Kraków, dnia 5 marca 2019 r. DZ /19. Dotyczy:

Transkrypt

1 DZ /19 Kraków, dnia 5 marca 2019 r. Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp) t.j. Dz. U. z 2018r., poz z późn. zm. na wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usługi dobrowolnego ubezpieczenia pracowników Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie przez okres 36 miesięcy. Na podstawie Ustawy Prawo Zamówień publicznych art. 38 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca zwrócił się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udziela wyjaśnień: Pytanie 1: W związku z wejściem w życie nowej ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu Wykonawca jest zobowiązany do stosowania środków bezpieczeństwa finansowego wprowadzonych przez ww. ustawę. Na etapie zawierania umowy ubezpieczenia przekażemy Państwu do wypełnienia druk oświadczenia Beneficjenta Rzeczywistego/Reprezentanta/Pełnomocnika. Czy Zamawiający wyraża zgodę na wypełnienie oświadczenia? Wzór oświadczenia przesyłamy w załączeniu? Odpowiedź 1: Zamawiający potwierdza zgodę podpisania ww. oświadczenia. Pytanie 2: Wykonawca zwraca się z zapytaniem czy Zamawiający może przedłużyć wskazany w SIWZ termin składania ofert, z powodu krótkiego terminu i wynikającym z tego ograniczeniem w przygotowaniu oferty. Odpowiedź 2: Zamawiający potwierdza, że wskazuje nowy termin składania ofert na r. Miejsce i godzina pozostaje bez zmian. Pytanie 3: Załącznik nr 1 do SIWZ, pkt 4.1.b Czy zamawiający zgodzi się na skrócenie terminu przekazywania dokumentów, z 10-tego dnia miesiąca, na 3-ci dzień miesiąca którym rozpoczyna się odpowiedzialność Ubezpieczyciela. Odpowiedź 3: Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę. Pytanie 4: Załącznik nr 1 do SIWZ, pkt Mając na uwadze zapisy k.c. art. 808, które wskazuje, że roszczenie o zapłatę składki przysługuje ubezpieczycielowi wyłącznie przeciwko Ubezpieczającemu - w celu sprawnej obsługi ubezpieczeń i wypłaty świadczeń Wykonawca wnioskuje o możliwość dopuszczenia rozwiązania polegającego na tym, że Zamawiający przekazywałby składki za takie osoby wraz ze składką za pozostałych ubezpieczonych. Takie rozwiązanie pozwoli uniknąć rozbieżności w przekazywanych składkach, mogących powstać w związku z brakiem wpłat dokonywanych indywidualnie przez osoby ubezpieczone. Odpowiedź 4: Wykonawca potwierdza, że akceptuje powyższe.

2 Pytanie 5: Załącznik nr 4 do SIWZ, 5 Czy Zamawiający zgodzi się aby składka za osoby ubezpieczone, była płatna oddzielnym przelewem na poszczególne warianty polis. Odpowiedź 5: Wykonawca potwierdza, że akceptuje powyższe. Pytanie 6: Zał. nr 2, Formularz ofertowy, Tabela Element wyboru I cena za grupowe ubezpieczenie oraz Zał. nr 1, SOPZ, punkt 6, Tabela W Tabeli w Formularzu ofertowym znajduje się ryzyko Śmierć rodzica / teścia spowodowany zawałem serca lub krwotokiem śródmózgowym/za 1% trwałego uszczerbku/za 100% trwałego uszczerbku. Natomiast w Tabeli w SOPZ znajdują się dwa ryzyka: Śmierć rodzica / teścia spowodowana nieszczęśliwym wypadkiem oraz Trwały uszczerbek na zdrowiu spowodowany zawałem serca lub krwotokiem śródmózgowym lub udarem mózgu. Prośba o potwierdzenie, iż zaszła omyłka pisarska w Tabeli w Formularzu ofertowym i obowiązuje Tabela w SOPZ. Odpowiedź 6: Zamawiający potwierdza, iż zaszła omyłka pisarska (edytowalność) i obowiązuje Tabela w SOPZ. Pytanie 7: Zał. nr 1, SOPZ, punkt 6, Tabela, Świadczenie dodatkowe przysługujące w przypadku pobytu w szpitalu objętego ubezpieczeniem na pokrycie kosztów zakupu leków w aptece (świadczenie wypłacane w formie pieniężnej lub w formie karty) Wykonawca prosi uprzejmie o potwierdzenie, że spełni warunki SOPZ wydając uprawnionemu ubezpieczonemu kartę bezgotówkową służącą do odbioru produktów aptecznych. Odpowiedź 7: Zamawiający potwierdza, że uzna za spełnienie warunku SOPZ przez Wykonawcę, gdy Wykonawca wyda uprawnionemu ubezpieczonemu kartę bezgotówkową służącą do odbioru produktów aptecznych. Pytanie 8: Zał. nr 4, Umowa, 3.1 Wykonawca prosi o potwierdzenie, że zaszła omyłka pisarska i prawidłowa data końca umowy to r., gdyż okres realizacji umowy to 36 miesięcy Odpowiedź 8: Zamawiający potwierdza, że zaszła omyłka pisarska i prawidłowa data zakończenia umowy to r. Pytanie 9: Zał. nr 2, SOPZ, punkt W związku z zapisem: Ochrona ubezpieczeniowa dla tych osób wygasa z dniem rozwiązania umowy o zatrudnienie ( ) Wykonawca prosi o podanie wieku najstarszego pracownika. Odpowiedź 9: Wg stanu na dzień 5 marca 2019r. wiek najstarszego pracownika to 81 lat. Pytanie 10: Zał. nr 2, SOPZ, punkt 6, Tabela, Utrata zdrowia przez dziecko, którego wiek w dniu wystąpienia u niego utraty zdrowia nie przekracza 25 lat - Prośba do Zamawiającego o potwierdzenie, iż wskazana w tabeli kwota stanowić będzie podstawową sumę ubezpieczenia, od której będzie naliczane świadczenie należne ubezpieczonemu w razie wystąpienia określonej choroby dziecka, zgodnie z definicjami i zasadami określonymi w ogólnych warunkach Wykonawcy Odpowiedź 10: Zamawiający potwierdza powyższe.

