b r o k e r u b e z p i e c z e n i o w y

Transkrypt

1 Toruń, dn. 29 czerwca 2012r. WYJAŚNIENIA DO ZAPYTAŃ WYKONAWCÓW Pytanie nr 1: Od czego zależy liczba osób przystępujących? Liczba osób przystępujących zależy zazwyczaj od warunków, jakie Wykonawca zaoferuje w ofercie oraz poziomu i źródła finansowania składki. Pytanie nr 2: Czy pracodawca funduje wybranej grupie osób to ubezpieczenie? Zgodnie z zapisami zawartymi w OPZ i wzorze umowy, prawo przystąpienia do ubezpieczenia będą mieli pracownicy Zamawiającego w wieku od 18 do 67 roku życia, a składkę podstawową opłaca Zamawiający. Pytanie nr 3: Czy pracownicy posiadają ubezpieczenie z szerszym zakresem niż zgon? W ocenie Pełnomocnika Zamawiającego, pytanie Wykonawcy jest bezprzedmiotowe, gdyż nie dotyczy treści SIWZ. Przedmiotem postępowania jest ubezpieczenie na życie, które będzie prowadzone z funduszem kapitałowym. Suma ubezpieczenia na życie wynosić będzie 100 zł. Pytanie nr 4: Czy warunkiem koniecznym jest przedstawienie wykazu wykonanych/ wykonywanych usług (zal.nr 5), w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie (zgodnie z opisem w SIWZ). Wykaz wykonanych/wykonywanych usług jest przedstawiany przez Wykonawców w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia w działalności ubezpieczeniowej tj. wykażą się w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, wykonaniem/wykonywaniem co najmniej 2 umów grupowego ubezpieczenia na życie z funduszem kapitałowym lub w ramach pracowniczego programu emerytalnego, przy czym każda z umów musi obejmować co najmniej 300 osób. Do postępowania dopuszczeni są Wykonawcy, którzy zawarli umowy w okresie wcześniejszym niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert, jeżeli umowy te w dalszym ciągu są wykonywane lub ich wykonywanie zostało zakończone w ww. 3-letnim okresie przed terminem składania ofert. Wykonawca, który nie wykaże spełnienia ww warunku podlega wykluczeniu z postępowania.

2 Pytanie nr 5 Czy Zamawiający dopuszcza aby wykaz wykonywanych/wykonanych usług był wcześniejszy niż w okresie ostatnich 3 lat? Do postępowania dopuszczeni są Wykonawcy, którzy zawarli umowy w okresie wcześniejszym niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert, jeżeli umowy te w dalszym ciągu są wykonywane lub ich wykonywanie zostało zakończone w ww. 3-letnim okresie przed terminem składania ofert. Pełnomocnik Zamawiającego wymaga przedstawienia wykazu zgodnie ze zmianą wprowadzoną w SIWZ. Żądanie, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wykazów wykonanych/wykonywanych usług z okresu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres działalności jest krótszy z tego okresu) wynika z przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich dokumenty mogą być składane. Pytanie nr 6 Zamawiający określił, że suma ubezpieczenia na życie wynosić będzie 100 zł. Czy Wykonawca spełni wymogi SIWZ oferując sumę ubezpieczenia w wysokości 10% wartości rachunku ubezpieczeniowego, z tym że nie więcej niż zł W takiej sytuacji Wykonawca nie spełni wymogów SIWZ (OPZ pkt A.2 str. 2) ponieważ 10% wartości rachunku ubezpieczeniowego, przez pierwszych kilka miesięcy funkcjonowania umowy, będzie stanowiło kwotę niższą niż wymagane 100 zł. Suma ubezpieczenia na życie została jednoznacznie określona i wynosi 100 zł. Pytanie nr 7 Zamawiający wskazał opłatę alokacyjną oraz opłatę z tytułu odpowiedzialności zakładu ubezpieczeń na wypadek śmierci ubezpieczonego. Czy Zamawiający wyraża zgodę aby opłata alokacyjna nosiła nazwę koszt zakładu, a opłata z tytułu odpowiedzialności zakładu ubezpieczeń na wypadek śmierci ubezpieczonego kosztu ochrony ubezpieczeniowej?. Pełnomocnik Zamawiającego wyraża zgodę na zastosowanie terminologii Wykonawcy pod warunkiem, że definicje ww. opłat będą ściśle odpowiadały definicjom zawartym w OPZ oraz umowie ubezpieczenia. W innym przypadku Wykonawca nie spełni wymogów SIWZ. Pytanie nr 8 Zamawiający określił, że opłata alokacyjna, która obejmuje również opłatę z tytułu odpowiedzialności zakładu ubezpieczeń na wypadek śmierci ubezpieczonego ma być pobierana ze składki podstawowej. Czy Wykonawca spełni wymogi SIWZ, w przypadku gdy opłata z tytułu odpowiedzialności zakładu ubezpieczeń na wypadek śmierci ubezpieczonego będzie pobierana z opłaty za zarządzanie funduszem?

