PROTOKÓŁ NR 12 z zebrania Plenum Rady Osiedla w dniu 23 stycznia i 6 lutego 2014 roku.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ NR 12 z zebrania Plenum Rady Osiedla w dniu 23 stycznia i 6 lutego 2014 roku. Zebranie Plenarne rozpoczęto w dniu 23 stycznia o godz W trakcie zebrania przyjęto porządek obrad oraz podjęto decyzję o zarządzeniu przerwy w zebraniu plenarnym i ustalono jego kontynuowanie w dniu 6 lutego 2014 roku. Zgodnie z w/w decyzja zebranie Rady Osiedla kontynuowano w dniu 6 lutego 2014 r. i ostatecznie zakończono o godz W dniu 23 stycznia w zebraniu uczestniczyło pięciu członków Rady Osiedla oraz przedstawiciele Administracji, natomiast w dniu 6 lutego 2014 r. w zebraniu udział wzięło sześciu członków Rady Osiedla oraz przedstawiciele Administracji. Lista obecności jest załącznikiem do niniejszego protokołu. Pełna wersja protokołu nagranie na płycie CD do wglądu w Administracji Osiedla. Ad. pkt 1 Zebranie otworzył Przewodniczący Rady Osiedla Pan Jacek Somorowski. Z uwagi na ograniczoną frekwencję członków zaproponował przyjęcie porządku obrad i przedyskutowanie spraw bieżących, a następnie przeniesienie i kontynuację zebrania plenarnego w dniu 6 lutego 2014 r. Proponowany porządek obrad obejmuje: 1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Rady Osiedla. 3. Informacje i rekomendacje poszczególnych Komisji Rady Osiedla (ewentualne podjęcie uchwał). 4. Ocena pracy Kierownictwa Administracji Osiedla Stegny Rożek. 5. Stan prac nad projektem zorganizowania i wyposażenia strefy zabaw i rekreacji dla dzieci starszych i młodzieży oraz na doposażenia/modernizacji istniejących placów zabaw dla dzieci młodszych na terenie Osiedla Stegny Rożek-informacja Administracji Osiedla. 6. Stan prac związanych z analizą dostępnych rozwiązań dotyczących podzielników ciepła a możliwości i zasadności ich zastosowania w Osiedlu Stegny Rożek. 7. Możliwe scenariusze przyszłości Osiedla Stegny Rożek. 8. Kwestia podziału pożytków z pawilonu handlowego Burgaska 2/4. 1

2 9. Sprawy różne. 10. Zamknięcie posiedzenia. Proponowany porządek obrad przyjęty został jednogłośnie. Głosowało 5 członków Rady Osiedla. Ad. pkt. 2 Kontynuując obrady w dniu 6 lutego 2014 r. Członkowie Rady zwrócili uwagę na niewłaściwy kształt protokołów. Podkreślono, że powinny mieć formę podsumowania dyskutowanych kwestii, a nie formę stenogramów. Na żądanie członków Rady w protokole umieszczane mogą być pełne wypowiedzi oraz zdania odrębne. Protokół winien być sporządzony w terminie do 5 dni roboczych i przesłany niezwłocznie członkom Rady celem naniesienia poprawek (w terminie 3 dni). Protokoły z ostatnich dwóch zebrań, z wniesionymi poprawkami przyjęto w następującym głosowaniu: Protokół nr 10 z posiedzenia RO w dniu 5 grudnia 2013 r. przyjęty 5 głosami za przy 1 głosie wstrzymującym się. Głosowało 6 członków Rady Osiedla. Protokół nr 11 z posiedzenia RO w dniu 12 grudnia 2013 r. przyjęty 5 głosami za przy 1 głosie wstrzymującym się. Głosowało 6 członków Rady Osiedla. Ad. pkt. 3 W dniu 23 stycznia, w ramach spraw bieżących, Pan Kierownik Korpak poinformował, że wpłynęła oferta Pani Krajewskiej (sklep z oświetleniem ledowym) na wynajem kolejnego lokalu użytkowego (I piętro) oraz piwnicy. Wynajem związany jest z dużymi dostawami towaru. Lokal na I piętrze wymaga generalnego remontu. Pan Kierownik proponuje stawkę czynszu za m² na poziomie 40 zł.. Gdyby Pani Krajewska poniosła nakłady na remont można byłoby negocjować zwolnienie z jednego czy dwóch miesięcznych opłat czynszowych. Członkowie Rady poprosili o doprecyzowanie oferty, tj. podanie ceny ofertowej, konkretne przeznaczenie, ewentualny kosztorys remontu i adaptacji lokalu. W dyskusji zasugerowano stawkę wyjściową 40 zł/m² (z ewentualną negocjacją), umowę na okres równoległy z okresem trwania umowy najmu obecnie zajmowanego lokalu. Poza tym powiedział Pan Korpak - wpłynęły 2 oferty na dzierżawę gruntu (teren przy Sikorskiego róg Czarnomorskiej). 2

