GEPAR Gliwicka Elektroniczna Platforma Analityczno - Rozrachunkowa

Transkrypt

1 ZA Załącznik nr 3 do ogłoszenia UMOWA WZÓR UMOWY Zawarta w dniu r. w Gliwicach pomiędzy Miastem Gliwice ul. Zwycięstwa 21, Gliwice (NIP: ) reprezentowanym przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego na podstawie upoważnienia udzielonego zarządzeniem organizacyjnym nr 35/14 z dnia 1 kwietnia 2014 r. łącznie działają: zwanym dalej Zamawiającym a: z siedzibą w wpisanym do NIP:, reprezentowanym przez: zwanym w treści umowy Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu opartego o zapisy art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 459 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi szkoleniowej pn. "Szkolenie z zakresu świadczenia usług elektronicznych na potrzeby realizacji projektu GEPAR". 2. Przedmiotem szkolenia są następujące zagadnienia: 1) e-usługi publiczne - informacje ogólne i podstawy prawne (pojęcie e-usługi i obowiązujące w Polsce i UE podstawy prawne świadczenia usług publicznych przez administrację publiczną w świetle obowiązującego prawa: Kodeks postępowania administracyjnego, Ordynacja podatkowa, Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, Rozporządzenie w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych i inne), 2) epuap i SEKAP - zasada działania, ESP, poziomy dojrzałości usług, 3) podpis elektroniczny (jego rodzaje, profil zaufany jako alternatywa dla podpisu elektronicznego i narzędzie do logowania się w systemach administracji publicznej), 4) zasady komunikacji elektronicznej w postępowaniu administracyjnym, podatkowym oraz w sprawach o charakterze cywilnoprawnym w świetle obowiązujących przepisów, 5) postępowanie z dokumentami elektronicznymi (pojęcie e-dokumentu, sporządzanie i doręczanie dokumentów elektronicznych, ochrona informacji, zabezpieczenia, Str. 1/7

2 e-doręczenia: przez podmiot/do podmiotu, UPO, fikcja doręczeń, weryfikacja podpisu elektronicznego, archiwizacja). 3. Szkolenie zostanie przeprowadzone łącznie dla 135 osób (pracownicy Urzędu Miejskiego) w następującym wymiarze: 12 godzin zegarowych na każdą grupę x 9 grup x 15 osób w grupie. 4. Szkolenie zostanie w całości zrealizowane w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający na potrzeby realizacji szkolenia zapewnia salę wyposażoną w stoły, krzesła, flipchart, rzutnik, dostęp do internetu. Pozostałe elementy niezbędne dla właściwej realizacji szkolenia zobowiązuje się zapewnić Wykonawca w swoim zakresie. 5. Szkolenie zostanie zrealizowane w godzinach pracy Zamawiającego (tj. od poniedziałku do środy - od 08:00 do 16:00; w czwartek - od 08:00 do 17:00; w piątek - od 08:00 do 15:00), w terminie do 30 czerwca 2018 r. 6. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia do akceptacji Zamawiającego szczegółowego: harmonogramu przeprowadzenia szkolenia oraz programu szkolenia w terminie do 3 dni roboczych licząc od daty zawarcia umowy. Uzgodnienie przez Wykonawcę z Zamawiającym szczegółowego harmonogramu przeprowadzenia szkolenia oraz jego programu nastąpi w terminie do 3 dni roboczych od przekazania powyższych dokumentów i jednocześnie stanowi warunek rozpoczęcia zajęć edukacyjnych. 7. Szkolenie musi zostać zrealizowane w języku polskim. 8. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia materiałów szkoleniowych niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia w wersji 1 egzemplarza papierowego dla każdego uczestnika szkolenia oraz 1 egzemplarza w wersji elektronicznej najpóźniej na jeden dzień przed rozpoczęciem realizacji zajęć edukacyjnych. 9. Weryfikacja poziomu podniesienia kompetencji uczestników szkolenia w zakresie objętym szkoleniem nastąpi na podstawie wyników PRE i POST testów. Wykonawca jest zobowiązany przygotować propozycję testów i przedłożyć je Zamawiającemu do akceptacji w terminie do 3 dni roboczych licząc od daty zawarcia umowy. Zamawiający w terminie do 3 dni roboczych od daty dostarczenia propozycji testów przez Wykonawcę zaakceptuje lub przekaże uwagi do powyższych dokumentów. 10. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia każdemu uczestnikowi szkolenia, imiennego certyfikatu potwierdzającego udział w szkoleniu (w wersji papierowej). Wszystkie certyfikaty Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie do 7 dni licząc od daty zakończenia szkolenia dla danej grupy. 11. Zamawiający informuje, że szkolenie będące przedmiotem niniejszego postępowania stanowi usługę kształcenia i jest w całości finansowane ze środków publicznych, w związku z tym usługa szkolenia jest zwolniona z podatku VAT na podstawie art. 43 ustawy o podatku od towarów i usług. 2 Przedmiot niniejszej umowy zostanie zrealizowany nie później niż do dnia: 30 czerwca 2018 r. i zgodnie z treścią 1 niniejszej umowy Wynagrodzenie ustalone za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ustala się na kwotę zł brutto (słownie: zł), w tym wartość netto w wysokości (słownie: ), oraz podatek VAT ( ) w wysokości zł (słownie: ). Str. 2/7

3 1* Wynagrodzenie ustalone za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, stanowiące wartość należną Wykonawcy ustala się na kwotę zł (słownie: zł). Całkowita wartość umowy wynosi zł (słownie: zł), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie: zł (słownie: zł). 2. Zapłata dokonana będzie przelewem przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy w banku: numer rachunku: w terminie do 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego faktury VAT/faktury* wystawionej na podstawie protokołu odbioru. Podstawę wystawienia faktury stanowić będzie protokół odbioru przedmiotu niniejszej umowy bez zastrzeżeń podpisany przez Zamawiającego. 3. **** Po dniu r. Zamawiający może dokonać zapłaty należności przelewem w formie metody podzielonej płatności, o której mowa w ustawie o podatku od towarów i usług. 4. **** W przypadku realizacji płatności, o której mowa w ust. 3 Zamawiający przekaże wartość netto wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego wystawionej na podstawie protokołu odbioru, zaś wartość podatku VAT zobowiązania wskazaną na fakturze na osobny rachunek VAT Wykonawcy. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. 6. Faktury należy wystawić na Miasto Gliwice, Gliwice ul. Zwycięstwa 21, NIP: Strony oświadczają, iż nabywcą towaru w rozumieniu przepisów o podatku od towarów i usług jest Miasto Gliwice, Gliwice ul. Zwycięstwa W przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w ust. 1 ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie. 8* W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług całkowita wartość umowy wskazana w ust. 1* ulegnie stosownej zmianie, z tym, że kwota wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1* nie ulegnie zmianie. 9. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT o numerze NIP: W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie. 11.*** W przypadku konieczności pobrania podatku u źródła, zostanie on potrącony z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 12.*** W przypadku utraty ważności certyfikatu rezydencji przed wypłatą całego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1/ust. 1*, z tytułu zawartej umowy, Wykonawca przedłoży w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oryginał ważnego dokumentu potwierdzającego siedzibę podatkową Wykonawcy. Certyfikat musi być zaopatrzony w tłumaczenie na język polski, sporządzone przez tłumacza przysięgłego. Str. 3/7

4 4 Wykonawca oświadcza, że trener realizujący szkolenie posiada kompetencje i doświadczenie niezbędne dla właściwej realizacji przedmiotu niniejszej umowy Odpowiedzialność z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy Strony ustalają w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 20 % wynagrodzenia brutto, wskazanego w 3 ust. 1, gdy Zamawiający odstąpił od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca, 2) 20 % wynagrodzenia brutto, wskazanego w 3 ust. 1, w przypadku realizacji szkolenia z wadą/wadami rozumianymi jako niespełnienie któregokolwiek z wymagań, o których mowa w 1, 3) 0.5 % wynagrodzenia brutto, wskazanego w 3 ust. 1 za nie rozpoczęcie szkolenia w terminie - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 4) 0.5 % wynagrodzenia brutto, wskazanego w 3 ust. 1 za nie ukończenie szkolenia w terminie - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 5) 0.5 % wynagrodzenia brutto, wskazanego w 3 ust. 1, jeżeli zrealizowano szkolenie z wadami, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji szkolenia wolnego od wad zamiast wadliwego w stosunku do terminu wyznaczonego przez Zamawiającego w wezwaniu. 2.* Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 20 % wartości należnej Wykonawcy, wskazanej w 3 ust. 1*, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca, 2) 20 % wartości należnej Wykonawcy, wskazanej w 3 ust. 1*, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający, w przypadku realizacji szkolenia z wadą/wadami rozumianymi jako niespełnienie którejkolwiek z wymagań, o których mowa w 1, 3) 0,5 % wartości należnej Wykonawcy, wskazanej w 3 ust. 1*, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest zapłacić Zamawiający, za nie rozpoczęcie szkolenia w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 4) 0,5 % wartości należnej Wykonawcy, wskazanej w 3 ust. 1*, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest zapłacić Zamawiający, za nie ukończenie szkolenia w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 5) 0,5 % wartości należnej Wykonawcy wskazanej w 3 ust. 1* powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest zapłacić Zamawiający, jeżeli zrealizowano szkolenie z wadami za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji szkolenia wolnego od wad zamiast wadliwego w stosunku do terminu wyznaczonego przez Zamawiającego w wezwaniu. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, wskazanego w 3 ust. 1, w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, z wyłączeniem przypadków, o których mowa w 6 ust. 4. 3*. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % wartości należnej Wykonawcy, wskazanej w 3 ust. 1*, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest zapłacić Zamawiający, w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu Str. 4/7

