ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT. Wyposażenie pracowni edukacji ekologiczno przyrodniczej w Szkole Podstawowej w Oksie

Transkrypt

1 GMINA OKSA ul. Włoszczowska 22, Oksa tel /47/ fax NIP REGON ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT dla postępowania, o wartości zamówienia do ,00 euro bez zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2015, poz ze zm.) Wyposażenie pracowni edukacji ekologiczno przyrodniczej w Szkole Podstawowej w Oksie CPV Pomoce dydaktyczne Dodatkowe kody CPV: Pomoce naukowe Oksa r. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana jest w dalszej treści specyfikacją lub SIWZ

2 1. ZAMAWIAJĄCY Gmina Oksa ul. Włoszczowska 22, Oksa Telefon: (+48 41) /47/; faks (+48 41) adres strony internetowej: godziny urzędowania: od 7:15 do 15:15 2. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem:kp BP Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Zakres rzeczowy zamówienia: Ochrona powietrza atmosferycznego, energia odnawialna (wszystkie pozycje z katalogu pomocy dydaktycznych od pkt. 1 do 12) komplet 1 Ochrona wód (wszystkie pozycje z katalogu pomocy dydaktycznych od pkt. 1 do 13) komplet 1 Ochrona gleb i powierzchni ziemi (wszystkie pozycje z katalogu pomocy dydaktycznych od pkt. 1 do 9) komplet 1 Obserwacje, badania i pomiary przyrodnicze (wszystkie pozycje z katalogu pomocy dydaktycznych od pkt. 1 do 15) komplet 1 Gry Edukacyjne dotyczące ekologii, ochrony środowiska i przyrody komplet 1 Filmy edukacyjne dotyczące ekologii, ochrony środowiska i przyrody komplet 1 Plansze ścienne np.. Ekosystemy, biocenozy, prawidłowa segregacja odpadów, odnawialne źródła energii komplet Mikroskop szkolny EV-45 z kamerą USB szt. 5 Szafa ze schowkami szt. 2 szt. 2 UWAGA!! SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA KATALOG POMOCY DYDAKTYCZNYCH STANOWI ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ, KTÓRY NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY. 4. OFERTA CZĘŚCIOWA I WARIANTOWA Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 5. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 6. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

3 Zamawiający ustala termin wykonania zamówienia do 15 sierpnia 2017 roku 7. DOKUMENTY JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY. 1) wypełniony i podpisany druk Oferta stanowiący Zał. Nr 1 do SIWZ 2) Katalog pomocy dydaktycznych zał. Nr 2 do SIWZ 8. INFORMACJE O TRYBIE OCENY I OCENIE OFERT Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert jakim jest cena. 9. OSOBY UPRAWNIONE I SPOSÓB POROZUMIENIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami w sprawach dotyczących procedury: Agata Wojtasik tel. 41/ Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Ewa Chatys-, tel. /041/ od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8 00 do TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Okres związania z ofertą wynosi 30 dni. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY 1. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, na załączonym formularzu 2. Oferta musi być podpisana (za podpisanie uważa się własnoręczny podpis z pieczątką) przez osoby upoważnione do podpisania oferty. 12. FORMA PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW 1. Zamawiający kontaktował się będzie z wykonawcami faksem bądź pocztą elektroniczną. 2. Zamawiający dopuszcza formę pisemną korespondencji. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania potwierdziły otrzymanie faksu bądź otrzymały korespondencję drogą pisemną. 13. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Gminy w Oksie, ul. Włoszczowska 22, Oksa, Sekretariat, pok. nr 2 do dnia 26 czerwca 2017 roku do godziny 10:00 2. Doręczenie oferty do innego miejsca niż wskazane w pkt. 1 nie jest równoznaczne ze złożeniem oferty w sposób skuteczny. 3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 26 czerwca 2017 roku o godz. 10:15 Otwarcie ofert jest jawne. 14. OPAKOWANIE I OZNAKOWANIE OFERT Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta powinna być zaadresowana do zamawiającego na adres: URZĄD GMINY w OKSIE, ul. WŁOSZCZOWSKA 22, OKSA i oznaczona następująco: OFERTA CENOWA NA WYPOSAŻENIE PRACOWNI EDUKACJI EKOLOGICZNO PRZYRODNICZEJ W SZKOLE PODSTAWOWEJ W OKSIE Nie otwierać przed: 26 czerwca 2017 roku, godz. 10:15

4 W przypadku braku informacji na kopercie, że jest to oferta cenowa zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 15. KRYTERIA OCENY OFERT W odniesieniu do oferentów, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: cena = 100 %. Sposób punktacji w kryterium cena wskaźnik C: Pozostałe oferty uzyskują odpowiednio zmniejszoną ilość punktów wg wyliczenia: C min C = x 100 /w cyfrach/ C of C min najniższa cena C of - cena badanej oferty 16. UMOWA 1. Projekt umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji 2. Zamawiający zawiera umowę w terminie niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty.

