Dom Szkoleń i Doradztwa Katowice, Aleksandra Mykowska ul. Tarnowskiego 6/ Kraków. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Dom Szkoleń i Doradztwa Katowice, Aleksandra Mykowska ul. Tarnowskiego 6/ Kraków Zapytanie ofertowe Szanowni Państwo. W związku z realizacją projektu szkoleniowego Akademia Kompetencji SprzedaŜowych współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty w zakresie wynajmu sali szkoleniowej wraz ze świadczeniem usług cateringowych oraz zakwaterowania (noclegi) wraz z wyŝywieniem. Projekt jest współfinansowany przez Europejski Fundusz Społeczny i realizowany w ramach działania PO KL na podstawie konkursu przeprowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach. Projekt jest realizowany w okresie r. Obszar realizacji obejmuje województwo śląskie. A) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal szkoleniowych z wyposaŝeniem wraz ze świadczeniem usługi cateringowej oraz zapewnienie zakwaterowania (noclegi) dla uczestników szkoleń wraz z wyŝywieniem w terminie uzgodnionym pomiędzy Zamawiającym a Dostawcą. Zakres usługi: 1. Wynajem sal szkoleniowych na przeprowadzenie szkoleń w ramach 3 cykli szkoleniowych przewidzianych w projekcie w okresie od r. Cykle szkoleniowe - II edycja: I. Katowice X 2009 I 2010r II. Częstochowa X 2009 II 2010r. III. Bielsko-Biała X 2009 II 2010r. Szkolenia będą prowadzone dwa razy w miesiącu w trakcie dwudniowych zjazdów weekendowych ( sobota niedziela) w ramach jednego cyklu.

2 Do przeprowadzenia szkoleń niezbędna będzie 1 sala szkoleniowa: Sobota: - sala dla grupy osobowej 8h Niedziela: - sala dla grupy osobowej 8h Jeden cykl szkoleniowy: 92 h szkoleniowe. Łączna suma godzin, obejmująca trzy cykle szkoleniowe: 276 h. Warunki jakie powinna spełniać sala: odpowiedni rozmiar (przynajmniej 2 m 2 na uczestnika), odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umoŝliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem moŝliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej lub filmów, krzesła: miękkie z oparciami o wysokości przystosowanej do wzrostu dorosłego człowieka. JeŜeli w sali mieszczą się jedynie krzesła, bez stolików, powinny mieć oparcia pod łokcie oraz podkładki do notowania, moŝliwość zorganizowanie stanowisk pracy w podgrupach: co najmniej 4 oddzielne stoliki o wysokości umoŝliwiającej wygodne pisanie i czytanie, z moŝliwością rozstawienia ich w odległości co najmniej 2 m od siebie, łatwy dostęp do źródła prądu ( gniazdka + przedłuŝacz), ekran lub przynajmmniej jedna biała ściana (lub bardzo jasna) pionowa ściana, na której moŝna wyświetlać obraz z rzutnika, miejsce na catering (kawa, herbata, woda, drobne przekąski), dostęp do toalety (bliski, na tym samym piętrze), moŝliwość swobodnego wietrzenia sali, ogrzewanie sali z moŝliwością regulacji temperatury, klimatyzacja z moŝliwością regulacji temperatury, odpowiednia odległość od źródeł hałasu lub wyciszenie sali, zapewnione warunki dyskrecji (sala zamknięta, bez moŝliwości przechodzenia przez nią lub przebywania osób nie biorących udziału w szkoleniu), miejsce na przechowywanie odzieŝy wierzchniej i/lub bagaŝu, dostępność miejsc parkingowych dla trenerów, obsługi szkoleniowej oraz uczestników szkoleń. 2. Przygotowanie i dostarczenie usługi cateringowej dla uczestników szkoleń oraz trenerów w okresie od r. w terminach wskazanych przez zamawiającego. Usługa cateringowa obejmuje 2 przerwy kawowe oraz lunch i będzie dostarczana w godzinach trwania szkoleń ustalonych przez Zamawiającego. Kryteria jakie powinna spełniać usługa cateringowa:

