I. WERSJA KANCELARIS PLUS

Transkrypt

1 Data modyfikacji: Co zawiera ten dokument: W tym dokumencie opisana jest procedura przeniesienia serwera systemu Kancelaris PLUS lub głównego stanowiska Kancelaris Standard na inny (fizycznie) komputer. WERSJA KANCELARIS PLUS WERSJA KANCELARIS STANDARD przeniesienie głównego stanowiska z bazą Access WERSJA KANCELARIS STANDARD oddzielenie danych współdzielonych od danych stanowiska I. WERSJA KANCELARIS PLUS System może wymagać ponownej rejestracji (jest to zabezpieczenie przed skopiowaniem całego systemu do innej lokalizacji). Po wykonaniu wszystkich czynności skontaktuj się z Infolinią C.H. Beck ROZPOZNANIE AKTUALNEJ SYTUACJI Trzeba zidentyfikować obecną sytuację: znaleźć jedno stanowisko, na którym działa program, poznać hasło do użytkownika Kancelarisa, który jest administratorem, znaleźć miejsce, gdzie jest serwer MySQL z danymi i folder danych współdzielonych. W tym celu należy: uruchomić program Kancelaris, zalogować na jakiegoś użytkownika, sprawdzić w oknie pracownicy, czy zalogowany użytkownik ma haczyk "Administrator". w oknie Pomoc O programie Info zobaczyć nazwę serwera i ścieżkę do folderu współdzielonego 2. KOPIE ZAPASOWE Dla bezpieczeństwa wszystkich operacji należy wykonać kopie zapasowe folderów: na komputerze serwerze MySQL: C:\MySQL\data na komputerze z folderem współdzielonym kopię całego folderu współdzielonego 1

2 Więcej o archiwizacji danych w dokumencie nr 3 "Archiwizowanie danych w systemie Kancelaris" 3. Instalacja serwera MySQL Na nowym serwerze: Instalujemy serwer w tej samej wersji, co poprzednio (domyślnie to jest ) Po zainstalowaniu serwera zatrzymujemy go w usługach Zmieniamy nazwę folderu C:\Mysql\Data na np. data_new Kopiujemy folder C:\Mysql\Data ze starego serwera na nowy Uruchamiamy serwer w usługach Teraz przeniesione są dane i użytkownicy MySQL 4. Przeniesienie folderu współdzielonego Tworzymy nowy folder na dane współdzielone, np. C:\Kancelaris. Do tego folderu i jego potomnych (także nowych w przyszłości) muszą mieć uprawnienia wszyscy użytkownicy z pozostałych stanowisk komputerowych Kopiujemy ze starego folderu udostępnionego: Archiwum\ Aktualizacje\ Dane\ Raporty\ DEMO\ kancelaris.dat mysql.ini 5. Podłączenie stanowiska 5.1. Bez zmiany nazwy serwera Jeżeli nazwa serwera się nie zmieniła a mapowanie folderu było przez UNC, czyli \\serwer\folder to wszystko powinno ruszyć. Sprawdzamy na stanowiskach czy działa Ze zmianą nazwy serwera Jeżeli nazwa serwera się zmieniła to: Podłączenie 1. stanowiska Podłączenie do bazy danych o Zmienić wpis w host w mysql.ini o Wyłączyć stary serwer MySQL o Ściągamy program DBCConnect wykorzystywany przy przenoszeniu bazy MySQL na inny serwer o Trzeba go wgrać do folderu C:\Program files\kancelaris o Uruchomić Podać nazwę nowego serwera Podać nazwę i hasło administratora Kancelarisa Jeżeli serwer MySQL jest w wersji >= 5 to należy kliknąć przycisk cp 1250 w sekcji Parametry inicjujące 2

3 Foldery o Jeżeli jest dobrze wybieramy [Dalej >] W drugim kroku powinny się poprawnie wybrać ścieżki do pliku.dbc. Jeżeli to konieczne to zmieniamy także ustawienia folderów opisane poniżej albo klikamy [Dalej >] W rejestrach w kluczu: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Kancelaris zmienić wartość Folder na ścieżkę do nowego folderu udostępnionego. Można to zrobić w programie DBCConnect zaznaczając opcję Ustaw połączenie stanowiska ze współdzielonym folderem na dokumenty i wskazując folder 3

4 o Klikamy [Dalej >] i następuje podłączenie pliku.dbc do nowego serwera Uruchomić program Kancelaris i sprawdzić czy wszystko działa i jest dostęp do danych Podłączenie kolejnych stanowisk Podłączenie do bazy danych o Foldery o Do folderu C:\Program files\kancelaris skopiować ze stanowiska numer 1 plik kancelaris.dbc W rejestrach w kluczu: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Kancelaris zmienić wartość Folder na ścieżkę do nowego folderu udostępnionego, albo wprowadzić informację z pliku.reg utworzonego przez wyeksportowanie klucza na 1 stanowisku Uruchomić program Kancelaris i sprawdzić czy wszystko działa i jest dostęp do danych 4

