ZARZĄDZENIE SŁUśBOWE NR 79 DYREKTORA INSTYTUTU CENTRUM ZDROWIA MATKI POLKI Z DNIA 21 LIPCA 2015 r.

Transkrypt

1 w Szpitalu Pediatrycznym Instytutu Centrum w Łodzi ZARZĄDZENIE SŁUśBOWE NR 79 DYREKTORA INSTYTUTU CENTRUM ZDROWIA MATKI POLKI Z DNIA 21 LIPCA 215 r. w sprawie wprowadzenia procedury udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty o równowartości 3. EUR w ramach projektu pn. Oszczędzanie energii i promowanie odnawialnych źródeł energii w Szpitalu Pediatrycznym Instytutu Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi 1 1. W dniu r. zatwierdzono uchwałę nr 5/215 Komitetu do spraw Wyboru Projektów dla Programu Operacyjnego PL 4 Oszczędzanie energii i promowanie odnawialnych źródeł energii w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego w sprawie rozszerzenia listy rankingowej (listy podstawowej) projektów z rezultatu Poprawa efektywności energetycznej w budynkach w ramach Programu Operacyjnego PL 4 Oszczędzanie energii i promowanie odnawialnych źródeł energii, na której ujęto projekt pn. Oszczędzanie energii i promowanie odnawialnych źródeł energii w Szpitalu Pediatrycznym Instytutu Centrum w Łodzi. W związku z powyŝszym, wprowadza się do stosowania w projekcie Procedurę udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty o równowartości 3. euro. 2. Procedura stanowi załącznik do niniejszego Zarządzenia. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. 2 Wersja elektroniczna dokumentów. Podpis Dyrektora na oryginale.

2 w Szpitalu Pediatrycznym Instytutu Centrum w Łodzi Załącznik 1 do Zarządzenia nr 79/215 Dyrektora Instytutu CZMP z dn PROCEDURA UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ KWOTY O RÓWNOWARTOŚCI 3. EURO W PROJEKCIE: pn. Oszczędzanie energii i promowanie odnawialnych źródeł energii w Szpitalu Pediatrycznym Instytutu Centrum w Łodzi współfinansowanym w ramach Programu Operacyjnego PL4 Oszczędzanie energii i promowanie odnawialnych źródeł energii ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego Wszystkie zamówienia, których szacunkowa wartość obliczona zgodnie z art ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 213 r. poz. 97 tekst jednolity z późn. zm.), nie przekracza kwoty 3. euro, udziela się w oparciu o zapisy niniejszej procedury. 2. Podstawę zakupu dostaw, usług i robót budowlanych nie przekraczających kwoty o równowartości 3. euro stanowi wniosek kierownika komórki merytorycznej stanowiący załącznik do Zasad w sprawach dokonywania zakupów oraz udzielania zamówień publicznych w Instytucie CZMP. 3. Wniosek zaopiniowany przez Kierownika Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych, Z-cę Dyrektora ds. Finansowych Głównego Księgowego oraz zaakceptowany przez Dyrektora Instytutu CZMP lub osobę przez niego upowaŝnioną, jest podstawą przeprowadzenia procedury udzielenia zamówienia publicznego. 4. Za przeprowadzenie i udokumentowanie procedury udzielenia zamówienia odpowiada wyznaczony pracownik merytoryczny i/lub komisja. 5. Wydatki w projekcie dokonywane w sposób celowy, oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz w sposób umoŝliwiający terminową realizację zadań, jak równieŝ zgodnie z zasadami konkurencyjności, równego traktowania i zasadą jawności. 6. W przypadku zamówień, których wartość przekracza 3.5 zł brutto i jednocześnie nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty 3. euro, obowiązuje konieczność przeprowadzenia wyboru wykonawców w formie zapytania ofertowego. 7. Zapytanie ofertowe powinno w szczególności zawierać opis przedmiotu zamówienia, kryteria oceny ofert oraz termin składania ofert, przy czym termin na złoŝenie oferty powinien uwzględniać czas niezbędny na przygotowanie i złoŝenie oferty. 8. Wprowadza się obowiązek upublicznienia zapytania ofertowego na stronie internetowej Instytutu CZMP lub wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców danego zamówienia.