3 usługa cateringowa będzie realizowana dla niemniej niŝ 12 osób, maks. 20 osób, przerwy kawowe będą się składały z: kawy, herbaty, wody mineralnej, ciastek dostępnych bez ograniczeń w trakcie realizacji szkoleń, lunch będzie składał się z dwóch dań: zupa + II danie + napoje, Wykonawca usługi zapewni obsługę, rozstawienie i bieŝącą wymianę naczyń oraz dbałość o estetykę miejsca podawania wyŝywienia, moŝliwość rezerwacji usługi cateringowej 5 dni przed kaŝdym szkoleniem gwarantowana dostępność usługi w wybranych terminach. 3. Zakwaterowanie dla uczestników szkolenia w projekcie w okresie od r. w trakcie podanych cykli szkoleniowych. Zakwaterowanie dotyczyć będzie ok 50% uczestników jednego cyklu szkoleniowego tj. ok. 8 osób w trakcie dwudniowych zjazdów weekendowych (nocleg z soboty /niedzielę). Łącznie na trzy cykle szkoleniowe: ok. 144 noclegów. Warunki jakie powinny spełniać pokoje: pokoje jednoosobowe lub dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania, pokoje powinny znajdować się w tym samym budynku co sala szkoleniowa, powinny być wyposaŝone w łazienkę, telewizor. 4. Przygotowanie wyŝywienia dla uczestników szkolenia korzystających z noclegów w okresie od r. w terminach wskazanych przez zamawiającego. WyŜywienie obejmuje śniadanie i kolację, usługa będzie udostępniona w ustalonych przez Zamawiającego godzinach. Kryteria jakie powinna spełniać usługa cateringowa: usługa będzie realizowana dla uczestników korzystających z noclegów, śniadanie oraz kolacja będą podawane w formie szwedzkiego stołu + napoje, Wykonawca usługi zapewni obsługę oraz dbałość o estetykę miejsca podawania wyŝywienia, moŝliwość rezerwacji usługi 5 dni przed kaŝdym szkoleniem gwarantowana dostępność usługi w wybranych terminach. B) Zamawiający: Dom Szkoleń i Doradztwa Aleksandra Mykowska ul. Tarnowskiego 6/ Kraków

4 C) Termin wykonania zamówienia: Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w okresie r. Szczegółowe daty cykli szkoleniowych będą ustalone w umowie. Prosimy o składanie ofert cząstkowych w ramach danego cyklu szkoleniowego. D) Wykonawcy: Oferty mogą składać hotele, ośrodki szkoleniowe, szkoły etc. E) Oferta powinna zawierać: nazwę i adres oferenta, opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym, cenę jednostkową netto oraz brutto za dzień (8 godzin) wynajmu sali szkoleniowej, cenę netto oraz brutto usługi cateringowej w przeliczeniu na 1 osobę, przy planowanej średniej ilości 16 osób na szkoleniu, cenę netto oraz brutto zakwaterowania (noclegu) na 1 osobę, przy planowanej średniej ilości 8 osób, cenę netto oraz brutto wyŝywienia (śniadanie + kolacja) na 1 osobę, przy planowanej średniej ilości 8 osób, wskazanie osoby kontaktowej, miejsce połoŝenia sal (adres) wraz ze zdjęciami i opisem ich wyposaŝenia, przykładowe menu oferowane w całej usłudze cateringowej, termin waŝności oferty. F) Kryteria oceny ofert: Podczas oceny ofert brane będą pod uwagę: cena (podana cena obowiązuje w okresie realizacji projektu), dostępność sali w określonych terminach oraz pokoi dla uczestników, lokalizacja sali, w tym dostępność miejsc parkingowych dla trenera, obsługi oraz uczestników szkolenia. G) Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie osoby i podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. 2. JeŜeli firma, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

5 H) Oferty naleŝy składać na adres: osobiście lub faksem: (032) do dnia r. do godz I) Osoba do kontaktu: Patrycja Dolata, tel Z powaŝaniem Patrycja Dolata Dom Szkoleń i Doradztwa Pomagamy w rozwoju ludzi i firm pdolata@domszkolen.com Tel/fax