ZAPYTANIE OFERTOWE. I. Opis przedmiotu zamówienia: Terminy realizacji przedmiotu zamówienia: Warunki udziału w postępowaniu: Warszawa

Transkrypt

1 Warszawa OHZ MP ZAPYTANIE OFERTOWE AMW HOTELE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-310), przy ul. św. Jacka Odrowąża 15, zwraca się z zapytaniem ofertowym na: Wykonanie, dostarczenie i montaż w 128 pokojach Hotelu Huzar w Lublinie przy ul. Spadochroniarzy 9, tapicerowanych paneli zagłówkowych do łóżek hotelowych. I. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest 128 paneli zagłówkowych do łóżek hotelowych, tapicerowanych szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. II. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia: Ze względu na ilość zamawianych paneli i specyfikę pracy hotelu, Zamawiający ustala następujące terminy dostaw cząstkowych oraz ich montażu: a) Etap 1 - pokoje na I piętrze do dn r, b) Etap 2 - pokoje na II piętrze do dn r, c) Etap 3 - pokoje na III piętrze do dn r, d) Etap 4 - pokoje na IV piętrze do dn r, e) Etap 5 - pokoje na parterze i V piętrze do dn r, Data r. jest datą zakończenia realizacji zamówienia. III. Warunki udziału w postępowaniu: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Wykonawca wykonał w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie), co najmniej 3 dostawy wraz z montażem zgodne z przedmiotem zamówienia, o wartości nie mniejszej niż ,00 zł

2 brutto każda z nich, z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania, a także pisemne referencje (minimum 3) lub inne dokumenty potwierdzające, że wykonał je z należytą starannością. 3. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Wykonawca znajduje w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Wykonawca udzieli gwarancji na wykonane panele na min. 24 miesiące. 6. Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.); IV. Kryteria oceny ofert: Cena: 100% Sposób obliczania wartości punktowej ocenianego kryterium oferowana cena netto najniższa ze wszystkich ofert Wartość punktowa oferty = x 100 pkt cena badanej oferty netto Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwięcej punktów w kryterium cena. UWAGA: W cenę zagłówków należy uwzględnić cenę montażu. V. Termin i miejsce składania ofert: Ofertę w języku polskim należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego do dnia do godz. 10:00

3 UWAGA: AMW HOTELE Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert; do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi Wykonawcami, aukcji elektronicznej; zmiany zasad; unieważnienia postępowania; odstąpienia od niego lub uznania, że postępowanie nie dało rezultatu bez podania przyczyn. VI. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę stanowi wypełniony Formularz Ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania 3. Wraz z ofertą powinny być złożone: Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego postępowania Wykaz zrealizowanych usług stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania Pełnomocnictwo do podpisania oferty - o ile uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Aktualną informację z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 4. Oferta, oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory (formularze) powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 5. Oferta musi zawierać nazwę i siedzibę oferenta oraz datę sporządzenia oferty. 6. Cena zadeklarowana w ofercie powinna być ceną netto, ponadto Wykonawca powinien podać również cenę zawierającą aktualny podatek VAT w wysokości obowiązującej na dzień, w którym upływa termin składania ofert. 7. Cena oferty musi być wyliczona zgodnie ze Specyfikacją, wszystkie wartości należy podać do dwóch miejsc po przecinku. 8. Oferta, oświadczenia i dokumenty powinny być sporządzone w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność treści. 9. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami zawierającymi jakąkolwiek treść powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty i załączników do oferty, w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. muszą być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 10. Wszystkie dokumenty należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego. 11. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Wszelkie zmiany są składane przez Platformę Zakupową Zamawiającego. UWAGA: W przypadku kiedy Zamawiający w tracie składania ofert dokona aktualizacji postępowania, Wykonawca jest obowiązany do ponownego złożenia oferty na Platformie Zakupowej. 12. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4 VII. Udzielanie wyjaśnień do zapytania ofertowego: 1. Zamawiający będzie miał obowiązek udzielenia wyjaśnień do treści Zapytania ofertowego, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynie do dnia do godz. 11:00 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Wykonawców, którzy biorą udział w postępowaniu, bez wskazania autora pytania. 3. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawców, którzy biorą udział w postępowaniu. 4. Wszystkie pytania i wyjaśnienia będą składane za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego. 5. Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej. W sprawie wizji należy kontaktować się z Panem Mirosławem Palaczem pod numerem tel lub (81) wew UWAGA : Zamawiający informuje oferentów, że zamawiany panel zagłówkowy jest elementem aranżacji wyposażenia pokoju hotelowego zaprojektowanego przez Pracownię Projektową Wnętrz AB-STUDIO Anna Bedlicka - Góźdź, która sprawuje nadzór autorski nad wykonawstwem. Wykonawca obowiązany jest uzyskać akceptację projektanta na wybrany materiał obiciowy i sposób wykonania obicia panelu zagłówkowego abstudio.anna@gmail.com lub tel.kom VIII. Warunki przyjęcia oferty oraz zawarcia umowy: 1. Zamawiający dokona analizy i oceny złożonych ofert według kryteriów ustalonych w niniejszym zapytaniu. Po dokonaniu oceny złożonych ofert, Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej i wystosuje zaproszenie do zawarcia umowy. 2. Zamawiający informuje, że warunkiem zawarcia umowy z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę w niniejszym postępowaniu jest uzyskanie przez Zamawiającego zgody odpowiednich organów na zawarcie umowy (zgoda korporacyjna). 3. Zamawiający informuje, że umowa zawarta będzie według projektu Umowy stanowiącego Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania. IX. Warunki płatności: Wykonawca za zrealizowane przedmiotu zamówienia na każdym piętrze, będzie wystawiał fakturę -podstawą płatności faktury każdorazowo będzie pokwitowanie wykonania zamówienia, podpisane przez obie strony. Termin płatności wynosić będzie 21 dni od daty złożenia w siedzibie Spółki poprawnie wystawionej faktury.

5 X. Informacje dotyczące Platformy zakupowej Zamawiającego: 1) Adres Operatora Platformy zakupowej Zamawiającego: 2) W sprawach technicznych i organizacyjnych można kontaktować się w godzinach 8-16 pod poniższymi numerami telefonicznymi: ; ; XI. Wykaz załączników: 1) Załącznik nr 1 Specyfikacja a) Załącznik nr 1 do Specyfikacji b) Załącznik nr 2 do Specyfikacji 2) Załącznik nr 2 Formularz oferty 3) Załącznik nr 3 Wykaz zrealizowanych usług 4) Załącznik nr 4 Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 5) Załącznik nr 5 Wzór Umowy