ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2014 na zakup i dostawę sprzętu komputerowego dla Warmińsko-Mazurskiego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Olsztynie

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2014 na zakup i dostawę sprzętu komputerowego dla Warmińsko-Mazurskiego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Olsztynie Zamówienie publiczne o wartości poniżej 14 tysięcy euro nie jest objęte przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zmianami) na podstawie art. 4 pkt 8 tejże ustawy. I. NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO Warmińsko-Mazurski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Olsztynie ul. Głowackiego Olsztyn tel fax II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego, tj. 3 komputerów stacjonarnych typu All-in-One. Zakup komputera CPV Sprzęt komputerowy, o którym mowa w ust. 1 został szczegółowo wymieniony i opisany w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Sprzęt komputerowy, o którym mowa w ust. 1 musi być fabrycznie nowy, nienoszący śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania, posiadający gwarancję producenta. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wszelkie użyte w opisie przedmiotu zamówienia nazwy, typy i pochodzenie sprzętu komputerowego nie są dla wykonawców wiążące, mają jedynie charakter pomocniczy. W wypadku użytych w opisie nazw, Zamawiający dopuszcza stosowanie produktów równoważnych, gdzie produkt równoważny oznacza taki produkt, który ma takie same cechy, funkcje oraz parametry i standardy jakościowe lub lepsze co wskazany w opisie konkretny z nazwy lub pochodzenia. 6. Zamawiający Warmińsko-Mazurski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Olsztynie nie będzie pokrywał kosztów związanych z dostarczeniem sprzętu komputerowego do jego siedziby. 7. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu fakturę VAT. Faktura winna wyszczególnić sprzęt komputerowy, wraz z cenami jednostkowymi, kwotą podatku VAT oraz kwotą brutto. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 7 dni od daty podpisania umowy. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej bezpośrednio do Zamawiającego osobiście, przesłana za pomocą poczty lub kuriera. 3. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie zaadresowanej i opisanym według poniższego wzoru: Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć) Warmińsko-Mazurski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Olsztynie ul. Głowackiego Olsztyn Oferta na realizację zadania: Dostawa sprzętu komputerowego. 4. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy oraz opieczętowana. 1

2 6. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 7. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 8. Oferta powinna zawierać: 1) formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wraz z formularzem cenowym załącznik nr 6; 2) podpisane oświadczenia stanowiące załączniki nr 3 i 4, 3) dokumenty poświadczające umocowanie do reprezentowania / składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy / złożenia oferty, 4) parafowany wzór umowy - załącznik nr W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (Pełnomocnictwa) załączonych do oferty. 10. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania ofertowego. 11. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie odrzucona i zwrócona niezwłocznie Wykonawcy. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w terminie do r. do godz , osobiście w Warmińsko-Mazurskim Ośrodku Doskonalenia Nauczycieli w Olsztynie, pok sekretariat) lub dostarczyć za pośrednictwem poczty/kuriera. 2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. VI. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium: Najniższa cena 100%. VII. INNE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski. 3. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć określoną część wykonania zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres tego zamówienia. 4. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, jeżeli oferowany przez Wykonawcę sprzęt komputerowy w opinii Zamawiającego nie będzie wystarczający lub gdy najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę jaką Zamawiający przewidział na sfinansowanie zadania. W opisanych w niniejszym punkcie przypadkach Zamawiający nie będzie zwracał kosztów przygotowania oferty. 5. Od decyzji Zamawiającego dotyczącej wyboru Wykonawcy nie przysługuje odwołanie. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Szczegółowe informacje można uzyskać w Warmińsko-Mazurskim Ośrodku Doskonalenia Nauczycieli w Olsztynie osobiście, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Osoba do kontaktu: Mirosław Jankowski, tel , jankowski@wmodn.olsztyn.pl. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej. IX. ZAŁĄCZNIKI Zał. Nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Zał. Nr 2 - Wzór formularza ofertowego. Zał. Nr 3 - Wzór oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych Zał. Nr 4 Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Zał. Nr 5 - Wzór umowy Zał. Nr 6 Wzór formularza cenowego 2

3 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/2014 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia L.p. Nazwa orientacyjna 1 AIO MSI Wind Top AE EU i3 Obudowa All In One tak Jednostka miary/ilość Przekątna ekranu Procesor Model procesora Pamięć DRAM Pojemność pamięci DRAM Minimalna 21 cali Intel Core i3 i (3.4 GHz, 3 MB Cache) SO-DIMM DDR3 4 GB Karta graficzna min. Intel HD Graphics 4400 Pojemność dysku twardego Napęd optyczny Czytnik kart pamięci Zewnętrzne porty we-wy Karta sieciowa łączność bezprzewodowa GB DVD+/-RW Minimum Audio 2 x USB 3.0, 2 x USB x RJ45 10/100/1000 Mbps Wi-Fi b/g/n 2 Oprogramowanie Windows 8.1 Dodatkowe informacje Gwarancja 24 miesiące24 2. Obudowa All In One Przekątna ekranu 23" Procesor Intel Core i Pamięć DRAM Pojemność pamięci DRAM Karta graficzna Karta dźwiękowa Pojemność dysku twardego DDR3 min. 4 GB Min. Intel HD Graphics GB/7200 rom 1 3

4 Klawiatura i mysz bezprzewodowa Bezprzewodowa Napęd optyczny DVD+/-RW Czytnik kart pamięci Zewnętrzne porty we-wy Karta sieciowa łączność bezprzewodowa Oprogramowanie Dodatkowe informacje Minimum : 2 x USB 3.0, 4 x USB 2.0, 1 x RJ45 10/100/1000 Mbps Wi-Fi b/g/n Windows 8.1, 8 PRO Gwarancja 24 miesiące ASUS ET 2311 IUKH-B003, Lenovo IdeaCentre:: C540 i5-3330s/4gb/1000/win8 GT615 4

5 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 1/ (miejscowość, data) Warmińsko-Mazurski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Olsztynie ul. Głowackiego Olsztyn FORMULARZ OFERTOWY 1. Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa Przedsiębiorstwa (jednostki, podmiotu). Adres Przedsiębiorstwa (kod, miejscowość, woj., powiat, ulica, nr domu, nr lokalu)... REGON NIP.. Numer telefonu (z nr kierunkowym).. Numer faksu Adres strony internetowej., ... Nazwa banku i numer konta bankowego: 2. Zobowiązania Wykonawcy W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na zakup i dostawę sprzętu komputerowego Nr 1/2014 oferuję/oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z Zał. Nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia: za cenę brutto:... zł słownie... w tym podatek VAT w kwocie...zł cena netto:... zł, Szczegółowe wyliczenie powyższej ceny przedstawia załącznik nr 1 do niniejszej oferty. 1) Termin realizacji zamówienia: 14 dni od dnia podpisania umowy. 2) Wynagrodzenie za dostawę płatne będzie na nasze konto w terminie do 14 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury u Zamawiającego. 3) Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 4) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. 5) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, który stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na zasadach określonych we wzorze umowy, zgodnie z niniejszą ofertą oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6) Podane w ofercie ceny nie będą podlegać zmianie i waloryzacji. Podana cena zawiera wszystkie koszty prac i materiałów koniecznych do prawidłowego zrealizowania zamówienia według opisu podanego w Zapytaniu Ofertowym. 7) Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres: ) Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych i parafowanych stronach. 9) Do oferty dołączono następujące dokumenty: 1. Formularz cenowy 2. Parafowany wzór umowy 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych 4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 5. Podpis osób uprawnionych do składania świadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / 5

6 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 1/2014 Miejscowość., data.. Wykonawca:.. Adres:. Telefon kontaktowy .. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Imię (imiona). Nazwisko Ja, niżej podpisana/podpisany oświadczam, iż nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, w postępowaniu zmierzającym do wyłonienia Wykonawcy na zakup i dostawę sprzętu komputerowego dla Warmińsko-Mazurskiego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Olsztynie. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (podpis) W związku z zaistnieniem jednej z powyższych okoliczności podlegam wyłączeniu z niniejszego postępowania Miejscowość... dnia...r.... (podpis) 6

7 Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego nr 1/2014 Miejscowość., data. Wykonawca:.. Adres:. Telefon kontaktowy .. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Imię. Nazwisko Ja, niżej podpisana/podpisany oświadczam, iż spełniam warunki udziału w postępowaniu zmierzającym do wyłonienia Wykonawcy zadania: zakup i dostawa sprzętu komputerowego dla Warmińsko- Mazurskiego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Olsztynie: a) posiadam uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia; b) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie; c) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie została otwarta w stosunku do mnie likwidacja, ani nie została ogłoszona upadłość, a także, że nie zalegam z opłacaniem podatków, ani składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne (z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu); e) spełniam warunki stawiane w Zapytaniu ofertowym oraz oświadczam, iż przyjmuję je do wiadomości i stosowania..... (pieczątka i podpis osoby upoważnionej) 7

