Warunki Zamawiającego: A. W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca spełniający warunki dotyczące:

Transkrypt

1 (pieczątka jedn. org.) Kraków, dnia r. (miejscowość, data) WYMAGANIA PRZETARGOWE W POSTĘPOWANIU, KTÓREGO PRZEDMIOTEM JEST SUKCESYWNA DOSTAWA ŁÓŻEK HOTELOWYCH, MATERACY ORAZ WYPOSAŻENIA DODOATKOWEGO DO OBIETKÓW NALEŻĄCYCH DO SPÓŁKI AMW HOTELE Sp. z o.o. Warunki Zamawiającego: A. W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca spełniający warunki dotyczące: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz przedstawi oświadczenie lub inny dokument potwierdzający wcześniejszą realizację przez Wykonawcę usług o porównywalnym zakresie, w tym przynajmniej jednej o wartości całkowitej minimum ,00 zł netto w skali jednego roku, a także pisemne referencje (minimum 3) lub inne dokumenty potwierdzające, że wykonał zlecenie z należytą starannością, (załącznik 1) z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5. Posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum ,00 zł (suma ubezpieczenia). 6. Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie pkt. C niniejszych Wymagań Przetargowych. 7. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 8. Deklaruje, że są w stanie zrealizować zamówienie we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji podanej w Specyfikacji. 9. Złoży ofertę w wyznaczonym terminie, zgodnie z Wymogami Zamawiającego oraz Specyfikacją. 10. Wykonawca jest czynnym płatnikiem VAT. 11. Wykonawcy nie znajdują się w stanie likwidacji lub upadłości B. Wadium 1. Warunkiem przystąpienia do postępowania jest wpłacenie wadium w wysokości: ,00 zł. (słownie: dziesięć tysięcy złotych zero groszy) i dołączenie do oferty potwierdzenia wpłaty, pod rygorem niedopuszczenia do postępowania, 2. Wadium należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego w banku PKO BP o/kraków nr

2 Wpłatę wadium należy oznaczyć Wadium- przetarg na dostawę łóżek dla AMW HOTELE Sp z o.o. 3. Wadium winno być na koncie Zamawiającego nie później niż przed upływem terminu składania ofert. Dowód potwierdzenia złożenia wadium należy załączyć do oferty. 4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt Na pisemny wniosek Wykonawcy, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt.4, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 7. Zamawiający, zatrzymuje wadium w przypadku, gdy Wykonawca: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, d) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, wskazanych w punkcie D, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. C. Podstawa do wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykluczeniu podlega Wykonawca który: 1. W ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania z przyczyn zawinionych lub niezawinionych nie wykonał zamówienia dla Spółki lub wykonał je z nienależytą starannością lub został umieszczeni w centralnym wykazie Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie. 2. Wykonawca w stosunku, do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego chyba, że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.); 3. Zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 4. Nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie A niniejszych Wymaganiach Przetargowych lub nie został zaproszony do negocjacji, aukcji elektronicznej lub złożenia ofert lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia. 5. Nie wniósł wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.

3 6. W wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów. 7. Wykonawca, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 8. Wykonawca, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 9. Oferta wykonawcy, który został wykluczony z postępowania, nie jest rozpatrywana i uznaje się ją za odrzuconą. 10. O wykluczeniu z postępowania Zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykluczonego wykonawcę, podając uzasadnienie. D. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: Ofertę należy sporządzić według Wzoru Formularza Ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do Wymagań Przetargowych. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do działania w imieniu Wykonawcy, która powinna przedłożyć odpowiedni dokument potwierdzający jej uprawnienie do działania w imieniu i na rzecz Wykonawcy. Podana w ofercie cena dotycząca realizacji wyspecyfikowanych elementów zamówienia, musi zawierać wszystkie elementy wymienione przez Zamawiającego, wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, uwzględniając wszystkie pozycje ujęte w Specyfikacji /wzór oferty zawiera sposób podania ceny/ Wykonawca nie może samodzielnie wprowadzać zmian do Specyfikacji i jej załączników. Ewentualne błędy ujawnione w udostępnionej dokumentacji itp., Wykonawca winien zgłosić AMW HOTELE Sp. z o.o. przed terminem składania ofert za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego. Cena zadeklarowana w ofercie powinna być ceną netto, ponadto Wykonawca powinien podać również cenę zawierającą aktualny podatek VAT w wysokości obowiązującej na dzień, w którym upływa termin składania ofert, Oferta musi zawierać nazwę i siedzibę oferenta, datę sporządzenia oferty, przedmiot oferty, Wykaz zrealizowanych zamówień w ciągu trzech ostatnich lat, w tym przynajmniej jednej o wartości całkowitej minimum ,00 zł netto w skali jednego roku, a także pisemne referencje (minimum 3) lub inne dokumenty potwierdzające, że wykonał zlecenie z należytą starannością, (załącznik 1) z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania. okres ważności oferty, z tym, że minimalny okres ważności rozpoczyna się w dniu zgłoszenia oferty, a kończy nie wcześniej niż z dniem podpisania umowy, Oferty niezgodne z Wymaganiami Ofertowymi i Specyfikacją nie będą rozpatrywane. kserokopie aktualnego odpisu z właściwego dla jednostki gospodarczej rejestru albo ewidencji w celu udokumentowania prawa do prowadzenia działalności gospodarczej oraz statusu jednostki. Dowód wpłacenia wadium (kserokopia), Kserokopia dokumentów REGON i NIP,

