OP-IV AMI Załącznik Nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 OP-IV AMI Załącznik Nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część 1 Impreza targowo-wystawowa w Powiecie Krasnostawskim OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II Targi Turystyki Wiejskiej i Kulturowej LUBELSKIE LATO 2014 I. KRÓTKI OPIS IMPREZY Termin: Miejsce Przewidywana frekwencja 27 czerwca 6 lipca 2014 roku Powiat Krasnostawski Imprezy masowe: 29 czerwca - Żółkiewka 5 lipca - Siennica Różana 6 lipca - Krasnystaw Pozostałe imprezy - max. Ilość uczestników w tym samym czasie do 800 osób II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OBSŁUGA IMPREZY II TARGI TURYSTYKI WIEJSKIEJ I KULTUROWEJ LUBELSKIE LATO 2014 Etap I SCENA DUŻA Opis: SCENA DUŻA I MAŁA Z - scena z atestem oraz zadaszeniem, ZADASZENIEM, - system dźwiękowy (w tym 15 mikroportów, 15 mikrofonów na OŚWIETLENIEM I statywach, 5 mikrofonów do nagłośnienia orkiestr dętych, 5 NAGŁOŚNIENIEM mikrofon bezprzewodowych), od godz. 7:00-22:OO - system oświetleniowy sceny, - aparatura nagłośnieniowa, - montaż i demontaż konstrukcji sceny wraz z aparaturą towarzyszącą na terenie imprezy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, - montaż i demontaż dekoracji sceny (w tym banerów), - zapewnienie obsługi sceny oraz obsługi technicznej urządzeń, w tym obsługa aparatury nagłośnieniowej wraz z realizacją dźwięku i aparatury oświetleniowej. Uwagi dotyczące wykonania usługi: - gotowość sceny wraz z nagłośnieniem i oświetleniem na min 2 godz. przed rozpoczęciem imprezy; - dopuszcza się sprzęt tylko firm renomowanych najwyższej klasy. Minimalne parametry: Scena - wymiary sceny min. 8 m X 8 m z zadaszeniem, - okotarowanie z 3 stron w ciemnym kolorze, scena wysokości co najmniej 80 cm, - powierzchnia sceny antypoślizgowa (atest), 1

2 - wieże nagłośnieniowe wysokości do 10m, - schody, z obu stron sceny. Oświetlenie - ruchome głowy - typu Wash lub równoważny od 250 W 4 szt., - ruchome głowy - typu Profile lub równoważne od 250 W 4 szt., - reflektor typu Par 56 lub 64 W lub równoważny 24 szt., - reflektor prowadzący HMI 1 szt., - reflektor LED Par 56 lub szt., - stroboskop powyżej 1500 W 2 szt., - reflektor profilowy typu PC Griven lub równoważny 3szt., - Xeos Pixel Bar lub równoważny 10 szt. - konsoleta do obsługi oświetlenia wraz z aparaturę peryferyjną. Nagłośnienie główne przody: Systemem głośnikowy stereo o min. trój-drożnym aktywnym podziale częstotliwości pasma audio (oddzielne basy i środkogórki) typu line array lub równoważny wszystkie głośniki tej samej firmy o mocy nie mniejszej niż 10KW. Konsoleta główna: -min. 32kanały wejściowe (+48V, PAD 20dB, złącze typu insert, czteropunktowa korekcja z dwoma parametrycznymi środkami na każdy kanał), odwróceniem fazy sygnału i umożliwiający podanie niezależnego zasilania "PHANTOM +48V" NA KAŻDY KANAŁ - min. 5 aux pre, 3 aux post Peryferia: -minimum 3 procesory efektów -min 6 kompresorów dobrej klasy, posiadających płynna regulację parametrów: - 4 bramki szumów dobrej klasy posiadające płynna regulację parametrów: - odtwarzacz CD, DVD, Pendrive 2 szt., System monitorowy: - 8 monitorów plus 1 stojący przy konsolecie monitorowej, jednego typu, uzbrojone w jednakowe głośniki Konsoleta monitorowa : -min. 24 kanały (PAD-20dB, insert, czteropunktowa korekcja z dwoma parametrycznymi środkami) -min. 8 wysyłek typu AUX lub równoważny SCENA MAŁA Opis: - scena z atestem oraz zadaszeniem, - system dźwiękowy (10 mikrofonów na statywach, 5 mikrofonów bezprzewodowych), - system oświetleniowy sceny, - aparatura nagłośnieniowa, - montaż i demontaż konstrukcji sceny wraz z aparaturą towarzyszącą na terenie imprezy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, - montaż i demontaż dekoracji sceny (w tym banerów), - zapewnienie obsługi sceny oraz obsługi technicznej urządzeń, w tym obsługa aparatury nagłośnieniowej wraz z realizacją dźwięku i aparatury oświetleniowej. Uwagi dotyczące wykonania usługi: - gotowość sceny wraz z nagłośnieniem i oświetleniem na min 2 godz. przed rozpoczęciem imprezy; - dopuszcza się sprzęt tylko firm renomowanych najwyższej klasy. Minimalne parametry: 2

3 SCENA MAŁA - wymiary sceny min. 6m X 6m z zadaszeniem, - podest sceny wysokości co najmniej 80 cm, - powierzchnia sceny antypoślizgowa (atest), - wieże nagłośnieniowe wysokości do 10m, - schody, z obu stron sceny. Oświetlenie - ruchome głowy - typu Wash lub równoważny od 250 W 2 szt., - ruchome głowy - typu Profile lub równoważne od 250 W 4 szt., - reflektor typu Par 56 lub 64 W lub równoważny 8 szt., - reflektor LED Par 56 lub 64-8 szt., - stroboskop powyżej 1500 W 1 szt., - konsoleta do obsługi oświetlenia wraz z aparaturę peryferyjną. Nagłośnienie główne przody: Systemem głośnikowy stereo o min. trój-drożnym aktywnym podziale częstotliwości pasma audio (oddzielne basy i środkogórki) typu line array lub równoważny wszystkie głośniki tej samej firmy o mocy nie mniejszej niż 5KW. Konsoleta główna: -min. 24kanały wejściowe (+48V, PAD 20dB, złącze typu insert, czteropunktowa korekcja z dwoma parametrycznymi środkami na każdy kanał), odwróceniem fazy sygnału i umożliwiający podanie niezależnego zasilania "PHANTOM +48V" NA KAŻDY KANAŁ - min. 5 aux pre, 3 aux post Peryferia: -minimum 1 procesor efektów -min 2 kompresory dobrej klasy, posiadające płynna regulację parametrów: - 2 bramki szumów dobrej klasy posiadające płynna regulację parametrów: - odtwarzacz CD, DVD, Pendrive 2 szt., System monitorowy: - 4 monitory plus 1 stojący przy konsolecie monitorowej, jednego typu, uzbrojone w jednakowe głośniki Konsoleta monitorowa : -min. 12 kanałów (PAD-20dB, insert, czteropunktowa korekcja z dwoma parametrycznymi środkami) -min. 4 wysyłki typu AUX lub równoważny Na imprezach w następujących terminach: 28 czerwca Pilaszkowice Mała scena (scena przeznaczona do prowadzenia imprezy targowej i na występy zespołów artystycznych głównie ludowych z terenu woj. Lubelskiego, przeprowadzenie zawodów i konkurencji w ramach turnieju wsi, ogłoszenia wyników, wręczenie nagród i dyplomów). 29 czerwca Żółkiewka Duża scena (scena przeznaczona do prowadzenia imprezy targowej i na występy zespołów ludowych min. Zespołu Pieśni i Tańca Jawor Uniwersytetu Przyrodniczego, występy zespołów biesiadnych z terenu woj. Lubelskiego i kraju). 5 lipca Białka Mała scena (scena przeznaczona do prowadzenia imprezy targowej i do prezentacji zespołów artystycznych z ternu woj. Lubelskiego, przeprowadzenia zawodów konnych, wręczania nagród i 3

