ZARZĄDZENIE Nr 13/07/08 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 9 stycznia 2008 roku

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 13/07/08 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 9 stycznia 2008 roku w sprawie szczegółowych zasad przyznawania dodatkowego wynagrodzenia dla osób uczestniczących w realizacji projektów finansowanych ze środków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 11 ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym. Działając na podstawie art. 66 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.) oraz zgodnie z Uchwałą Senatu Nr XXIV/176/07/08 Politechniki Śląskiej z dnia 29 października 2007 roku w sprawie przeznaczenia dodatkowych środków na wynagrodzenia dla osób uczestniczących w realizacji projektów współfinansowanych ze środków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 11 ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym, zarządza się co następuje: 1 W związku z realizacją zadań w ramach zatwierdzonych projektów finansowanych ze środków zagranicznych, na podstawie umów zawartych po dniu 1 stycznia 2007 roku, może być przyznane dodatkowe wynagrodzenie: 1) pracownikom Politechniki Śląskiej po zawarciu aneksów do obowiązujących aktów nawiązujących stosunek pracy, 2) osobom zatrudnionym wyłącznie w celu wykonania zadań związanych z realizacją projektów po nawiązaniu stosunku pracy, 3) osobom zatrudnionym wyłącznie w celu wykonania zadań związanych z realizacją projektów na podstawie umów cywilnoprawnych Dodatkowe wynagrodzenie przyznaje się wyłącznie za godziny przepracowane bezpośrednio przy realizacji projektu finansowanego ze źródeł zagranicznych, ustalając uzupełniającą stawkę godzinową indywidualnie dla każdej osoby. 2. Uzupełniająca stawka godzinowa dla osób, o których mowa w 1 pkt 1) wynosi do 300% indywidualnej, tzw. bazowej stawki wynagrodzenia (sposób wyliczenia stawki bazowej podano w Zał. nr 1), z tym że: 1) liczba godzin przepracowanych na rzecz wszystkich projektów, realizowanych przez danego pracownika, objętych ewidencją czasu pracy, nie może być wyższa niż 530 godzin w ciągu roku kalendarzowego i nie mniejsza niż 10 godzin miesięcznie, 2) czas pracy na rzecz wszystkich projektów, objętych ewidencją czasu pracy nie może przekroczyć 8 godzin dziennie. 3. Uzupełniająca stawka godzinowa dla osób, o których mowa w 1 pkt 2) wynosi do 200% indywidualnej, tzw. bazowej stawki wynagrodzenia. z tym że czas pracy na rzecz projektu nie może przekroczyć 8 godzin dziennie. 4. Uzupełniająca stawka godzinowa dla osób, o których mowa w 1 pkt 3) powinna zostać skalkulowana jak w 2 ust Warunkiem wypłaty dodatkowego wynagrodzenia jest: 1) zgoda Rektora lub upoważnionego Prorektora na zwiększenie wynagrodzenia wyrażona na wniosku Zał. nr 1, 2) zawarcie aneksu do umowy o pracę/aktu mianowania Zał. nr 2,

2 3) złożenie do Działu Wynagrodzeń karty czasu pracy Zał. nr 3 oraz zlecenia wypłaty Zał. nr Dodatkowe wynagrodzenie wypłacane będzie z dołu. Jeżeli karta czasu pracy oraz zlecenie wypłaty zostanie złożone w terminie do 20 dnia miesiąca, w którym wykonano pracę, wypłata nastąpi razem z innymi składnikami wynagrodzenia na/za najbliższy miesiąc. Złożenie karty pracy oraz zlecenia wypłaty po tym terminie, nie później jednak niż do dnia 20 następnego miesiąca, powoduje przesunięcie wypłaty na następny miesiąc. 3. Zobowiązuje się Zastępcę Kanclerza ds. Systemów Informatycznych i Wynagrodzeń do przygotowania oprogramowania i aktualizacji systemów płacowych i finansowych, umożliwiając wypłatę i rozliczenie dodatkowego wynagrodzenia, o którym mowa w niniejszym Zarządzeniu Przyznanie dodatkowego wynagrodzenia powinno być zgodne z zasadami realizacji danego projektu, mieścić się w zakresie zadań projektu oraz nie powinno przekraczać kwot zaplanowanych na ten cel w kosztorysie. 2. Wynagrodzenie dodatkowe stanowi koszt projektu, zatwierdzony przez posiadającego pełnomocnictwo kierownika projektu. 5 Zobowiązuje się Kierowników Katedr i Dyrektorów Instytutów do przekazania niniejszego Zarządzenia wszystkim zainteresowanym pracownikom. 6 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Rektor Politechniki Śląskiej Prof. dr hab. inż. Wojciech Zieliński Otrzymują: R, RD, RN, RO, RA, AK wszystkie jednostki organizacyjne i komórki administracyjne Uczelni R6 (50 szt. z przeznaczeniem dla osób realizujących projekty) R9 (50 szt. z przeznaczeniem dla osób realizujących projekty)

