ZAPYTANIE OFERTOWE. Grupa Hoteli WAM Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (31-048), przy ul. Gertrudy 26-29, zwraca się z zapytaniem ofertowym na:

Transkrypt

1 GHW/DI/OM-03/184/03/17 Warszawa, dnia (miejscowość, data) ZAPYTANIE OFERTOWE Grupa Hoteli WAM Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (31-048), przy ul. Gertrudy 26-29, zwraca się z zapytaniem ofertowym na: wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wnętrz foyer wraz z recepcją, pomieszczeniem socjalnym i pomieszczeniem biurowym w Hotelu Belwederski w Warszawie, ul. Belwederskiej 44c. I. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowokosztorysowej wnętrz foyer wraz z recepcją, pomieszczeniem socjalnym i pomieszczeniem biurowym w Hotelu Belwederski w Warszawie, ul. Belwederskiej 44c. Przestrzeń objęta projektowaniem znajduje się na parterze Hotelu Belwederski i składa się z pomieszczenia foyer, w którym znajduje się recepcja, pomieszczenia socjalnego znajdującego się za recepcją oraz pomieszczenia biurowego znajdującego się za pomieszczeniem socjalnym, oraz pomieszczenia pod schodami znajdującymi się za drzwiami prowadzącymi do restauracji (projekt restauracji jest przedmiotem odrębnego postepowania ofertowego). Pomieszczenie socjalne jest pomieszczeniem przejściowym. Lobby posiada obrotowe drzwi wejściowe od strony ul. Belwederskiej, wejście do restauracji, wejście ewakuacyjne oraz wejście do pomieszczenia ze schodami i windami. Hotel Belwederski jest Hotelem o standardzie 3 gwiazdek. Istnieją plany podniesienia standardu do 4 gwiazdek. Hotel składa się z 55 pokoi i jest w stanie pomieścić 110 osób Celem realizacji przedmiotu inwestycji jest stworzenie kompleksowego projektu foyer wraz z recepcją i pomieszczeniem socjalnym, którego rozwiązania pozwolą na: 1. zwiększenie ergonomiczności i funkcjonalności zaprojektowanych przestrzeni, poprzez zastosowanie rozwiązań upraszczających i przyspieszających wszelkie procesy w tej części hotelu, tj. rozwiązania upraszczające i przyspieszające pracę personelu, funkcjonalne rozmieszczenie oznaczeń usprawniających poruszanie się gości po hotelu, 2. zmaksymalizowanie wykorzystanie naturalnych źródeł światła, 3. zminimalizowanie kosztów zużycia energii poprzez maksymalizację wykorzystania źródeł światła naturalnego i sztucznego oraz odpowiedni dobór kolorów, materiałów wykończenia oraz aranżacji mebli i dekoracji,

2 4. zachowanie spójności stylistycznej z lobby hotelu Ikar, znajdujący się przy ul. Kościuszki 118 w Poznaniu oraz inkorporowanie do projektu kolorów zastrzeżonych przez Grupę Hoteli WAM Sp. z o.o, (podkład graficzny recepcji Hotelu Ikar stanowi złącznik nr 8 do niniejszego Zapytania Ofertowego), 5. ustalenie proponowanej lokalizacji palarni, bankomatu, przechowalni bagażów i skrytki hotelowej. Przed złożeniem oferty, konieczna będzie wizja lokalna w celu zaznajomienia się z sytuacją faktyczną oraz specyfiką obiektu. W sprawie ustalenia dogodnego terminu wizji prosimy o kontakt z Dyrekcją Hotelu Belwederski w Warszawie tel II. Terminy: Termin realizacji przedmiotu zamówienia: Do 4 tygodni od dnia zawarcia umowy. Minimalny termin ważności oferty: 1 miesiąc od daty otwarcia ofert. Termin na zawarcie Umowy: Niezwłocznie, nie później niż 2 dni po dniu, w którym Oferent otrzyma podpisane przez Zamawiającego egzemplarze Umowy. Termin i sposób składania ofert : Wyłącznie za pośrednictwem platformy LOGINTRADE, najpóźniej do dnia r., do godziny: 16:00 Termin i sposób zadawania pytań: Wyłącznie za pośrednictwem platformy LOGINTRADE, najpóźniej do dnia do dnia r., do godziny 14:00 Termin zapłaty należnego wynagrodzenia: Poprawnie wystawioną fakturę wraz z protokołem odbioru należy przesłać do siedziby Spółki przy ul. św. Gertrudy Kraków. Rozliczenie faktury nastąpi w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego

3 prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanym przez strony protokołem odbioru. III. Warunki udziału w Postępowaniu, jakie powinien spełniać Wykonawca : 1. Posiada niezbędne środki finansowe do terminowego zrealizowania przedmiotu Zamówienia. 2. Posiada odpowiednie urządzenia i narzędzia do wykonania przedmiotu Zamówienia. 3. Posiada odpowiednią liczbę odpowiednio wykwalifikowanych pracowników posiadających wszelkie wymagane prawem uprawnienia do zrealizowania przedmiotu Zamówienia. 4. Posiada doświadczenie w realizacji projektów lobby, recepcji, foyer bądź projekty lokali o podobnym charakterze. 5. Zapoznał się z treścią umowy i akceptuje ją bez zastrzeżeń. 6. W przypadku wyboru oferty, zobowiązuje się zawrzeć umowy na warunkach określonych we wzorze umowy, w miejscu i terminie określonym przez. 7. Udzieli Zamawiającemu gwarancji na okres 3 lat. W czasie trwania gwarancji Zamawiający będzie uprawniony do żądania od Projektanta dokonania aktualizacji kosztorysów inwestorskich. 8. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do działania w imieniu oferenta, która powinna przedłożyć odpowiedni dokument potwierdzający jej uprawnienie do działania w imieniu i na rzecz oferenta. 9. Przedmiot zamówienia oferent powinien wykonać zgodnie ze Specyfikacją, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami oraz wytycznymi Zamawiającego. Termin płatności faktury: 21 dni od daty złożenia w siedzibie Spółki poprawnie wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru. 10. Oferty niezgodne z Zapytaniem Ofertowym, jak też złożone po wyznaczonym terminie - nie będą rozpatrywane. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych. 11. Ofertę należy sporządzić na formularzu Oferty, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego oraz złożyć, wraz ze wszystkimi wskazanymi w tym formularzu załącznikami, za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE. Oferty przesłane w inny sposób nie będą brane pod uwagę. 12. Wykaz zrealizowanych projektów lobby, recepcji, foyer bądź projekty lokali o podobnym charakterze należy wpisać w formularzu zrealizowanych projektów (załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania Ofertowego). 13. Akceptacja oświadczenia, które stanowi integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją treści oświadczenia.

4 14. Wszelkie kopie dokumentów składanych jako załączniki do oferty muszą być poświadczone przez Oferenta za zgodność z oryginałem. IV. Kryteria oceny ofert: 1. Cena % 2. termin realizacji % 3. zrealizowane projekty lobby, recepcji, foyer % V. Udzielanie wyjaśnień do zapytania ofertowego: 1. Zamawiający będzie miał obowiązek udzielenia wyjaśnień do treści Zapytania ofertowego, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynie, za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE, do dnia r., do godziny 14: Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Wykonawców, którzy biorą udział w postępowaniu, bez wskazania autora pytania. 3. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawców, którzy biorą udział w postępowaniu. VI. Warunki przyjęcia oferty oraz zawarcia umowy: 1. Zamawiający dokona analizy i oceny złożonych ofert według kryteriów ustalonych w niniejszym zapytaniu. Po dokonaniu oceny złożonych ofert, Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej i wystosuje zaproszenie do zawarcia umowy. 2. Zamawiający informuje, że warunkiem zawarcia umowy z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę w niniejszym postępowaniu jest uzyskanie przez Zamawiającego zgody odpowiednich organów na zawarcie umowy (zgoda korporacyjna). 3. Zamawiający informuje, że umowa zawarta będzie według projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. Załączniki: 1. specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,

5 2. umowa, 3. formularz Oferty, 4. formularz wykonanych projektów, 5. Podkład graficzny z wrysowanym zakresem opracowania zdjęcia recepcji Hotelu Ikar