4 dyplomów uczestnikom zawodów konnych i biegu na orientację, do pokazu sztuki kulinarnej Karola Okrasy) 5 lipca Siennica Różana Mała scena z oświetleniem i nagłośnieniem + nagłośnienie i oświetlenie na dużą scenę (scena amfiteatru) (scena mała przeznaczona do prowadzenia imprezy targowej i na występy zespołów dla dzieci, wręczane nagród i dyplomów dla uczestników zawodów rodzinnych nagłośnienie i oświetlenie sceny amfiteatru wręczanie nagród uczestnikom wszystkich konkursów i zawodów odbywających się w Siennicy Różanej i konkursów kulinarnych w Białce, przez cały dzień prezentacje młodzieżowych zespołów artystycznych a wieczorem 2 godzinne widowisko weselne W Siennicy na sianie ) 6 lipca Krasnystaw Duża scena (scena przeznaczona do prowadzenia imprezy targowej i na występy zespołów artystycznych głównie ludowych i orkiestr dętych z terenu woj. Lubelskiego, wręczanie nagród i dyplomów w zawodach sportowych) Każda ze scen musi być oznaczona w centralnym miejscu banerem o wymiarach min. 4 m x 2 m z logotypami zgodnymi z księgą wizualizacji znaku PROW dostępną na stronie wraz z informacją o instytucji zarządzającej i źródle finansowania. projekty graficzne - wykonanie zgodnie z projektami graficznymi zaakceptowanymi przez zamawiającego - dostarczenie wykonanych banerów do miejsc, w których będą ustawione sceny i zamontowanie ich na scenie oraz innych miejscach wskazanych przez zamawiającego Banery oczkowane, PCV 510 g/ m2, nadruk kolorowy. Etap II ZORGANIZOWANIE KONFERENCJI ROZPOCZYNAJĄCEJ II TARGI TURYSTYKI WIEJSKIEJ I KULTUROWEJ LUBELSKIE LATO Zorganizowanie konferencji rozpoczynającej II Targi Turystyki Wiejskiej i Kulturowej Termin: 27 czerwca 2014r. Miejsce: Tarnogóra Nabór uczestników konferencji. W ramach zadania Wykonawca zapewni nabór max. 100 uczestników konferencji, W ramach naboru Wykonawca przygotuje i wyśle zaproszenia do potencjalnych uczestników konferencji na podstawie listy przygotowanej przez Zamawiającego. Zaproszenia muszą zawierać logotypy zgodne z księgą wizualizacji znaku PROW dostępną na stronie wraz z informacją o instytucji zarządzającej i źródle finansowania. Organizacja konferencji. Przygotowanie programu w uzgodnieniu z zamawiającym. Akceptacja programu konferencji przez Zamawiającego. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni: a) salę konferencyjną na co najmniej 100 osób oraz zaplecze socjalne (sala w której serwowany będzie obiad, bezpłatną szatnię dla uczestników konferencji oraz bezpłatne toalety) w godz Sala konferencyjna musi być oznaczona logotypami zgodnymi 4

5 z księgą wizualizacji znaku PROW dostępną na stronie i informacją o instytucji zarządzającej i źródle finansowania. b) nagłośnienie konferencyjne o mocy min. 2x500 W, z 6 mikrofonów z przewodami na niskich statywach, 4 mikrofony bezprzewodowe, 2 mikrofony z przewodami na wysokich statywach oraz konsoletą do sterowania c) zestaw multimedialny do konferencji rzutnik 2 szt., ekran (duży), laptop 2 szt. oraz zabezpieczenie łącza internetowego c) przeprowadzenie konferencji zgodnie ze szczegółowym planem konferencji zaakceptowanym przez Zamawiającego. c) zapewnienie min. 4 prelegentów specjalistów z udokumentowanym stażem w dziedzinie turystyki, którzy muszą mieć doświadczenie z prowadzenia co najmniej 3 szkoleń lub warsztatów związanych z tematyką oraz osobę do prowadzenia konferencji. W wypadku, gdy któraś z wymienionych osób nie będzie posługiwała się językiem polskim Wykonawca zapewni tłumaczenie konsekutywne na język polski. d) obiad dla maksymalnie 100 uczestników konferencji w formie bufetu szwedzkiego, w tym 2 rodzaje zupy, 2 rodzaje mięsa, ryba, warzywa gotowane, 3 rodzaje surówek, danie wegetariańskie, deser, napoje; e) dwukrotne podanie serwisu kawowego dla 100 uczestników konferencji: kawa, herbata, woda, soki, kruche ciastka; f) wyprodukowanie 100 teczek i długopisów dla uczestników konferencji. Teczki i długopisy muszą być oznaczone logotypami zgodnymi z księgą wizualizacji znaku PROW dostępną na stronie i informacją o instytucji zarządzającej i źródle finansowania. W teczkach Wykonawca umieści długopisy i materiały konferencyjno-promocyjne uzgodnione z Zamawiającym. Etap III ZORGANIZOWANIE KONFERENCJI W SIENNICY RÓŻANEJ NA TEMAT ZDROWEGO STYLU ŻYCIA Wykonawca musi określić całkowite koszty uczestnictwa w konferencji od osoby (np. 1 osoba= 150 zł., 150 zł x 100 osób = zł, koszt brutto całkowity Etapu II = zł). Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie maksymalnie za 100 osób uczestniczących w konferencji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku mniejszej ilości osób uczestniczących w konferencji. Wynagrodzenie za usługę organizacji konferencji zostanie obliczone na podstawie ceny jednostkowej za jednego uczestnika spotkania korzystającego z usługi Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia listy z imionami i nazwiskami osób korzystających z usługi oraz ich podpisami na wzorze przekazanym przez Zamawiającego i dołączenia jej do faktury i dostarczenia do siedziby Zamawiającego. Na podstawie listy podpisanej przez uczestników konferencji zostanie obliczone wynagrodzenie Wykonawcy poprzez przemnożenie ilości osób, które faktycznie uczestniczyły w konferencji poprzez kwotę jednostkową. Usługa obejmuje: Nabór uczestników konferencji. Przygotowanie programu w uzgodnieniu z zamawiającym. Akceptacja programu konferencji przez Zamawiającego. W ramach zadania Wykonawca zapewni nabór maksimum 100 uczestników konferencji na podstawie listy przygotowanej przez 5

