborze partnerów: zgodności działania potencjalnego partnera z celami partnerstwa, oferowanego wkładu potencjalnego partnera w realizację celu partnerstwa, doświadczenie w realizacji projektów o podobnym charakterze, współpracę z beneficjentem w trakcie przygotowania projektu; 3. podania do publicznej wiadomości informacji o stronach umowy o partnerstwie oraz zakresu zadań partnerów. Beneficjentami ani partnerami nie mogą być: 1. podmioty, które zostały skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwo składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karno skarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; 2. podmioty, które posiadają zaległość z tytułu naleŝności publiczno prawnych, pozostają pod zarządem komisarycznym bądź znajdują się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub postępowania naprawczego; 3. podmioty skreślone prawomocnym orzeczeniem z Krajowego Rejestru Sądowego. Zlecanie zadań podwykonawstwo W przypadku zlecania usług Beneficjent powinien przestrzegać zapisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych w zakresie, w jakim ta ustawa stosuje się do Beneficjenta. Istnieje równieŝ moŝliwość zlecania usług w przypadku gdy jest to przewidziane zgodnie z przepisami krajowymi - w trybie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie. Zasada konkurencyjności dotyczy realizacji zamówień przekraczających wyraŝoną w złotych równowartość kwoty 14 tys. euro netto wykonywanych przez podmioty prowadzące działalność gospodarczą, w celu zapewnienia realizacji ww. zasad, beneficjent stosuje się do następujących reguł: 1. beneficjent zobowiązuje się do wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców danego zamówienia; równocześnie Beneficjent zobowiązany jest do zamieszczenia na swojej stronie internetowej (o ile posiada taką stronę) oraz w swojej siedzibie powyŝszego zapytania ofertowego; zapytanie ofertowe powinno zawierać w szczególności opis przedmiotu zamówienia, kryteria oceny oferty oraz termin składania ofert; 2. w przypadku, gdy pomimo wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, beneficjent otrzyma tylko jedną ofertę, uznaje się zasadę konkurencyjności za spełnioną; 14

15 3. beneficjent wybiera najkorzystniejszą spośród złoŝonych ofert, w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria oceny, wybór oferty jest dokumentowany protokołem, do którego załączane są zebrane oferty; 4. wszelkie czynności związane z realizacją zamówienia beneficjent dokonuje w formie pisemnej, przy czym dla udokumentowania czynności innych niŝ zawarcie umowy i sporządzenie protokołu z wyboru najkorzystniejszej oferty, dopuszczalna jest forma elektroniczna i faks; 5. w przypadku, gdy beneficjent stwierdzi, Ŝe na rynku nie istnieje trzech potencjalnych wykonawców, moŝe zostać wezwany - na wniosek Instytucji WdraŜającej lub Pośredniczącej lub organów kontrolnych - do przedstawienia uzasadnienia wskazującego na obiektywne przesłanki potwierdzające jego stwierdzenie. Wartość zamówienia, o którym mowa wyŝej ustalana jest zgodnie ze średnim kursem złotego w stosunku do euro, o którym mowa w art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn, zm.). Zasad, o których wyŝej nie stosuje się w odniesieniu do osób lub usług rozliczanych w ramach kosztów personelu w projekcie. Zasad nie stosuje się w odniesieniu do Beneficjentów i partnerów projektu, którzy są zobowiązani do stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.). W przypadku realizacji projektu w partnerstwie, zasady o których mowa wyŝej, odnoszą się równieŝ do partnerów projektu, w stosunku do których nie stosuje się wyłączenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim. Wydatki związane ze zlecaniem usług w ramach projektu mogą stanowić wydatki kwalifikowalne pod warunkiem, Ŝe: - zlecanie usług przynosi wartość dodaną do projektu; - Beneficjent wskaŝe we wniosku o dofinansowanie projektu