PROJEKTY WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ. Kielce, 27 lipca 2012 Trener prowadzący: Przemysław Pawlak

Transkrypt

1 PROJEKTY WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ Kielce, 27 lipca 2012 Trener prowadzący: Przemysław Pawlak Szkolenie/Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

2 Prezentacja została przygotowana w oparciu o materiały Krajowej Instytucji Wspomagającej Centrum Projektów Europejskich w Warszawie

3 PROJEKT WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ ORAZ PROJEKT Z KOMPONENTEM PONADNARODOWYM

4 ISTOTA WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ O istocie współpracy ponadnarodowej w projektach PO KL stanowi: 1. Wspólna realizacja działań kwalifikowalnych= współpraca w celu rozwiązywania, łagodzenia zidentyfikowanych problemów 2. Rzeczywista wartość dodana wynikająca ze współpracy ponadnarodowej 3. Opis partnerstwa, a w szczególności: a) organizacja współpracy = przekazane zasoby każdego z partnerów b) zasady podejmowania decyzji c) przepływ informacji = komunikacja w partnerstwie d) zaangażowanie partnera w osiąganie celów projektu = monitorowanie działań partnerów pod kątem realizacji celów projektu 4. Zawarcie umowy o współpracy ponadnarodowej

5 ISTOTA WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ W opinii Instytucji Zarządzającej PO KL, aby projekt mógł zostać uznany za realizowany w ramach współpracy ponadnarodowej musi spełniać następujące 2 warunki: 1. musi być realizowany w partnerstwie ponadnarodowym 2. musi zawierać dopuszczalne formy działań pomiędzy partnerami, np. wypracowanie nowych rozwiązań, badania i analizy Istotne jest także to, by pomiędzy partnerami następowała: - wymiana doświadczeń oraz - wzajemne uczenie się

6 CHARAKTERYSTYKA PROJEKTÓW WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ W RAMACH PO KL Wartość dodana Upowszechni anie produktów projektu Partnerstwo ponadnarod owe Modele współpracy Projekt współpracy ponadnarodowej Formy współpracy Projekty wyodrębnione, projekty z komponente m Cele i produkty osiągane w ramach współpracy ponadnarodo wej

7 CHARAKTERYSTYKA PROJEKTÓW WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ W RAMACH PO KL WYODRĘBNIONE projekty współpracy ponadnarodowej Projekty współpracy ponadnarodowej Projekty z KOMPONENTEM współpracy ponadnarodowej

8 CHARAKTERYSTYKA PROJEKTÓW WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ W RAMACH PO KL Zaplanowany do realizacji na etapie składania wniosku o dofinansowanie Zgłaszany jako zmiana do wniosku o dofinansowanie Projekty z KOMPONENTEM współpracy ponadnarodowej

9 CHARAKTERYSTYKA PROJEKTÓW WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ W RAMACH PO KL WYODRĘBNIONY projekt współpracy ponadnarodowej 1. Zakłada współpracę ponadnarodową od początku realizacji projektu. 2. Realizowany jest we współpracy z partnerem/partnerami ponadnarodowymi. 3. Wymaga załączenia listu intencyjnego do wniosku o dofinansowanie. 4. Wszystkie działania zaplanowane w projekcie realizowane będą we współpracy ponadnarodowej. 5. Zalecany czas realizacji miesięcy. 6. Współpraca ponadnarodowa wnosi rzeczywistą wartość dodaną

10 CHARAKTERYSTYKA PROJEKTÓW WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ W RAMACH POKL Projekt z KOMPONENTEM współpracy ponadnarodowej 1. Projekt poza współpracą ponadnarodową zawiera także inne działania z nią nie związane. 2. Zakłada realizację komponentu ponadnarodowego od początku realizacji albo wprowadza komponent współpracy ponadnarodowej do już realizowanego projektu. 3. Wyraźne wyodrębnienie w opisie działania, działań ponadnarodowych. 4. Zaplanowanie w ramach projektu komponentu współpracy ponadnarodowej wnosi rzeczywistą wartość dodaną.

11 CHARAKTERYSTYKA PROJEKTÓW WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ W RAMACH PO KL współpraca pomiędzy projektami realizowanymi w różnych krajach Forma współpracy ponadnarodowej współpraca pomiędzy sieciami instytucji działającymi w zbliżonych obszarach współpraca pomiędzy instytucjami (twinning), działającymi w tym samym obszarze i udzielającymi sobie wsparcia (tylko instytucje finansów publicznych)

12 MODELE WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ

13 MODELE WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ MODEL 1 Wymianainformacji i doświadczeń Polega na wymianie pomiędzy partnerami informacji na temat swoich strategii, warunków w jakich funkcjonują i będą prowadzić działania, podejścia do rozwiązywanych problemów. Model najczęściej ma zastosowanie we wstępnej fazie współpracy ponadnarodowej. MODEL 2 Równoległe wypracowywanie rozwiązań Partnerzy realizują konkretny, wspólny cel działając niezaleŝnie od siebie. W porównaniu do modelu 1 wymiana doświadczeń jest bardziej usystematyzowana i powiązana z realizowanym celem.

14 MODELE WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ MODEL 3 Import, eksport i adaptacja nowych rozwiązań MODEL 4 Wspólne tworzenie produktu lub systemu Model ten moŝe być kontynuacją lub wariantem modelu drugiego. Model ma zastosowanie w sytuacji, gdy jeden partner osiągnął juŝ w stopniu zaawansowanym rozwiązanie wspólnego problemu i dzieli się rezultatami swojej pracy z pozostałymi partnerami. Wszyscy partnerzy współdziałają, aby osiągnąć wspólne rezultaty. Partnerów łączy jednakowe postrzeganie problemu i chęć znalezienia rozwiązania dzięki wykorzystaniu swoich mocnych stron. Partnerstwo juŝ na wstępie wyraźnie określa etapy rozwiązania problemu i dokonuje podziału zadań odpowiednio do doświadczeń i umiejętności partnerów.

15 MODELE WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ MODEL 5 Wymiana kluczowych osób realizujących projekt lub uczestniczących w projekcie Model dotyczy działań realizowanych równolegle z działaniami przewidzianymi w pozostałych modelach. Działania w ramach tego modelu muszą wykraczać poza wizyty studyjne, ich cel musi być ściśle określony w kontekście głównego wspólnego celu współpracy ponadnarodowej.

16 CHARAKTERYSTYKA PROJEKTÓW WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ W RAMACH PO KL MODEL 2 Równoległe wypracowywanie rozwiązań MODEL 3 Import, eksport i adaptacja nowych rozwiązań do swojej sytuacji MODEL 4 Wspólne tworzenie produktu lub systemu MODEL 1 Wymiana informacji i doświadczeń MODEL 5 Wymiana kluczowych osób realizujących projekt lub uczestniczących w projekcie

17 CHARAKTERYSTYKA PROJEKTÓW WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ W RAMACH PO KL Zadania realizowane w ramach projektów współpracy ponadnarodowej mogą mieć wyłącznie następujące formy: a) konferencje, seminaria, warsztaty i spotkanianp. przygotowanie konferencji, seminariów upowszechniających rezultaty projektu, druk podręczników, poradników b) prowadzenie badań i analiznp. spotkania robocze, działania merytoryczne w projekcie, spotkania upowszechniające wyniki badań i analiz c) przygotowywanie tłumaczenia i wydawanie publikacji, opracowań raportów np. tłumaczenia, opracowywanie edytorskie przetłumaczonego dokumentu, publikacja przetłumaczonego dokumentu

18 CHARAKTERYSTYKA PROJEKTÓW WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ W RAMACH PO KL c.d. d) adaptowanie rozwiązań wypracowanych w innym kraju np. poznanie wypracowanych rozwiązań partnera, współpraca nad zastosowaniem rozwiązań wypracowanych w innym kraju, upowszechnienie rezultatów projektu ponadnarodowego Warto pamiętać, że: realizacja modelu współpracy ponadnarodowej opartego na adaptacji rozwiązań nie musi zawsze oznaczać, że jedyną stroną, która odnosi korzyści ze współpracy jest strona polska; istotą projektów ponadnarodowych jest bowiem m.in. wymiana doświadczeń pomiędzy partnerami

19 CHARAKTERYSTYKA PROJEKTÓW WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ W RAMACH PO KL c.d. e) doradztwo, wymiana pracowników, staże, wizyty studyjne np. organizacja staży, wymiana pracowników partnerów f) wypracowywanie nowych rozwiązań np. realizacja zadań merytorycznych, testowanie/pilotaże wstępnych rozwiązań, doskonalenie założonego produktu, upowszechnianie rezultatów projektu

20 WARTOŚĆ DODANA W PROJEKCIE PONADNARODOWYM ORAZ W PROJEKCIE Z KOMPONTEM PONADNARODOWYM

21 CHARAKTERYSTYKA PROJEKTÓW WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ W RAMACH PO KL Współpraca ponadnarodowa powinna koncentrować się na realizacji tych celów szczegółowych Priorytetów, w przypadku których możliwość wymiany doświadczeń i wzajemnego uczenia się na poziomie ponadnarodowym wniesie rzeczywistą wartość dodaną.

22 CHARAKTERYSTYKA PROJEKTÓW WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ W RAMACH PO KL Wartość dodana w projektach współpracy ponadnarodowej: to kluczowy element projektu powinna być wyrażona poprzez konkretne produkty niemożliwe do osiągnięciaw projekcie realizowanym bez współpracy ponadnarodowej

23 CHARAKTERYSTYKA PROJEKTÓW WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ W RAMACH PO KL CELE PRODUKTY WARTOŚĆ DODANA

24 CHARAKTERYSTYKA PROJEKTÓW WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ W RAMACH PO KL poszerzenie zakresu i zasięgu działań Wartość dodana wprowadzenie innowacji zapewnienie wyższej jakości działań i produktów

25 CHARAKTERYSTYKA PROJEKTÓW WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ W RAMACH PO KL Przykłady wartości dodanej projektów współpracy ponadnarodowej: -adaptowanie stosowanego w innym kraju modelu doradztwa zawodowego -opracowanie programu integracji zawodowej, przystosowanego do potrzeb młodzieży trudnej, w oparciu o dobrą praktykę i przy wsparciu partnera ponadnarodowego -wspólne wypracowanie z partnerem ponadnarodowym nowego bardziej efektywnego modelu współpracy pomiędzy pracodawcami zatrudniającymi absolwentów szkół zawodowych a szkołami zawodowymi kształcącymi absolwentów w tychże zawodach

26 PARTNERSTWO A PODWYKONAWSTWO

27 PARTNERSTWO VS. PODWYKONAWSTWO Partnerstwo Podwykonawstwo Efekt synergii, czyli uzyskanie zwielokrotnionych korzyści poprzez: wspólną realizację zadań w projekcie wspólnewypracowywanie rozwiązania problemu skoordynowanie działań podejmowanych przez różne podmioty w tym samym obszarze nawiązanie współpracy pomiędzy różnymi instytucjami i organizacjami wspierającymi rozmaite grupy interesariuszy partner dzieli z liderem ryzyko projektowe przekazanierealizacji zadań w projekcie lub zakup usług w ramach projektu wybórpodwykonawcy w oparciu o obowiązujące przepisy prawa wykonanie zleconego zadania bądź usługi samodzielnieprzez podwykonawcę występuje stosunek podległości pomiędzy zlecającym i podwykonawcą ponosi tylko ryzykowynikające z działalności gospodarczej Szkolenie/Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

28 PARTNERSTWO VS. PODWYKONAWSTWO formy rozliczeń Partnerstwo Podwykonawstwo -Wewnętrzny wniosek o płatność - Nota księgowa -Faktura -Rachunek Szkolenie/Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

29 BUDŻET PROJEKTÓW WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ (dotyczy budżetu wyodrębnionych projektów współpracy ponadnarodowej oraz projektów z komponentem ponadnarodowym)

30 BUDŻET PROJEKTU WSPÓŁPRACA PONADNARODOWA Projekt standardowy Pokazuje wszystkie wydatki kwalifiko walne realizowanego przedsięwzięcia (w szczególności są to wszystkie wydatki związane z przedsięwzięciem) Przy projektach partnerskich zakładany jest przepływ środków finansowych pomiędzy partnerami Wydatki w budżecie związane są ze wszystkimi wymienionymi we wniosku działaniami Zawiera wydatki typowe dla przedsięwzięć wymienionych w SzOP POKL Projekt współpracy ponadnarodowej Pokazuje tylko wydatki kwalifikowane leżące po stronie polskiej (lidera i partnerów) niejednokrotnie budżet przedsięwzięcia będzie większy niż ten wykazany we wniosku Finansowany zgodnie z zasadą wzajemności (rekomendowane) Wymienione w budżecie wydatki muszą dotyczyć wszystkich opisanych we wniosku działań (zadań lidera i partnerów również ponadnarodowych) wydatki finansowane z budżetu partnera są wymienione w budżecie z zaplanowanym kosztem 0 Zawiera wydatki typowe dla współpracy ponadnarodowej (związane z różnymi językami, walutami, przepisami prawnymi, itp.)

