Załącznik nr 2 do uchwały Zarządu Województwa Wielkopolskiego nr 2655 /2012. z dnia 30 października 2012 roku REGULAMIN

Transkrypt

1 - Załącznik nr 2 do uchwały Zarządu Województwa Wielkopolskiego nr 2655 /2012 z dnia 30 października 2012 roku REGULAMIN Otwartego Naboru Partnera ponadnarodowego do wspólnej realizacji projektu współpracy ponadnarodowej pn. Budujemy Społeczną Odpowiedzialność w ramach Priorytetu VIII, Poddziałanie Wzmocnienie lokalnego partnerstwa na rzecz adaptacyjności Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. PODSTAWA PRAWNA 1 Ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712, t.j. z późn. zm.). DOKUMENTY PROGRAMOWE 2 1. Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 1 stycznia 2012 r., MRR, Warszawa, 2012 r. 2. Zakres realizacji projektów partnerskich określony przez Instytucję Zarządzającą Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - wersja obowiązująca od 1 stycznia 2012 r., MRR, Warszawa, 2012 r. 3. Wytyczne w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 24 sierpnia 2012 r., MRR, Warszawa, 2012 r.

2 SŁOWNIK POJĘĆ 2 1. Partner ponadnarodowy - Partner zagraniczny, z którym realizator projektu podpisuje list intencyjny, a następnie umowę o współpracy ponadnarodowej, wnoszący do projektu np. zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne i/lub finansowe, realizujący projekt wspólnie z projektodawcą i/lub innymi Partnerami zagranicznymi/krajowymi na warunkach określonych w ww. umowie. Podmiot spełniający kryteria formalne, o których mowa w niniejszym Regulaminie. 2. Projekt współpracy ponadnarodowej - projekt, który na poziomie analizy problemów/potrzeb grup docelowych wykazuje uzasadnioną potrzebę realizacji komponentu ponadnarodowego, oraz którego cel/cele szczegółowe są niemożliwe do osiągnięcia bez współpracy z Partnerem ponadnarodowym. Realizacja komponentu ponadnarodowego wnosi rzeczywistą wartość dodaną wynikającą z wymiany wiedzy, doświadczenia i wzajemnego uczenia się Partnerów ponadnarodowych możliwą do osiągnięcia jedynie przy ich udziale. 3. List intencyjny - dokument składany wraz z wnioskiem o dofinansowanie projektu współpracy ponadnarodowej, stanowiący wstępną deklarację współpracy i wskazujący jednoznacznie na zamiar podpisania umowy o współpracy ponadnarodowej w celu realizacji projektu we współpracy ponadnarodowej. 4. Umowa o współpracy ponadnarodowej - umowa podpisywana przez wszystkich Partnerów realizujących projekt we współpracy ponadnarodowej określająca m. in. wspólne cele, planowane produkty i rezultaty, opis działań, harmonogram ich realizacji, postanowienia finansowe. 5. Program Operacyjny Kapitał Ludzki program operacyjny realizowany w latach w Polsce, który jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Otwarty nabór na Partnera ponadnarodowego do realizacji projektu współpracy ponadnarodowej pn. Budujemy Społeczną Odpowiedzialność planowanego do realizacji w ramach Priorytetu VIII, Poddziałanie Wzmocnienie lokalnego partnerstwa na rzecz adaptacyjności Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