usługi, które zamierza zlecać innym podmiotom i wniosek w takiej formie zostanie zatwierdzony przez WUP. Zasadą rozliczeń pomiędzy Beneficjentem a zleceniobiorcą (wykonawcą) jest faktura (rachunek) na realizację usługi/zamówienia. Usługi zlecone naleŝy wyraźnie wskazać w szczegółowym budŝecie projektu. W przeciwnym wypadku wydatki poniesione na realizację zleconych usług przez wykonawcę mogą zostać uznane za niekwalifikowalne na etapie rozliczania projektu. W ramach Partnerstwa partnerzy, co do zasady, wykonują osobiście przypisane im zadania zaplanowane w umowie partnerstwa. Zlecanie zadań podwykonawcom moŝliwe jest w stosunku do części zadania za które odpowiada dany partner, które nie jest zasadniczo związane z kompetencjami partnera, decydującymi o jego udziale w realizowanym projekcie. Zlecanie dostaw towarów lub usług podmiotom podwykonawcom nie będącym stroną tej umowy, moŝe dotyczyć jedynie tej części zadania powierzonego partnerowi, która nie moŝe być wykonana bezpośrednio przez niego lub w ramach współpracy między partnerami (w takiej sytuacji Projektodawca winien podać dokładne informacje o powodach i zakresie zleceń podwykonawczych, kryteriach wyboru, dla tych działań naleŝy przedstawić rzetelną i wiarygodną rynkowo kalkulację kosztów). 15

16 III. Podstawowe wymagania projektowe 3.1 Wymagania odnośnie grupy docelowej Grupa docelowa odbiorców projektów składanych w niniejszym konkursie musi wpisywać się w cele priorytetu VIII, tzn. grupę docelową odbiorców projektów składanych w niniejszym konkursie mogą stanowić jedynie osoby, które ukończyły 50 lat oraz: są zatrudnione lub/i osoby odchodzące z sektora rolnictwa/rybołówstwa lub/i osoby, których stosunek pracy wygasł lub został rozwiązany z przyczyn nie dotyczących pracownika w okresie nie dłuŝszym niŝ 6 miesięcy od przystąpienia do projektu z terenu województwa podlaskiego. Grupa docelowa odbiorców musi zostać przedstawiona w następujących wymiarach: Wymiar docelowy - wszyscy ci, którzy potencjalnie będą mogli skorzystać ze wsparcia z zastosowaniem nowego narzędzia juŝ po jego włączeniu do polityki, Wymiar testowania w ramach projektu - liczba i charakterystyka przedstawicieli grupy docelowej, którzy uczestniczyć będą w testowaniu i ocenie produktu w ramach projektu. Grupa docelowa uŝytkowników z terenu województwa podlaskiego musi zostać przedstawiona w następujących wymiarach: Wymiar docelowy - wszyscy członkowie grupy docelowej, którzy ostatecznie powinni otrzymać do stosowania nowe narzędzie, Wymiar upowszechniania i włączania w ramach projektu - liczba i charakterystyka przedstawicieli grupy docelowej, którym nowe narzędzie przekaŝemy w ramach działań upowszechniających i włączających zastosowanych w projekcie, Wymiar testowania w ramach projektu - liczba i charakterystyka przedstawicieli grupy docelowej, którzy uczestniczyć będą w testowaniu i ocenie produktu w ramach projektu. Projekty składane w niniejszym konkursie muszą zakładać realizację działań angaŝujących przedstawicieli grup docelowych projektu (uŝytkowników i odbiorców) w planowanie i realizację jak największej liczby zadań projektowych. Charakterystykę grup docelowych projektu naleŝy przedstawić, zgodnie z instrukcją dla wnioskodawców projektów innowacyjnych zawartą w Podręczniku przygotowywania wniosków o dofinansowanie projektów w ramach PO KL, w sekcji III. 3.1 wniosku o dofinansowanie projektu natomiast sposób zaangaŝowania grup docelowych projektu w planowanie i realizację zadań naleŝy przedstawić zgodnie z instrukcją zawartą w Podręczniku przygotowywania wniosków o dofinansowanie projektów w ramach PO KL, w sekcji III. 3.3 wniosku o dofinansowanie. Uwaga: Przy określaniu grupy docelowej naleŝy bezwzględnie uwzględnić szczegółowe kryteria dostępu określone w rozdziale V punkt 5.1 Weryfikacja formalna niniejszej dokumentacji. 16