31 CO WPŁYWA NA BUDŻET PWP? WSPÓŁPRACA PONADNARODOWA czas zadania w projekcie ponadnarodowym realizowane są z reguły dłużej niż w projekcie standardowym PO KL, odległość koszty podróży, zakwaterowania i wyżywienia są z reguły wyższe, narodowość różne języki, różna kultura i wartości to dodatkowe wydatki na ułatwienia komunikacji, kursy walut planowane wydatki muszą uwzględniać wahania kursowe, liczba partnerów im więcej partnerów tym wyższe koszty zarządzania partnerstwem, tłumaczeń, organizacji spotkań, itp.

32 PRZYKŁADOWE WYDATKI BEZPOŚREDNIE W PROJEKTACH WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ (1) WSPÓŁPRACA PONADNARODOWA Wydatki związane z zarządzaniem projektem współpracy ponadnarodowej: wynagrodzenie personelu administracyjnego (np. menedżer projektu, koordynator współpracy ponadnarodowej, specjalista ds. rozliczeń) wydatki związane z podróżami (np. koszty podróży, w tym koszty transportu, zakwaterowania, wyżywienia) wydatki związane z organizacją spotkań roboczych (np. koszty tłumaczeń, w tym tłumaczeń symultanicznych, koszty przygotowania dokumentacji, obsługa prawna, koszty cateringu)

33 PRZYKŁADOWEWYDATKI BEZPOŚREDNIE W PROJEKTACH WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ (2) WSPÓŁPRACA PONADNARODOWA Wydatki związane z zarządzaniem projektem współpracy ponadnarodowej: wydatki związane z komunikacją pomiędzy partnerami (np. koszty systemów do zarządzania projektem, platformy internetowej, koszty łączy, koszty sprzętu do obsługi wideokonferencji, koszty specjalistycznego oprogramowania, koszty pocztowe i kurierskie) wydatki związane z monitoringiem projektu, kontrolą i ewaluacją zakup sprzętu/amortyzacja sprzętu do obsługi biura projektowego wydatki związane z obsługą finansową projektu (np. koszty przelewów bankowych, koszty utrzymania konta, koszty opłat notarialnych)

34 PRZYKŁADOWEWYDATKI BEZPOŚREDNIE W PROJEKTACH WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ (3) WSPÓŁPRACA PONADNARODOWA Wydatki związane z prowadzeniem badań i analiz: wynagrodzenie personelu prowadzącego badania (np. badaczy, ekspertów, ankieterów, moderatorów) wydatki związane z obróbką statystyczną badań wydatki związane z ekspertyzami wydatki związane z organizacją badań i ekspertyz (np. koszty materiałów badawczych, wynajem sal, sprzętu, wydatki związane z zakupem baz danych, wydatki związane z podróżami personelu badawczego, zakup pozycji literaturowych, opłaty licencyjne)

35 PRZYKŁADOWE WYDATKI BEZPOŚREDNIE W PROJEKTACH WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ (4) WSPÓŁPRACA PONADNARODOWA Wydatki związane z przygotowaniem publikacji, opracowań, raportów: wynagrodzenie autorów publikacji/opracowań/raportów wynagrodzenia recenzentów wydatki związane z ekspertyzami wydatki związane z przygotowaniem publikacji/opracowań/raportów (np. koszty tłumaczeń, koszty składu, edycji i druku, koszty dystrybucji)

36 WSPÓŁPRACA PONADNARODOWA PRZYKŁADOWE WYDATKI BEZPOŚREDNIE W PROJEKTACH WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ (5) Wydatki związane z doradztwem, wymianą pracowników, stażami, wizytami studyjnymi: wynagrodzenia doradców, opiekunów staży dodatki stażowe, stypendia koszty przygotowania staży i wizyt studyjnych (koszty organizacji zajęć przygotowawczych, koszty materiałów dla stażystów, koszty podróży i zakwaterowania uczestników, koszty organizacji spotkań, koszty ubezpieczeń stażystów i pracowników, itp.)