3 2. Otwarty Nabór zostanie przeprowadzony na podstawie niniejszego Regulaminu po opublikowaniu Ogłoszenia o otwartym naborze na Partnera ponadnarodowego, zwanego dalej Ogłoszeniem. 3. Załącznikami do niniejszego Regulaminu są: 3.1 Oferta współpracy załącznik nr 1 do Regulaminu; 3.2 Wzór list intencyjnego- załącznik nr 2 do Regulaminu. 4. Regulamin określa cel i zasady Otwartego Naboru, warunki uczestnictwa w Otwartym Naborze, tryb rozpatrywania Ofert współpracy i wyboru Partnera ponadnarodowego. 5. Ogłoszenie określa cel i zakres tematyczny partnerstwa oraz oczekiwania wobec potencjalnych Partnerów ponadnarodowych. 6. Oferta współpracy stanowi obowiązujący wzór dla Partnera ponadnarodowego. 7. Regulamin oraz załączniki, o których mowa w ust. 3, udostępnia się w wersji elektronicznej w Biuletynie Informacji Publicznej Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu oraz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego na stronie internetowej pod adresami: w dzienniku o zasięgu lokalnym. 8. W trakcie trwania Otwartego Naboru Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, może umieszczać na swojej stronie internetowej dodatkowe informacje związane z przedsięwzięciem przewidzianym do realizacji. CEL I ZASADY OTWARTEGO NABORU 4 1. Celem Otwartego Naboru jest wyłonienie jednego Partnera ponadnarodowego, z którym zostanie nawiązana współpraca ponadnarodowa do realizacji projektu współpracy ponadnarodowej pn. Budujemy Społeczną Odpowiedzialność planowanego do realizacji w ramach Priorytetu VIII, Poddziałanie Wzmocnienie lokalnego partnerstwa na rzecz adaptacyjności Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zwanego dalej Projektem. 2. Celem Projektu jest wypracowanie narzędzi współpracy przedsiębiorstw komercyjnych z podmiotami ekonomii społecznej (PES), uwzględniających kontekst lokalny, istniejące warunki oraz dobre praktyki istniejące w danym środowisku. 3. Celem partnerstwa będzie: 3.1 zaimplementowanie nowatorskich rozwiązań w zakresie wypracowywania narzędzi współpracy pomiędzy podmiotami ekonomii społecznej (PES)

4 a przedsiębiorstwami komercyjnymi w kontekście: możliwości współpracy biznesowej, wspólnego klienta, tworzenia lokalnych sieci kooperacji/klastrów; 3.2 promocja biznesu społecznie odpowiedzialnego w kontekście zagospodarowania istniejącego kapitału ludzkiego w danym środowisku; 3.3 tworzenie społeczności odpowiedzialnych społecznie w kontekście podejmowanych decyzji konsumenckich. 4. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Partnera: 4.1 promocja CSR poprzez prezentowanie dobrych praktyk; 4.2 organizacja warsztatów/ wizyt studyjnych u partnera; 4.3 adaptowanie rozwiązań; 4.4 doradztwo eksperckie. 5. Wybór Partnera ponadnarodowego, który w ramach Projektu będzie pełnił funkcję Eksperta dzielącego się swoją wiedzą i doświadczeniem, odbywa się w drodze Otwartego Naboru. 6. Otwarty Nabór zostanie ogłoszony w Biuletynie Informacji Publicznej Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu oraz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego na stronie internetowej pod adresami: w dzienniku o zasięgu lokalnym. WARUNKI UCZESTNICTWA W OTWARTYM NABORZE 5 1. Oczekiwania wobec potencjalnego Partnera: 1.1 zgodność działania potencjalnego Partnera ponadnarodowego z celami partnerstwa; 1.2 wkład potencjalnego Partnera ponadnarodowego w realizację celu partnerstwa (w tym zasoby ludzkie, techniczne i finansowe); 1.3 doświadczenie w realizacji projektów, w tym współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego; 1.4 doświadczenie w realizacji projektów w partnerstwie krajowym i/lub ponadnarodowym; 2. Podstawą przystąpienia do udziału w Otwartym Naborze jest złożenie Oferty współpracy wypełnionej w języku polskim lub angielskim załącznik nr 1.