17 3.2 Wymagania czasowe Wnioskujący o dofinansowanie określa datę rozpoczęcia i zakończenia realizacji projektu, mając na uwadze, iŝ okres realizacji projektu jest toŝsamy z okresem, w którym poniesione wydatki mogą zostać uznane za kwalifikowalne. Okres realizacji projektu powinien być adekwatny do przewidzianych działań i grupy objętej wsparciem, odpowiednio dobrany do problemów i potrzeb. Maksymalny okres realizacji projektu innowacyjnego składanego w niniejszym konkursie wynosi 36 miesięcy, jednocześnie zaleca się aby minimalny okres realizacji nie był krótszy niŝ 12 miesięcy. UWAGA! PowyŜszy warunek stanowi jedno ze szczegółowych kryteriów dostępu. Zaleca się aby w przypadku komponentu ponadnarodowego minimalny okres trwania tego komponentu wynosił 6 miesięcy, a maksymalny 24 miesiące. Koszty nawiązania współpracy ponadnarodowej, poniesione przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu, ale w okresie realizacji projektu wskazanym we wniosku o dofinansowanie, uznaje się za kwalifikowalne pod warunkiem podpisania umowy o dofinansowanie projektu. W związku z koniecznością realizacji projektów składanych w niniejszym konkursie w dwóch etapach, szczegółowo opisanych w Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie wdraŝania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz koniecznością przygotowania i złoŝenia Strategii wdraŝania projektu innowacyjnego oraz opisu produktu finalnego celem poddania go walidacji, zgodnie z zasadami i w terminach opisanych szczegółowo w Zasadach dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL, naleŝy uwzględnić w harmonogramie realizacji projektu odpowiedni czas potrzebny na realizację wszystkich wymaganych etapów projektu oraz na działania związane z akceptacją Strategii i procesem walidacji produktu/-ów. Czas przewidziany na ocenę Strategii i walidację produktu finalnego jest czasem, w którym niektóre działania będą musiały być prowadzone na odpowiedzialność projektodawcy poniewaŝ moŝe się zdarzyć, iŝ drugi etap projektu nie będzie mógł być realizowany i finansowany ze względu na brak akceptacji Strategii lub nie będą mogły być finansowane końcowe działania upowszechniające i włączające do polityki ze względu na negatywny dla projektodawcy przebieg walidacji produktu finalnego. W wyniku negatywnej walidacji produktu finalnego moŝe równieŝ zapaść decyzja o zmniejszeniu kwoty dofinansowania prowadząca w konsekwencji do ograniczenia zakresu realizacji projektu. Planując realizację projektu innowacyjnego naleŝy równieŝ uwzględnić prawdopodobieństwo innych zagroŝeń mogących wpłynąć na wydłuŝenie planowanego czasu realizacji projektu. Z tego teŝ względu zaplanowanie adekwatnej do projektu i skutecznej strategii monitorowania oraz strategii zarządzania ryzykiem jest absolutną koniecznością. Uwaga: Przy określaniu okresu realizacji projektu naleŝy bezwzględnie uwzględnić szczegółowe kryteria dostępu określone w rozdziale V punkt 5.1 Weryfikacja formalna niniejszej dokumentacji. 17

18 3.3 Wymagania finansowe W ramach niniejszego konkursu minimalna wartość projektu nie została określona, natomiast maksymalna wartość projektu wynosi ,00 PLN. Wskazany powyŝej limit nie obejmują budŝetu Partnera zagranicznego, z którym wnioskodawca najpierw podpisuje list intencyjny załączany do wniosku o dofinansowanie projektu i stanowiący Załącznik nr 8, a następnie podpisuje umowę o współpracy ponadnarodowej stanowiącą Załącznik nr 5.9 do niniejszej dokumentacji. Przy ustalaniu budŝetu współpracy ponadnarodowej naleŝy przestrzegać poniŝszych zasad zawartych w Wytycznych w zakresie wdraŝania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach PO KL z dnia 1 kwietnia 2009r.: koszty współpracy ponadnarodowej co do zasady powinny być ponoszone przez poszczególnych partnerów ponadnarodowych proporcjonalnie do korzyści, jakie przynosi im współpraca ponadnarodowa; w przypadku wspólnej realizacji przedsięwzięć, gdzie korzyści odnosi kaŝda ze stron zaleca się stosowanie zasady wzajemności, tj. kaŝdy z partnerów ponosi swoje koszty w projekcie; w przypadku gdy nie jest moŝliwe zastosowanie zasady wzajemności, partnerzy ponadnarodowi uzgadniają zasady podziału kosztów polegające na równym podziale ogólnych kosztów zadania lub na podziale kosztów wspólnego zadania proporcjonalnie do środków będących w ich dyspozycji albo proporcjonalnie do korzyści wynikających z realizacji zadania przez poszczególnych partnerów; moŝliwe jest teŝ zastosowanie do części kosztów zasady wzajemności a do pozostałych zasady podziału kosztów; W uzasadnionych przypadkach, w zaleŝności od zakładanych celów i rezultatów projektu, w szczególności w projektach adaptujących rozwiązania zagraniczne na potrzeby Polski, dopuszczalna jest sytuacja finansowania części lub całości zadań realizowanych przez partnera zagranicznego z budŝetu projektodawcy. Szczegółowe uzasadnienie takiego rozwiązania naleŝy przedstawić we wniosku wykazując przede wszystkim, iŝ realizacja tych zadań przez partnera zagranicznego jest absolutnie niezbędna z punktu widzenia powodzenia projektu i realizacji celów PO KL, a korzyści z realizacji tych zadań przez partnera zagranicznego odniesie wyłącznie polski partner. W przypadku gdy partner zagraniczny odpowiada za realizację zadania, które finansowane jest w ramach budŝetu wniosku PO KL, wszelkie koszty ponoszone są w sposób bezpośredni przez projektodawcę (pomiędzy partnerami nie dochodzi do przepływów finansowych). UWAGA! Określając wartość projektu naleŝy bezwzględnie uwzględnić szczegółowe kryteria dostępu określone w rozdziale V punkt 5.1 Weryfikacja formalna niniejszej dokumentacji. 18

19 3.4 Wymagane rezultaty i wartość dodana Rezultaty pokazują, czy osiągane są cele szczegółowe projektu oraz czy mają one związek z zaplanowanymi przez projektodawcę działaniami. Do opisu rezultatów odnoszą się te same zalecenia, co do opisu celów, a mianowicie muszą one być zdefiniowane: - adekwatnie do konkretnego fragmentu charakterystyki obszaru problemowego (poszczególne rezultaty powinny być odpowiedzią na poszczególne przyczyny naszego problemu kluczowego), - w sposób mierzalny i weryfikowalny, - w taki sposób, by jasne było, Ŝe są one niezbędne do osiągnięcia celów projektu, - realistycznie, ich osiągnięcie musi być moŝliwe poprzez zrealizowanie zaplanowanych działań, - w taki sposób, by nie było wątpliwości co do tego, Ŝe ich osiągnięcie nastąpi jeszcze w czasie trwania projektu. Realność osiągnięcia rezultatu będzie oceniana poprzez analizę adekwatności działań w stosunku do zdefiniowanego problemu i odpowiedniość rezultatu wobec zaplanowanych działań. Produkty określają dobra i usługi, które powstaną w wyniku działań podjętych w ramach projektu (w toku realizacji projektu). Więcej informacji w przedmiotowym zakresie moŝna odnaleźć w Podręczniku przygotowania wniosków o dofinansowanie projektów w ramach PO KL oraz w Poradniku Zasada równości szans kobiet i męŝczyzn w projektach Programu Kapitał Ludzki. Projektodawca ubiegający się o dofinansowanie projektu innowacyjnego testującego powinien wykazać niezbędność zaplanowanego do wypracowania, w trakcie trwania projektu, produktu finalnego (rozwiązania/instrumentu/metody) dla osiągnięcia celu projektu, wynikającego z realizacji Tematu. Projektodawca ubiegający się o dofinansowanie projektu zobowiązany jest przedstawić we wniosku o dofinansowanie szczegółowy opis produktu finalnego. Na opis produktu finalnego moŝe składać się, przykładowo: informacja o tym jak będzie wyglądać produkt finalny, czyli opracowywane w ramach projektu innowacyjne narzędzie / instrument / metoda / model / system, z jakich elementów (produktów pośrednich) będzie się składać (czyli co konkretnie na daną metodę, narzędzie, model czy system będzie się składać), w jakiej postaci produkt finalny i produkty pośrednie zostaną dostarczone uŝytkownikom (jaką ostatecznie