5 Zał. nr 1... pieczątka wykonawcy O F E R T A na Wyposażenie pracowni edukacji ekologiczno przyrodniczej w Szkole Podstawowej w Oksie... imię, nazwisko i stanowisko osoby/osób wskazanych w dokumencie, uprawnionej/ych do występowania w obrocie prawnym, reprezentowania wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu... Nazwa, adres i NIP wykonawcy TELEFON, MAIL. Łączna cena (brutto) za całość zamówienia...zł słownie złotych:... w tym % VAT, czyli zł Okres gwarancji na sprzęt:. 1. Termin wykonania zamówienia : do 15 sierpnia 2017 roku 2. Warunki płatności: przelewem na podane przez wykonawcę konto w terminie do 30 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej faktury. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami umowy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do jej zawarcia w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego. 4. Oświadczamy, że posiadamy kompetencje i zdolności techniczne oraz, znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej odpowiedniej do wykonania zamówienia 5...., dnia (pieczątka i podpis osoby/osób uprawnionej/ych do występowania w obrocie prawnym, reprezentowania wykonawcy)

6 Zał. nr 2 KATALOG POMOCY DYDAKTYCZNYCH (obowiązkowy załącznik do oferty) Lp. Nazwa Jednostka Ilość Cena jednostkowa Kwota OCHRONA POWIETRZA ATMOSFERYCZNEGO 1. Ogniwo wodorowe i fotowoltaiczne -działający model 2. Turbina wodna - model na podstawie 3. Energia słoneczna- zestaw demonstracyjno - doświadczalny 4. Bio-energia(etanol)-działający model 5. Model do skupiania energii słonecznej szt Pojazd z napędem wodorowym Hydrocar- jeżdżący model 7. Zestaw do badania powietrza w walizce terenowej 8. Zestaw do badania stanu powietrza w tym zanieczyszczenia i hałasu 9. Paski wskaźnikowe do badania zawartości ozonu w powietrzu szt Miernik prędkości wiatru i temperatury z wyświetlaczem elektronicznym 11. Miernik promieniowania UV 12. Stacja pogody, dydaktyczna, drewniana typu domek OCHRONA WÓD 1 Zestaw ekologiczny do badania wody szt Zestaw edukacujny do badania wody:filtrowanie, oczyszczanie, uzdatniane wody 3. Model edukacyjny dot. wody filtrowanie, oczyszczanie, uzdatniane wody 4. Pakiet do badania zawartości chlorków w wodzie 5. Pakiet do badania zawartości żelaza w wodzie 6. Pakiet do badania zawartości fosforanów w wodzie 7. Pakiet do badania zawartości azotanów w wodzie i glebie 8. Pakiet do badania zawartości siarczanów w wodzie 9. Pakiet do badania zawartości tlenu rozpuszczonego w wodzie 10. Zestaw pojemników do próbek z nosidłem 11. Biały krążek Secchiego z linką duży szt Paski wskaźnikowe do oznaczania zawartości

7 olejów(w wodzie i glebie) 13. Czerpacz wody z termometrem, profesjonalny OCHRONA GLEB I POWIERZCHNI ZIEMI 1. Gleba-wpływ człowieka- zestaw doświadczalny 2. Gleba plus- zestaw doświadczalny z wyposażeniem laboratoryjnym i kartami pracy szt Biodegradacja- zestawy doświadczalne oraz pakiety uzupełniające 4. Biodegradacja- 3-komorowy pojemnik z lupami 5. Sita glebowe-kpl.6 6. Zestaw do pobierania prób glebowych 7. Pakiet wskaźnikowy ph gleby, grupowy szt Recykling- cykl życia plastiku-karty demonstracyjne 9. Recykling- cykl życia metalu-karty demonstracyjne OBSERWACJE, BADANIA, POMIARY PRZYRODNICZE 1. Lornetka podstawowa 10x25 mm 2. Aparat fotograficzny 3. Pudełka z dwoma lupami i miarką 3-częściowe do obserwacji okazów 4. Mikroskop pomiarowy przenośny szt Szklane lupy z rączką kpl.12 b/podstawy (4x3) 6. Przyrządy do obserwacji przyrody- Eko-Bio Plus 7. Pakiet edukacyjny do obserwacji leśnych 8. Prasa do roślin zielnych 9. Drogomierz edukacyjny z licznikiem 10. Waga elektroniczna przenośna z kalkulatorem 1g 11. Waga sprężynowa elektroniczna 12. Zestaw do testowania minerałów 13. Wielofunkcyjny przyrząd pomiarowy 5 w Termometr do pomiaru temperatury w cieczach i ciałach stałych 15. Zlewki miarowe szklane kpl.6 ( 3 różne) INNE 1. Plansza: Ekosystem jeziora 91x130 cm lam 2. Plansza: Ekosystem lasu 91x130 cm lam 3. Plansza : Ekosystem łąki i pola 91x130 cm lamin. 4. Plansza : Mieszkańcy gleby 130x91 cm lamin. 5. Plansza ścienna Jak prawidłowo segregować odpady, laminowana 6. Plansza ścienna: Odnawialne źródła energii 7. Płyta CD: Parki Narodowe i inne formy ochrony

8 przyrody w Polsce 8. Płyta CD: Odpady i recykling 9. Eko-Domino 10. Eko-Gra Chrońmy środowisko 11. Gra Eko-Bingo 12. Gra: Obieg wody i jej oszczędzanie 13. Quiz przyrodniczy 14. Gra Eko-Quiz-Czy wiesz jak dbać o środowisko? 15. Gra planszowa: kolorowy świat odpadów 16. Gra: Proste sposoby na ochronę przyrody 17. Oszczędzaj energię i chroń środowisko-edukacyjne puzzle 18. Oszczędzaj wodę i chroń środowisko- Edukacyjne puzzle 19. Recykling odpadów edukacyjne puzzle 20. Puzzle 88 elem.: Mieszkańcy jeziora, z podkładką, w pudełku 21. Puzzle 88 elem. :Ekosystem łąki, z podkładką, w pudełku 22. Puzzle 88 elem. :Owady na łące, z podkładką, w pudełku 23. Puzzle 88 elem.: Polskie płazy(12 wybranych), z podkładką, w pudełku 24. Puzzle 88 elem. :Ptaki w lesie, z podkładką, w pudełku 25. Puzzle 88 elem. :Ssaki leśne, z podkładką, w pudełku 26. Puzzle 88 elem. :Odpady. Jak długo się rozkładają, z podkładką, w pudełku 27. Puzzle 88 elem. :Segreguj prawidłowo odpady, z podkładką, w pudełku Gra Memo 54 elem.,, Ptaki Polski Gra Memo 54 elem.,, Motyle Polski WYPOSAŻENIE PRACOWNI 1. Mikroskop szkolny z kamerą USB o minimalnych parametrach: Mikroskop z kamerą dookularową USB Powiększenie: 40x-1024x Obiektywy achromatyczne 4x, 10x, 40x z teleskopem Oświetlenie diodowe LED Wbudowany akumulator- nie wymaga zasilania z sieci 2. Szafa 2 drzwiowa 2000x800x400, Metalowy uchwyt. Zamykana na zamek z 2 kluczykami. szt. 5 szt. 2

9 PROJEKT Załącznik nr 3 UMOWA NR / 2017 Zawarta w dniu roku w Oksie pomiędzy Gminą Oksa, którą reprezentuje: Tadeusz Soboń Wójt Gminy przy udziale: Anny Małek Skarbnika Gminy zwanym dalej Zamawiającym, a :... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się dostawy fabrycznie nowego wyposażenia pracowni ekologicznej szczegółowo określonego w załączniku nr 1 do specyfikacji w ramach zadania: Wyposażenie pracowni edukacji ekologiczno przyrodniczej w Szkole Podstawowej w Oksie. 2. Strony zgodnie oświadczają, że SIWZ i oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy oraz opisują zakres i sposób świadczenia Wykonawcy. 3. Wyposażenie będące przedmiotem umowy musi posiadać parametry określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i być zgodny z przedłożoną ofertą Wykonawcy z dnia. Termin realizacji dostawy do 15 sierpnia 2017 roku. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie z przyjętą ofertą tj. : Łączna cena (brutto) za całość zamówienia...zł słownie złotych:... w tym 23 % VAT, czyli...zł Wynagrodzenie płatne przelewem z konta Zamawiającego w terminie do 30 dni po przedłożeniu faktury przez Wykonawcę. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: 5

10 - za zwłokę w realizacji zmówienia w ciągu 2 dni od otrzymania przez Wykonawcę zamówienia w wysokości 0,1% wartości niezrealizowanego zamówienia - z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 5 % przewidywanej wartości zamówienia zapisanej w niniejszej umowie Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: - z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 5 % przewidywanej wartości zamówienia zapisanej w niniejszej umowie - za zwłokę w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 6 Wykonawcy i Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, zgodnie z art. 471 k.c., jeżeli poniesiona szkoda przekracza wysokość zastrzeżonych kar umownych. 7 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy. 8 Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, a w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego. Strony zgodnie ustalają, że warunki zostały uzgodnione i nie wnoszą do nich zastrzeżeń. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA: