Rejestr Jednostek Pomocy Społecznej. Spotkanie informacyjne współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Rejestr Jednostek Pomocy Społecznej

2 Agenda Rejestracja i aktualizacja danych jednostki Wyszukiwanie jednostek Serwis statystyczny Analiza zróżnicowania i analiza trendów

3 Rejestracja jednostki Rejestracja jednostki w RJPS Wybór typu jednostki Podstawowe dane (adresowe, kontaktowe, logo, geolokalizacja) Zakres działania (zasięg działania, formy i zasady udzielania pomocy) Jednostki powiązane (nadrzędna, podległa, prowadząca, współpracująca) Fotogaleria np. zdjęcie budynku Pracownicy i struktura organizacyjna (możliwość dodania zdjęcia pracownika) Informacje dodatkowe (opis jednostki, słowa kluczowe) Dane użytkownika (użytkownik, który będzie aktualizował dane jednostki w systemie RJPS) Po zarejestrowaniu jednostki w systemie RJPS wraz z wnioskiem o zarejestrowanie jednostki, zostaje zarejestrowany pierwszy użytkownik tej jednostki. Aby zarejestrować kolejnych użytkowników, należy zarejestrować wniosek o nowego użytkownika.

4

5 Aktualizacja danych jednostki Aktualizacja danych jednostki zarejestrowanej w RJPS, poprzez modyfikację wcześniej wprowadzonych danych Podstawowe dane (adresowe, kontaktowe, logo, geolokalizacja) Zakres działania Jednostki powiązane Fotogaleria np. zdjęcie budynku Pracownicy i struktura organizacyjna (wraz ze zdjęciami) Informacje dodatkowe

6

7 Baza danych Jednostek Pomocy Społeczne Centrum integracji społecznej Dom pomocy społecznej Jednostka (placówka) specjalistycznego poradnictwa Klub integracji społecznej Miejski ośrodek pomocy rodzinie Mieszkanie chronione Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej Obserwatorium integracji społecznej Organizacja pozarządowa Organizacja pożytku publicznego Ośrodek interwencji kryzysowej Ośrodek pomocy społecznej Ośrodek wsparcia Placówka zapewniające całodobową opiekę osobom niepełnosprawnym, przewlekle chorym lub osobom w podeszłym wieku Placówki prowadzące dożywianie Powiatowe centrum pomocy rodzinie Punkt interwencji kryzysowej, Punkt konsultacyjny Punkty żywieniowe Rada pomocy społecznej (przy ministrze) Regionalny ośrodek polityki społecznej Rodzinny dom pomocy Wydział ds. pomocy społecznej urzędu wojewódzkiego (Wydział Polityki Społecznej) Zespół interdyscyplinarny

8 Rejestracja i aktualizacja danych Jednostki Rejestracji jednostki, można dokonać również z poziomy wyszukiwarki jednostek wybierając z menu przycisk

9 Wyszukiwanie jednostek przeglądanie jednostek z użyciem mapy Wyszukiwanie jednostek m.in. po: Nazwie, adresie, danych jednostki Typie jednostki Podziale administracyjnym (województwo, powiat, gmina) Słowa kluczowe Położeniu geograficznym Przeglądanie danych jednostki: Wyświetlenie metryki jednostki na mapie Wyświetlenie karty jednostki z danymi podawanymi podczas rejestracji Zapisywanie wyników wyszukiwanie: Eksport listy danych do formatu PDF i XLS Eksport danych GPS do formatów CSV (AutoMapa), ASC, GPX, KML (igo, Google Earth), PDF, XLS

10 Wyszukiwanie jednostek przeglądanie jednostek z użyciem mapy

11 Obsługa modułu statystycznego Obsługa katalogu danych Katalog danych RJPS - danych o jednostkach i użytkownikach, zarejestrowanych w systemie RJPS Katalog zasileń, wyliczeń, publikacji Prezentacja zestawień Analiza zróżnicowania Analiza trendów Zapisywanie i przeglądanie zapisanych zestawień Generowanie raportów statystycznych

12 Obsługa modułu statystycznego Obsługa katalogu danych Katalog danych RJPS - dane o jednostkach i użytkownikach, zarejestrowanych w systemie RJPS Katalog zasileń - dane zasilone z systemów zewnętrznych SAC lub GUS Katalog wyliczeń - dane wyliczone, na podstawie danych RJPS i/lub zasilone z SAC lub GUS Katalog publikacji - dane opublikowane przez Administratora rejestru Zadania - procesy wyliczania wartości danych RJPS oraz wyliczania wartości wyliczeń. Wszystkie zadania uruchomione w ten sposób można podejrzeć na liście zadań.