3 Wykonawca nie spełni wymogów SIWZ. Zamawiający określił w Rozdziale XVIII SIWZ - Kryterium wyboru ofert sposób oceny ofert, w tym znaczenie poszczególnych opłat, wskazując procentowe wagi kryteriów wyboru. Zmiany wnioskowane przez Wykonawcę musiałyby spowodować inną ocenę tych kryteriów i tym samym byłyby sprzeczne z SIWZ. Pytanie nr 9 Zamawiający określił warunki indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia. Czy Wykonawca spełni wymogi SIWZ, w przypadku zaoferowania ubezpieczonym warunków, które obowiązywały w grupie w zakresie części inwestycyjnej, bez części obejmującej ochronę życia? Wykonawca nie spełni wymogów SIWZ. Akceptacja wniosku Wykonawcy mogłoby spowodować niekorzystną zmianę warunków dla osób indywidualnie kontynuujących ubezpieczenie, w części obejmującej ochronę życia. Pytanie nr 10 Wykonawca zwraca się z prośbą o przekazanie struktury wiekowej i płciowej pracowników Zamawiającego. Przekazujemy Państwu informację z ostatniego kwartału 2011r. Od tego czasu struktura zatrudnienia tzn. płci i wieku pracowników uległa nieznacznej zmianie. Aktualna liczba pracowników to 1189 osób. Informacja o strukturze zostanie zamieszczona na stronie Pytanie nr 11 Czy Zamawiający dopuszcza przekazywanie informacji pisemnej o stanie rachunku osobom ubezpieczonym za pośrednictwem ubezpieczającego? Proponujemy następujący sposób przekazywania informacji do ubezpieczającego będą wysyłane informacje o stanie zgromadzonych środków osób ubezpieczonych w imiennych kopertach, natomiast osoby ubezpieczone będą mieć dodatkowo bieżący dostęp elektroniczny do informacji o stanie posiadanych środków na rachunku. Nie wyrażamy zgody na zmianę zapisu SIWZ. Pytanie nr 12 Czy Zamawiający zgadza się na zawarcie umowy na wzorze obowiązującym u Wykonawcy? Nie. Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Pytanie 13 Czy Zamawiający w sformułowaniu ryzyka śmierci ubezpieczonego ma na myśli ryzyko śmierci naturalnej czy przewiduje też możliwość ubezpieczenia pracowników od przypadków śmierci ubezpieczonego w wyniku NW ( w pracy, komunikacyjnego) oraz śmieci w wyniku zawału serca i udaru mózgu?

4 Załącznik nr 1, cz. A, pkt. 2 Zamawiający ma na myśli ryzyko śmierci ubezpieczonego niezależnie od jej przyczyny. Pytanie 14 Zamawiający w opisie parametru C podał, że jest to liczba punktów za kryterium opłata alokacyjna. Nazwał jednak to kryterium określeniem Cena. Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności w nazewnictwie. SIWZ Rozdział XVIII punkt 6 Przywołany parametr C to oczywiście kryterium Cena. C liczba punktów uzyskanych przez rozpatrywaną ofertę za kryterium Cena. Na Cenę (C) składa się Opłata alokacyjna, która obejmuje również Opłatę z tytułu odpowiedzialności zakładu ubezpieczeń na wypadek śmierci ubezpieczonego. Pytanie 15 Czy Zamawiający potwierdzi że punkty 7 i 8 rozdziału dotyczą tego samego? Czy poprawnie powinno być zapisane liczba punktów, czy ilość punktów? SIWZ Rozdział XVIII Tak, punkty 7 i 8 dotyczą tego samego i jest to niepotrzebne powtórzenie. Poprawnie powinno być oczywiście liczba punktów. Pytanie 16 Treść podpunktu zawiera informację o wyborze najkorzystniejszej oferty w każdej części zamówienia. O jakie części zamówienia tutaj chodzi Zamawiającemu? SIWZ Rozdział XIX punkt 2 podpunkt 1) Niniejsze zamówienie nie zostało podzielone na części. W pkt. 2 ppkt. 1 Rozdz. XIX SIWZ wykreśla się zapis w każdej części zamówienia. Pytanie 17 Prosimy Zamawiającego o wytłumaczenie przypadku gdy oprócz takiego samego bilansu ceny i wysokości opłaty za zarządzanie funduszem kapitałowym również ceny będą identyczne. Co będzie wtedy decydowało o wyborze? SIWZ Rozdział XIX punkt 5