przybiorą formę materialną), w jaki sposób / jaką drogą zostaną przekazane uŝytkownikom, jakie warunki wstępne muszą być spełnione, Ŝeby produkt finalny i ewentualnie produkty pośrednie, mógł/mogły być wdroŝony/-ne, czy wdroŝenie będzie wymagało podjęcia dodatkowych działań, np. odpowiedniego przeszkolenia personelu (w takim przypadku jednym z produktów projektu powinien być program szkoleń umoŝliwiających wdroŝenie produktu), itp. informacje. Projektodawca zobowiązany jest do opisania wartości dodanej wykazując jednocześnie, zgodnie z przewagę proponowanego, innowacyjnego rozwiązania nad dotychczasową praktyką. Wartość dodaną w projektach innowacyjnych finansowanych z EFS PO KL stanowią dodatkowe korzyści, których bez tego wsparcia nie moŝna byłoby osiągnąć. Wartość dodaną stanowić moŝe 19

20 np. przyrost doświadczenia, zdobywanego m.in. w trakcie współpracy z partnerami lub transfer wiedzy skierowany do projektodawcy ze strony środowisk naukowo-badawczych zaangaŝowanych w projekcie przy pracach diagnostyczno-ewaluacyjnych. Opis produktu finalnego i produktów pośrednich projektu oraz jego wartości dodanej naleŝy przedstawić, zgodnie z instrukcją dla wnioskodawców projektów innowacyjnych zawartą w Podręczniku przygotowywania wniosków o dofinansowanie projektów w ramach PO KL, w sekcji III.3.2 wniosku o dofinansowanie projektu. Projektodawca ubiegający się o dofinansowanie projektu innowacyjnego z komponentem ponadnarodowym zobowiązany jest przedstawić we wniosku o dofinansowanie równieŝ wartość dodaną współpracy ponadnarodowej. Wartość dodaną współpracy ponadnarodowej stanowią precyzyjnie określone konkretne produkty i rezultaty moŝliwe do osiągnięcia wyłącznie we współpracy ponadnarodowej, których nie udałoby się zrealizować w projekcie o zasięgu tylko krajowym, bez udziału partnerów zagranicznych. Opis wartości dodanej współpracy ponadnarodowej (dla projektów innowacyjnych z komponentem ponadnarodowym) naleŝy przedstawić, zgodnie z instrukcją dla wnioskodawców projektów standardowych zawartą w Podręczniku przygotowywania wniosków o dofinansowanie projektów w ramach PO KL, w sekcjach III.3.1 oraz III.3.4 wniosku o dofinansowanie projektu. 3.5 Wymagania dotyczące współpracy ponadnarodowej W ramach projektów innowacyjnych z komponentem ponadnarodowym składanych w przedmiotowym konkursie moŝliwa jest realizacja wszystkich form działań kwalifikowanych wymienionych w Załączniku nr 8 do Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie wdraŝania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach PO KL. Niemniej zaleca się rozwaŝenie wykorzystania przez projektodawcę następujących wskazówek w odniesieniu do poszczególnych form: 1. Organizowanie konferencji, seminariów, warsztatów i spotkań zalecane wyłącznie jako jedno z kilku działań planowanych w ramach komponentu ponadnarodowego. Ta forma moŝe stanowić uzupełnienie form działań wymienionych w pkt. 4 i Prowadzenie badań i analiz - moŝe np. prowadzić do adaptowania konkretnego rozwiązania funkcjonującego w kraju partnera lub stanowić samodzielny element projektu z komponentem współpracy ponadnarodowej. 3. Przygotowanie, tłumaczenia i wydawanie publikacji, opracowań, raportów (wymaga zorganizowania konferencji, seminariów, warsztatów, spotkań stanowiących okazję do upowszechniania wyników opracowanych raportów, publikacji) zalecane wyłącznie jako jedno z kilku działań planowanych w ramach komponentu ponadnarodowego. 4. Adaptowanie rozwiązań wypracowanych w innym kraju moŝe stanowić samodzielny element projektu z komponentem współpracy ponadnarodowej. 5. Doradztwo, wymiana pracowników, staŝe, wizyty studyjne moŝe być samodzielnym elementem w projektach z komponentem współpracy ponadnarodowej. Decydując się na tę formę, powinno się mieć na uwadze, iŝ sama wizyta studyjna czy staŝ za granicą nie jest wystarczającym elementem współpracy ponadnarodowej. Znaczącą wartością dodaną 20