Zarządzenia 28/2010 Burmistrza Radzymina z dnia r.

Transkrypt

1 Zarządzenia 28/2010 Burmistrza Radzymina z dnia r. W sprawie zmiany Zarządzenia Nr 100/2009 z dnia r. dotyczącego organizacji rachunkowości do realizacji projektu Internet szansą wszechstronnego rozwoju mieszkańców gminy Radzymin. Na podstawie art.31,33 Ustawy z dnia , o samorządzie gminnym (Dz.U.z 2001 Nr 142 poz.1591 z późn.zm.), art. 4,10 ustawy z dnia r. o rachunkowości (Dz.U. z 2009r. Nr 152 poz.1223 z późn.zm), art. 53 ustawy z dnia r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009r. Nr 157 poz.1240 z późn.zm.) wprowadza się następujące zmiany: 1 Zmienia się zapis dotyczący oznaczenia wydatków kwalifikowanych ze względu na numer działania w ramach projektu oraz koszty w strukturze konta oznaczonego w sposób następujący: Działanie 1 zakup komputerów, Działanie 2 zakup oprogramowania, Działanie 3 ubezpieczenie sprzętu, Działanie 4 szkolenia, Działanie 5 opłaty abonamentu, Działanie 6 promocja projektu, Działanie 7 kierownik projektu, Działanie 8 rozliczenie projektu. Zmienia się: Współfinansowanie projektu ze środków funduszy UE realizowane jest w dziale 852 rozdziale paragrafie o czwartej cyfrze 7 2 Uchyla się załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 100/2009 i wprowadza nowy Regulamin udzielania zamówień publicznych, który stanowi załącznik do niniejszego Zarządzenia. W załączniku Nr 2 do Zarządzenia Nr 100/2009 wprowadza się nowy wzór opisu do fakturyrachunku. W załączniku Nr 3 do Zarządzenia Nr 100/2009 wprowadza się zmiany na koncie 400 Koszty rodzajowe dodaje się konto 405 Składki ZUS - pracodawcy 3 Pozostałe postanowienia Zarządzenia Nr 100/2009 pozostają bez zmian. Burmistrz /-/ Zbigniew Piotrowski

2 Załącznik do Zarządzenie Burmistrza Radzymina Nr 28/2010 z dnia r. Opis Rachunku Faktury z dnia.. OPIS ZWIĄZKU WYDATKU Z PROJEKTEM :.. OŚ PRIORYTETOWA Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki DZIAŁANIE 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu elnclusion. NAZWA PROJEKTU Internet szansą wszechstronnego rozwoju mieszkańców Gminy Radzymin DATA ZAWARCIA I NR UMOWY O DOFINANSOWANIE 11 sierpnia 2009r. Nr POIG /09 00 DATA ZAWARCIA I NR ANEKSU DO UMOWY O DOFINANSOWANIE OBOWIĄZUJĄCEGO NIE PÓŹNIEJ NIŻ OD DNIA SPORZĄDZENIA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ * KATEGORIA WYDATKU ZGODNIE Z BUDŻETEM Z UMOWY..... NR I DATA PROTOKOŁU ODBIORU ROBÓT/USŁUG/DOSTAW..... POTWIERDZAM ZGODNOŚC DOKUMENTU Z KONTRAKTEM/UMOWĄ Z WYKONAWCĄ/ ZAMÓWIENIEM NR.... KWOTA WYDATKÓW KWALIFIKOWANYCH. FORMA PŁATNOŚCI: GOTÓWKA / PRZELEW**... ZAMÓWIENIE ZREALIZOWANE ZOSTALO W TRYBIE ART... USTAWY Z DN R. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (DZ. U. NR 19 POZ.177 Z PÓŹ. ZM.). * Jeśli dotyczy. W przypadku gdy zostało zawartych więcej niż jeden aneks do umowy o dofinansowanie w opisie uwzględnia się ostatni. Dla wniosku o danym numerze obowiązuje stan prawny z dnia sporządzenia pierwszej przesłanej do WWPE wersji. ** W przypadku płatności przelewem należy wpisać datę i numer wyciągu bankowego natomiast w przypadku płatności gotówkowej numer raportu kasowego i okres za jaki jest raport. Dodatkowo na odwrocie każdej faktury powinna znaleźć się: dekretacja, numer księgowy akceptacja wydatku pod względem formalno rachunkowym i merytorycznym

3 Załącznik do Zarządzenia nr 28/2010 Burmistrza Radzymina z dnia r. REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 1 Objaśnienia: Ilekroć w regulaminie jest mowa o: Jednostce- oznacza to Gminę, Jednostce realizującej projekt oznacza to, Kierowniku jednostki oznacza to Burmistrza, Zastępcy kierownika jednostki oznacza to zastępcę Burmistrza, Skarbnika oznacza to Skarbnika Gminy, Kierowniku oznacza to kierownika projektu. 1. Do planowania, zlecania i zawierania umów o usługi, dostawy i roboty w ramach projektu stosuje się w szczególności przepisy: 1) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz oraz z 2010 r. Nr 28, poz. 146); 2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.) 2. Kierownik projektu planuje usługi, dostawy i roboty, o których mowa we wniosku o dofinansowanie projektu oraz umowie o dofinansowanie projektu. 3. Udzielenie zamówienia jest dopuszczalne jedynie w granicach wydatków, które zostały ujęte w poszczególnych pozycjach budżetu projektu oraz zachowaniem następujących zasad: 1) celowości i oszczędności z zapewnieniem najlepszych efektów z danych nakładów, 2) terminowości realizacja zadań w ustalonych terminach, 3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zachowaniem przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.