3 1/ Firma BASCO proponuje 47,22 zł za metr ² gruntu pod reklamę jednego nośnika cena roczna 12 tys. zł.(netto). 2/ Firma STROEER proponuje niższe stawki (11 zł/m² i 15 zł/m² ), ale za 5 szt. banerów wzdłuż Sikorskiego ze stawka roczną ponad 21 tys. zł.. umowa na okres minimum 5 lat. W dyskusji członkowie Rady upoważnili Pana Kierownika Korpaka do negocjacji z oferentami, z uwzględnieniem możliwości ustawienia reklam obu firm. Kontynuując zebranie w dniu 6 lutego br. Przewodniczący Rady Pan Somorowski zaproponował przeniesienie punkt 3 porządku obrad na następne posiedzenie plenarne, tj. 20 lutego br. Ad. pkt. 4 Punkt 4 porządku obrad przeniesiony na następne zebranie. Ad. pkt. 5 Pan Kierownik Korpak wspomniał o procedurze uruchomienia przetargu dotyczącego małych placów zabaw. Niezbędnym dokumentem (według Prezesa Engelbrechta) do uruchomienia przetargu jest wyciąg z protokołu RO dot. tej sprawy. W kwestii zagospodarowania działki nr 12 natomiast, Zarząd Spółdzielni oczekuje stanowiska RO odnośnie ewentualnego wystąpienia do Gminy w tej sprawie. Członkowie Rady ustalili, że sprawa zostanie omówiona i ostatecznie zamknięta 6 lutego br. Do tego czasu Administracja wyśle do wszystkich członków Komisji Technicznej projekt firmy MBA dotyczący zagospodarowania w/w działki. Projekt uchwały: UCHWAŁA NR 2/2014 Rady Osiedla Stegny - Rożek z dnia r. w sprawie: wystąpienia do Urzędu M.St. Warszawy o wydanie zezwolenia na użyczenie Osiedlu Stegny Rożek działki ewidencyjnej o nr 12 z obrębu (dawny obręb ) 1 Rada Osiedla Stegny Rożek wnosi do Zarządu MSM Energetyka o wystąpienia do Urzędu M. St. Warszawy w sprawie wydania zezwolenia na użyczenie gruntu objętego działką o numerze ewidencyjnym 12 z obrębu

4 Niniejszy wniosek uzasadniony jest potrzebą zorganizowania na w/w terenie strefy rekreacji i wypoczynku dla mieszkańców Osiedla. (w załączeniu oferta firmy MBA Sport i projekt wystąpienia). Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podpisania 2 Sekretarz Rady Osiedla Jakub Grzebielec Przewodniczący Rady Osiedla Jacek Somorowski oraz projekt pisma do Gminy ws. użyczenia działki nr 12 Pan Bogdan Olesiński Burmistrz Dzielnicy Mokotów Ul. Rakowiecka 25/ Warszawa dotyczy: działki nr 12 z obrębu (dawny obręb ) w Warszawie. Zarząd MSM Energetyka zwraca się do Pana Burmistrza z prośbą o użyczenie naszemu Osiedlu Stegny Rożek działki o numerze ewidencyjnym 12 z obrębu , celem wykorzystania jej na zagospodarowanie pod rekreację. W załączeniu przedkładamy koncepcję zagospodarowania w/w terenu, opracowaną na nasze zlecenie przez firmę MBA Sport Michał Bański, w której przewidziano prace na terenie działki nr 12, będącej własnością M. St. Warszawy, oraz na terenie naszej działki nr 13/11 z obrębu Koszt realizacji projektu zamknie się kwotą 460 tys. złotych. Zagospodarowanie w/w terenu byłoby zgodne z planem zagospodarowania przestrzennego i mogłoby się odbyć na zasadzie partnerstwa publiczno-prywatnego, tj. M. St. Warszawa użyczy swoją działkę, MSM Energetyka dokona jej zagospodarowania na własny koszt w przeciągu 2 lat. Projekt zagospodarowania w/w terenu ma poparcie mieszkańców Osiedla Stegny Rożek oraz ich przedstawicieli, tj. Rad Domów-Nieruchomości i Rady Osiedla. Prosimy o życzliwe poparcie inicjatywy naszych mieszkańców i władz Spółdzielni Energetyka. 4

