II Krakowskie Forum Wynagrodzeń, 31 maja 1 czerwca

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "II Krakowskie Forum Wynagrodzeń, 31 maja 1 czerwca"

Kornelia Witek
8 lat temu
Przeglądów:

1 SAP HCM narzędzie profesjonalnie zarządzaj dzające wynagrodzeniami II Krakowskie Forum Wynagrodzeń Joanna Forkajm-Stachura HCM Product Manager SAP Polska Agenda SAP HCM z lotu ptaka Omówienie wybranych funkcjonalności HCM Dyskusja 1

2 Polski i światowy rynek rozwiązań HCM Wartośćświatowego rynku oprogramowania do zarządzania kapitałem ludzkim wrosła w 2005 roku o 7,1% do 5,2 miliarda dolarów Polski rynek aplikacji HCM rozwija się bardzo dynamicznie jego szacowana wartość w roku 2006 wynosiła ponad 25 milionów dolarów a tempo średniego, rocznego wzrostu w latach określa się na 15% Liderem globalnego rynku rozwiązań wspomagających zarządzanie zasobami ludzkimi jest firma SAP już ponad 10 tysięcy organizacji na całym świecie używa rozwiązań SAP do zarządzania 60 milionami pracowników Kompleksowe rozwiązania do zarządzania zasobami ludzkimi są najczęściej kupowane przez przedsiębiorstwa zatrudniające powyżej 100 pracowników Główne cechy SAP HCM Najbardziej kompleksowa funkcjonalność na rynku funkcje zarządcze, analityczne, obsługi procesów operacyjnych zarządzanie szkoleniami łącznie z e-learningem, zarządzanie wiedzą samoobsługa pracownicza i menedżerska obsługa wielu języków, wielu walut obsługa wielopodmiotowych organizacji w jednym systemie kompleksowa realizacja polskich wymagań prawnych (aktualizacja w cyklu miesięcznym w ramach opłaty serwisowej) Obecność w wielu branżach = nieograniczona elastyczność KGHM, LOT, TVP, BPH, ZUS, ZE, Randstad Najwięcej przeliczanych pracowników 450 tysięcy Baza 200 klientów - każdy następny klient korzysta z tego co wypracowali dotychczasowi Konfiguracja i dostępność kodu źródłowego Profesjonalny serwis Uzupełnienia raz w miesiącu lub częściej (bieżąca zgodność z prawem) Dedykowani konsultanci serwisu Protokołowana obsługa zgłoszeń 2

3 Zakres rozwiązania Zarządzanie kadrą pracowniczą rekrutacja i zarządzanie talentami zarządzanie szkoleniami i e-learning zarządzanie rozwojem pracowników zarządzanie wynagrodzeniami obsada projektów i zarządzanie pracą Planowanie i analityka planowanie strategiczne analizy i statystyki planowanie i symulacja kosztów osobowych planowanie zatrudnienia Zarządzanie relacjami z pracownikami portal menedżera portal samoobsługowy centrum obsługi pracowników Funkcje operacyjne administracja kadrami zarządzanie organizacją świadczenia socjalne czas pracy rachuba płac raportowanie (ZUS, GUS, US, NFZ) Sprawy pracownicze procedury i regulacje wewnętrzne zarządzanie podróżami służbowymi współpracownicy bezpieczeństwo pracy prowizje i wynagrodzenia motywacyjne zarządzanie wiedzą i narzędzia współpracy Klienci w Polsce PKP Cargo KGHM Polska Miedź S.A. Grupa Metro Telewizja Polska S.A. Jeronimo Martins (Biedronka) Bank BPH BZ WBK PLL LOT PSE S.A. 500 NFOŚiGW 300 Zakłady Drzewne Dobiegniew tys tys. 19 tys tys. 12 tys. 10 tys. 7 tys. 3,4 tys. 3

4 Agenda SAP HCM z lotu ptaka Omówienie wybranych funkcjonalności HCM Dyskusja Zakres rozwiązania Zarządzanie kadrą pracowniczą rekrutacja i zarządzanie talentami zarządzanie szkoleniami i e-learning zarządzanie rozwojem pracowników zarządzanie wynagrodzeniami obsada projektów i zarządzanie pracą Planowanie i analityka planowanie strategiczne analizy i statystyki planowanie i symulacja kosztów osobowych planowanie zatrudnienia Zarządzanie relacjami z pracownikami portal menedżera portal samoobsługowy centrum obsługi pracowników Funkcje operacyjne administracja kadrami zarządzanie organizacją świadczenia socjalne czas pracy rachuba płac raportowanie (ZUS, GUS, US, NFZ) Sprawy pracownicze procedury i regulacje wewnętrzne zarządzanie podróżami służbowymi współpracownicy bezpieczeństwo pracy prowizje i wynagrodzenia motywacyjne zarządzanie wiedzą i narzędzia współpracy 4

5 Dane osobowe, płacowe i o czasie pracy Imię, nazwisko, PESEL, NIP Dane o rodzinie Czas pracy, nadgodziny Płaca podstawowa,zlecenia.. Nieobecności Dane specyficzne Rachuba płac Cechy rozwiązania: Comiesięczne aktualizacje prawne Zgodność z ustawodawstwem obowiązującym w Polsce Obsługa 100% procesów zarządzania kadrami Pełne bezpieczeństwo i poufność danych Wysoka wydajność: pełne przeliczenie dla 1 osoby < 1 sekundy (3500 osób / godzinę) jedna osoba obsługuje pracowników Mechanizm automatycznych korekt wstecznych Automatyczne generowanie dokumentów rozliczeniowych do ZUS (Program Płatnika) Możliwość definiowania i testowania dowolnie skomplikowanych algorytmów naliczania składników Możliwość definiowania dowolnych własnych zestawień 5

6 Obsługa współpracowników menedżer umów Cechy Menedżera Umów szybkie lokalizowanie wybranej umowy, zmodyfikowanie, dodanie nowej tworzenie, zmienianie, kasowanie i wyszukiwanie rachunków możliwość podania przypisania kosztowego możliwość wypłacania należności z podziałem na wiele rachunków możliwość dzielenia na grupy rachunków przeznaczonych do rozliczenia w jednym dniu i w ramach grup rozliczenia lub symulacje kryteria wyszukiwania pozwalające np. łatwo wybrać tylko rachunki nierozliczone lub rachunki, które należy rozliczyć danego dnia. śledzenie kwoty już wypłacownej możliwość przedstawiania tylko wybranych danych w określonej przez użytkownika formie Referencja: 100 tysięcy umów cywilno prawnych rocznie w TVP SA Raportowanie w systemie transakcyjnym raporty standardowe związanych z wymaganiami prawnymi (ZUS, US, GUS, NFZ) wynikające z najlepszych praktyk biznesowych definiowanie wariantów raportów, zarządzanie wynikami raportów na poziomie użytkownika końcowego eksport wyników raportu do pliku o dowolnym formacie możliwość ustawiania cyklicznego wykonania raportu w tle i wysyłania jego wyników do odpowiednich użytkowników narzędzia raportowania dla klienta elastyczne dane pracowników zapytanie ad hoc i SAP Query, narzędzia budowy raportów Hurtownia danych środowisko programistyczne (dostępność kodu źródłowego) 6

7 Efekty biznesowe po uruchomieniu funkcji operacyjnych Jedna spójna baza danych kadrowych, płacowych, czasu pracy z rozproszonym bezpiecznym dostępem aktualizowana na bieżąco Spójny system rozliczania listy płac, automatyczne przeliczenia wsteczne Jednolite procesy kadrowe Skrócenie czasu naliczania listy płac, eliminacja wielu ręcznych kalkulacji Skrócenie czasu przygotowania raportów Automatyczne monitorowanie terminów Lepsza kontrola kosztów pracy (dekretacja czasu pracy) Łatwiejsze wprowadzanie zmian - jedna zmiana w jednym systemie, możliwość wprowadzania zmian na przyszłość Związek strategii i celów 7