3 Nazwa: Załącznik nr 1 WNIOSEK o zwiększenie wynagrodzenia i ustalenie stawki uzupełniającej godzinowej z tytułu realizacji zadań w ramach projektu Tytuł, stopień naukowy Imię Nazwisko Jednostka organizacyjna Stanowisko Nr komputerowy pracownika Forma zatrudnienia i wymiar czasu pracy Projekt Identyfikator: Wnioskodawca Proszę o przyznanie mi wynagrodzenia dodatkowego, związanego z realizacją zadań w ramach ww. projektu wynikającego ze szczególnych zadań realizowanych w ramach projektu..... (podpis Wnioskodawcy) Wyliczenie stawki uzupełniającej: A: wysokość składki odprowadzona przez pracodawcę na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, wypadkowe i fundusz pracy, naliczona z osobowego funduszu płac - za okres ostatnich 12 miesięcy tj. od.. do.. w kwocie, B: suma składników wynagrodzenia pracownika (wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy, dodatkowe wynagrodzenie roczne 13tka), wypłacona w okresie ostatnich 12 miesięcy wynosi:.. C: bazowa stawka godzinowa na czas realizacji zadań w projekcie, obciążająca projekt wynosi (A+B)/12/G:.. D: bazowa stawka godzinowa na czas realizacji zadań w projekcie, brutto do aneksu wynosi B/12/G: wartość G = miesięczne efektywne godziny pracy, z tym że do celów obliczeniowych przyjęto: dla nauczycieli akademickich 133 godz. dla pozostałych osób 152 godz (data, podpis pracownika) (podpis Z-cy Kanclerza ds. Systemów Informatycznych i Wynagrodzeń)

4 (str. 2) Opinia kierownika projektu: Liczba godzin objętych wynagrodzeniem dodatkowym w czasie realizacji zadań w ramach projektu:... godzin w okresie od.. do. Wysokość stawki godzinowej uzupełniającej:.. zł/godzinę, co stanowi. % stawki bazowej. Sumaryczne wynagrodzenie dodatkowe pracownika wynosi:.. lub Obciążenie projektu z tytułu ww. wypłat wynosi ok (Koordynator Projektu) Sprawdzono zgodność danych z warunkami kontraktu/umowy..... (Kierownik/Zca Kierownika Działu Badań Naukowych i Transferu Technologii) Zgoda kierownika jednostki zatrudniającego osobę składającą wniosek na zwiększenie wynagrodzenia (Kierownik Jednostki) Wyrażam zgodę na zwiększenie wynagrodzenia na okres realizacji projektu o stawkę uzupełniającą godzinową w wysokości... zł/godzinę w wymiarze... godzin pracy zrealizowanej osobiście na rzecz projektu. Do wiadomości: Dział Spraw Osobowych Dział Wynagrodzeń Kierownik jednostki zatrudniającej wnioskodawcę Kierownik Projektu Dział Badań Naukowych i Transferu Technologii a/a.. (Rektor)

5 Aneks z dnia.. do aktu mianowania/umowy o pracę* z dnia. zawartego pomiędzy Politechniką Śląską, reprezentowaną przez: Załącznik nr 2... a Panem/Panią. 1 W związku z podjęciem pracy przy realizacji projektu pt przyznaję Panu/Pani na czas od... do... wynagrodzenie dodatkowe wg stawki uzupełniającej godzinowej w wysokości... w wymiarze... godzin (max 530 godzin rocznie/min. 10 godzin miesięcznie) - na podstawie Uchwały Senatu Nr XXIV/176/07/08 Politechniki Śląskiej z dnia 29 października 2007 r. oraz Zarządzenia Rektora Nr 13/07/08 z dnia 9 stycznia 2008 r. 2 Zobowiązuje się pracownika do comiesięcznego rozliczania wykonanych zadań kartami czasu pracy. 3 Pozostałe warunki aktu mianowania/umowy o pracę* nie ulegają zmianie. 4 Aneks sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach. (podpis pracownika) (podpis Rektora) * zaznaczyć indywidualnie dla rodzaju zatrudnienia kopie otrzymują: jednostka organizacyjna/komórka administracyjna WW R8/OK

6 Załącznik nr 3 Karta czasu pracy/time sheet Identyfikator projektu/projekt identifier Tytuł projektu/project title Imię i nazwisko pracownika/name of the employee Kierownik projektu/director of project Miesiąc i rok/month and year Nazwa numer Pakietu Zadań/ (Work Package Name /Number)/ typ działań (activity type) 1 2 Liczba godzin/number of hours Razem/ Total Data: Podpis Pracownika Podpis Kierownika Projektu. Podpis Kierownika Działu Badań Naukowych i Transferu Technologii...

7 Załącznik nr 4 (pieczęć jednostki organizacyjnej).... dnia. Zlecenie wypłaty wynagrodzenia dodatkowego Na podstawie Uchwały Senatu Nr XXIV/176/07/08 Politechniki Śląskiej z dnia 29 października 2007 roku oraz decyzji Rektora dotyczącej zwiększenia wynagrodzenia i ustanowienia stawki godzinowej uzupełniającej, zlecam wypłatę za pracę wykonaną w miesiącu roku na rzecz projektu.. niżej wymienionym osobom: Lp. Imię i nazwisko Stawka godzinowa uzupełniająca Liczba godzin do zapłaty Kwota wynagrodzenia dodatkowego Liczba godz. wykazanych do zapłaty w roku 200 (max 530) Razem:. (Koordynator Projektu)* (Kierownik/Zca Kierownika Działu Badań Naukowych i Transferu Technologii) Zatwierdzam do wypłaty:.. (Z-ca Kanclerza ds. Systemów Informatycznych i Wynagrodzeń) * w przypadku wypłaty dla Koordynatora Projektu zlecenie podpisuje Rektor lub upoważniony Prorektor