REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Lubelskie OPP na START wzmocnienie mechanizmów dostępu organizacji pożytku publicznego do mediów publicznych

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Lubelskie OPP na START wzmocnienie mechanizmów dostępu organizacji pożytku publicznego do mediów publicznych I. Postanowienia ogólne 1 1. Postanowienia niniejszego Regulaminu określają zasady uczestnictwa w Projekcie pt. Lubelskie OPP na START wzmocnienie mechanizmów dostępu organizacji pożytku publicznego do mediów publicznych dofinansowanego ze środków Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich w ramach Komponentu Działań Systemowych w Priorytecie 4. Silne organizacje pozarządowe. 2. Projekt jest realizowany przez Lubelskich Organizacji Pozarządowych (zwany dalej Realizatorem Projektu ) w partnerstwie publiczno-społecznym z Polskim Radiem Regionalna Rozgłośnia w Lublinie Radio Lublin S.A. (zwanym dalej Partnerem Projektu ) W realizację projektu są też zaangażowane Rada Działalności Pożytku Publicznego Województwa Lubelskiego i Instytut Socjologii Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II w Lublinie. 3. Celem Projektu jest rozwój zintegrowanego systemu dostępu organizacji pożytku publicznego (OPP) do mediów publicznych w województwie lubelskim, jako istotnego czynnika zwiększenia efektywności i zaangażowania organizacji pozarządowych w lokalne kampanie społeczne poprzez: 1) zwiększenie skuteczności diagnozy oceny i monitoringu prowadzonych przez OPP kampanii społecznych w mediach publicznych na poziomie regionu, 2) rozwój standaryzacji działań ukierunkowanych na wzmocnienie procesu efektywności i oddziaływania promocji kampanii społecznych w mediach publicznych, 3) wzrost poziomu kompetencji i umiejętności przedstawicieli OPP w zakresie przygotowywania i promowania kampanii społecznych w mediach publicznych, 4) rozwój kampanii promocyjno-informacyjnych na rzecz świadomego przekazywania 1% podatku dla regionalnych OPP, jako istotnego czynnika wzmacniania potencjału sektora pozarządowego. 4. Projekt będzie realizowany w okresie: od r. do r. Strona 1

2 II. Zakres udzielanego wsparcia 2 W Projekcie oferowane są następujące formy wsparcia: 1) Realizacja szkolenia stacjonarnego (4 edycje po 40 godz.) oraz sesje wyjazdowe (4 edycje po 16 godz.) z udziałem 40 przedstawicieli OPP z województwa lubelskiego. 2) Realizacja dwóch regionalnych konferencji tematycznych w Lublinie: a) otwierającej Projekt pt. Organizacje Pozarządowe w Mediach Publicznych - Fakty i Mity, b) upowszechniającej wyniki Projektu. W konferencjach weźmie udział łącznie 120 przedstawicieli m.in.: organizacji pozarządowych, OPP, mediów publicznych, mediów obywatelskich, mediów prywatnych, jednostek samorządu terytorialnego i Rady Działalności Pożytku Publicznego Województwa Lubelskiego. 3) Zdiagnozowanie potrzeb OPP w zakresie - standaryzacji dostępu do czasu antenowego i promocji 1% w ramach kampanii społecznych w mediach publicznych w województwie lubelskim. 4) Wypracowanie modelu Standardów promocji kampanii społecznych w mediach publicznych. 5) Realizacja seminarium pt. Kampanie Społeczne w Mediach Publicznych - z udziałem 45 przedstawicieli m.in.: organizacji pozarządowych, OPP, mediów publicznych, mediów obywatelskich, mediów prywatnych, jednostek samorządu terytorialnego i Rady Działalności Pożytku Publicznego Województwa Lubelskiego. 6) Realizacja kampanii promocyjno-informacyjnej na rzecz świadomego przekazywania 1% podatku od osób fizycznych dla OPP z województwa lubelskiego. 7) Realizacja konkursu na najlepsze emitowane spoty radiowe w mediach publicznych - promujące lokalne i regionalne kampanie społeczne 1% dla OPP w województwie lubelskim. III. Warunki uczestnictwa w Projekcie 3 1. Grupę docelową Projektu stanowią przedstawiciele organizacji pozarządowych posiadających status organizacji pożytku publicznego (OPP), mających siedzibę na terenie województwa lubelskiego. Przy czym w konferencjach i seminariach, o których mowa w 10, 11 i 14 Regulaminu, będą uczestniczyć przedstawiciele m.in.: organizacji pozarządowych, OPP, mediów publicznych, mediów obywatelskich, mediów prywatnych, jednostek samorządu terytorialnego i Rady Działalności Pożytku Publicznego Województwa Lubelskiego. 2. Warunki uczestnictwa w Projekcie: a) zapoznanie się i zaakceptowanie postanowień niniejszego Regulaminu, b) w przypadku szkolenia i sesji wyjazdowych, o których mowa w 4 i 5 Regulaminu - złożenie dokumentacji zgłoszeniowej oraz zakwalifikowanie przez Komisję Rekrutacyjną. Strona 2

3 IV. Realizacja szkolenia 4 1. Projekt zakłada realizację 4 edycji szkoleń stacjonarnych po 40 godz. (łącznie 160 godz.). Celem szkolenia jest rozwój kompetencji i umiejętności OPP w zakresie przygotowywania i promowania kampanii społecznych w mediach publicznych oraz wypracowanie standardów, o których mowa w 13 Regulaminu. 2. Program szkolenia (40 godz.) obejmuje następujące moduły tematyczne: M1. Standardy w działalności OPP. M2. Prawne aspekty emisji kampanii społecznych OPP w mediach publicznych - krok po kroku. M3. Techniki przygotowywania kampanii społecznych 1% dla OPP. M4. Planowanie Public Relations w OPP. M5. Kreowanie lokalnych rzeczników NGOs - techniki autoprezentacji i wystąpień publicznych. 3. Zajęcia będą odbywać się w ośrodkach szkoleniowych w Lublinie, w 4 grupach po 10-osób (łącznie 40 osób). 4. Uczestnicy szkolenia otrzymają materiały szkoleniowe i catering. Na zakończenie zaświadczenie ukończenia szkolenia (wg MEN z podaniem zakresu zajęć i liczby godz.). 5. Szkolenia stacjonarne będą przygotowywane i realizowane zgodnie z harmonogramem Projektu w okresie: wrzesień - listopad 2015 r Integralną część szkolenia, opisanego w 4 Regulaminu, stanowią cztery 2-dniowe sesje wyjazdowe po 8 godz. (łącznie 64 godz.). Celem spotkań, z udziałem ekspertów Regionalnego Panelu Ekspertów, będzie przeprowadzenie konsultacji końcowej wersji pakietu standardów. Spotkania będzie moderował Sekretarz Regionalnego Panelu Ekspertów. 2. Zajęcia będą odbywać się w ośrodkach szkoleniowych na terenie województwa lubelskiego, w 4 grupach po 10-osób (łącznie 40 osób). 3. Dla uczestników sesji wyjazdowych przewidziano materiały seminaryjne, całodzienne wyżywienie oraz noclegi dla zamiejscowych. 4. Sesje wyjazdowe będą przygotowywane i realizowane zgodnie z harmonogramem Projektu w okresie: kwiecień - maj 2016 r. 6 Rekrutacja uczestników szkolenia 1. Grupę uczestników szkolenia i sesji wyjazdowych stanowi 40 przedstawicieli z 20 OPP, mających siedzibę na terenie województwa lubelskiego. Nabór uczestników przeprowadzi Komisja kwalifikacyjna w składzie: Koordynator projektu i Asystent koordynatora projektu. 2. W procesie rekrutacji Komisja kwalifikacyjna będzie kierować się następującymi kryteriami: Strona 3

4 a) pierwszeństwo udziału w szkoleniu mają przedstawiciele organizacji OPP, które w ostatnim okresie uzyskały poniżej 100 tys. zł wpływów z 1% podatku od osób fizycznych oraz nie współpracują z mediami publicznymi, b) rekrutacja uczestników będzie prowadzona z poszanowaniem polityki równych szans, przy czym grupą preferowaną będą kobiety, c) brana będzie pod uwagę kolejność zgłoszeń, d) w przypadku większej liczby zgłoszeń zostanie utworzona lista rezerwowa. 3. Decyzja Komisji kwalifikacyjnej jest ostateczna i wiążąca. 4. Rekrutacja uczestników szkolenia będzie realizowana zgodnie z harmonogramem Projektu w okresie: czerwiec - wrzesień 2015 r. 7 Wymagane dokumenty zgłoszeniowe na szkolenia 1. Wymagana dokumentacja zgłoszeniowa dla przedstawicieli OPP uczestniczących w szkoleniu i sesjach wyjazdowych: a) wypełniony formularz zgłoszeniowy, b) oświadczenie uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, 2. O kolejności zgłoszeń decydować będzie data wpłynięcia do Biura Projektu kompletu wypełnionych i podpisanych dokumentów zgłoszeniowych. 8 Obowiązki uczestników szkolenia 1. Uczestnicy szkolenia zobowiązani są do: a) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, b) potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności, c) wypełnienia testów przed- i po zakończeniu szkolenia, badającego wzrost kompetencji w zakresie przygotowywania i promowania kampanii społecznych w mediach publicznych oraz wypracowania standardów. 2. Aby otrzymać świadectwo ukończenia szkolenia uczestnik nie może opuścić więcej niż 20% godz. przewidzianych na szkolenie. 3. Wszelkie informacje dla uczestników szkolenia będą przekazywane pocztą elektroniczną oraz zamieszczane na stronie 9 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu 1. Z ważnej przyczyny uczestnik szkolenia, który został zakwalifikowany, może zrezygnować z udziału w Projekcie przed rozpoczęciem szkolenia, informując o tym Realizatora Projektu osobiście lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, nie później jednak niż na 3 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia. Strona 4

5 2. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie w trakcie szkolenia może nastąpić z ważnej przyczyny i wymaga złożenia pisemnego oświadczenia dotyczącego przyczyn rezygnacji. 3. W przypadku nieusprawiedliwionej rezygnacji Realizator Projektu może obciążyć uczestnika szkolenia opłatą w wysokości kosztu szkolenia. Niniejsze postanowienie wynika z faktu, iż Projekt jest finansowany ze środków publicznych, w związku z czym na Realizatorze Projektu spoczywa szczególny obowiązek dbałości o ich prawidłowe i zgodne z założonymi celami wydatkowanie. 4. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie, na miejsce uczestnika zostanie zakwalifikowana pierwsza osoba z listy rezerwowej. 5. Opuszczenie więcej niż 20% godzin przewidzianych na realizację szkolenia powoduje wykreślenie z listy uczestników Projektu. 6. W indywidualnie uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zwolnienia uczestnika Projektu ze zwrotu kosztu poniesionego na szkolenia, o którym mowa w 9 ust. 3 Regulaminu. V. Realizacja regionalnych konferencji tematycznych Projekt zakłada realizację w Lublinie regionalnej konferencji pt. Organizacje Pozarządowe w Mediach Publicznych - Fakty i Mity otwierającej realizację Projektu - z udziałem 60 przedstawicieli m.in.: organizacji pozarządowych, OPP, mediów publicznych, mediów obywatelskich, mediów prywatnych, jednostek samorządu terytorialnego i Rady Działalności Pożytku Publicznego Województwa Lubelskiego. 2. Podczas konferencji przewidziano wystąpienia ekspertów i panel dyskusyjny. Spotkanie będzie moderowane. Dla uczestników przewidziano materiały konferencyjne i catering. 3. Konferencja będzie przygotowywana i realizowana zgodnie z harmonogramem Projektu w okresie: maj - czerwiec 2015 r W Projekcie zaplanowano realizację regionalnej konferencji w Lublinie upowszechniającej wyniki projektu - z udziałem 60 przedstawicieli m.in.: organizacji pozarządowych, OPP, mediów publicznych, mediów obywatelskich, mediów prywatnych, jednostek samorządu terytorialnego i Rady Działalności Pożytku Publicznego Województwa Lubelskiego. 