3 Pytanie 11: Zał. nr 2, SOPZ, punkt 6, Tabela, Trwały uszczerbek na zdrowiu spowodowany zawałem serca lub krwotokiem śródmózgowym lub udarem mózgu Zamawiający wskazał krwotok śródmózgowy lub udar mózgu. W związku z wątpliwościami interpretacyjnymi, Wykonawca prosi o potwierdzenie, czy dobrze interpretuje intencję Zamawiającego, aby Wykonawca ponosił odpowiedzialność za jedną z wymienionych chorób, w zależności od jednostki chorobowej, którą Wykonawca posiada w ofercie. Odpowiedź 11: Zamawiający potwierdza interpretację: aby Wykonawca ponosił odpowiedzialność za jedną z wymienionych chorób, w zależności od jednostki chorobowej. Pytanie 12: Zał. nr 2, SOPZ, punkt 12.9, Tabela - Czy wysokości świadczeń podane w Tabeli są wartościami skumulowanymi tzn. czy podane kwoty są ostatecznymi kwotami do wypłaty z tytułu realizacji danego ryzyka? Odpowiedź 12: Zamawiający potwierdza, że wartości procentowe odnoszą się do sumy ubezpieczenia równej zł w indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia i stanowią wartości skumulowane. Pytanie 13: SIWZ VIII Wykonawca prosi o informacje, czy jeżeli planuje wnieść wadium w innej formie niż w pieniądzu to powinien je umieścić osobnej kopercie i dostarczyć do dnia 08/03/2019 g. 09:30 czy zgodnie z pkt. X, ppkt 7 dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty i złożyć w terminie składania ofert wskazanym w pkt XI? Odpowiedź 13: Zamawiający informuje, że dokonuje zmiany terminu składania wadium w postępowaniu. Nowy termin składania wadium to r., godzina bez zmiany. Pytanie 14: Załącznik nr 2, Formularz ofertowy, pkt. 14 Wykonawca prosi o potwierdzenie czy jeżeli nie zalicza się do żadnej kategorii wskazanej w pkt. 14 ma pozostawić dane w tym punkcie puste? Odpowiedź 14: Zamawiający informuje, że wskazany punkt Wykonawca może pozostawić pusty jeżeli nie zalicza się do żadnej z wymienionych kategorii. Pytanie 15: Załącznik nr 3, Załącznik nr 3a Wykonawca prosi o potwierdzenie, że jeżeli nie polega za zasobach innych pomiotów to może zostawić tę sekcję pustą? Odpowiedź 15: Zamawiający informuje, że jeżeli Wykonawca nie polega na zasobach innych podmiotów to pozostawia to miejsce puste. Pytanie 16: Załącznik 1, SOPZ, pkt. 13.2, pkt Wykonawca prosi o potwierdzenie, że podane wysokości prowizji są wartościami brutto? Odpowiedź 16: Zamawiający potwierdza, że podane w ww. pkt wartości są wartościami brutto.

4 Pytanie 17: SIWZ, XVI, c) Wykonawca prosi o modyfikację zapisu na: zmiany dotyczące Ubezpieczającego objętego umową, polegające na powstawaniu nowych jednostek, przekształceniach, połączeniach, zmianach własnościowych lub ich formy prawnej, zmiana nazwy lub siedziby pod warunkiem, że została wyłoniona z jednostki wymienionej w tym postępowaniu przetargowym. Odpowiedź 17: Zamawiający potwierdza akceptację dla powyższej zmiany. Pytanie 18: Załącznik nr 1, SOPZ, punkt 8.2 ppkt. 4: Czy jako sposób wypłaty gotówka Zamawiający wyraża zgodę na wypłatę w kasie wyznaczonego banku, w celu odebrania świadczenia Poszkodowany zgłosi się do placówki banku z ważnym dokumentem tożsamości. Odpowiedź 18: Zamawiający potwierdza akceptację dla powyżej zaproponowanego rozwiązania. Pytanie 19: świadczeń tj. wypłata świadczenia z tytułu zgonu ubezpieczonego w następstwie wypadku komunikacyjnego następuje tylko jeżeli śmierć osoby ubezpieczonej nastąpiła w ciągu 6 miesięcy od dnia zajścia wypadku komunikacyjnego? Odpowiedź 19: Pytanie 20: świadczeń - tj. wypłata świadczenia z tytułu zgonu ubezpieczonego w następstwie wypadku przy pracy następuje tylko jeżeli śmierć osoby ubezpieczonej nastąpiła w ciągu 6 miesięcy od dnia zajścia wypadku przy pracy? Odpowiedź 20: Pytanie 21: świadczeń tj. wypłata świadczenia z tytułu zgonu ubezpieczonego w następstwie NW następuje tylko jeżeli śmierć osoby ubezpieczonej nastąpiła w ciągu 6 miesięcy od dnia zajścia NW? Odpowiedź 21: Pytanie 22: Załącznik nr 1 do SIWZ punkt 6 Zakres ubezpieczenia oraz wysokość świadczeń Czy Zamawiający dopuszcza dodatkowe ograniczenia w wypłacie świadczeń tj. wypłata świadczenia z tytułu zgonu małżonka ubezpieczonego w następstwie NW następuje tylko jeżeli śmierć małżonka ubezpieczonego nastąpiła w ciągu 6 miesięcy od dnia zajścia NW? Odpowiedź 22:

5 Pytanie 23: Czy Zamawiający dopuszcza ograniczenia w owu Wykonawcy, które przewidują brak ochrony z tytułu poszczególnych ryzyk po osiągnięciu przez ubezpieczonego określonego wieku (np. 60, 65 lat) np. śmierć w następstwie poważnego zachorowania/ciężkiej choroby, operacji chirurgicznej? Odpowiedź 23: Zamawiający zwraca uwagę na warunki ogólne w SIWZ-Umowa Generalna: W zakresie nieuregulowanym postanowieniami niniejszej Umowy Generalnej zastosowanie mogą mieć Ogólne Warunki Ubezpieczenia danego Ubezpieczyciela, o ile nie stoją w sprzeczności z niniejszą umową. Pytanie 24: Czy Zamawiający zgadza się, żeby wypłata z tytułu operacji chirurgicznej była uzależniona od okresu hospitalizacji osoby ubezpieczonej np. wypłata nastąpi tylko w przypadku gdy osoba ubezpieczona przebywała w szpitalu nieprzerwanie 10 dni? Odpowiedź 24: Pytanie 25: Czy Zamawiający zgadza się, żeby odpowiedzialność Wykonawcy obejmowała jeden pobyt na OIOM/OIT w przypadku gdy w czasie jednego pobytu w szpitalu ubezpieczony trafi kilka razy na OIOM/OIT? Odpowiedź 25: Pytanie 26: Czy Zamawiający zgadza się, aby odpowiedzialność Wykonawcy wygasała po wyczerpaniu 100% sumy ubezpieczenia z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu tj. kwota wypłaconych świadczeń w stosunku do jednego ubezpieczonego wyniesie max 100% sumy ubezpieczenia? Odpowiedź 26: Pytanie 27: Czy Zamawiający wyraża zgodę aby Wykonawca wypłacał świadczenie z tytułu uszczerbku na zdrowiu po osiągnięciu minimalnego pułapu np. 2% Odpowiedź 27: Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zmawiający przesuwa termin składania ofert i składania wadium w postępowaniu na dzień 12 marca 2019 r. Godziny pozostają bez zmian. Zamawiający, na podstawie art. 38 ust. 4a pkt. 1 ustawy Pzp, dokonuje również zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu nr N-2018 opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu r.