5 3. Ofertę współpracy należy złożyć zgodnie z obowiązującym wzorem, stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu. 4. Zgodnie z zapisami art. 28a ust. 4 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712 z późn. zm.). Oferty współpracy przyjmowane są przez okres 21 dni od dnia opublikowania Ogłoszenia. Na potrzeby niniejszego naboru przyjmuje się, że wskazany okres będzie liczony w dniach kalendarzowych. Ostatnim dniem jest 21 dzień od dnia opublikowania Ogłoszenia. 5. Zasady składania Ofert współpracy: 5.1 Miejsce składania Ofert współpracy: sekretariat Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Nowowiejskiego 11, Poznań w godzinach od 7.30 do (od poniedziałku do piątku). 5.2 Oferty współpracy należy składać w zamkniętej kopercie z adnotacją: Otwarty Nabór (w wersji polskiej) lub Open Call (w wersji angielskiej). 5.3 Oferty współpracy można składać osobiście, drogą pocztową oraz pocztą elektroniczną na adres rops@rops.poznan.pl. 5.4 O zachowaniu terminu, o którym mowa w ust. 4, decyduje data wpływu Oferty współpracy do sekretariatu Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu. 6. Oferty współpracy dostarczone w inny sposób lub po terminie nie będą rozpatrywane. 7. Dopuszcza się uzupełnienie, zmianę lub wycofanie Oferty współpracy przed upływem terminu do składania ofert w formie pisemnej, przy czym materiały złożone pierwotnie zostają w dokumentacji prac Komisji Naboru. 8. Złożenie Oferty współpracy nie gwarantuje udziału w realizacji Projektu. 9. Osoba do kontaktów ze strony Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu w sprawie Otwartego Naboru Monika Zembrzycka, monika.zembrzycka@rops.poznan.pl, tel TRYB ROZPATRYWANIA OFERT WSPÓŁPRACY I WYBÓR PARTNERA 6 1. Złożone Oferty współpracy rozpatruje Komisja Naboru powołana przez Zarząd Województwa Wielkopolskiego. 2. Komisja Naboru składa się z przewodniczącego, sekretarza oraz trzech członków.

6 3. Ocena merytoryczna dokonywana jest niezależnie przez każdego członka Komisji Naboru na podstawie kryteriów określonych w Karcie oceny merytorycznej. Wyniki oceny merytorycznej weryfikuje i zatwierdza przewodniczący Komisji Naboru. 4. Wyniki naboru podlegają ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu oraz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego na stronie internetowej pod adresami: Ponadto wszyscy Oferenci zostaną powiadomieni o wynikach Otwartego Naboru za pośrednictwem poczty elektronicznej. 12. Partner ponadnarodowy wybrany w drodze otwartego naboru w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia ogłoszenia wyników zobowiązany jest do podpisania Listu intencyjnego dotyczącego współpracy ponadnarodowej w ramach Projektu w brzmieniu załącznika nr 2 do regulaminu. 13. Odmowa podpisania przez wybrany podmiot Listu intencyjnego lub brak jego podpisania jest równoznaczny z rezygnacją z uczestnictwa w realizacji projektu. W takiej sytuacji dopuszcza się możliwość podpisania Listu intencyjnego z kolejnym oferentem z listy rankingowej. 14. Od negatywnego rozstrzygnięcia w przedmiocie wyboru Partnera ponadnarodowego do realizacji Projektu nie przysługuje odwołanie. 15. Umowa o współpracy ponadnarodowej zostanie zawarta z Partnerem ponadnarodowym wybranym w drodze Otwartego Naboru po zakończonych pracach związanych z przyjęciem Projektu do realizacji. 16. Partnerzy, realizujący projekt partnerski, są zobowiązani do przestrzegania i stosowania przepisów określonych w art. 28a Ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju oraz wytycznych zawartych w dokumencie "Zakres realizacji projektów partnerskich określony przez Instytucję Zarządzającą Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki" z dnia 23 kwietnia 2009 r. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 7 Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Otwartego Naboru bez podania przyczyny, swobodnego wyboru ofert oraz prawo zamknięcia naboru bez wyboru którejkolwiek z ofert, jak również zawieszenia naboru na każdym etapie. Partnerowi ponadnarodowemu nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia wobec Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu

7 Załączniki: 1. Oferta współpracy; 2. Wzór listu intencyjnego.