2. Podczas konferencji przewidziano wystąpienia ekspertów, panel dyskusyjny, uroczyste rozdanie nagród i wyróżnień dla laureatów konkursu, o którym mowa w 17 Regulaminu. Spotkanie będzie moderowane. Dla uczestników przewidziano materiały konferencyjne i catering. 3. Konferencja będzie realizowana zgodnie z harmonogramem Projektu we wrześniu 2016 r. Strona 5

6 VI. Zdiagnozowanie potrzeb OPP w zakresie standaryzacji Projekt zakłada przeprowadzenie przez Ekspertów ds. badań i analiz diagnozy potrzeb OPP w zakresie standaryzacji dot. dostępu do czasu antenowego i promocji 1% w ramach kampanii społecznych w mediach publicznych w województwie lubelskim, które będą polegały na: a) Przygotowanie przez Ekspertów ds. badań i analiz metodologii i narzędzi badawczych - B1 i B2. b) B1 - zbadanie potrzeb OPP w zakresie wykorzystywania bezpłatnego czasu antenowego w mediach publicznych. c) B2 - zbadanie potrzeb OPP w zakresie pozyskiwania 1% podatku od osób fizycznych poprzez prowadzenie kampanii społecznych w mediach publicznych. Badania będą prowadzone w województwie lubelskim wśród przedstawicieli 300 OPP oraz mediów publicznych. d) Opracowanie końcowego raportu z analizy badań B1 i B2 pt. Kampanie społeczne OPP w mediach publicznych w województwie lubelskim. 2. Badania B1 i B2 będą realizowane zgodnie z harmonogramem Projektu w okresie: maj - październik 2015 r. VII. Wypracowanie pakietu Standardów promocji kampanii społecznych w mediach publicznych Projekt zakłada wypracowanie przez 5-osobowy Regionalny Panel Ekspertów pakietu Standardów promocji kampanii społecznych w mediach publicznych obejmujący m.in.: a) zasady wyboru zgłaszanych przez OPP spotów kampanii społecznych do emisji w mediach publicznych, b) udzielania patronatów medialnych przez media publiczne, c) zasady zapraszania przedstawicieli organizacji pozarządowych i OPP do debat publicznych dotyczących spraw regionu w mediach publicznych (np. 1% dla OPP), d) zasady informowania OPP o możliwości emisji bezpłatnych spotów w mediach publicznych e) zasady współpracy mediów publicznych z Wojewódzką Radą Działalności Pożytku Publicznego i federacjami organizacji pozarządowych w zakresie monitorowania przestrzegania przez jednostki publicznej radiofonii i telewizji nieodpłatnego informowania o działalności OPP w regionie. 2. Regionalny Panel Ekspertów zostanie wyznaczony przez Realizatora Projektu, Partnera Projektu i Radę Działalności Pożytku Publicznego Województwa Lubelskiego. Pracami zespołu będzie kierował Sekretarz Regionalnego Panelu Ekspertów. 3. Tematyka powyższych standardów może ulec zmianie po uwzględnieniu wyników przeprowadzonych konsultacji społecznych oraz zmieniających się przepisów prawnych. Strona 6

7 4. Wypracowane standardy będą uwzględnione przy aktualizacji regulaminów mediów publicznych dot. udostępniania czasu antenowego dla OPP w regionie. 5. Regionalny Panel Ekspertów będzie przyznawał certyfikaty OPP, które wdrożą standardy. 6. Pierwsza wersja standardów będzie wypracowywana zgodnie z harmonogramem Projektu w okresie: maj - grudzień 2015 r., zaś wersja końcowa w okresie: kwiecień - czerwiec 2016 r. VIII. Realizacja regionalnego seminarium Kampanie Społeczne w Mediach Publicznych Projekt zakłada realizację regionalnego seminarium tematycznego pt. Kampanie Społeczne w Mediach Publicznych służącego konsultacjom opracowywanych standardów, o którym mowa w 13 Regulaminu - z udziałem 45 przedstawicieli m.in.: organizacji pozarządowych, OPP, mediów publicznych, mediów obywatelskich, mediów prywatnych, jednostek samorządu terytorialnego i Rady Działalności Pożytku Publicznego Województwa Lubelskiego. Celem seminarium będzie skonsultowanie wstępnych wyników prac Regionalnego Panelu Ekspertów dot. wypracowywanych Standardów promocji kampanii społecznych w mediach publicznych. 2. W ramach seminarium przewidziano trzy równolegle panele dyskusyjne prowadzone przez ekspertów dotyczące tematów: P1. Dlaczego organizacje pozarządowe ignorują media publiczne?. P2. Czy 1% dla OPP to kanibalizacja filantropii?. P3. Kampanie społeczne w mediach obywatelskich - niewykorzystane szanse?. 3. Tematyka powyższych paneli dyskusyjnych może ulec zmianom po uwzględnieniu uwag Regionalnego Panelu Ekspertów oraz wyników konsultacji społecznych. 3. Dla uczestników seminarium przewidziano materiały seminaryjne i catering. 4. Seminarium będzie przygotowywane i realizowane zgodnie z harmonogramem Projektu w okresie: październik - listopad 2015 r. IX. Realizacja kampanii promocyjno-informacyjnej 1% dla OPP Projekt zakłada realizację kampanii promocyjno-informacyjnej na rzecz świadomego przekazywania 1% podatku od osób fizycznych dla OPP w województwie lubelskim pt. 1% dla OPP. Odbiorcami kampanii społecznej będą mieszkańcy województwa lubelskiego. 2. W kampanii społecznej wezmą udział przedstawiciele OPP, Regionalnego Panelu Ekspertów i Wojewódzkiej Rady Działalności Pożytku Publicznego Województwa Lubelskiego. 3. Zaplanowano monitorowanie wdrażania standardów, o których mowa w 13 Regulaminu, podczas kampanii społecznych 1% dla OPP w mediach publicznych w województwie lubelskim. Strona 7

8 4. Kampania promocyjno-informacyjna 1% dla OPP będzie realizowana zgodnie z harmonogramem Projektu w okresie: styczeń - kwiecień 2016 r Integralną częścią kampanii społecznej 1% dla OPP będzie powołanie 3-osobowego Zespołu ds. kampanii społecznych, wyznaczonego przez Realizatora Projektu, Partnera Projektu i Radę Działalności Pożytku Publicznego Województwa Lubelskiego. Pracami zespołu będzie kierował Sekretarz Regionalnego Panelu Ekspertów. 2. Zadaniem Zespołu ds. kampanii społecznych będzie ocenianie pod względem merytorycznym scenariuszy spotów kampanii społecznych OPP oraz rekomendowanie ich do emisji w mediach publicznych. X. Realizacja konkursu na najlepsze radiowe kampanie społeczne 1% dla OPP w mediach publicznych Projekt zakłada realizację konkursu na emisję najlepszych spotów radiowych promujących lokalne i regionalne kampanie społeczne l% dla OPP w mediach publicznych w województwie lubelskim. W tym zakresie zostanie powołana 3-osobowa Kapituła Konkursowa wyznaczona przez Realizatora Projektu, Partnera Projektu i Radę Działalności Pożytku Publicznego Województwa Lubelskiego. 2. W konkursie wezmą udział OPP z województwa lubelskiego. 3. Kapituła Konkursowa wyłoni 3 laureatów konkursu (za zajęcie: I, II i III miejsca) oraz przyzna wyróżnienia. Uroczyste rozdanie nagród i wyróżnień zaplanowano podczas regionalnej konferencji w Lublinie, o której mowa w 11 Regulaminu. 4. Konkurs będzie realizowany zgodnie z harmonogramem Projektu w okresie: styczeń - kwiecień 2016 r. XI. Postanowienia końcowe Realizator Projektu zastrzega sobie prawo zmian w Regulaminie. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej. 2. Sprawy nieuregulowane w Regulaminie będą rozstrzygane przez Realizatora Projektu. 3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dn r.... Wojciech Dec Prezes Zarządu Strona 8