Instrukcja migracji z programu Proste Faktury do programu DuoKomp Sprzedaż i Magazyn

Transkrypt

1 Instrukcja migracji z programu Proste Faktury do programu DuoKomp Sprzedaż i Magazyn Poniższa instrukcja przeznaczona jest dla użytkowników programu Proste Faktury i prezentuje najprostszą drogę migracji do bardziej zaawansowanego rozwiązania pod postacią programu DuoKomp Sprzedaż i Magazyn. Procedura obejmuje również przeniesienie dotychczasowych danych. 1. Pobierz program DuoKomp Sprzedaż i Magazyn W celu pobrania instalatora kliknij odpowiedni przycisk w górnej części strony internetowej programu ( lub użyj bezpośrednio następującego linka: 2. Zainstaluj program DuoKomp Sprzedaż i Magazyn Jest to program sieciowy, więc w każdym wypadku musisz zainstalować: a) usługę serwera na dokładnie jednym jedynym komputerze, na którym będą przechowywane dane, b) aplikację kliencką (zawiera interfejs użytkownika) na wszystkich stanowiskach roboczych, na których użytkownicy będą korzystali z programu; klienta można zainstalować również komputerze pełniącym rolę serwera i zwykle warto to zrobić.

2 3. Przenieś dane z programu Proste Faktury A. Używany dotąd program Proste Faktury jest zainstalowany na innym komputerze aniżeli serwer programu Sprzedaż i Magazyn Wykonaj następujące kroki: a) uruchom program Proste Faktury b) przejdź do menu Narzędzia Archiwizacja lokalna karta Archiwizacja c) kliknij przycisk z symbolem dyskietki i wybierz lokalizację oraz nazwę pliku archiwum d) kliknij Start, aby utworzyć archiwum e) w dowolny sposób przenieś plik archiwum na komputer, na którym zainstalowano serwer programu Sprzedaż i Magazyn, np. na pendrivie lub wysyłając em f) na komputerze z zainstalowanym serwerem uruchom Menedżer Serwera, który jest częścią pakietu Sprzedaż i Magazyn; odpowiedni skrót powinien znajdować się na pulpicie lub w menu Start

3 g) przejdź na kartę Import danych, kliknij przycisk z symbolem wyboru ścieżki i wskaż lokalizację pliku archiwum przeniesionego z innego komputera h) kliknij Importuj, aby przenieść dane B. Używany dotąd program Proste Faktury zainstalowany jest na tym samym komputerze co serwer programu Sprzedaż i Magazyn Wykonaj następujące kroki: a) na komputerze z zainstalowanym serwerem uruchom Menedżer Serwera, który jest częścią pakietu Sprzedaż i Magazyn; odpowiedni skrót powinien znajdować się na pulpicie lub w menu Start b) przejdź na kartę Import danych i kliknij przycisk Znajdź bazę danych programu Proste Faktury c) jeżeli baza danych programu Proste Faktury zostanie pomyślnie odnaleziona, kliknij Importuj, aby zaimportować dane; w przeciwnym razie będziesz jednak musiał wskazać ścieżkę źródłową samodzielnie plik bazy danych Prostych Faktur nosi nazwę pf.dat i zwykle powinien znajdować się w katalogu instalacyjnym programu

4 4. Zamów klucz aktywacyjny do programu Sprzedaż i Magazyn W celu zamówienia klucza aktywacyjnego do programu wejdź na jego stronę internetową ( i skorzystaj z menu Zamówienie. 5. Wprowadź klucz aktywacyjny do programu Klucz aktywacyjny zostanie Ci najczęściej dostarczony w wiadomości . Wykonaj wówczas następujące kroki: a) uruchom ponownie Menedżer Serwera na komputerze, gdzie zainstalowany jest serwer programu Sprzedaż i Magazyn b) przejdź na kartę Licencja c) skopiuj klucz z wiadomości i wklej w odpowiednie pole, po czym kliknij Zapisz 6. Dodatkowe uwagi dla użytkowników historycznych wersji Prostych Faktur Przeniesienie danych z programu Proste Faktury do programu Sprzedaż i Magazyn możliwe jest pod warunkiem, że

5 używano dotąd Prostych Faktur w wersji co najmniej 1.9. To wprawdzie bardzo stara i od dawna nie wspierana już wersja programu. Jeśli jednak mimo wszystko posiadasz jeszcze starsze Proste Faktury (maksymalnie 1.8.4), wówczas przed przystąpieniem do opisanej wyżej procedury przeniesienia danych musisz wykonać następujące dodatkowe kroki: a) pobierz wersję programu Proste Faktury dostępną pod adresem w rozwijalnej sekcji Archiwalne wersje; b) zainstaluj program Proste Faktury dokładnie w tym samym miejscu, gdzie znajduje się używana dotąd kopia programu zgodnie z instrukcją dostępną pod adresem c) przynajmniej raz uruchom wersję 1.9.5; pojawi się wówczas kreator konwersji bazy danych, która musi zostać pomyślnie przeprowadzona; d) po uruchomieniu programu upewnij się, że wszystkie dane zostały przeniesione.