5 Ad. pkt. 6 Przewodniczący Komisji Technicznej Pan Czepułkowski referując temat podzielników ciepła zasygnalizował nieprzewidzianą trudność w zamierzonej kompleksowej ich wymianie we wszystkich budynkach mieszkalnych na Osiedlu. Podgrzewana woda rozprowadzana jest jednocześnie do grzejników i instalacji ciepłej wody. Planowane doposażenie instalacji ciepłej wody w liczniki miało pozwolić na oddzielenie ilości zużytego ciepła do podgrzania wody. Różnica pomiędzy wskazaniami wodomierza SPEC-u zamontowanego na wejściu do budynku a wskazaniami licznika założonego na instalacji ciepłej wody w węźle byłaby wskazaniem ilość ciepła pobranego na centralne ogrzewanie. Wobec pojawiających się nowych szczegółów, (wymienniki ciepła, ciepło pobrane na potrzeby cyrkulacji) temat powinien być dokładnie zbadany przed podjęciem ostatecznej decyzji. Pan Kierownik Korpak dodał, że obecnie rozliczając centralne ogrzewanie z podzielników kosztów, ich zwiększenie nie jest tak zauważalne, jak wzrost opłaty za zużycie ciepłej wody. Członkowie Rady w ogólnej dyskusji wyrazili swoje obawy czy planowane doposażenie instalacji ciepłej wody w liczniki pozwoli na osiągnięcie zamierzonego rezultatu. Poprosili o przygotowanie ze strony administracji materiałów technicznych dot. wad i zalet ciepłomierzy. Temat kontynuowany będzie na następnym zebraniu. Pan Ozimkiewicz poprosił o podobne, jak w przypadku energii cieplnej, wyodrębnienie w czynszu kosztów zużycia energii elektrycznej na potrzeby części wspólnych budynków mieszkalnych. Następnie poruszono temat telewizji kablowej (sygnał podstawowy). Dotychczasowy operator UPC chce podnieść stawkę z 4,32 zł/ m-c na kwotę 10,80 zł/ m-c, za 35 kanałów, w tym 13 testowo. Na chwilę obecną UPC posiada 303 odbiorców na osiedlu. Administracja pozyskała oferty również innych operatorów: Krawarkon - oferta w dwóch wersjach: pakiet analogowy A1, 14 kanałów za kwotę 3,78 zł/m-c oraz pakiet A2, 26 kanałów za kwotę 7,56 zł m-c. VECTRA - oferta w wersji podstawowej 5 zł od lokalu miesięcznie (wg Pana Ozimkiewicza oferta zdecydowanie jednostronna). Pan Czepułkowski zgłosił propozycję przedstawienia (w postaci zestawienia z informacją dwóch ofert Krawarkonu podstawowy pakiet i pakiet rozszerzony i oferty UPC z wyszczególnieniem dostępnych kanałów i cen) mieszkańcom Osiedla, z prośba o odpowiedź w kwestii wyboru. Propozycję przyjęto jednogłośnie. Głosowało 6 członków Rady Osiedla. 5

6 Ad. pkt. 7 Punkt 7 porządku obrad przeniesiono na następne zebranie. Ad. pkt. 8 Omówienie punktu 8 porządku obrad przeniesiono na następne zebranie. Ad. pkt. 9 W dniu 23 stycznia br. ustalono, że Zebranie Osiedlowe odbędzie się w dniu 7 kwietnia 2014 r. o godz , w Szkole Podstawowej nr 212 przy ul. Czarnomorskiej 3. W związku z powyższym terminy spotkań marcowych zmieniono następująco: Prezydium Rady Osiedla - 10 marca br., Plenum Rady Osiedla - 20 marca 2014 r. Kontynuując zebranie w dniu 6 lutego Przewodniczący Rady Pan Somorowski powiedział, że otrzymał z Zarządu Spółdzielni informację o terminach posiedzeń Komisji Przetargowych dotyczących dwóch przetargów: na wymianę wodomierzy na Osiedlu oraz wymianę instalacji wodnej i wodomierzy w budynku Burgaska 6. Proponowany termin to 18 i 19 luty br. Pan Czepułkowski, jako członek Rady D-N Burgaska 6 i Przewodniczący Komisji Technicznej RO zgłosił protest przeciwko ogłoszonej procedurze przetargowej na wymianę instalacji wodnej i wodomierzy w budynku Burgaska 6. Rada D-N Burgaska 6 miała otrzymać z Zarządu kompletny projekt SIWZ do zaopiniowania, w związku ze zgłoszonymi uwagami do wstępnie przedstawionych materiałów. Mimo wielokrotnych próśb owych do Pana Pietrzaka do dziś takiego projektu nie otrzymała, nie miała więc możliwości zapoznania się z nim. Pan Korpak wyjaśnił, że postępowanie przetargowe prowadzi Zarząd. Prezes Engelbrecht prosi Radę D-N Burgaska 6 o złożenie formalnych uwag do przesłanej w dniu 5 lutego br dokumentacji. Z uwagi na przypadające, w zaproponowanym przez Zarząd terminie, ferie zimowe Członkowie Rady, niżej załączonym pismem, zwrócili się do Zarządu Spółdzielni o przesunięcie podanych terminów spotkań KP. 6