3 w Szpitalu Pediatrycznym Instytutu Centrum w Łodzi 9. Zapytanie ofertowe naleŝy wysłać w formie pisemnej, elektronicznej lub faksem, a w przypadku gdy przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a jedynym kryterium wyboru oferty jest cena, moŝliwe jest uzyskanie informacji o ofercie wykonawcy telefonicznie, poprzez stronę internetową wykonawcy zawierającą informacje handlowe lub poprzez bezpośredni kontakt z wykonawcą. W przypadku jeŝeli znany jest tylko jeden potencjalny wykonawca danego zamówienia, Zamawiający negocjuje warunki umowy z tym wykonawcą. 1. W przypadku gdy pomimo zamieszczenia zapytania ofertowego na własnej stronie internetowej, w prasie lub wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców nie otrzymano dwóch waŝnych ofert, naleŝy jeden raz powtórzyć procedurę, o której mowa odpowiednio w pkt. 8 lub 9. JeŜeli w wyniku powtórzenia procedury nie otrzymano dwóch waŝnych ofert, moŝna zawrzeć umowę, np. z wykonawcą, który jako jedyny złoŝył ofertę, lub po przeprowadzeniu negocjacji z jednym wykonawcą. 11. Z wybranym wykonawcą zawierana jest umowa w formie pisemnej. 12. Zamawiający ma obowiązek udokumentowania procedury udzielenia zamówienia o wartości przekraczającej 3 5 zł brutto poprzez sporządzenie protokołu. Nie ma obowiązku dokumentowania procedury udzielenia zamówień o wartości równej lub niŝszej niŝ 3 5 zł brutto. Protokół powinien zawierać co najmniej: a) informację o sposobie upublicznienia zapytania ofertowego przez Zamawiającego lub informację, do jakich co najmniej trzech potencjalnych wykonawców Zamawiający wysłał zapytanie ofertowe, lub informację o tym, Ŝe na rynku nie jest znanych trzech potencjalnych wykonawców wraz z uzasadnieniem wskazującym na obiektywne przesłanki potwierdzające ten fakt; b) wykaz ofert, które wpłynęły do Zamawiającego w odpowiedzi na zapytanie ofertowe; c) wskazanie wybranej oferty wraz z uzasadnieniem wyboru; jeŝeli nie została wybrana oferta z najniŝszą ceną, Zamawiający jest zobowiązany wskazać wszystkie okoliczności, które miały wpływ na wybór danej oferty; d) datę sporządzenia protokołu i podpis Zamawiającego lub osoby upowaŝnionej przez Zamawiającego do podejmowania czynności w jego imieniu; e) następujące załączniki: potwierdzenie udokumentowania publikacji zapytania na stronie internetowej (np. druk zrzutu ekranu) lub w prasie, o ile zapytanie zostało opublikowane na stronie internetowej lub w prasie, potwierdzenie wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców danego zamówienia, złoŝone oferty lub wydruk ze strony internetowej wykonawcy, chyba Ŝe oferty zostały uzyskane w drodze zapytania telefonicznego lub bezpośrednio, oświadczenie/oświadczenia, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do procedury, osób, wykonujących w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, o braku

4 w Szpitalu Pediatrycznym Instytutu Centrum w Łodzi wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 24 r. Prawo zamówień publicznych, z zastrzeŝeniem pkt W trakcie realizacji zamówienia dopuszcza się wzrost wartości zamówienia do wysokości 5% wartości zamówienia określonej w umowie z wykonawcą, o ile zostało to przewidziane w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie procedury wyboru wykonawcy. Wartością zamówienia jest wartość zamówienia podstawowego oraz zamówienia uzupełniającego. 14. Oryginały wszelkiej dokumentacji związanej z udzieleniem zamówienia publicznego przechowywane są w Biurze Projektu Sekcji ds. Programów Infrastrukturalnych. 15. Oryginały umów zawartych z wykonawcami przechowywane są w Dziale Współpracy Naukowej i Badawczej. Zatwierdzam Wersja elektroniczna dokumentów. Podpis Dyrektora na oryginale.

5 w Szpitalu Pediatrycznym Instytutu Centrum w Łodzi Załącznik 1 do Procedury udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej kwoty o równowartości 3. euro w projekcie pn. Oszczędzanie energii i promowanie odnawialnych źródeł energii w Szpitalu Pediatrycznym Instytutu Centrum w Łodzi OŚWIADCZENIE Beneficjent:... Nazwa zamówienia:... Imię (imiona) -... Nazwisko:... Stanowisko:... Uprzedzony o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, Ŝe: 1) nie ubiegam się o udzielenie zamówienia; 2) nie pozostaję w związku małŝeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz nie jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia nie pozostawałem w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą i nie byłem członkiem organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; 4) nie pozostaję z Ŝadnym wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, Ŝe moŝe to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności; 5) nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.... dnia... r. (miejscowość)... (podpis)