8 Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego nr 1/2014 Umowa Nr /2014 WZÓR zawarta w dniu 2014 r. w Olsztynie pomiędzy Warmińsko-Mazurskim Ośrodku Doskonalenia Nauczycieli w Olsztynie z siedzibą Olsztyn, ul. Głowackiego 17, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez Dyrektora Waldemara Żakowskiego, przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Krystyny Brojek, a.. zwanym dalej Wykonawcą, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), w wyniku zapytania ofertowego nr 1/2014 z dnia r. 1 Przedmiotem umowy jest zakup przez Zamawiającego i sprzedaż przez Wykonawcę sprzętu komputerowego dla Warmińsko-Mazurskiego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Olsztynie zgodnie z Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/2014 z dnia r. według wymagań stawianych przez Zamawiającego Wartość brutto (z VAT) przedmiotu umowy wynosi. zł. (słownie:...), w tym podatek VAT. zł. 2. Wartość netto przedmiotu umowy wynosi.... zł. (słownie: Cena ta obejmuje wartość przedmiotu umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia. 4. Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę po podpisaniu przez strony protokołu odbioru przedmiotu umowy. 5. Zamawiający wpłaci na konto Wykonawcy nr kwotę o której mowa w ust. 1, w terminie 14 dni od daty przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w terminie 14 dni od daty podpisania umowy. 2. Podczas odbioru przedmiotu umowy Wykonawca sporządzi protokół odbioru", który zostanie podpisany przez strony umowy Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego z jednodniowym wyprzedzeniem o terminie dostarczenia przedmiotu umowy. 2. Strony dopuszczają zawiadomienie w formie pisemnej lub telefonicznej. 3. Protokół odbioru przedmiotu umowy sporządzony zostanie przez Wykonawcę w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. 4. Wykonawca dołącza do protokołu odbioru gwarancję producenta sprzętu. 5. Po dostarczeniu przedmiotu umowy, Strony umowy dokonają sprawdzenia zgodności parametrów, stanu technicznego i wyposażenia dostarczonego sprzętu z zał. Nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/2014 r. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń lub rozbieżności z parametrami określonymi w zał. Nr 1,o którym mowa w ust. 5, Wykonawca dostarczy w terminie 48 godzin sprzęt wolny od wad Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odsetek ustawowych i kar umownych w niżej określonych sytuacjach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę za opóźnienie w realizacji dostawy w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 za każdy dzień roboczy opóźnienia, 8

9 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia. 2. W przypadku, gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana tym strona może, niezależnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 6 Prawo własności do dostarczonego sprzętu komputerowego przejdzie na Zamawiającego po podpisaniu protokołu odbioru przez Strony umowy i dokonaniu zapłaty faktury przez Zamawiającego. Ryzyko utraty czy uszkodzenia sprzętu przechodzi na Zamawiającego po dokonaniu dostawy i podpisaniu protokołu odbioru przez Strony umowy Wykonawca gwarantuje, że sprzęt komputerowy będący przedmiotem umowy jest wolny od wad fizycznych i posiada gwarancję producenta. 2. Wykonawca zapewnia bezpłatny serwis gwarancyjny na zasadach przewidzianych przez producenta Reklamacje mogą być zgłaszane w całym okresie gwarancji, włącznie z wszelkimi przedłużeniami tego okresu. 2. Wykonawca pokrywa koszty wszelkich napraw i wymiany części objętych gwarancją w okresie gwarancji, w terminie nie przekraczającym 14 dni kalendarzowych liczonych od dnia zgłoszenia reklamacji Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; odstąpienie od Umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, 2) gdy Wykonawca nie dostarczył w terminie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 a brak dostawy trwał dłużej niż 7 dni. 3. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Powyższe zawiadomienie powinno być przekazane Wykonawcy co najmniej 7 dni przed terminem odstąpienia Ewentualne spory wynikające z wykonywania niniejszej umowy, których Strony nie będą w stanie rozwiązać w sposób polubowny, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać przeniesienia wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 4. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca a dwa pozostają u Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 9

10 Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego nr 1/2014 FORMULARZ CENOWY Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Miejscowość... Data... Cena ofertowa za wykonanie przedmiotu zamówienia: L.p. Nazwa orientacyjna Jednostka miary Ilość /sztuk Cena jednostkowa netto Wartość netto ogółem Kwota VAT Wartość ogółem brutto Ogółem Wartość z pozycji OGÓŁEM należy przenieść do formularza ofertowego.... (data, pieczęć i podpis Wykonawcy) 10