6 Zamawiającego. a)zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem w stoliki i krzesła oraz odpowiedni sprzęt nagłaśniający na 100 osób w godz. Od do Sala konferencyjna musi być oznaczona logotypami zgodnymi z księgą wizualizacji znaku PROW dostępną na stronie i informacją o instytucji zarządzające i źródle finansowania. b) nagłośnienie konferencyjne o mocy min. 2x500 W, z 6 mikrofonów z przewodami na niskich statywach, 4 mikrofony bezprzewodowe, 2 mikrofony z przewodami na wysokich statywach oraz konsoletą do sterowania c) zestaw multimedialny do konferencji rzutnik 1 szt., ekran (duży), laptop 1 szt. oraz zabezpieczenie łącza internetowego d) przeprowadzenie konferencji zgodnie ze szczegółowym planem konferencji zaakceptowanym przez Zamawiającego. e) zapewnienie co najmniej 4 prelegentów specjalistów z udokumentowanym stażem w dziedzinie zdrowego żywienia i stylu życia, którzy muszą mieć doświadczenie z prowadzenia co najmniej 3 szkoleń lub warsztatów związanych z tematyką oraz osobę do prowadzenia konferencji. W wypadku, gdy któraś z wymienionych osób nie będzie posługiwała się językiem polskim Wykonawca zapewni tłumaczenie konsekutywne na język polski. f) obiad dla 100 uczestników konferencji w formie bufetu szwedzkiego, w tym 2 rodzaje zupy, 2 rodzaje mięsa, ryba, warzywa gotowane, 3 rodzaje surówek, danie wegetariańskie, deser, napoje; g) dwukrotne podanie serwisu kawowego dla 100 uczestników konferencji: kawa, herbata, woda, soki, kruche ciastka; h) wyprodukowanie 100 teczek i długopisów dla uczestników konferencji. Teczki i długopisy muszą być oznaczone logotypami zgodnymi z księgą wizualizacji znaku PROW dostępną na stronie i informacją o instytucji zarządzającej i źródle finansowania. W teczkach Wykonawca umieści długopisy i materiały konferencyjno-promocyjne uzgodnione z Zamawiającym. Wykonawca musi określić całkowite koszty uczestnictwa w konferencji od osoby (np. 1 osoba= 150 zł., 150 zł x 100 osób = zł, koszt brutto całkowity Etapu III = zł). Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie maksymalnie za 100 osób uczestniczących w konferencji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku mniejszej ilości osób uczestniczących w konferencji. Wynagrodzenie za usługę organizacji konferencji zostanie obliczone na podstawie ceny jednostkowej za jednego uczestnika spotkania korzystającego z usługi Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia listy z imionami i nazwiskami osób korzystających z usługi oraz ich podpisami na wzorze przekazanym przez Zamawiającego i dołączenia jej do faktury i dostarczenia do siedziby Zamawiającego. Na podstawie listy podpisanej przez uczestników konferencji zostanie obliczone wynagrodzenie Wykonawcy poprzez przemnożenie ilości osób, które faktycznie uczestniczyły w konferencji poprzez kwotę jednostkową. 6

7 Etap IV STOLIKI I KRZESŁA DLA WYSTAWCÓW Etap V AGREGAT PRĄDOTWÓRCZY Z PRZYCZEPĄ Etap VI NAMIOTY WYSTAWIENNICZE Z WYPOSAŻENIEM ( oznaczone brystol laminowany format A3: muszą zawierać logotypy zgodne z księgą wizualizacji znaku PROW dostępną na stronie i informację o źródle finansowania oraz instytucji zarządzającej.) Usługa obejmuje: - stoliki o wymiarach min. 1mx1m w dniu 5 lipca szt. - Siennica Różana (stoliki dla wystawców na kiermasz produktów ekologicznych i potraw regionalnych, zdrowej żywności, dla LGD i innych organizacji) - stoliki o wymiarach min. 1mx1m w dniu 6 lipca szt. Krasnystaw (stoliki dla wystawców na kiermasz rękodzieła, potraw regionalnych, dla KGW, LGD i innych organizacji) - krzesła w dniu 5 lipca 200 szt. - Siennica Różana (krzesła dla wystawców na kiermasz produktów ekologicznych i potraw regionalnych, zdrowej żywności, dla LGD i innych organizacji) - krzesła w dniu 6 lipca 200 szt. - Krasnystaw (krzesła dla wystawców na kiermasz rękodzieła, potraw regionalnych, dla KGW, LGD i innych organizacji) Agregat prądotwórczy o parametrach technicznych od 100KVA, 50Hz na homologowanej przyczepie z regulowanym dyszlem, zabudowany i wyciszony (z zapasem paliwa) na imprezach w następujących terminach i miejscach: 28 czerwca Pilaszkowice; (zabezpieczenie prądowe sceny) 29 czerwca Żółkiewka; (zabezpieczenie prądowe sceny) 5 lipca Białka; (zabezpieczenie prądowe sceny) 5 lipca Siennica Różana; (zabezpieczenie prądowe sceny) 6 lipca Krasnystaw; (zabezpieczenie prądowe sceny) Usługa obejmuje dostarczenie namiotów wystawienniczych z wyposażeniem. A. Namiot o powierzchni min. 600m2 z podłogą drewnianą - szt.1 5 lipca - Siennica Różana; (namiot do prezentacji widowiska weselnego W Siennicy na sianie, do przeprowadzenia części warsztatów kulinarnych odbywających się w Siennicy oraz ewentualne zabezpieczenie imprezy wystawcy i mała scena - na wypadek deszczowej pogody) B. Namiot o powierzchni min. 100 m2 - szt czerwca Żółkiewka; (namiot przeznaczony do prezentacji Kół Gospodyń Wiejskich i przeprowadzenia konkursów konkurs nalewek i destylatów i konkurs na ciasto truskawkowe), 5 lipca Białka; (namiot przeznaczony do przeprowadzenia dwóch konkursów kulinarnych konkurs Tradycje kulinarne Regionu i Konkurs lepienia pierogów na czas), 6 lipca Krasnystaw; (namiot do przeprowadzenia spotkań m.in. z Agnieszką Perepeczko, pokazów rękodzieła oraz zawodów w siłowaniu na ręce), C. Namioty o powierzchni min. 40 m2 - szt czerwca Pilaszkowice; (1 namiot na biuro organizacyjne, 2 namiot garderoba dla artystów) 29 czerwca Żółkiewka; 7

8 (1 namiot na biuro organizacyjne, 2 namiot garderoba dla artystów) 5 lipca Białka; (1 namiot na biuro organizacyjne, 2 namiot to namiot techniczny dla KGW oraz miejsce do przygotowania spotkania z Karolem Okrasą), 5 lipca Siennica Różana; (1 namiot organizacyjny, 2 namiot garderoba dla artystów przy małej scenie 6 lipca Krasnystaw; (1 namiot organizacyjny, 2 namiot garderoba dla artystów) D. Namioty o powierzchni 18 m2 - szt lipca Siennica Różana; (namioty dla wystawców LGD i innych ustawione w parku) 6 lipca Krasnystaw; (namioty dla wystawców LGD i uczestników oraz partnerów ustawione w rynku) Wyposażenie namiotów: 1. Prąd w namiocie A i B (minimum po 20 gniazd 220V i 2 gniazda 380V) 2. Oświetlenie żarowe w namiocie A i B (lampiony podwieszone do sufitu - min. 40 punktów o mocy 100W każdy) 3. Dekoracja namiotu A (dekoracja związana z tradycjami ludowymi na Lubelszczyźnie). Zamówienie obejmuje projekt dekoracji, wykonanie dekoracji i jej demontaż. 4. Stoły dla wystawców prostokątne o wymiarach min szer. 60 cm x min. dług. 200 cm (kpl. z 2 ławkami) + obrusy - 28 czerwca Pilaszkowice min. 30 kpl. + (obrusy foliowe) - 29 czerwca Żółkiewka min. 50 kpl. + (obrusy foliowe) - 5 lipca Białka - min. 30 kpl. + (obrusy foliowe) - 5 lipca Siennica Różana min. 70 kpl. + (obrusy z tkaniny - białe) - 6 lipca Krasnystaw na min. 60 kpl. + (obrusy foliowe) 5. Nagłośnienie namiotu A z obsługą - nagłośnienie do występów kapel ludowych o mocy min. 2x1000 W z 10 mikrofonami przewodowymi na wysokich statywach, 4 mikrofony bezprzewodowe ze statywami, 15 mikroportów z konsoletą do sterowania. 6. Oświetlenie namiotu A dla występujących kapel ludowych i miejsca widowiska (reflektory typu Par 56 lub 64 lub równoważny 20 sztuk na statywach lub podwieszone). 7. Ściany namiotu A z oknami i po dwa wyjścia drzwiowe wykonane z takiego samego materiału co namiot. Ściany i drzwi namiotów z możliwością demontażu. Ściany namiotu B i C pełne, bez okien z jednym wejściem. Ściany namiotów D pełne, z trzech stron. Etap VII ZORGANIZOWANIE FESTIWALU TWÓRCZO ZAKRĘCONYCH W RAMACH II TARGÓW TURYSTYKI WIEJSKIEJ I KULTUROWEJ Zorganizowanie Festiwalu Twórczo Zakręconych w ramach II Targi Turystyki Wiejskiej i Kulturowej. Przygotowanie programu w uzgodnieniu z zamawiającym. Akceptacja programu warsztatów przez Zamawiającego. Termin: 4-6 lipca 2014r. Miejsce: Krasnystaw Nabór uczestników warsztatów. 8