5 II. WERSJA KANCELARIS STANDARD przeniesienie głównego stanowiska z bazą Access Przy zmianie położenia pliku z bazą danych system będzie wymagał ponownej rejestracji (jest to zabezpieczenie przed skopiowaniem całego systemu do innej lokalizacji). Po wykonaniu wszystkich czynności skontaktuj się z Infolinią C.H. Beck ROZPOZNANIE AKTUALNEJ SYTUACJI Trzeba zidentyfikować obecną sytuację: znaleźć jedno stanowisko, na którym działa program, poznać hasło do użytkownika Kancelarisa, który jest administratorem, znaleźć miejsce, gdzie jest baza Access z danymi i folder danych współdzielonych. W tym celu należy: uruchomić program Kancelaris, zalogować na jakiegoś użytkownika, sprawdzić w oknie pracownicy, czy zalogowany użytkownik ma haczyk "Administrator". w oknie Pomoc O programie Info zobaczyć ścieżkę do pliku bazy danych W wersji standard domyślnie dokumenty programu znajdują się w tej samej lokalizacji co plik bazy danych Zamykamy program Kancelaris Uwaga!! W jednostanowiskowej wersji standard działającej w systemie Windows 7 może się zdarzyć, że faktyczna baza danych nie znajduje się w tej lokalizacji, ale że jest umieszczona w tzw. VirtualStore. Więcej informacji znajdą Państwo w dokumencie FAQ. 2. KOPIE ZAPASOWE Należy wykonać kopię zapasową całego folderu Kancelaris znajdującego się na starym komputerze. Najczęściej jest to folder "C:\Program Files\Kancelaris" 5

6 3. Instalacja programu na nowym komputerze Na nowym komputerze głównym: Instalujemy program w tej samej wersji, co pozostałe stanowiska, Usuwamy folder Kancelaris (najczęściej "C:\Program Files\Kancelaris") Kopiujemy ze starego komputera cały folder Kancelaris Udostępniamy folder Kancelaris w sieci tak, żeby był dostępny dla pozostałych użytkowników z pełnym dostępem 4. Podłączenie stanowiska 4.1. Bez zmiany nazwy serwera Jeżeli nazwa komputera nie zmieniła się a mapowanie folderu było przez UNC, czyli \\serwer\folder to wszystko powinno ruszyć. Jeżeli podłączenie było przez mapowany dysk np. P: należy zmienić Sprawdzamy na stanowiskach czy działa Ze zmianą nazwy serwera Jeżeli nazwa komputera się zmieniła to na wszystkich stanowiskach sieciowych trzeba zmienić ścieżkę do bazy w źródle ODBC. W tym celu mamy dwie drogi postępowania: 1) Wchodzimy do folderu "C:\windows\system32" (w systemie 64bitowych fodler C:\windows\syswow64") i uruchamiamy program ODBCAdmin. Na zakładce Systemowe znajdujemy źródło Kancelaris. Konfigurujemy je i zmieniamy ścieżkę do bazy danych na nową: 6

7 Tę operację należy powtórzyć na wszystkich komputerach. 2) Drugą możliwością jest bezpośrednie działanie na rejestrach. Należy uruchomić program regedit.exe i ustawić odpowiedni wpisy w kluczu: HKLM\Software\ODBC\ODBC.INI\Kancelaris 7

8 następnie można ten klucz wyeksportować do pliku Kancelaris.ODBC.reg i po udostępnieniu w sieci uruchomić przez dwukrotne kliknięcie z uprawnieniami Administratora na pozostałych komputerach, przez co zaktualizowana informacja zostanie wprowadzona do rejestrów. 8

9 III. WERSJA KANCELARIS STANDARD oddzielenie danych współdzielonych od danych stanowiska Przy zmianie położenia pliku z bazą danych system będzie wymagał ponownej rejestracji (jest to zabezpieczenie przed skopiowaniem całego systemu do innej lokalizacji). Po wykonaniu wszystkich czynności skontaktuj się z Infolinią C.H. Beck ROZPOZNANIE AKTUALNEJ SYTUACJI Trzeba zidentyfikować obecną sytuację: znaleźć jedno stanowisko, na którym działa program, poznać hasło do użytkownika Kancelarisa, który jest administratorem, znaleźć miejsce, gdzie jest baza Access z danymi i folder danych współdzielonych. W tym celu należy: uruchomić program Kancelaris, zalogować na jakiegoś użytkownika, sprawdzić w oknie pracownicy, czy zalogowany użytkownik ma haczyk "Administrator". w oknie Pomoc O programie Info zobaczyć ścieżkę do pliku bazy danych W wersji standard domyślnie dokumenty programu znajdują się w tej samej lokalizacji co plik bazy danych Zamykamy program Kancelaris Uwaga!! W jednostanowiskowej wersji standard działającej w systemie Windows 7 może się zdarzyć, że faktyczna baza danych nie znajduje się w tej lokalizacji, ale że jest umieszczona w tzw. VirtualStore. Więcej informacji znajdą Państwo w dokumencie FAQ. 2. KOPIE ZAPASOWE Należy wykonać kopię zapasową całego folderu Kancelaris znajdującego się na starym komputerze. Najczęściej jest to folder "C:\Program Files\Kancelaris" 3. Założenie folderu na nowym komputerze - serwerze Na nowym komputerze głównym: 9

10 Zakładamy folder na dane współdzielone Udostępniamy ten folder w sieci tak, żeby był dostępny dla pozostałych użytkowników z pełnym dostępem (zobacz dokument nr 1 od udostępnianiu folderu współdzielonego) 4. Przegranie danych Teraz z poprzedniego stanowiska głównego należy przenieść pliki współdzielone do nowej lokalizacji. Są to: wszystkie foldery z wyjątkiem "skins" pliki Kancelaris.mdb i Kancelaris.mdw 5. Podłączenie pozostałych stanowisk Na wszystkich stanowiskach sieciowych trzeba zmienić ścieżkę do bazy w źródle ODBC. Zobacz punkt 4.2 1