13 Obsługa katalogu danych Katalog "Zasilenia" zawiera dane pobrane z innych systemów zewnętrznych SAC i GUS i wczytane z plików zewnętrznych do systemu RJPS sprawozdawczymi resortowymi, pobranymi z systemu SAC w postaci raportu "Prezentacja sprawozdania zbiorówka (Excel) - ministerstwo" w formacie XLS sprawozdawczymi jednorazowymi, pobranymi z systemu SAC w postaci raportu "Prezentacja sprawozdania zbiorówka, formacie XLS statystycznymi, pobranymi z Systemu Banku Danych Lokalnych GUS, ze strony w formacie XLS lub CSV

14 Obsługa katalogu danych Katalog "Wyliczenia" zawiera dane (wyliczenia), których zakres definiuje Administrator rejestru. W ramach tego katalogu Administrator, może tworzyć powiązania danych pochodzących z katalogu "Dane RJPS" oraz "Zasilenia" i przeliczać ich wartości. Aby dodać nowe wyliczenie do katalogu "Wyliczenia", musimy utworzyć wcześniej katalog, w którym zostanie ono zapisane. Opublikowane dane wyliczenia będą dostępne w katalogu "Publikacje", co oznacza że będzie można je wykorzystać przy definiowaniu zestawień statystycznych.

15

16 Obsługa katalogu danych Katalog "Publikacje" zawiera dane opublikowane przez Administratora rejestru w katalogach "Dane RJPS", "Zasilenia" oraz "Wyliczenia" Opublikowane dane, znajdujące się w katalogu "Publikacje" mogą być wykorzystane do tworzenia zestawień statystycznych (analizy zróżnicowania i analizy trendów)

17 Obsługa katalogu danych Zadania (zadania wykonywane w tle) Do zadań wykonywanych w tle należą procesy wyliczania wartości danych RJPS oraz wyliczania wartości wyliczeń. Wszystkie zadania uruchomione w ten sposób można podejrzeć na liście zadań Na liście znajdują się zadania, których zainicjowanie wykonał użytkownik, tj. "Obliczanie wartości danych RJPS" lub "Obliczanie wartości wyliczenia Będąc na liście zadań możemy ponownie wykonać dane zadanie o statusie "Zakończone poprawnie", "Zakończone błędem"

18 Moduł/serwis statystyczny Katalogi danych

19 Prezentacja zestawień Analiza zróżniocowania Pozwala porównywać między sobą dane jednoroczne z poszczególnych województw, gmin i powiatów Umożliwia zbadanie wybranej statystyki przy pomocy trzech narzędzi: Mapy Wykresu słupkowego Tabeli Analiza trendów Pozwala porównywać dane z różnych lat na poziomie kraju, województw, powiatów i gmin Dane przedstawione są wyłącznie za pomocą wykresu słupkowego i tabeli

20 Prezentacja zestawień W zależności od roli użytkownika w systemie i jego uprawnień, użytkownicy mogą korzystać z następujących wskaźników: Administrator centralny rejestru wszystkie wskaźniki zdefiniowane w systemie (także nieopublikowane) Administrator wojewódzki rejestru wszystkie wskaźniki zasileń poziomu centralnego i wojewódzkiego, wskaźniki wyliczeń dla własnego województwa, wskaźniki z drzewa danych RJPS oraz wszystkie wskaźniki opublikowane w systemie Użytkownik rejestru nie będący administratorem rejestru ma dostępne wszystkie wskaźniki opublikowane w systemie, wszystkie wskaźniki pochodzące z zasileń poziomu centralnego i wojewódzkiego oraz wskaźniki z drzewa danych RJPS Niezalogowani użytkownicy portalu - wskaźniki opublikowane w systemie

21 Prezentacja zestawień Analiza zróżniocowania Prezentacja wybranego wskaźnika na tle wybranego obszaru Porównanie dwóch wskaźników o tym samym cyklu gromadzenia danych na tle wybranego obszaru Analiza trendów Prezentacja wybranego wskaźnika na tle wybranego obszaru Prezentacja wybranego wskaźnika na tle dwóch różnych obszarów Porównanie dwóch wskaźników o tym samym cyklu gromadzenia danych na tle wybranego obszaru Porównanie dwóch wskaźników o tym samym cyklu gromadzenia danych na tle dwóch różnych obszarów

22

23 Zapisywanie i przeglądanie zapisanych zestawień Tylko zalogowani użytkownicy mogą zapisywać zdefiniowane zestawienia do bazy danych Zapisane zestawienia dostępne są pod przyciskiem można przeglądać, wyświetlać i usuwać

24 Generowanie raportów statystycznych W module statystycznym administrator rejestru na poziomie centralnym i wojewódzkim ma możliwość generowania raportów w formacie XSL prezentujących: dane statystyczne wynikające z użytkowania systemu dane o najczęściej definiowanych kryteriach wyszukiwania dane o najczęściej przeglądanych kartach jednostek dane o złożonych wnioskach dotyczących rejestracji nowych jednostek dane o logowaniach administratorów wojewódzkich dane o aktywności administratorów wojewódzkich raport z wykonanych importów danych z SAC

25 Moduł/serwis statystyczny Generowanie raportów statystycznych

26 Rejestr Jednostek Pomocy Społecznej Dziękuję za uwagę