Okres uprawnienia kosztów

Transkrypt

1 EEA Grants Norway Grants Zasady finansowe Projekty mobilności r. Okres uprawnienia kosztów początkowa data uznawalności data wskazana w umowie finansowej jako termin rozpoczęcia realizacji projektu jednak nie wcześniej niż 1 lipca 2013 roku końcowa data uznawalności data wskazana w umowie finansowej jako końcowy termin realizacji projektu, jednak nie później niż 30 września 2014 roku Uznaje sie, że koszty są poniesione w okresie kwalifikowalności, jeżeli płatność została dokonana w ramach tego okresu

2 Polityka kursowa Kwota wnioskowanego dofinansowania wyrażona jest w walucie EUR Zaliczki na rzecz Beneficjentów wypłaty w walucie PLN Rachunek do prowadzenia konta w projekcie -w walucie PLN UWAGA ZMIANA -przyznane kwoty w umowie zostaną wyrażone w PLN - przewalutowanieprzy użyciu średniego miesięcznego kursu InforEuroz miesiąca ogłoszenia konkursu: 1 Euro= 4,1648 PLN Rachunek bankowy Beneficjent jest zobowiązany do otworzenia odrębnego rachunku bankowego w PLN na potrzeby projektu oraz do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację projektu zgodnie z ustawą o rachunkowości z dn. 29 września 1994 r. (Dz. U. z 202 nr 76 poz. 694 z późn. zm.) w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych W sytuacji, gdy środki na koncie zostaną wyczerpanea Beneficjent oczekuje na wypłatę kolejnej zaliczki, uczelnia zobowiązana jest do zasilenia konta projektu ze środków własnych, realizacji niezbędnych płatności a następnie, po otrzymaniu kolejnej zaliczki do zwrotu pożyczonej kwoty na własne konto.

3 Odsetki bankowe i różnice kursowe Beneficjent obowiązany jest zwrócić na wezwanie Operatora kwotę odsetek wygenerowanych na koncie. Zwrot kwoty odsetek nastąpi wyłącznie w terminie zwrotu i na konto bankowe wyznaczone przez Operatora i tylko na wyraźne wezwanie Operatora. Koszty różnic kursowych oraz straty powstałe na operacjach walutowych są kosztami niekwalifikowanymi. Koszty uprawnione zaakceptowane przez Operatora Programu na podstawie wniosku i podpisanej umowy i bezpośrednio związane z realizowanym projektem poniesione przez Beneficjenta w okresie uprawnienia kosztów zgodnym z umową finansową poniesione przez beneficjenta z konta utworzonego na realizację projektu poparte właściwymi dokumentami oraz prawidłowo zaksięgowane

4 Kategorie kosztów uprawnionych Koszty podróży i ubezpieczenia indywidualnych uczestników wymian Koszty utrzymania indywidualnych uczestników wymian w okresie spędzonym za granicą Koszty organizacji mobilności dla uczelni przyjmującej, w przypadku instytucji z Państw-Darczyńców uprawnione są instytucje posiadające aktualna Kartę Uczelni Erasmusa Koszty nieuprawnione podatek od towarów i usług oraz inne podatki i opłaty, które w świetle przepisów prawa mogą być odzyskane grzywny, mandaty, kary finansowe i koszty postępowań sądowych spłaty kredytów, rat, strat, operacji bankowych opłaty z tytułu oprocentowania debetu z transakcji finansowych prowizje związane z wymianą walut i straty z tytułu różnic kursowych wydatki, na które uzyskano dofinansowanie z innych źródeł wydatki nieudokumentowane wydatki poniesione z innych kont niż konto projektu wydatki poniesione poza okresem uprawnienia kosztów podanym w umowie finansowej pomiędzy Beneficjentem a Operatorem

5 Archiwizacja dokumentacji Beneficjent jest zobowiązany do przechowywania wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją projektu do końca roku 2020, a w szczególności należy zachować w dokumentacji Potwierdzeniapobytu uczestników indywidualnych, które stanowią podstawę do określenia kwoty finansowania po Raporcie końcowym. Kontrola i Monitoring kontrola rutynowa analiza raportów (częściowych i końcowego) wszyscy beneficjenci pogłębiona kontrola zza biurka -na wezwanie Operatora Beneficjent zobowiązany będzie do przedstawienia dodatkowych dokumentów (potwierdzenia pobytów, umowy między uczelnią a Beneficjentem indywidualnym, orzeczenia o niepełnosprawności, wyciągi bankowe potwierdzające płatności) związanych z realizacją projektu kontrole w siedzibie beneficjenta (losowo wybrana grupa Beneficjentów): - kontrola podczas realizacji projektu -kontrola finansowa po zakończeniu realizacji projektu. kontrole specjalne realizowane ad hoc, w oparciu o zaistniałe przesłanki -mogą przybierać formę każdej z kontroli podstawowych, z wyjątkiem kontroli rutynowej, którą objęte są co zasady wszystkie raporty.

6 Prawidłowe wyznaczanie długości pobytów (pracownicy) Czas pobytu pracowników wykazany w raporcie musi być zgodny z datami zawartymi w potwierdzeniu pobytu. Czas podróży nie jest wliczany do czasu faktycznego pobytu Prawidłowe wyznaczanie długości pobytów (studenci) Zasada ogólna 1 miesiąc = 4 tygodnie Trzy pełne miesiące pobytu na wymianie np. od 1 sierpnia do 31 października to ekwiwalent 12 tygodni mimo, że okres ten odpowiada 13 tygodniom kalendarzowym Niepełne tygodnie -do 3 dni zaokrąglamy w dół - od 4 dnia zaokrąglamy w górę do pełnego tygodnia

7 Prawidłowe wyznaczanie długości pobytów niepełne okresy ryczałtowe Przykład naliczenia kwoty ryczałtowej za okres 5 stycznia-14 kwietnia 1 okres ryczałtowy: od 5.01 do tyg. 2 okres ryczałtowy: od 5.02 do tyg. 3 okres ryczałtowy: od 5.03 do tyg Okres od 5.04 do = 10 dni (czyli 7 dni zaliczamy do pełnego tygodnia a pozostałe 3 dni zaokrąglamy w dół) Łączna ilość tygodni pobytu 13 tygodni Prawidłowe wyznaczanie długości pobytów niepełne okresy ryczałtowe Przykład naliczenia kwoty ryczałtowej za okres 13 marca-17 czerwca Ile to tygodni?

8 Prawidłowe wyznaczanie długości pobytów niepełne okresy ryczałtowe Przykład naliczenia kwoty ryczałtowej za okres 13 marca-17 czerwca 1 okres ryczałtowy: od do tyg. 2 okres ryczałtowy: od do tyg. 3 okres ryczałtowy: od do tyg. Okres od do = 5 dni (czyli zaokrąglamy w górę do pełnego tygodnia ) Łączna ilość tygodni pobytu 13 tygodni Prawidłowe wyznaczanie długości pobytów niepełne okresy ryczałtowe Przykład naliczenia kwoty ryczałtowej za okres 2 sierpnia-4 listopada Ile to tygodni?

9 Prawidłowe wyznaczanie długości pobytów niepełne okresy ryczałtowe Przykład naliczenia kwoty ryczałtowej za okres 2 sierpnia-4 listopada 1 okres ryczałtowy: od do tyg. 2 okres ryczałtowy: od do tyg. 3 okres ryczałtowy: od do tyg. Okres od do = 3 dni (czyli zaokrąglamy w dół) Łączna ilość tygodni pobytu 12 tygodni

10 W sprawach finansowych prosimy o kontakt Joanna Kaszewska jkaszewska@frse.org.pl Telefon: