ZAPYTANIE OFERTOWE.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE

2 Specyfikacja przetargowa Przedmiot zamówienia: Wykonanie Dokumentacji Projektowej oraz sprawowania Nadzoru Autorskiego do zadania Inwestycyjnego o nazwie: Modernizacja sali kinowej z przeznaczeniem na salę wielofunkcyjną w budynku Sanatorium Podhale zlokalizowanym przy ul. Solankowej 6 w Połczynie Zdroju I. Zamawiający: Uzdrowiska Połczyn Grupa PGU S.A. Tel , fax ul. Zdrojowa Połczyn Zdrój II. Prowadzący postępowanie w imieniu Zamawiającego Polska Grupa Uzdrowisk Sp. z o.o. ul. Gen. W. Sikorskiego 2-8, Wrocław III. Zastrzeżenia: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od przetargu, unieważnienia przetargu w całości lub części bez podania przyczyn jak również do swobodnego wyboru oferty. Udział w postępowaniu nie stanowi podstaw do jakichkolwiek roszczeń ze strony Oferenta w stosunku do Zamawiającego. 2. Do prowadzonego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. Nr 223 z 2007 r., poz z późn. zm.). IV. Lokalizacja obiektu: Obiekt: Kino Podhale, Zakład Lecznictwa - Podhale Lokalizacja obiektu: Połczyn Zdrój, ul. Solankowa 6 Nr działki: 84/1 V. Planowany Termin Realizacji Przedmiotu Przetargu: 20 tyg. od daty podpisania umowy VI. Planowany Termin Realizacji Inwestycji: 2019 r. VII. Osoba kontaktowa ws. wizji lokalnej: Rafał Wołoch Kierownik Działu Technicznego tel Regina Węglewska Dyrektor ds. Eksploatacji tel

3 VIII. Osoba prowadząca inwestycję z ramienia Zamawiającego: Rafał Wołoch - Kierownik Działu Technicznego tel IX. Informacje wstępne: Zamierzenie zakłada zaprojektowanie i wykonanie prac budowlanych modernizujących przedmiotowy obiekt budowlany w celu uruchomienia sali z przeznaczeniem na salę wielofunkcyjną. Prace Projektowe obejmują kompleksowy zakres umożliwiający korzystanie z obiektu o podstawowych funkcjach kino, teatr, koncerty, konferencje, szkolenia. W pracach projektowych należy uwzględnić funkcjonalne połączenie Sali kinowej z przyległą kawiarnią. X. Ogólny zakres przedmiotu zadania obejmuje: ETAP I - Inwentaryzacja i ocena stanu technicznego, a w tym: - Inwentaryzacja budowlana (Architektoniczno-konserwatorska) budynku w zakresie niezbędnym do wykonania projektu budowlanego, - Opinia o stanie technicznym ekspertyza techniczna w zakresie niezbędnym do wykonania projektu ( w tym ekspertyza PPOŻ jeśli wymagane) - Mapa do celów projektowych ETAP II - Projekt budowlany wielobranżowy (konsultowany na bieżąco z Zamawiającym) wraz z uzyskaniem wszelkich niezbędnych opinii, uzgodnień, decyzji z innymi podmiotami, które będą wymagane z uwagi na zakres zadania, obejmujący następujące branże: - wykonanie projektu branży architektonicznej, - wykonanie projektu branży konstrukcyjnej, - wykonanie projektu branży ochrona przeciwdźwiękowa, - wykonanie projektu branży akustyka wnętrza, - wykonanie projektu branży oświetlenie estradowe, - wykonanie projektu branży kinotechnika, - wykonanie projektu branży nagłośnienie estradowe, - wykonanie projektu branży instalacje elektryczne, - wykonanie projektu branży instalacje sanitarne w zakresie wentylacji mechanicznej, - inne wymagane prawem budowlanym, - Wykonanie przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego oraz Tabeli Kosztów. ETAP III - Sporządzenie i złożenie wniosku o wydanie pozwolenia na budowę lub zgłoszenia (w zależności od kwalifikacji zakresu robót). ETAP IV Projekt Wykonawczy wielobranżowy opracowany na podstawie projektu budowlanego wraz z Kosztorysem Inwestorskim (pdf, ath), Tabelą Kosztów oraz Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót. ETAP V: NADZÓR AUTORSKI w formie miesięcznego wynagrodzenia za uczestnictwo w naradach budowy oraz konsultacji w zakresie dokumentacji projektowej oraz dodatkowo za jednorazową wizytę na budowie projektanta branżowego.