37 BUDŻET PROJEKTU Zasady obliczania wysokości wydatków pośrednich są takie same jak w standardowych projektach PO KL. WSPÓŁPRACA PONADNARODOWA Wyodrębniony projekt współpracy ponadnarodowej wszystkie wydatki zawarte w budżecie projektu są jednocześnie wydatkami współpracy ponadnarodowej (koszty pośrednie Projektodawcy PO KL (tylko wyodrębnione PWP) + koszty bezpośrednie, w tym koszty zarządzania). Projekt z komponentem ponadnarodowym wyłącznie koszty bezpośrednie ujęte w zadaniu Współpraca ponadnarodowa budżetu projektu z wyłączeniem kosztów związanych z zarządzaniem projektem, które powinny być ujęte w zadaniu Zarządzanie projektem! W budżecie wykazywane są wszystkie zadania (lub ich części) realizowane we współpracy z partnerami ponadnarodowymi zarówno te finansowane przez projektodawcę PO KL, jak i te finansowane przez partnera zagranicznego.

38 PODZIAŁ KOSZTÓW POMIĘDZY PARTNERAMI Koszty współpracy powinny być ponoszone przez partnerów ponadnarodowych proporcjonalnie do korzyści, jakie przynosi im współpraca ponadnarodowa. ZASADA WZAJEMNOŚCI każdy z partnerów ponosi swoje koszty w projekcie. Partnerzy finansują poszczególne etapy zadań, za które odpowiadają. Wartość etapów może być równa np. w przy 2 partnerach 50:50 (zasada wzajemności na równych warunkach) lub zróżnicowana (np. 75:25) (zasada wzajemności na zróżnicowanych warunkach). Nie zakłada przepływu środków finansowych, w najpełniejszy sposób odzwierciedla ideę współpracy ponadnarodowej jest rekomendowana

39 ZASADA WZAJEMNOŚCI

40 ZASADA PODZIAŁU KOSZTÓW określony koszt jest dzielony pomiędzy partnerów.koszt może być dzielony w równym stopniu (50:50) lub w innej ustalonej przez partnerów proporcji (75:25). Zakłada transfer środków finansowych nie jest rekomendowana

41 ZASADA PODZIAŁU KOSZTÓW

42 Rozliczanie delegacji w projektach współpracy ponadnarodowej Jednostki sektora finansów publicznych stosują stawki diet zagranicznych i ryczałtów hotelowych zawarte w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. nr 236, poz ze zm.).

43 Rozliczanie delegacji w projektach współpracy ponadnarodowej Pracodawcy spoza sfery budżetowej mogą samodzielnie ustalać wysokości diet w układach zbiorowych, regulaminach wynagradzania lub umowach o pracę. Nie mogą one być jednak rażąco wyższe od tych przewidzianych w rozporządzeniu obowiązującym pracodawców sfery budżetowej.

44 WSPÓŁPRACA PONADNARODOWA FINANSOWANIE PROJEKTU PONADNARODOWEGO Budżet projektu współpracy ponadnarodowej określony jest w: Wniosku o dofinansowanie projektu Wydatki lidera w podziale na zadania i/lub podzadania Wydatki partnerów (także ponadnarodowych, jeśli pokrywa je lider projektu) w podziale na zadania i/lub podzadania Umowie współpracy ponadnarodowej Wydatki lidera w podziale na zadania i/lub podzadania Wydatki partnerów w podziale na zadania i/lub podzadania

45 WSPÓŁPRACA PONADNARODOWA FINANSOWANIE PROJEKTU PONADNARODOWEGO Budżet we wniosku o dofinansowanie wyrażony jest w złotych polskich, zawiera wydatki finansowane zarówno przez polskiego lidera (w budżecie wskazane kwoty dla zaplanowanych wydatków), jak również finansowane przez partnera zagranicznego (w budżecie wskazane 0 dla tych wydatków) Budżet w umowie o współpracy ponadnarodowej zawiera wydatki finansowane zarówno przez polskiego lidera (w budżecie wskazane kwoty dla zaplanowanych wydatków), jak również finansowane przez partnera zagranicznego (w budżecie wskazane kwoty dla zaplanowanych wydatków). Budżet w umowie o współpracy ponadnarodowej jest wyrażony w euro (wyjątek stanowi sytuacja, gdy umowa przewiduje koszty wnoszone wyłącznie przez projektodawcę PO KL wówczas koszty w umowie o współpracy ponadnarodowej mogą zostać ujęte w złotych) Kurs, według którego przelicza się budżet z wniosku o dofinansowanie na budżet do umowy, na euro to kurs zgodny z miesięcznymi obrachunkowymi kursami wymiany stosowanymi przez Komisję Europejską Do przeliczenia należy przyjąć kurs dla miesiąca, w którym ogłoszono konkurs / zgłoszono zmianę do projektu wprowadzając komponent.

