ZAPYTANIE OFERTOWE. dotyczące kompletnej obsługi technicznej imprezy pn. Magiczny Trójkąt Turystyczny: Kazimierz Dolny Nałęczów Puławy

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące kompletnej obsługi technicznej imprezy pn. Magiczny Trójkąt Turystyczny: Kazimierz Dolny Nałęczów Puławy w ramach Projektu pn.: Rozwój i promocja produktów turystycznych na obszarze trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny (nr ewidencyjny LGD- 1/LPK/12/2011) realizowanego w ramach Programu EUROszansa dla Lubelszczyzny budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny Projekt jest współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej Zamawiający: Lokalna Organizacja Turystyczna Kraina Lessowych Wąwozów Al. Kasztanowa Nałęczów Tel.: Fax: info@kraina.org.pl Nałęczów, 23 maja

2 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest kompletna obsługa techniczna imprezy pod nazwą Magiczny Trójkąt Turystyczny: Kazimierz Dolny Nałęczów Puławy, organizowanej w dniach 23 i 24 czerwca 2012 r. w miejscowości Góra Puławska gm. Puławy, na którą składają się następujące usługi: 1. Wynajem sceny plenerowej o wymiarach min. 6 x 7 m wraz z zadaszeniem i wybiegiem o wymiarach 4 x 2 m, podestem pod część perkusyjną o wym. 3 x 2 m oraz pełną obsługą techniczną (transport i montaż/demontaż na miejscu imprezy). Scena musi posiadać wszystkie wymagane prawnie atesty bezpieczeństwa oraz stabilne zasilanie 230V pozwalające na bezawaryjne podłączenie urządzeń wykorzystywanych przez muzyków. Wymaga się, aby scena była wyposażona w odpowiednie zaplecze dla organizatorów imprezy oraz zespołów występujących w jej trakcie (namiot techniczny garderoba za sceną) 2. Zapewnienie nagłośnienia estradowego odpowiedniego do miejsca realizacji wydarzenia (plener) o mocy pozwalającej na pokrycie dźwiękiem całego terenu imprezy (nie mniej niż 2 x 5kW) wraz z pełną obsługą techniczną (akustyk) w trakcie jej trwania. Wymaga się, aby nagłośnienie odpowiadało wymaganiom zespołów muzycznych, występujących w trakcie imprezy (stół mikserski 16-kanałowy wyposażony w bramki, limitery i efekty, system monitorowy na scenie, zestaw mikrofonów dynamicznych i pojemnościowych pozwalających na nagłośnienie części perkusyjnej, mikrofony na statywach dla wokalistów). 3. Wynajem 4 szt. przenośnych sanitariatów wraz z pełnym serwisem. 4. Wynajem 20 szt. pojemników (koszy) oraz wywóz i utylizacja nieczystości z pojemników. Sprzątanie terenu imprezy po każdym z zakończonych dni imprezy. 5. Zapewnienie profesjonalnej ochrony uczestników imprezy (min. 80 roboczogodzin pracowników ochrony posiadających stosowne umiejętności, uprawnienia i licencje) według planu opracowanego wspólnie z Zamawiającym. Techniczna gotowość w/w wymagana jest od dnia 23 czerwca 2012 r. godz. 7:00, do dnia 24 czerwca 2012 r. godz. 23:00. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: w dniach czerwca 2012 r. podczas organizowanej imprezy Magiczny Trójkąt Turystyczny: Kazimierz Dolny- Nałęczów- Puławy INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym w kolorze, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami w postaci: 2

3 a. oświadczenia, iż Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. b. oświadczenia, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami powinien być przedstawiony w formie oryginału w kolorze poświadczonego przez upoważnionego przedstawiciela Wnioskodawcy. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osoby do kontaktu: Agnieszka Ozimek Tel , fax , info@kraina.org.pl OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim. Oferta powinna zawierać: - imię, nazwisko, firmę, nazwę i dokładny adres Wykonawcy, datę sporządzenia oferty oraz imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy; - wszystkie wymagane w niniejszym Zapytaniu Ofertowym dokumenty, oświadczenia i załączniki; - własnoręczny podpis wykonawcy bądź osób mających prawo zaciągać zobowiązania w jego imieniu. Ofertę należy umieścić w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie, oznaczonej w następujący sposób: Oferta na zapytanie dotyczące kompletnej obsługi technicznej imprezy pod nazwą Magiczny Trójkąt Turystyczny: Kazimierz Dolny Nałęczów Puławy w ramach Projektu pn. Rozwój i promocja produktów turystycznych na obszarze trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny Adres: Lokalna Organizacja Turystyczna Kraina Lessowych Wąwozów, al. Kasztanowa 2, Nałęczów MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć na piśmie osobiście w Biurze Lokalnej Organizacji Turystycznej Kraina Lessowych Wąwozów, al. Kasztanowa 2, Nałęczów lub pocztą/kurierem (decyduje data wpływu do biura) do dnia 30 maja 2012 roku do godziny 14:00. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 3

4 Zamawiający będzie rozpatrywał oferty i przyzna kontrakt Wykonawcy, co do którego oferty ustalono, iż odpowiada ona wymaganiom przedstawionym w niniejszej dokumentacji i który zaoferował najkorzystniejszą najniższą cenę ofertową brutto. Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania na swojej stronie internetowej ( Załącznik nr 1 Formularz oferty. (miejscowość, data) Dane dotyczące oferenta: OFERTA Zamawiający: Lokalna Organizacja Turystyczna Kraina Lessowych Wąwozów Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faksu... Adres . NIP: Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące kompletnej obsługi technicznej imprezy pod nazwą Magiczny Trójkąt Turystyczny: Kazimierz Dolny Nałęczów Puławy, składam swoją propozycję cenową, ustaloną jako wynagrodzenie za wykonanie usługi. Oferuje (-my) realizację całości zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym za kwotę: netto:... zł (słownie.. zł), brutto:... zł (słownie zł), w tym podatek VAT w wysokości:...% tj.... zł. 4

5 Oświadczam(-my), że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Oświadczam (-my), że zapoznaliśmy się z treścią zapytania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Oświadczam (-my), że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Oświadczam (-my) że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) 5