8 Wymagania Planowanie kosztów osobowych Pracownicy Wynagrodzenie podstawowe Płatności okresowe Płatności jednorazowe Świadczenia Wyniki listy płac (rzeczywiste i symulowane Regularne i dodatkowe listy płac Planowana zmiana taryfikatora Różnica między wynagrodzeniem planowanym i rzeczywistym Dane z zarządzania szkoleniami Kapitał akcyjny Scenariusz 2 Scenariusz 1 Scenariusz n Stanowiska Planowane wynagrodzenie Dla stanowisk nieobsadzonych wykorzystanie danych referencyjnych Plan kosztów Funkcje Planowane wynagrodzenie Dane z obiektów powiązanych Jednostki organizacyjne Planowanie limitów Koszty szkoleń Budżet w controllingu Budżet na szkolenia Budżet na premie/podwyżki 8

9 Raportowanie i analizy SEM Monitorowanie strategii Strat. Karta Wyników SEM Monitorowanie efektywności - Kokpit zarządzania BW-Raportowanie wyjątków Uwaga! BW-Raportowanie w Excelu BW-Raporty WWW Efekty biznesowe po uruchomieniu funkcjonalności Planowanie i analityki Baza danych, narzędzia symulacji i budżetowania Strategiczna karta wyników dla jednostek organizacyjnych -> Model zarządzania przez cele Hurtownia danych w obszarze HR Możliwość przewidywania konsekwencji rozpatrywanych scenariuszy działania (zmian w systemie wynagrodzeń, redukcji, ekspansji itp.) Możliwość tworzenia budżetów wynagrodzeń dla controllingu Powiązanie działania pracowników ze strategią i celami firmy Wielowymiarowe analizy statystyczne i porównawcze, dynamiczne raporty (przeglądanie danych pod różnymi kątami) 9

10 ESS i MSS - Umiejscowienie działań u ich właścicieli Mamy czas na planowanie strategii rozwoju kadr Zaloguję się i sprawdzę zaległe urlopy Dział HR Przełożeni Pracownicy Sprawdzę mój numer konta bankowego Symulacja kosztów wynagrodzeń pokazuje... Samoobsługa: strona początkowa / menu obszaru - ESS 10

11 Samoobsługa menedżerska Efekty biznesowe po uruchomieniu samoobsługi Dostęp do wybranych własnych danych przez pracowników np. wymiar urlopu, złożenie wniosku urlopowego, sprawdzenie i wydruk paska płacowego (łącznie z danymi RMUA) Dla osób kierujących pracownikami dostęp do danych podległych osób np. zatwierdzanie urlopów, udziału w szkoleniu, raport o zaległych urlopach, wysokościach wynagrodzeń itp. Ogromne odciążenie Działu Personalnego np. eliminacja ręcznego wprowadzania wniosków urlopowych na podstawie papierowych dokumentów Dla osób kierujących samodzielne, szybkie pozyskiwanie bieżących informacji o pracownikach 11

12 Kontakt Dziękuj kuję za uwagę. Joanna Forkajm-Stachura HR Product Manager SAP Polska Sp. z o.o. Wołoska Warszawa T M E joanna.forkajm-stachura@sap.com Zapraszam do zadawania pytań. 12

Podobne dokumenty

AgemaHR RAZEM DO CELU... AgemaHR

AgemaHR RAZEM DO CELU... AgemaHR AgemaHR Stworzyliśmy zaawansowaną technologię dla nowoczesnego wspierania firm w realizacji działań związanych z zarządzaniem potencjałem ludzkim. Dzielimy się wiedzą z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi