ZARZĄDZENIE Nr 42/10/11 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 7 kwietnia 2011 roku

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 42/10/11 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 7 kwietnia 2011 roku w sprawie udzielania pożyczki w związku z realizacją projektu finansowanego lub współfinansowanego ze środków funduszy strukturalnych/europejskich/krajowych. Działając na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), zarządza się co następuje: 1 1. W związku z realizacją projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków funduszy strukturalnych, europejskich i krajowych, wprowadza się możliwość udzielenia pożyczki na ich realizację ze środków Funduszu Inwestycyjnego Jednostki (FIJ) oraz Funduszu Inwestycyjnego - Rezerwa Rektora (FIR). 2. Udzielona pożyczka jest finansowana w 50% z FIJ oraz w 50% z FIR. 3. W przypadku gdy jednostka organizacyjna nie dysponuje FIJ, pożyczka może zostać udzielona w całości ze środków FIR na indywidualną prośbę dziekana wydziału/ kierownika innej jednostki organizacyjnej. 4. Dział Analiz Ekonomicznych (RR3) prowadzi monitoring stanu środków FIJ oraz FIR z uwzględnieniem wydatków oraz udzielonych pożyczek i ich zwrotu. 5. Pożyczka, o której mowa w ust. 1 może zostać udzielona na okres do sześciu miesięcy, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach, za zgodą Rektora, na okres do dwunastu miesięcy. 2 Wprowadza się następującą procedurę udzielania pożyczki: 1) kierownik projektu przedkłada dziekanowi wydziału/kierownikowi innej jednostki organizacyjnej z początkiem roku budżetowego lub z pierwszym wnioskiem o udzielenie pożyczki, harmonogram kredytowania projektu na dany rok, który stanowi Załącznik Nr 1, 2) kierownik projektu przygotowuje wniosek o udzielenie pożyczki, który stanowi Załącznik Nr 2 wraz z listą kontrolną, która stanowi Załącznik Nr 3, 3) kierownik projektu przedkłada wniosek dziekanowi wydziału/kierownikowi innej jednostki organizacyjnej do akceptacji pod względem merytorycznym i potwierdzenia środków z FIJ, 4) wniosek zostaje przekazany do Biura Obsługi Finansowej Projektów (CZP6) w celu sprawdzenia pod względem zgodności z harmonogramem realizacji projektu i budżetem projektu, a następnie wniosek wraz z harmonogramem kredytowania projektu zostaje przekazany do Działu RR3, 5) Dział RR3 sprawdza zgodność wniosku z harmonogramem kredytowania projektu i pomniejsza odpowiednio FIJ oraz FIR do czasu zwrotu udzielonej pożyczki oraz przekazuje wniosek do Działu KU lub KO, 6) Dział KU lub KO sprawdza wniosek pod względem bieżącego stanu środków na rachunku bankowym projektu oraz daty zwrotu poprzedniej pożyczki i przekazuje kwestorowi do zatwierdzenia, 7) kwestor sprawdza dostępność środków finansowych na rachunku bankowym Uczelni i wniosek wraz z listą kontrolną przekazuje do akceptacji Rektora, 8) osoby sprawdzające wniosek, wymienione w pkt. 1 6 składają swoje czytelne podpisy w odpowiednich miejscach na liście kontrolnej,

2 9) wniosek wraz z listą kontrolną przechowuje odpowiednio Dział KU lub KO, 10) harmonogram kredytowania projektu przechowuje Dział RR Po wpływie środków finansowych na konto projektu Dział Obsługi Księgowej Projektów (KU) lub Dział Kosztów (KO) dokonuje zwrotu udzielonej pożyczki i informuje o tym Dział Analiz Ekonomicznych (RR3). 2. Dział RR3 rejestruje zwrot pożyczonych środków na konto FIJ oraz FIR oraz informuje o spłacie pożyczki kierownika projektu oraz dziekana wydziału/kierownika innej jednostki organizacyjnej. 4 Traci moc Zarządzenie Nr 10/09/10 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 30 listopada 2009 roku w sprawie udzielania pożyczki w związku z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Funduszy Strukturalnych/Unii Europejskiej. 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Otrzymują: R, RO, RN, RW, RD, RA, AK wszystkie jednostki i komórki organizacyjne Uczelni

3 Załącznik Nr 1 do Zarz. Nr 42/10/11 Gliwice, dnia (pieczątka instytutu /katedry/innej jedn. org.) HARMONOGRAM kredytowania projektu finansowanego lub współfinansowanego ze środków funduszy strukturalnych/europejskich/krajowych* Nr projektu w Politechnice Śląskiej Lp. Przewidywany termin złożenia wniosku o pożyczkę Przewidywany termin zwrotu Kwota. podpis kierownika projektu... podpis dziekana/kierownika innej jednostki org. *niepotrzebne skreślić

4 Załącznik Nr 2 do Zarz. Nr 42/10/11... (pieczątka Instytutu/Katedry/innej jedn. org.) Gliwice, dnia... WNIOSEK o udzielenie pożyczki w związku z realizacją projektu finansowanego lub współfinansowanego ze środków funduszy strukturalnych/europejskich/krajowych* Proszę o udzielenie pożyczki w kwocie.. PLN na realizację projektu finansowanego/współfinansowanego* ze środków funduszy strukturalnych/ europejskich/krajowych*. Źródło finansowania pożyczki: Fundusz Inwestycyjny Jednostki Fundusz Inwestycyjny - Rezerwa Rektora Kwota: Kwota: Informacje na temat projektu: Nr projektu w Politechnice Śląskiej Akronim projektu Program w ramach którego realizowany jest projekt Data rozpoczęcia projektu Data zakończenia projektu Przewidywana kwota dofinansowania zgodna z umową/kontraktem. PLN/EUR* Kwota dotacji dotychczas otrzymanej Kwota pożyczek dotychczas udzielonych i niespłaconych Przewidywany termin zwrotu pożyczki *niepotrzebne skreślić. podpis kierownika projektu... podpis dziekana/kierownika innej jednostki org.. AKCEPTACJA REKTORA

5 Załącznik Nr 3 do Zarz. Nr 42/10/11 Lista kontrolna do wniosku o udzielenie pożyczki w związku z realizacją projektu finansowanego lub współfinansowanego ze środków funduszy strukturalnych/europejskich/krajowych* Tytuł projektu Nr projektu nadany w Politechnice Śląskiej. 1. Wnioskodawca: kierownik projektu 2. Akceptacja pod względem merytorycznym: dziekan/kierownik* 3. Sprawdzono pod względem zgodności: a) z harmonogramem realizacji projektu b) potrzeb kredytowania z budżetem projektu c) datę złożenia ostatniego wniosku o płatność 4. Sprawdzono zgodność z harmonogramem kredytowania i potwierdzono pomniejszenie FIJ oraz FIR - rezerwa Rektora 5. Sprawdzono: a) stan środków na rachunku bankowym projektu b) datę zwrotu ostatniej pożyczki 6. Sprawdzono dostępność środków finansowych na rachunku bankowym Uczelni: CZP6 RR3 KU/KO AK * niepotrzebne skreślić ** dotyczy innych niż wydział jednostek org.