5 Treść punktu 5 Rozdziału XIX SIWZ jest powtórzeniem art. 91 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych, która w Rozdziale 4 reguluje kwestie wyboru oferty. Pytanie 18 Czy Zamawiający zaakceptuje płatność składki do ostatniego dnia miesiąca, za który jest ona należna? Załącznik nr 6, par.4. Zgodnie z OPZ oraz wzorem umowy Zamawiający dokona zapłaty składki za dany miesiąc do 15-ego dnia następnego miesiąca. Pytanie 19 Czy Zamawiający akceptuje to, że zmiana umowy wymaga zgody obu stron tj. Zamawiającego i Wykonawcy? Załącznik nr 6, par.8. W par. 8 pkt. 3 załącznika nr 6 do SIWZ zmieniamy zapis: Ubezpieczyciel o ww. zmianach jest zobowiązany do poinformowania Ubezpieczającego na piśmie na zapis: Ubezpieczyciel jest zobowiązany do pisemnego poinformowania o ww. zmianach i uzyskania zgody Ubezpieczającego. Pytanie 20 Czy Zamawiający zaakceptuje wprowadzenie indywidualnej kontynuacji w celu utrzymania programu ubezpieczenia ubezpieczonym jaką oferuje Wykonawca tj. Ekstrakontynuacja Wariant 1? Załącznik nr 6 Wzór umowy 10 Nie wiemy co Wykonawca ma na myśli pisząc cyt.: Ekstrakontynuacja Wariant 1. Prosimy trzymać się ściśle treści OPZ oraz umowy ubezpieczenia. Pytanie 21 Czy Zamawiający zaakceptuje fakt iż konieczne jest przekazywanie przez ubezpieczającego w cyklach miesięcznych listy zmian z naniesionymi zmianami w wysokościach składek (podstawowej i dodatkowej), wystąpieniach i przystąpieniach do funduszu? Załącznik nr 1, Opis przedmiotu

6 Zamawiający będzie przekazywał takie informacje w cyklach miesięcznych. Pytanie 22 Może następować problem z wpłacaniem składki dodatkowej raz w roku bezpośrednio przez ubezpieczonego. Czy Zamawiający zaakceptuje konieczność wykazania takiej wpłaty na liście zmian żeby można było przyporządkować wszystkie wpłaty do odpowiednich osób? Załącznik nr 1,Opis przedmiotu Tak, Zamawiający wykaże taką wpłatę na liście zmian w celu przyporządkowania wpłat do odpowiednich osób. Pytanie 23 Wykonawca obecnie nie pobiera opłat wyrażonych kwotowo przed zakupem jednostek uczestnictwa Obowiązuje opłata wyrażona procentowo. Czy Zamawiający zaakceptuje taką formę określania kosztu? Załącznik nr 1,Opis przedmiotu Nie akceptujemy. Prosimy o kwotowe określenie opłaty w pkt. kryterium Cena. Pytanie 24 Czy Zamawiający zaakceptuje formę powiadamiania ubezpieczonych o stanie ich kont za pośrednictwem Zamawiającego? Brak zgody Zamawiającego. Pytanie 25 Czy Zamawiający poprzez informowanie o wynikach funduszu kapitałowego rozumie podanie wartości zmiany jednostki uczestnictwa (czyli, że np. wzrosła o 10,2%) czy też przedstawienie pisemnej analizy zawierającej nie tylko informacje o zmianie wartości uczestnictwa jednostki uczestnictwa ale również uzasadnienie z czego ta zmiana wynikała (analiza wyniku w kontekście otoczenia rynkowego)? Załącznik nr 6, Par. 6 punkt 5 Zamawiający poprzez informowanie o wynikach funduszu kapitałowego rozumie podanie wartości zmiany jednostki uczestnictwa.

7 Pytanie 26 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie zapisu 12 ust. 4 umowy Ogólne Warunki Ubezpieczenia i Regulaminu funduszu kapitałowego W ustępie 3 strony wyraźnie określiły co w umowie ma zastosowanie i w jakiej kolejności. Zatem zapis ustępu 4 jest zbędny, a poza wszystkim niejednoznaczny. Załącznik nr 6, Par. 12, punkt 4 Nie wyrażamy zgody na wykreślenie zapisu.