OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Nr referencyjny 39/ŁĄCZ/2016 Mińsk Mazowiecki, r. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o masie wagowej do 50 gramów i powyżej 50 gramów oraz paczek i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r.; Nr 189, poz z późn. zm.). 1. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek oraz paczek Wykonawca zobowiązany jest wykonywać zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami: 1) ustawy z dnia 29 grudnia 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529); 2) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 5, poz. 34 z późn. zm.); 3) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r., Nr 183, poz z późn. zm.); 4) międzynarodowych przepisów (w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym): a) ratyfikowanej umowy międzynarodowej ogłoszonej w dniu 8 listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007., Nr 206, poz. 1494); b) regulaminu Poczty Listowej (Dz. U. z 2007., Nr 108, poz. 744); c) regulaminu dotyczącego paczek pocztowych (Dz. U. z 2007 r., Nr 108, poz. 745); 5) innych powszechnie obowiązujących aktach prawnych związanych z realizacją usług pocztowych będących przedmiotem niniejszego zamówienia, wydanych na podstawie ustawy lub rozporządzenia. 1

2 2. Zamawiający powierzy wybranemu Wykonawcy wykonanie usługi polegającej na przyjęciu, przemieszczaniu i doręczeniu, a w razie niemożliwości doręczenia zwrotu Zamawiającemu przesyłek oraz paczek, w obrocie krajowym i zagranicznym, w rozumieniu ustawy z dnia 29 grudnia 2012 r. Prawo Pocztowe. (Nie dotyczy usług pośrednictwa w wykonywaniu usług pocztowych) 3. Pod pojęciem przesyłki będącej przedmiotem zamówienia Zamawiający rozumie przesyłki listowe o wadze do 2000 gram: 1) nierejestrowana ekonomiczna nie będącą przesyłką najszybszej kategorii; 2) nierejestrowana priorytetowa przesyłka nierejestrowana listowa najszybszej kategorii; 3) polecona ekonomiczna przesyłka rejestrowana będącą przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem; 4) polecona priorytetowa przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii; 5) polecona ekonomiczna ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru; 6) polecona priorytetowa ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru. 4. Pod pojęciem paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia Zamawiający rozumie paczki pocztowe: 1) Ekonomiczne paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii; 2) Priorytetowe paczki rejestrowane najszybszej kategorii. 2

3 5. Wykonawca usługi zobowiązany będzie do dostarczenia i odbioru raz dziennie, od poniedziałku do piątku, przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z niżej podanych jednostek organizacyjnych Zamawiającego: Nr części Godziny Odbiorca usługi (Nadawca) zamówienia dostarczenia odbioru Jednostka Wojskowa Mińsk Mazowiecki (bud. nr 1 pom. nr 122) Jednostka Wojskowa Mińsk Mazowiecki (bud. nr 30 pom. nr 1) WKU Mińsk Mazowiecki ul. Warszawska Mińsk Mazowiecki WKU SIEDLCE ul. Wałowa 1 (pom. nr 207) WKU GARWOLIN ul. Kościuszki Garwolin (pom. nr 12) Orkiestra Wojskowa Siedlce ul. Składowa 39 (pom. nr 106) Jednostka Wojskowa 4862 ul. Składowa 39 Jednostka Wojskowa 1230 ul. Składowa 39 3

4 6. Odbioru przesyłek dokonywać będzie przedstawiciel Wykonawcy usługi po okazaniu upoważnienia wystawionego przez Wykonawcę. 7. Nadanie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę usługi pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych). Zamawiający nie dopuszcza podziału korespondencji i tworzenia odrębnych dokumentów nadawczych. 8. Odbiorca usługi zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy adresata przesyłki wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet, czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres odbiorcy usługi. 9. Odbiorca usługi zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek do przekazania Wykonawcy usługi oraz prawidłowego sporządzenia zestawień dla przesyłek. 10. Odbiorca usługi zobowiązuje się do nadania przesyłek w stanie uporządkowanym, wypełniając następujące dokumenty: 1) dla przesyłek rejestrowanych odbiorca usługi wpisze każdą przesyłkę do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy usługi w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla odbiorcy usługi potwierdzenie nadania danej partii przesyłek; 2) dla przesyłek zwykłych odbiorca usługi wykona zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych, sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy usługi w celach rozliczeniowych, 4

5 a kopia stanowić będzie dla odbiorcy usługi potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 11. Odbiorca usługi będzie odpowiedzialny za przygotowanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy usługi doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 12. Opakowanie przesyłek listowych stanowić będzie koperta odbiorcy usługi o znormalizowanych rozmiarach, odpowiednio zaadresowana i zabezpieczona. 13. Opakowanie paczki powinno zabezpieczać przed dostępem do zawartości przesyłki oraz uniemożliwić jej uszkodzenie w czasie przemieszczania. 14. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru od odbiorcy usługi. 15. Usługi świadczone przez Wykonawcę winny spełniać warunki skutecznego i prawidłowego doręczenia postawione w kpc, kpk, kpa. Zamawiający stanowczo nie akceptuje ryzyka związanego z opóźnieniem nadania przesyłek przez operatora pocztowego, dla których dzień nadania przesyłki ma być ostatnim dniem na zachowanie terminu określonego w kpc, kpk, kpa i ordynacji podatkowej. 16. Usługi świadczone przez Wykonawcę winny spełniać wymóg zachowania prawidłowego terminu dla pisma urzędowego. 17. Wykonawca usługi będzie doręczał do siedziby odbiorcy usługi pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak niż w ciągu siedmiu dni roboczych do dnia doręczenia. Zamawiający nie wyraża zgody aby na drukach potwierdzenia odbioru widniała nazwa operatora pocztowego jako nadawcy przesyłki. Zamawiający nie dopuszcza nadawania przesyłek w imieniu i na rzecz zamawiającego. 5

6 18. Wykonawca usługi zobowiązany jest do świadczenia usługi dostarczenia przesyłek do każdego wskazanego przez odbiorcę usługi adresu w kraju i za granicą. 19. Zamówienie w całości powinno być realizowane przez wybranego Wykonawcę. 20. Zamawiający nie dopuszcza nanoszenia znaków opłaty przeznaczonych do nadania u różnych operatorów. Zamówienie w całości powinno być zrealizowane przez wybranego Wykonawcę. 21. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek zastrzeżeń dotyczących odebranych od odbiorcy usługi przesyłek, Wykonawca usługi wyjaśni je telefonicznie z odbiorcą usługi. 22. Odbiorca usługi dopuszcza możliwość przesunięcia nadania przesyłki na dzień następny w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odebranych przesyłek (nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru. 23. W przypadku nieodebrania od odbiorcy usługi przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie, odbiorca usługi ma prawo zlecić innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę usługi. 24. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczenie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje muszą być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 25. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa ponosił pełną odpowiedzialność za cały zakres świadczonych usług. 6

7 26. Wykonana usługa będzie rozliczana tylko i wyłącznie z Wykonawcą, z którym zostanie podpisana umowa. Starszy Podoficer Eksploatacji /-/ st. chor. Tomasz KONIECZNY 7