5 okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, z wyłączeniem przypadków, o których mowa w 6 ust Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 2/ust. 2* oraz ust. 3/ust. 3* Strony mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, w przypadku, gdy kary określone w ust. 2/ust. 2* oraz ust. 3/ust. 3* nie pokrywają ich szkód. 5. Łączna wysokość kar umownych naliczonych wobec Wykonawcy z tytułów wskazanych w ust 2. pkt 2) 5), nie przekroczy 70 % wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy wskazanego w 3 ust. 1. 5*. Łączna wysokość kar umownych naliczona wobec Wykonawcy z tytułów wskazanych w ust 2* pkt 2) 5), nie przekroczy 70 % wartości należnej Wykonawcy za przedmiot umowy wskazanej w 3 ust. 1*, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający Strony dopuszczają możliwość odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji umowy lub gdy jedna ze stron zaniechała realizacji obowiązków wynikających z umowy. 2. W obydwu przypadkach, o których mowa w ust. 1 odpowiednio Zamawiający lub Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego wezwania strony przeciwnej do realizacji zobowiązań umownych ze wskazaniem terminu przystąpienia do ich realizacji. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje, jeżeli pomimo upływu terminu zawartego w wezwaniu Strona nie przystąpiła do realizacji obowiązków umownych. Odstąpienie od umowy może nastąpić w tym przypadku w terminie 30 dni od upływu terminu wyznaczonego w wezwaniu. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w przypadku, gdy przedmiot umowy jest realizowany niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy zawartymi w 1. Wypowiedzenie zostanie dokonane w takim przypadku ze skutkiem natychmiastowym po stwierdzeniu trzeciego lub każdego następnego naruszenia wytycznych zawartych w umowie. 4. Zamawiającemu przysługuje dodatkowo prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 5. Odstąpienie od umowy i wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności powinno zawierać uzasadnienie. 1. Osoba nadzorująca realizację umowy ze strony Zamawiającego:, tel.:, (a w razie nieobecności pracownik pełniący zastępstwo) Osoba nadzorująca realizację umowy ze strony Wykonawcy:, tel.:. 3. Kadra dydaktyczna wyznaczona do realizacji zamówienia: 1), 2). Str. 5/7

6 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: 2.1) konieczność zmiany terminu umownego bez zmiany wynagrodzenia z powodu: a) działania siły wyższej, co oznacza zewnętrzne zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron umowy, które nastąpiło po zawarciu umowy, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub części, na stałe lub pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności stron umowy; za przejawy siły wyższej strony uznają w szczególności: klęski żywiołowe, w tym trzęsienia ziemi, huragan, powódź i inne nadzwyczajne zjawiska atmosferyczne, akty władzy państwowej, w tym stan wojenny, stan wyjątkowy, itd., działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne i inne podobne wydarzenia zagrażające porządkowi publicznemu, strajki powszechne lub inne niepokoje społeczne, b) nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmiany dotychczasowych lub wejścia w życie nowych przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu umowy, 2.2) zmiany którejkolwiek z osób wskazanych w 7 ust. 3 (bez zmiany wynagrodzenia), w przypadku wystąpienia o zmianę na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, pod dodatkowym warunkiem przedstawienia w zastępstwie osoby wskazanej w 7 ust. 3 osoby spełniającej warunki określone w ogłoszeniu o przetargu, opracowanym na potrzeby postępowania prowadzonego pn.: Szkolenie z zakresu świadczenia usług elektronicznych na potrzeby realizacji projektu GEPAR (oznaczenie sprawy: ZA ). 3. Zmiany personalne na stanowiskach przedstawicieli stron, o których mowa w 7 ust. 1-2 nie wymagają aneksu do umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia stron Spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy wyszczególnieni we wstępie do niniejszej umowy, oświadczają że posiadają umocowania prawne pozwalające na prawomocne podpisanie niniejszej umowy. 4**.Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.). Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Gliwice. Celem przetwarzania danych jest realizacja niniejszej umowy. Wykonawcy przysługuje prawo wglądu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 5. Integralną częścią umowy jest załącznik nr 1 formularz ofertowy. Str. 6/7

7 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach 1 (jeden) egzemplarz dla Zamawiającego i 1 (jeden) egzemplarz dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: * dot. transakcji w wyniku, których podatek VAT zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający ** dot. osób fizycznych *** dot. umów na świadczenie usług zawartych z kontrahentem zagranicznym **** nie dot. transakcji w wyniku, których podatek VAT zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający Str. 7/7