4 XI. Wymagania: 1. Posiadanie odpowiednich uprawnień projektowych, 2. Posiadanie polisy OC związanej z działalnością gospodarczą na okres realizacji zadania oraz na sumę pokrywającą kwotę zadania, 3. Wizja Lokalna: OBOWIĄZKOWA (Oferent jest ZOBOWIĄZANY dokonać wizji lokalnej na budynku w towarzystwie właściwego pracownika Uzdrowiska Połczyn Grupa PGU S.A. lub osoby zastępującej, po minimalnie 2 dniowym uprzedzeniu telefonicznym). XII. Osoba kontaktowa w sprawie informacji dot. zakresu zadania: Mateusz Łapacz - Specjalista ds. Inwestycji (Polska Grupa Uzdrowisk) tel , m.lapacz@tfi.kghm.pl XIII. Warunki składania ofert 1. Skład oferty: 1.1. Formularze Ofertowe Z1 i Z2, 1.2. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę uprawnionych do składania oświadczeń woli chyba, że uprawnienia wynikają z rejestru handlowego, ewidencji działalności gospodarczej, umowy spółki cywilnej (oryginał lub kopia potwierdzona przez Oferenta), 1.3. Potwierdzenie posiadanych uprawnień wymaganych przepisami prawa - kopia zaświadczenia z właściwej IZBY, 2. Forma oferty: 2.1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, pismem czytelnym W przypadku złożenia oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej wiadomość należy zatytułować następująco: PI_40_2018_UP_KinoPodhale_Oferta_(Nazwa firmy-wpisać) 2.3. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy. Wszystkie dokumenty wydrukowane na podstawie przesłanych plików edytowalnych muszą zostać opieczętowane oraz podpisane Termin ważności oferty: 60 dni XIV. Opis kryteriów i sposoby dokonywania oceny. Postępowanie dwuetapowe: I etap: ocena złożonych ofert na podstawie poniższych kryteriów: a) Cena 90 pkt. Ocenę maksymalną 90 pkt. zdobywa oferta z najniższą ceną, a pozostałe oferty zdobywają liczbę punktów wyliczoną ze wzoru: (najniższa oferowana cena netto : cena badanej oferty netto) x 90 pkt. b) Termin realizacji 10 pkt. Ocenę maksymalną 10 pkt zdobywa oferta z najkrótszym terminem realizacji podanych w tygodniach a pozostałe oferty zdobywają liczbę punktów wyliczoną ze wzoru: (termin realizacji oferty rozpatrywanej : najkrótszy termin realizacji) x 10 pkt.

5 II etap negocjacje w zakresie złożonych ofert, w tym również obejmujące uszczegółowienie zakresu i sposobu wykonania zamówienia z wybranymi Oferentami, którzy w I etapie uzyskali największą ilość punktów. Ocena ofert w II etapie wg kryteriów opisanych powyżej. XV. Termin płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia. Płatność następowała będzie po wykonaniu zadania, w terminie 60 dni lub innym określonym przez strony od daty podpisania protokołu odbioru oraz prawidłowo wystawionej faktury. Możliwe częściowe fakturowanie wg ustalonego z Wykonawcą etapowania prac. XVI. Termin i miejsce składania ofert. Oferty należy składać do dnia 28 stycznia 2019 r. do godziny Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną na adres m.lapacz@tfi.kghm.pl lub za pośrednictwem platformy Logintrade po uprzednim zalogowaniu. Wykaz załączników: 1. Formularz Ofertowy nr 1 Załącznik Nr Z1, 2. Formularz Ofertowy nr 2 Załącznik Nr Z2, 3. Rzut parteru Załącznik Nr Z3,