4 Wykonawca musi dołączyć do oferty, jako wzór fotografię proponowanego asortymentu zgodną z opisem zawartym w Specyfikacji, Atesty i Certyfikaty Jakości. Ponadto do oferty należy dołączyć próbnik materiałów obiciowych, które należy przesłać na adres Zamawiającego podany w Specyfikacji. E. Wymagane dokumenty i oświadczenia do ofert Wypełniony i podpisany załącznik do przedmiotowego postępowania Formularz ofertowy Pełnomocnictwo do podpisania oferty i/lub umowy, o ile umocowanie do dokonania tej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczeniu z udziału w postępowaniu, w okolicznościach, o których mowa w punkcie C niniejszych Wymagań Przetargowych. Oświadczenie o akceptacji projektu umowy na usługi, których dotyczy postępowanie. Oświadczenie, że oferent zapoznał się ze Specyfikacją oraz Wymaganiami Ofertowymi i przyjmuje je bez zastrzeżeń do składania ofert, Kopię ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę min. kwotę nie mniejszą niż ,00 zł (słownie: trzysta pięćdziesiąt złotych 00/100). Certyfikaty i Atesty wymienione w Specyfikacji F. Kryteria oceny Ofert: Oferty będą oceniane według kryterium wagi 100% cena G. Termin i składanie ofert: Ofertę w języku polskim należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego do dnia r., do godz.15:00 Adres Operatora Platformy Zakupowej Zamawiającego: W sprawach technicznych i organizacyjnych, związanych z platformą zakupową można kontaktować się w godzinach: 8: 00-16: 00, pod numerami telefonów: ; ; Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru ofert, do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi Wykonawcami, zmiany zasad, unieważnienia postępowania, odstąpienia od niego lub uznania, że postępowanie nie dało oczekiwanego rezultatu bez podania przyczyn oraz możliwości pozostawienia postępowania bez rozstrzygnięcia. Postępowanie będzie prowadzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dodatkowo przeprowadzenia aukcji cenowej za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

5 Zamawiający będzie miał obowiązek udzielenia wyjaśnień do treści Zapytania ofertowego, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynie do dnia r. do godz.11:00. Wszystkie wyjaśnienia będą składane za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Wykonawców, którzy biorą udział w postępowaniu, bez wskazania autora pytania. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawców, którzy biorą udział w postępowaniu. Wykonawcy, po otrzymaniu informacji o dokonaniu przez Zamawiającego zmian lub uzupełnień w dokumentach przedmiotowego postępowania są zobligowani do ponownego zaktualizowania oferty złożonej na platformie zakupowej. H. Warunki przyjęcia oferty oraz zawarcia umowy: Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do działania w imieniu Wykonawcy, która powinna przedłożyć odpowiedni dokument potwierdzający jej uprawnienie do działania w imieniu i na rzecz Wykonawcy, Cena oferty musi być wyliczona zgodnie ze Specyfikacją, wszystkie wartości należy podać do dwóch miejsc po przecinku, Zamawiający dokona analizy i oceny złożonych ofert według kryteriów ustalonych w niniejszym zapytaniu. Po dokonaniu oceny złożonych ofert, Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej i wystosuje zaproszenie do zawarcia umowy. Zamawiający informuje, że warunkiem zawarcia umowy z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę w niniejszym postępowaniu jest uzyskanie przez Zamawiającego zgody odpowiednich organów na zawarcie umowy (zgoda korporacyjna). Zamawiający informuje, że umowa zawarta będzie według projektu umowy stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego postępowania. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania i kontynuacji posiadanego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) prowadzonej działalności gospodarczej przez czas trwania umowy z zachowaniem ciągłości, minimalna kwota OC wynosi ,00 zł Akceptacja terminu pierwszej dostawy oraz określenie ostatecznego terminu realizacji dostaw przedmiotu zamówienia do wszystkich wskazanych obiektów. I. Warunki płatności: Realizacja zamówienia odbywać się będzie na podstawie zwartej umowy z Wykonawcą w ramach, której za zrealizowane zamówienie, będzie on sukcesywnie wystawiał fakturę zgodnie z cenami zaproponowanymi w złożonej ofercie. Podstawą płatności faktury każdorazowo będzie pokwitowanie wykonania usługi podpisane przez obie Strony, termin płatności wynosić będzie 21 dni od daty złożenia w siedzibie Spółki poprawnie wystawionej faktury. W przypadku stwierdzenia złej jakości wykonania przedmiotu zamówienia oraz nie usunięcia stwierdzonych wad wykonanego przedmiotu zamówienia w ciągu 4 dni od daty ich ustalenia, AMW

6 HOTELE Sp. z o.o. w Krakowie ma prawo do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy oraz do zatrzymania zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Uwagi końcowe: Oferty niezgodne z Wymaganiami Przetargowymi, Specyfikacją lub Wzorem Oferty, jak też złożone po wyznaczonym terminie, nieczytelne, których treść budzi wątpliwości lub są niekompletne nie będą rozpatrywane. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. Wszystkie kopie dokumentów składanych, jako załączniki do oferty muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem. Wszystkie błędy ujawnione w przedmiotowym postępowaniu, Wykonawca winien zgłosić AMW HOTELE Sp z o.o.. w Krakowie przed wyznaczonym terminem składnia ofert..