46 FINANSOWANIE PROJEKTU PONADNARODOWEGO WSPÓŁPRACA PONADNARODOWA W przypadku projektów współpracy ponadnarodowej koszty ponoszone przez partnera ponadnarodowego mogą być wyłącznie refundowane przez lidera projektu, o ile są ponoszone z budżetu PO KL, co może mieć miejsce tylko w uzasadnionych przypadkach. Nie ma możliwości przekazywania zaliczek partnerom ponadnarodowym. Za prawidłowość rozliczeń z partnerami odpowiada lider projektu. Rozliczenia pomiędzy partnerami a beneficjentem (liderem), odbywają się na podstawie zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione wydatki sporządzanego przez poszczególnych partnerów (załączone kopie dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem warunek uregulowany w umowie).

47 WSPÓŁPRACA PONADNARODOWA FINANSOWANIE PROJEKTU PONADNARODOWEGO Sposób przedstawienia wydatków, które beneficjent (lider) zrefundował partnerom powinna regulować umowa współpracy ponadnarodowej Jeśli wydatki partnera są refundowane przez beneficjenta PO KL: -partner zobowiązany jest ponosić wydatki zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki -zobowiązany jest do stosowania zasady efektywnego zarządzania finansowego i w związku z tym zapewnienia, że wydatki ponoszone przez partnera są racjonalne i efektywne. Każdy partner składa odrębne oświadczenie o kwalifikowalności VAT* i oświadczenie o braku podwójnego finansowania. * Nie dotyczy jeśli Partner nie ponosi żadnych wydatków

48 FINANSOWANIE PROJEKTU PONADNARODOWEGO WSPÓŁPRACA PONADNARODOWA Rozliczenie wydatków partnera ponadnarodowego, finansowanych z budżetu wniosku PO KL możliwe jest na podstawie noty obciążeniowej. Partner w nocie wskazuje rodzaj poniesionego kosztu, przypisując go do określonego zadania, zgodnie z umową partnerstwa. Załącznikami do noty obciążeniowej są potwierdzone za zgodność z oryginałem dokumenty, takie jak: faktury, rachunki, umowy oraz wydruki z ewidencji księgowej. Refundacja wskazanej notą kwoty na podstawie dyspozycji w banku na kwotę wyrażoną w Euro.

49 ROZLICZANIE WYDATKÓW PARTNERA (1) W celu rozliczenia wydatków Partnera (refundacja) we wniosku o płatność Beneficjent powinien: rozliczyć wydatki partnera powołując się na notę obciąŝeniową (Partner przesyła Liderowi notę obciąŝeniową, w której wskazuje rodzaj poniesionego kosztu, przypisując go do określonego zadania, zgodnie z umową partnerstwa. Załącznikami do noty obciąŝeniowej są potwierdzone za zgodność z oryginałem dokumenty, takie jak: faktury, rachunki, umowy oraz wydruki z ewidencji księgowej) wartość refundacji rozliczana jest zgodnie z kursem przeliczeniowym zastosowanym przez bank realizujący przelew

50 ROZLICZANIE WYDATKÓW PARTNERA (2)

51 FINANSOWANIE PROJEKTU PONADNARODOWEGO IV. BUDŻET PROJEKTU Kategoria Odpowiedzialny 2010 Ogółem Zadanie 1 Szkolenia Lider, partner Podzadanie 1.1. Rekrutacja Lider Podzadanie 1.2. Organizacja szkolenia (sala, sprzęt, catering, ankiety ewaluacyjne) Podzadanie 1.3. Zapewnienietrenerów (dojazd, materiały szkoleniowe, prowadzenie szkolenia, raport po szkoleniu) Lider Partner 0 0 Zadanie 2 Zarządzanie projektem Lider, partner Podzadanie 2.1. Koordynacja projektu Lider Podzadanie 2.2. Rozliczanie projektu Lider Podzadanie 2.3. Koordynacja pracy trenerów Partner 0 0 Podzadanie 2.4. Monitorowanie realizacji projektu Podzadanie 2.5. Organizowanie spotkań grupy sterującej Lider, partner Lider 25 25

52 FINANSOWANIE PROJEKTU PARTNERSKIEGO UMOWA O WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ Budżetprzypadający na każdego partnera ponadnarodowego Zadanie Nr 1 Nr 2 RAZEM 1. Nazwa zadania 1 2. Nazwa zadania 2 Koszty zarządzania Koszty pośrednie Koszty ogółem

53 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