9 W ramach zadania Wykonawca zapewni nabór maksimum 250 uczestników warsztatów. W warsztatach winny wziąć osoby zgłoszone przez Lokalne Grupy Działania z terenu województwa Lubelskiego i terenu Polski oraz osoby niezrzeszone, które zajmują się rękodziełem. W ramach naboru Wykonawca przygotuje i wyśle zaproszenia do LGD i potencjalnych uczestników. Zaproszenia muszą zawierać logotypy zgodne z księgą wizualizacji znaku PROW dostępną na stronie i informację o źródle finansowania oraz instytucji zarządzającej. Organizacja warsztatów. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni: a) sale warsztatowe na co najmniej 250 osób do przeprowadzenia warsztatów wyposażonych w stoły i krzesła w maksymalnie dwóch miejsca położonych od siebie w niewielkiej odległości; Miejsca w których będą odbywały się warsztaty muszą być oznaczone logotypami zgodnymi z księgą wizualizacji znaku PROW dostępną na stronie b) zorganizowanie biura organizacyjnego festiwalu w trakcie jego trwania na terenie obiektu w którym będą miejsca do ekspozycji i warsztatów. c) zorganizowanie serwisu kawowego w dniu 1 i 2 w miejscu gdzie znajdowało się będzie biuro organizacyjne festiwalu dla co najmniej 250 osób. (kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, kruche ciastka, śmietanka do kawy cukier i cytryna) d) nagłośnienie konferencyjne o mocy min. 2x500 W, 2 mikrofony bezprzewodowe oraz konsoletą do sterowania w pierwszym i drugim dniu festiwalu w miejscu odbywania warsztatów na spotkania uczestników warsztatów. e) 2 zestawy multimedialne 2 rzutniki, 2 ekrany (duże), 2 laptopy oraz zabezpieczenie łącza internetowego w miejscach w których będą odbywały się warsztaty, f) zapewnienie materiałów szkoleniowych na 16 godzin warsztatów z następujących technik rękodzielniczych: repusowanie, garncarstwo, czerpanie papieru, koronka klockowa, haft matematyczny, frywolitka czółenkowa, haft jugosłowiański, makrama, sutasz, haft koralikowy, wyplatanie ze słomy, papierowa wiklina, patchwork, szycie tildy, haft koralikowy, hardanger, haft temari, koronka pętelkowa, haft na kanwie z malowanym tłem, haft na kanwie koralikami, haft mulina, malowanie wełną, haft płaski, haft wstążeczkowy, szydełkowanie, haft koralikami na krośnie, decoupage, osikowe ozdoby, filcowanie, scrapbooking, kartki 3D + flower soft, patchworkowe bombki, zpagetti, haft geometryczny, quiling, dla grup warsztatowych od 7-10 osób, g) zapewnienie noclegów dla uczestników (2 noclegi dla łącznie maksymalnie 250 osób, w budynkach położonych nie dalej niż 2 km od siebie) internat/bursa lub inne kwatery noclegowe. h) zapewnienie całodziennego wyżywienia dla maksymalnie 250 osób (dzień pierwszy obiad i kolacja; dzień drugi śniadanie, obiad i kolacja; dzień trzeci śniadanie, obiad i kolacja) i) przygotowanie identyfikatorów dla uczestników, prowadzących i obsługi w ilości min. 250 sztuk, j) wyprodukowanie min. 250 teczek i długopisów dla uczestników warsztatów. Teczki muszą być oznaczone logotypami. W teczkach Wykonawca umieści długopisy i materiały promocyjne uzgodnione z Zamawiającym. 9

10 k) ubezpieczenie NNW uczestników warsztatów. Etap VIII ZORGANIZOWANIE WARSZTATÓW KULINARNYCH W RAMACH II TARGÓW TURYSTYKI WIEJSKIEJ I KULTUROWEJ Wykonawca musi określić całkowite koszty uczestnictwa w warsztatach od osoby (np. 1 osoba= 50 zł., zł 50 x 250 osób = zł, koszt brutto całkowity Etapu VII = zł). Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie maksymalnie za 250 osób uczestniczących w warsztatach. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku mniejszej ilości osób uczestniczących w warsztatach. Wynagrodzenie za usługę organizacji warsztatów zostanie obliczone na podstawie ceny jednostkowej za jednego uczestnika spotkania korzystającego z usługi Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia listy z imionami i nazwiskami osób korzystających z usługi oraz ich podpisami na wzorze przekazanym przez Zamawiającego i dołączenia jej do faktury i dostarczenia do siedziby Zamawiającego. Na podstawie listy podpisanej przez uczestników warsztatów zostanie obliczone wynagrodzenie Wykonawcy poprzez przemnożenie ilości osób, które faktycznie uczestniczyły w warsztatach poprzez kwotę jednostkową. Zorganizowanie Warsztatów Kulinarnych w ramach II Targi Turystyki Wiejskiej i Kulturowej. Przygotowanie programu w uzgodnieniu z zamawiającym. Akceptacja programu warsztatów przez Zamawiającego. Termin: 3-5 lipca 2014r. Miejsce: Siennica Różana Nabór uczestników warsztatów. W ramach zadania Wykonawca zapewni nabór maksimum 30 uczestników warsztatów. W warsztatach winny wziąć osoby zgłoszone przez Lokalne Grupy Działania z terenu województwa Lubelskiego. W ramach naboru Wykonawca przygotuje i wyśle zaproszenia do LGD. Zaproszenia muszą zawierać logotypy zgodne z księgą wizualizacji znaku PROW dostępną na stronie i informację o źródle finansowania oraz instytucji zarządzającej Organizacja warsztatów. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni: a) miejsca przygotowane do przeprowadzenia warsztatów kulinarnych wyposażone w sprzęt i urządzenia niezbędne do przeprowadzenia warsztatów sztuki kulinarnej i carvingu, w dniach 3-5 lipca w Siennicy Różanej. Miejsca w których będą odbywały się warsztaty muszą być oznaczone logotypami zgodnymi z księgą wizualizacji znaku PROW dostępną na stronie i informację o źródle finansowania oraz instytucji zarządzającej. b) zapewnienie osób prowadzących (2 osoby) oraz przeprowadzenie warsztatów zgodnie ze szczegółowym planem warsztatów z potraw charakterystycznych dla woj. lubelskiego, zaakceptowanym przez Zamawiającego, w ilości 8 godzin dziennie - łącznie 24 godziny c) zapewnienie materiałów szkoleniowych (artykułów spożywczych), urządzeń i sprzętu koniecznych do przeprowadzenia warsztatów kulinarnych i carvingu, w porozumieniu z Zamawiającym, d) zapewnienie noclegów i całodziennego wyżywienia dla 10

11 uczestników i osób prowadzących warsztaty (2 noclegi dla łącznie 32 osób, w internacie lub bursie szkolnej) w dniach 3-5 lipca w Siennicy Różanej, e) przygotowanie identyfikatorów dla uczestników, prowadzących i obsługi w ilości min. 35 sztuk, f) wydanie zaświadczenia o uczestnictwie zgodnie z rozporządzeniem MEN, g) ubezpieczenie NNW uczestników warsztatów. Wykonawca musi określić całkowite koszty uczestnictwa w warsztatach od osoby (np. 1 osoba= 100 zł., 100 zł x 30 osób = zł, koszt brutto całkowity Etapu VIII = zł). Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie maksymalnie za 30 osób uczestniczących w warsztatach. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku mniejszej ilości osób uczestniczących w warsztatach. Wynagrodzenie za usługę organizacji warsztatów zostanie obliczone na podstawie ceny jednostkowej za jednego uczestnika spotkania korzystającego z usługi Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia listy z imionami i nazwiskami osób korzystających z usługi oraz ich podpisami na wzorze przekazanym przez Zamawiającego i dołączenia jej do faktury i dostarczenia do siedziby Zamawiającego. Na podstawie listy podpisanej przez uczestników warsztatów zostanie obliczone wynagrodzenie Wykonawcy poprzez przemnożenie ilości osób, które faktycznie uczestniczyły w warsztatach poprzez kwotę jednostkową. Etap IX PROJEKT I DRUK PLAKATÓW, ZGODNIE Z KSIĘGĄ WIZUALIZACJI PROW , i informacją o źródle finansowania oraz instytucji zarządzającej. Wykonanie projektu i druk plakatów. Papier: typu Antalis Novatech Matt 120g lub równoważnik pod względem jakościowym i technicznym Nakład: 300 szt. format B1 oraz 100 szt. format A3 Format: B1 i A3 lakier UV: 1+0 Kolorystyka: (CMYK) Liniatura: lpi pakowanie: po 100 egzemplarzy, z przyklejonym jednym egzemplarzem na opakowaniu Termin realizacji: 7 dni od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego projektów graficznych, nie później jednak jak do 12 czerwca 2014 r. Termin realizacji: do r. Rozwieszenie plakatów na terenie Lublina i Powiatu Krasnostawskiego do 20 czerwca 2014 r. na tablicach i słupach ogłoszeniowych oraz rozdysponowanie poprzez Lokalne Grupy Działania z Woj. Lubelskiego. Etap X WYKONANIE OZNACZENIA MEJSC IMPREZ ZGODNIE Z KSIĘGĄ WIZUALIZACJI PROW , Etap XI Oznaczenie graficzne miejsc imprez z informacją o imprezie, organizatorach i muszą zawierać logotypy zgodne z księgą wizualizacji znaku PROW dostępną na stronie i informację o źródle finansowania oraz instytucji zarządzającej. Przeprowadzenie kampanii promocyjnej w co najmniej dwóch 11

12 OGŁOSZENIA W ROZGŁOŚNIACH RADIOWYCH O ZASIĘGU REGIONALNYM Etap XII ZABEZPIECZENIE PORZĄDKOWE OCHRONA Etap XIII UBEZPIECZENIE Etap XIV ZABEZPIECZENIE MEDYCZNE rozgłośniach radiowych o największej aktualnie słuchalności w województwie lubelskim oraz o zasięgu co najmniej regionalnym. W tym: - wykonanie 1 spotu promocyjnego informującego o imprezie o długości min. 15 sekund, z tekstami czytanymi przez lektora i podkładem muzycznym, - emisja spotów promocyjnych co najmniej 2 razy dziennie, przez okres 5 dni tj. od 25 czerwca do 30 czerwca. W godzinach pomiędzy: 6:00 7:30 lub 15: 30-17:30. Spot reklamowy winien zawierać pełną informacje o źródle finansowania, funduszu i instytucji zarządzającej. Wykonawca musi udokumentować dni i godziny emisji spotów i przekazać dokumentację Zamawiającemu wraz z płytą nośnikiem elektronicznym zawierającym spot kampanii promocyjnej.. Zapewnienie niezbędnej dla imprezy plenerowej, odpowiedniej dla przewidywanej liczby osób, ochrony, w postaci służb porządkowych, tj. osób legitymujących się ważną licencją pracownika ochrony fizycznej, o której mowa w art. 26 lub 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz z późn. zm.), służb informacyjnych oraz kierującym tymi służbami kierownika do spraw bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami. Na imprezach w następujących terminach: 28 czerwca Pilaszkowice 800 osób 29 czerwca Żółkiewka 3000 osób 5 lipca Białka 800 osób 5 lipca Siennica Różana 3000 osób 6 lipca Krasnystaw 3000 osób Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia organizowanych targów od Odpowiedzialności Cywilnej na czas ich trwania w dniach 27 czerwca do 6 lipca 2014r. 28 czerwca Pilaszkowice 800 osób 29 czerwca Żółkiewka 3000 osób 5 lipca Białka 800 osób 5 lipca Siennica Różana 3000 osób 6 lipca Krasnystaw 3000 osób Przedmiotem usługi zabezpieczeni medyczne imprez sportowych i rekreacyjnych organizowanych w ramach II Targów Turystyki Wiejskiej i Kulturowej Lubelskie Lato Do obowiązków opieki medycznej należeć będzie: - udzielenie pomocy medycznej poszkodowanym uczestnikom. - wezwanie karetki pogotowia lub zapewnienie innego środka transportu dla poszkodowanego dodatkowo nawiązanie wcześniejszej współpracy z okolicznymi / dyżurującymi szpitalami oraz powiadomienie ich o imprezie. udzielenia pierwszej pomocy medycznej osobom tego wymagającym spośród uczestników i obserwatorów wydarzeń. - zapewnienie zespołów wyjazdowych, patroli ratowniczych i 12

13 ratowników medycznych, szczególnie odnośnie imprez sportowych, które muszą spełniać wymagania i być wyposażone, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej z dnia r. - Zapewnienie niezbędnego dla imprezy masowej, oraz imprez sportowych odpowiedniego dla przewidywanej liczby osób, zabezpieczenia medycznego, zgodnie z wymaganiami wynikającymi z zapisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) oraz rozporządzenia ministra zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej. 28 czerwca Pilaszkowice 800 osób 29 czerwca Żółkiewka 3000 osób 5 lipca Białka 800 osób 5 lipca Siennica Różana 3000 osób 6 lipca Krasnystaw 3000 osób Etap XV WYNAJEM I SERWIS TOALET PRZENOŚNYCH (oznaczone brystol laminowany format A3: muszą zawierać logotypy zgodne z księgą wizualizacji znaku PROW dostępną na stronie i informację o źródle finansowania oraz instytucji zarządzającej.) Etap XVI ZABEZPIECZENIE URZĄDZEŃ I SPRZĘTU DO PRZEPROWADZENIA KONKURSÓW I POKAZÓW KULINARNYCH Przedmiotem zamówienia jest wynajem i serwis toalet przenośnych na imprezy organizowane w ramach II Targów Turystyki Wiejskiej i Kulturowej. Zakres zadania obejmuje ustawienie, serwis, demontaż toalet przenośnych i uprzątnięcie terenu po zakończeniu realizacji usługi zgodnie zakresem rzeczowym, określającym lokalizację, termin, ilość i rodzaj (standard) toalet przenośnych czerwca Pilaszkowice; - 5 kabin standardowych - ustawione na terenie boiska szkolnego w miejscowości Pilaszkowice, czerwca Żółkiewka; - 10 kabin standardowych ustawionych na terenie przy Zalewie w Żółkiewce; 3. 5 lipca Białka; - 5 kabin standardowych ustawionych na terenie Stada Ogierów w Białce; 4. 5 lipca Siennica Różana; - 10 kabin standardowych ustawionych na terenie parku w Siennicy Różanej; 5. 6 lipca Krasnystaw; - 10 kabin standardowych ustawionych na terenie rynku w Krasnymstawie; Usługa obejmuje zabezpieczenie urządzeń i sprzętu z atestem do przeprowadzenia konkursów i pokazów kulinarnych, a w tym: - Kuchnia gazowa 4 palnikowa z butlą gazową 2 szt. - Chłodnia lub 2 lodówki o poj. co najmniej 250 l - Piekarnik gazowy z butlą gazową 2 szt. - Kuchnia polowa 1 szt. 5 lipca - Białka W ramach zadania Wykonawca zapewni wykonanie co najmniej 100 zdjęć z wszystkich imprez organizowanych w ramach targów. Cześć zdjęć musi zawierać widoczne wizualizacje i informacje o źródle finansowania oraz logotypów zgodnych z aktualną księgą wizualizacji PROW

14 Zdjęcia muszą być przekazane Zamawiającemu na nośniku elektronicznym (płyta DVD)w ilości 5 sztuk. Zamawiający wymaga przeniesienia autorskich praw majątkowych do ww. zdjęć. Wykonawca wykona z całości przedmiotu zamówienia pełne sprawozdanie w wersji papierowej i elektronicznej, w sprawozdaniu winny znaleźć się informacje i materiały z kolejnych etapów przedmiotu zamówienia (miejsce, termin, podpisane przez uczestników konferencji, warsztatów i innych imprez listy obecności zgodne ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, wszelkie materiały informacyjne, promocyjne i szkoleniowe oraz dokumentacja fotograficzna z każdego etapu). Wszystkie materiały użyte w czasie realizacji zadania winny zawierać informację o źródle finansowania z widocznymi logotypami zgodnymi z aktualną księgą wizualizacji PROW z informacją o źródle finansowania i instytucji zarządzającej. Sprawozdanie winno być przekazane Zamawiającemu w wersji papierowej i elektronicznej na nośniku (po trzy egzemplarze, jeden egzemplarz musi zawierać oryginalne listy obecności dwa pozostałe kopie list obecności). Wykonawca musi przedstawić koszty każdego z szesnastu etapów. Dodatkowo w etapie II, III, VII i VIII musi określić i przyporządkować do każdego z nich całkowite koszty uczestnictwa od osoby (np. 1 osoba= 100 zł., 100 zł x 30 osób. = zł, koszt brutto całkowity Etapu VIII = zł, itp ). Wykonawca musi również podać sumę szesnastu etapów stanowiącą koszt całkowity brutto całego projektu. Część 2 Impreza targowo-wystawowa w Pszczelej Woli OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Targi pszczelarzy i rzemiosła pszczelarskiego w Pszczelej Woli I TARGI PSZCZELARSKIE, IX LUBELSKIE MIODOBRANIE, XIV EUROPEJKIE SPOTKANIA MŁODYCH PSZCZELARZY Termin realizacji zamówienia: 8 czerwca 2014 roku Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia Przewidywana frekwencja Zapewnienie usługi w godzinach Zespół Szkół Rolniczych CKP w Pszczelej Woli województwo Lubelskie max 700 osób PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Niedziela: Obsługa imprezy I TARGI PSZCZELARSKIE, IX ŚWIĘTO MIODOBRANIA, XIV EUROPEJKIE SPOTKANIA MŁODYCH PSZCZELARZY Etap I Montaż i demontaż oraz zapewnienie Opis : - scena z atestem oraz zadaszeniem, - system dźwiękowy (w tym 6 mikroportów, 5 mikrofonów na statywach, 5 mikrofonów pojemnościowych do nagłośnienia orkiestr dętych, 5 mikrofonów 14

15 sceny z zadaszeniem, oświetleniem i nagłośnieniem (niedziela) bezprzewodowych), - system oświetleniowy sceny, - aparatura nagłośnieniowa, - montaż i demontaż konstrukcji sceny wraz z aparaturą towarzyszącą na terenie imprezy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, - montaż i demontaż dekoracji sceny (w tym banerów), - zapewnienie obsługi sceny oraz obsługi technicznej urządzeń, w tym obsługa aparatury nagłośnieniowej wraz z realizacją dźwięku i aparatury oświetleniowej 1 dzień (niedziela) 9:00-22:00 Uwagi dotyczące wykonania usługi: - gotowość sceny wraz z nagłośnieniem i oświetleniem na min 2 godz. przed rozpoczęciem imprezy; - dopuszcza się sprzęt tylko firm renomowanych najwyższej klasy. Minimalne parametry: Scena - wymiary sceny min. 10m X 10m z zadaszeniem, - okotarowanie z 3 stron w ciemnym kolorze, scena wysokości co najmniej 80 cm, - powierzchnia sceny antypoślizgowa (atest), - wieże nagłośnieniowe wysokości do 10m, - schody, z obu stron sceny. Oświetlenie - ruchome głowy typu Wash od 250 W 4 szt., - ruchome głowy typu Profile od 250 W 4 szt., - reflektor Par 56 lub 64 W 24 szt., - reflektor prowadzący 1200 HMI 1 szt., - reflektor LED Par 56 lub szt., - stroboskop powyżej 1500 W 2 szt., - reflektor profilowy PC Griven 3szt., - Xeos Pixel Bar 10 szt. - konsoleta do obsługi oświetlenia wraz z aparaturę peryferyjną. Nagłośnienie główne przody: Systemem głośnikowy stereo o min. Trój-drożnym aktywnym podziale częstotliwości pasma audio (oddzielne basy i środkogórki) typu 15onf array wszystkie głośniki tej samej firmy o mocy nie mniejszej niż 10KW. Konsoleta główna: -min. 32kanały wejściowe (+48V, PAD 20dB, złącze typu insert, czteropunktowa korekcja z dwoma parametrycznymi środkami na każdy kanał), odwróceniem fazy sygnału i umożliwiający podanie niezależnego zasilania PHANTOM +48V NA KAŻDY KANAŁ min. 5 aux pre, 3 aux post Peryferia: -minimum 3 procesory efektów -min 6 kompresorów dobrej klasy, posiadających płynna regulację parametrów: - 4 bramki szumów dobrej klasy posiadające płynna regulację parametrów: - odtwarzacz CD, DVD, Pendrive 2 szt., System monitorowy: 15