4 4. Burmistrz podejmuje decyzję o uruchomieniu procedury w celu udzielenia zamówienia na wniosek kierownika projektu, który jest odpowiedzialny za przygotowanie dokumentacji przetargowej lub ofertowej poprzez jej zatwierdzenie Kierownik projektu odpowiedzialny jest za: 1) organizowanie działań zapewniających sprawne i terminowe przygotowanie i przeprowadzenie postępowań przetargowych; 2) przechowywanie w okresie ustalonym w PZP, licząc od dnia zakończenia postępowania dokumentacji postępowania w sposób gwarantujący jej nienaruszalność i integralność, 3) udostępnianie zainteresowanym informacji o prowadzonych postępowaniach i zawartych umowach w trybie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198, z późn. zm.) 3 1. Do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, do którego stosuje się PZP, powołuje się komisję przetargową, zwaną dalej Komisją. 2. Kierownik projektu w ramach przygotowania i przeprowadzenia postępowania ponosi w szczególności odpowiedzialność za: 1) prawidłowe określenie i opis przedmiotu zamówienia wraz z warunkami jego realizacji; 2) określenie warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków przez wykonawców; 3) określenie kryteriów oceny ofert wraz z opisem i wyznaczeniem wielkości ich znaczenia; 4) dokonanie oceny spełnienia przez wykonawcę warunków określonych w SIWZ i oceny ofert na podstawie kryteriów, wskazanych w dokumentacji przetargowej. 3. Komisja działa na podstawie regulaminu zatwierdzonego przez kierownika jednostki. 4. W czasie przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pracownicy Urzędu obowiązani są do udzielenia Komisji wszelkiej pomocy merytorycznej wynikającej z zakresu zadań danej komórki organizacyjnej Przy udzielaniu zamówienia, do którego zgodnie z art. 4 PZP nie stosuje się postanowień PZP, a w tym zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych

5 równowartości kwoty euro należy przestrzegać zasady racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi, tj. wydatkowania w sposób celowy i oszczędny, a udzielenie zamówienia powinno być poprzedzone rozpoznaniem rynku. 2. Zamówienie o wartości nie przekraczające kwoty euro powinno być udzielone na podstawie wyboru wykonawcy w wyniku konkurencyjnego wyboru oferty w ramach rozpoznania rynku po skierowaniu zapytania ofertowego co najmniej do trzech potencjalnych wykonawców zamówienia, jeżeli taka liczba wykonawców występuje na rynku lub poprzez opublikowanie zapytania ofertowego na stronie internetowej projektu oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu. 5 W przypadku udzielenia zamówienia zawiera się umowę w formie pisemnej. 1. W przygotowywanych projektach umów o wykonanie zamówienia należy przestrzegać jednolitych zasad: a) wystawienie faktury, rachunku przez wykonawcę nie może nastąpić wcześniej niż po dokonaniu odbioru przedmiotu zamówienia przez zamawiającego, czego potwierdzeniem jest podpisany przez strony protokół zdawczo odbiorczy. b) płatność wystawionej faktury nie może nastąpić wcześniej niż w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury przez jednostkę, c) projekt umowy powinien zabezpieczać w pełni interes zamawiającego, zwłaszcza w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez zastrzeżenia prawa do kar umownych Za prawidłowe sporządzenie projektu umowy i wykonanie czynności zmierzających do zawarcia przez strony umowy odpowiada kierownik projektu. 2. Za wykonanie czynności zmierzających do podpisania umowy przez wykonawcę wybranego w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przewidzianym w PZP odpowiada kierownik projektu. 3. Umowa powinna określać w szczególności: 1) numer umowy (unikatowy) i miejscowość oraz datę jej zawarcia; 2) oznaczenie stron umowy z powołaniem się na upoważnienia osób je reprezentujących;

6 3) szczegółowy opis przedmiotu umowy wraz z warunkami jego realizacji; 4) termin (okres) wykonania (realizacji) przedmiotu umowy; 5) prawa i obowiązki stron; 6) warunki odbioru przedmiotu umowy; 7) dokument potwierdzający odbiór przedmiotu umowy oraz osoby uprawnione do dokonywania odbioru; 8) wynagrodzenie (cenę) oraz warunki płatności; 9) warunki i okres gwarancji; 10) kary umowne i odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy; 11) zakres i okoliczności zmiany, rozwiązania lub wypowiedzenia umowy; 12) odwołanie się do przepisów, które mają zastosowanie do danego stosunku prawnego; 13) sposób rozstrzygania ewentualnych sporów i właściwość sądu. 7 Kierownik projektu w ramach udzielania danego zamówienia publicznego wykonuje czynności nieobjęte zakresem działania Komisji, w szczególności: 1) sporządza projekty dokumentów; 2) nadzoruje wniesienie przez wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z wymogami PZP i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 3) przekazuje Skarbnikowi Gminy dokument, który stanowi zabezpieczenie należytego wykonania umowy, złożony przez wykonawcę tej umowy; 4) po zawarciu umowy przekazuje niezwłocznie oryginał umowy Skarbnikowi Gminy; 5) kompletuje i przechowuje dokumentację postępowania. 8 Traci moc załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 100 / 2009 Burmistrza Radzymina z dnia 14 sierpnia 2009 r.