16 Etap II Zapewnienie agregatu prądotwórczego z przyczepą (niedziela) - 8 monitorów plus 1 stojący przy konsolecie monitorowej, jednego typu, uzbrojone w jednakowe głośniki Konsoleta monitorowa : -min. 24 kanały (PAD-20dB, insert, czteropunktowa korekcja z dwoma parametrycznymi środkami) -min. 8 wysyłek typu AUX Scena musi być oznaczona w centralnym miejscu banerem o wymiarach min. 4 m x 2 m z logotypami zgodnymi z księgą wizualizacji znaku PROW dostępną na stronie wraz z informacją o instytucji zarządzającej i źródle finansowania. projekty graficzne - wykonanie zgodnie z projektami graficznymi zaakceptowanymi przez zamawiającego - dostarczenie wykonanych banerów do miejsc, w których będą ustawione sceny i zamontowanie ich na scenie oraz innych miejscach wskazanych przez zamawiającego Banery oczkowane, PCV 510 g/ m2, nadruk kolorowy Agregat prądotwórczy o parametrach technicznych od 100KVA, 50Hz na homologowanej przyczepie z regulowanym dyszlem, zabudowany i wyciszony Pszczela Wola 08 czerwca 2014 r. z zapasem paliwa. Etap III Montaż i demontaż oraz zapewnienie namiotów wystawienniczych z wyposażeniem na czas trwania targów (niedziela) (oznaczone brystol laminowany format A3: muszą zawierać logotypy zgodne z księgą wizualizacji znaku PROW dostępną na stronie i informację o źródle finansowania oraz instytucji zarządzającej.) Usługa obejmuje dostarczenie dwóch namiotów wystawienniczych z wyposażeniem. - Namiot 1 o wymiarach 20 x10 m z zadaszeniem bez ścian bocznych. - Namiot 2 o powierzchni min. 200 m2 z podłogą drewnianą Wyposażenie: 1. Prąd (minimum po 20 gniazd 220V i po 2 gniazda 380V w każdym namiocie) 2. Oświetlenie żarowe (lampiony podwieszone do sufitu min. Po 20 punktów o mocy 100W każdy w obydwu namiotach i 3. Dekoracja namiotu (dekoracja związana z tradycjami pszczelarskimi) Zamówienie obejmuje projekt dekoracji (przynajmniej dwa warianty), wykonanie dekoracji i jej demontaż. 4. Krzesła 100 sztuk. 5. Stoły prostokątne o wymiarach co najmniej 100x40 cm 30 sztuk. 6. Stoły kwadratowe wraz z białymi obrusami co najmniej 60x60 cm 30 sztuk lub okrągłe wraz z białymi obrusami o średnicy co najmniej 160 cm -30 szt. 7. Obrusy na stoły kwadratowe 10 sztuk kolorowe 8. Stoły biesiadne prostokątne o wymiarach min szer. 40 cm x min. Dług. 160 cm na min. 100 osób. 9. Obrusy do stołów biesiadnych. 11. Ściany namiotu z oknami i po dwa wyjścia drzwiowe wykonane z takiego samego materiału co namiot. Ściany i drzwi namiotu z możliwością demontażu. 16

17 Etap IV Wykonanie zgodnie z księgą wizualizacji PROW i informacją o źródle finansowania oraz instytucji zarządzającej, druk i dostarczenie plakatów Etap V Zapewnienie przenośnych sanitariatów typu Toi toi Etap VI Zorganizowanie konferencji trwającej minimum 5 godzin na temat przyszłości pszczelarstwa Wykonanie projektu i druk plakatów zaakceptowanych przez Zamawiajacego. Papier: typu Antalis Novatech Matt 120g lub równoważnik pod względem jakościowym i technicznym Nakład: 200 szt. Format: B1 lakier UV: 1+0 Kolorystyka: (CMYK) Liniatura: lpi pakowanie: po 100 egzemplarzy, z przyklejonym jednym egzemplarzem na opakowaniu I rozwieszenie ich na słupach ogłoszeniowych we wszystkich gminach powiatu lubelskiego najpóźniej na cztery dni przed planowana imprezą Transport, ustawienie, demontaż przenośnych sanitariatów typu toi toi lub równoważne w ilości 10 sztuk. Ustawienie 07 czerwca demontaż sanitariatów 09.czerwca 2014r. (oznaczone brystol laminowany format A3: muszą zawierać logotypy zgodne z księgą wizualizacji znaku PROW dostępną na stronie i informację o źródle finansowania oraz instytucji zarządzającej.) Przygotowanie programu konferencji w uzgodnieniu z zamawiającym. Akceptacja programu konferencji przez Zamawiającego. Wynajęcie sali wykładowej na min. 150 osób. Sala konferencyjna musi być oznaczona logotypami zgodnymi z księgą wizualizacji znaku PROW dostępną na stronie i informacją o instytucji zarządzające i źródle finansowania. zapewnienie min. 4 prelegentów specjalistów z udokumentowanym stażem w dziedzinie pszczelarstwa, którzy muszą mieć doświadczenie z prowadzenia co najmniej 3 szkoleń Nagłośnienie z obsługą - nagłośnienie konferencyjne o mocy min. 2x500 W, z 6 mikrofonów z przewodami na niskich statywach, 4 mikrofony bezprzewodowe, 2 mikrofon z przewodami na wysokich statywach oraz konsoletą do sterowania - zestaw multimedialny do Konferencji rzutnik, ekran (duży), laptop 2 szt., łącze internetowe. Krzesła min. 150szt. Usługa cateringowa: Poczęstunek dla zaproszonych gości z potraw tradycyjnych i regionalnych dla 150 osób uczestników konferencji wędliny, sałatki, chleb dania gorące oraz serwis kawowy. Wykonawca musi określić całkowite koszty uczestnictwa w konferencji od osoby (np. 1 osoba= 100 zł., 100 zł x 150 osób = zł, koszt brutto całkowity Etapu VI = zł). Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie maksymalnie za 150 osób uczestniczących w konferencji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku mniejszej ilości osób uczestniczących w konferencji. Wynagrodzenie za usługę organizacji konferencji zostanie obliczone na podstawie ceny jednostkowej za jednego uczestnika spotkania korzystającego z usługi Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia listy z imionami i nazwiskami osób korzystających z 17

18 usługi oraz ich podpisami na wzorze przekazanym przez Zamawiającego i dołączenia jej do faktury i dostarczenia do siedziby Zamawiającego. Na podstawie listy podpisanej przez uczestników konferencji zostanie obliczone wynagrodzenie Wykonawcy poprzez przemnożenie ilości osób, które faktycznie uczestniczyły w konferencji poprzez kwotę jednostkową. Etap VII Nagrody w konkursach o tematyce pszczelarskiej Etap VIII Domki drewniane (oznaczone brystol laminowany format A3: muszą zawierać logotypy zgodne z księgą wizualizacji znaku PROW dostępną na stronie i informację o źródle finansowania oraz instytucji zarządzającej.) Etap IX Wynajem terenu na organizację Co najmniej 5 konkursów o tematyce pszczelarskiej dla różnych grup wiekowych. Przygotowanie regulaminów konkursów do uzgodnienia i zatwierdzenia przez Zamawiającego. Przeprowadzenie konkursu. Powołanie komisji konkursowej w uzgodnieniu z zamawiającym, której zadaniem będzie wyłonienie laureatów. Przekazanie nagród pieniężnych w gotówce laureatom zdobywcom I, II i III miejsca potwierdzone czytelnym podpisem przez laureata na potwierdzeniu odbioru nagrody: I-miejsce 650zł II-miejsce 500zł III-miejsce 350zł Wykonanie, Montaż domków drewnianych do ekspozycji wyrobów pszczelarskich, produktów tradycyjnych, o wymiarach 5x5m z zadaszeniem, drzwi wejściowe, jedna strona z oknami na całej szerokości z tzw. lada do demonstrowania, degustacji, produktów tradycyjnych. 5 sztuk Zakup powierzchni na organizacje targów na terenie Zespołu Szkół Rolniczych CKP w Pszczelej Woli Województwo Lubelskie powierzchnia ok. 3 ha 18

19 targów Etap X Uporządkowanie miejsca po zakończeniu targów Usługa obejmuje uporządkowanie miejsca organizacji targów w pierwszym dniu po ich zakończeniu i przywrócenie do stanu pierwotnego, posprzątanie miejsca organizacji targów ok. 3 ha, zapewnienie worków na śmieci, zebranie śmieci pozostawionych przez uczestników w worki i zestawienie wszystkich worków pełnych śmieci w jednym miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca wykona z całości przedmiotu zamówienia 100 zdjęć (część zdjęć z widocznymi logotypami znaku PROW ) oraz pełne sprawozdanie w wersji papierowej i elektronicznej, w sprawozdaniu winny znaleźć się informacje i materiały z kolejnych etapów przedmiotu zamówienia (miejsce, termin, podpisane przez uczestników konferencji, warsztatów i innych imprez listy obecności zgodne ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, wszelkie materiały informacyjne, promocyjne i szkoleniowe oraz dokumentacja fotograficzna z każdego etapu). Wszystkie materiały użyte w czasie realizacji zadania winny zawierać informację o źródle finansowania z widocznymi logotypami zgodnymi z aktualną księgą wizualizacji PROW z informacją o źródle finansowania i instytucji zarządzającej. Sprawozdanie winno być przekazane Zamawiającemu w wersji papierowej i elektronicznej na nośniku (po trzy egzemplarze, jeden egzemplarz musi zawierać oryginalne listy obecności dwa pozostałe kopie list obecności). Wykonawca musi przedstawić koszty każdego z dziesięciu etapów. Dodatkowo w VI etapie musi określić i przyporządkować całkowite koszty uczestnictwa od osoby (np. 1 osoba= 100 zł., 100zł x 150 osób. = zł, koszt brutto całkowity Etapu VI = zł). Wykonawca musi również podać sumę dziesięciu etapów stanowiącą koszt całkowity brutto całego projektu. Część 3 Impreza targowo-wystawowa w Lublinie na Placu Zamkowym OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I Lubelskie Targi Rzemiosła Piekarskiego i Cukierniczego Termin realizacji zamówienia: 15 czerwca 2014 roku Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia Przewidywana frekwencja Zapewnienie usługi w godzinach Lublin Plac zamkowy max 1000 osób PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Niedziela:

20 Obsługa imprezy: I Lubelskie Targi Rzemiosła Piekarskiego i Cukierniczego Etap I Montaż i demontaż oraz zapewnienie scen z zadaszeniem, oświetleniem i nagłośnieniem (niedziela) Opis : Dostawa scen, nagłośnienia i zaplecza 2.1. Scena główna (I) Dostawa sceny powinna spełniać następujące wymagania Wymiary sceny m 2, wysokość podestu scenicznego min. 120 cm, konstrukcja zadaszenia i ściany tylnej umożliwiająca podwieszenie bannerów reklamowych górnego o wymiarach min. 8x1 m oraz tylnego 5x0,6 m; dodatkowo dostawca powinien być przygotowany na zapewnienie (w ramach dostawy) atestowanego podestu perkusyjnego o wymiarach min. 3x3 m, wys. min. 30 cm Scena powinno posiadać co najmniej 2 wejścia - z tyłu dla artystów/prowadzących i z przodu (o szerokości co najmniej 2 m) dla gości zapraszanych na scenę Obok sceny należy zapewnić namiot dla zaplecza/garderobę o wymiarach min. 16 m 2, garderoba powinna być wyposażona w oddzielne pomieszczenia dla mężczyzn i kobiet oraz część wspólną, w której musi być zapewniony dystrybutor z ciepłą/zimną wodą. Przy garderobie należy zapewnić 2 dodatkowe toalety przenośne (chemiczne) dla artystów/prowadzących, w standardzie jak dla wystawców z branży spożywczej. Nagłośnienie i oświetlenie sceny głównej powinno spełniać co najmniej następujące wymagania: Nagłośnienie: o Podstawowe Głośniki w systemie trójdrożnym, min. 12 kw na stronę, o dynamice min. 110 db 8 monitorów (moc min. 500W każdy, dynamika min. 108 db), adekwatna ilość torów monitorowych Nagłośnienie z mikrofonami dla wykonawców podane poniżej (dopuszczalne również inne o podobnych parametrach). Bass XLR 4 x gitara - Shure SM 57, D-Box Wokale - 10 x Shure Beta 58 Mikrofony dla przeszkadzajek - 4x Shure SM 81 lub Shure SM 57 2 szt. mikrofonów Shure Beta SM 58S w konfiguracji z Shure FP2 Handheld Transmitter,i 3 szt. mikrofonów dla prowadzących Shure WBH53 Wireless Headworn Vocal Microphone w konfiguracji RPM560 Tan Headband + osłony RPM306 Tan Windscreens + Shure FP1 Transmitter System bezprzewodowy Shure odpowiedni dla ilości i rodzaju mikrofonów bezprzewodowych minimalny wymagany efektywny zasięg mikrofonów bezprzewodowych to 20 metrów, zalecany metrów o Dodatkowe, które dostawca musi zapewnić w cenie 20

21 dostawy podane poniżej (dopuszczalne również inne o podobnych parametrach). Kick drum / Stopa AKG D112, EV 868, Shure SM 91 Gate / Bramka Snare top / Werbel góra AKG C747, Shure SM 57, Senheiser 604 Snare bottom / Werbel dół AKG C747, Shure SM 57, Senheiser 604 Hi-hat AKG 451, Neumann KM 140 Tom 1 SM 57, Senheiser 604, AKG 419 Gate / Bramka Tom 2 SM 57, Senheiser 604, AKG 419 Gate / Bramka Tom 3 SM 57, Senheiser 604, AKG 419 Gate / Bramka Over head / Blachy - Left / Lewa AKG 414, Neumann KM 140 Over head / Blachy - Right / Prawa AKG 414, Neumann KM 140 Keyboard stereo lewa/prawa 2x D-Box - Jack system douszny Sennheiser ew 300 G2 Mikrofon dla cajunu Shure Beta 52 (z niskim statywem) Oświetlenie adekwatne do wielkości sceny, z uwzględnieniem faktu, że ostatnie występy będą odbywać się już w warunkach wieczornych Minimalna konfiguracja: Martin MAC 250 Entour 12 szt. LED BAR - FL szt. PAR LED 20 szt. PC 1000 Watt 12 szt. 2 wytwornice dymu Dopuszczalna inna konfiguracja o analogicznych możliwościach. Zasilanie sceny głównej (które posłuży również do zasilenia małych scen i obiektów wystawowych). Agregat(y) prądotwórczy(e), estradowy (cichobieżny), o mocy min. 200 kw lub zorganizowanie przyłączenia tymczasowego do miejskiej sieci energetycznej. Niezależnie od źródła energii, dostawca musi zapewnić też odpowiednią skrzynkę rozdzielczą oraz komplet łącznic o kablowania przewidywane są następujące punkty odbioru mocy: o sceny główna (zgodnie z sumaryczną mocą nagłośnienia i oświetlenia + 4 kw dla garderoby) o 2 telebimy po obu stronach sceny głównej (pobór mocy od 5 kw każdy) o stoiska wystawców, średnio po 1 kw każde, najdalsze stoiska w odległości maksymalnie 50 m sceny głównej o scena II 18 kw (odległość maksymalnie 60 m od sceny głównej) o scena III - 4 kw (odległość maksymalnie 60 od sceny 21