7 Zarząd MSM Energetyka ul. Zwierzyniecka 8A Warszawa W nawiązaniu do pism z dnia 4 lutego 2014 r. dotyczących posiedzenia Komisji Przetargowych w postępowaniach nr 5/2014 i nr 6/2014, Rada Osiedla pragnie wskazać na niedogodność zaproponowanych terminów spotkań Komisji przetargowych (wynika ona z okresu urlopowego związanego z obowiązującym na terenie województwa mazowieckiego ferii zimowych). W związku z powyższym wnosimy o zmianę terminu pierwszych spotkań Komisji na okres pomiędzy 10 a 14 marca br. Umożliwi to ewentualne dalsze konsultacje w zakresie zawartych zapisów proponowanych w projektach SIWZ i wniesienie formalnych uwag dotyczących zmian, zarówno w odniesieniu do postępowań, jak też całościowo w zakresie postępowań dotyczących wodomierzy. Członkowie Rady upoważnili Przewodniczącego RO Pana Somorowskiego do podpisania niniejszego pisma w imieniu Rady Osiedla. Do udziału w Komisjach przetargowych Rada Osiedla wstępnie zaproponowała Pana Piotra Czepułkowskiego. W dalszym ciągu obrad Pan Kierownik Korpak poinformował, że od 1 lutego br. obowiązki Gł. Księgowej oficjalnie protokołem zdawczo-odbiorczym przejęła Pani Elżbieta Arendarska. Pani Korzewska zwróciła się do Pani Arendarskiej z zapytaniem na jakim etapie przekazane zostały prace związane z zamknięciem roku? Pani Arendarska odpowiedziała, że księgowania odbywają się na bieżąco. Zamknięcia roku bilansowego dokonała Pani Grzymska. Obecnie bilans analizowany jest w Zarządzie, następnie poddany będzie badaniu przez biegłego księgowego, w czym będzie chciała uczestniczyć. Aktualnie szlifuje dość skomplikowany program księgowy i zapoznaje się ze zmienionymi od stycznia 2014 przepisami podatku VAT. Następnie Pan Kierownik Korpak zasygnalizował zaistniały na Osiedlu problem, mianowicie Straż Miejska interweniuje wyłącznie na zgłoszenia mieszkańców budynków Burgaskiej 1, 3 i 5. Po zbadaniu przez Szefa Straży Miejskiej osiedlowego projektu organizacji ruchu okazało się, że 7

8 nie przystaje on do rzeczywistości. Na terenie Osiedla postawiono tablice informacyjne (zgodnie z wymogami przepisów Kodeksu Drogowego), ale nie naniesiono ich na projekt. Aktualizacja projektu spowoduje zakaz postoju samochodów wzdłuż ulicy Neseberskiej i Burgaskiej. Aby tak się nie stało należy poszerzyć obie jezdnie. O ile jest to możliwe przy Neseberskiej (kosztem trawnika), to nie jej możliwe przy ul. Burgaskiej. W obecnej sytuacji nie możemy liczyć na jakąkolwiek interwencję ze strony Straży Miejskiej. Kolejną sprawą powiedział Pan Korpak jest temat reklam na pawilonie. Najemcy, w terminie do końca ubiegłego roku, wezwani byli do uporządkowania swoich reklam. Na wezwanie Administracji zareagowało 4 Najemców. W związku z powyższym reklamy zostały pomierzone i proponujemy przyjąć stawkę 22,50 złm² dla Najemców, którzy posiadają pozwolenie na umieszczenie reklamy oraz 45 zł/m² za bezumowne korzystanie z powierzchni reklamowych. Łącznie zajmowana powierzchnia reklamowa na chwilę obecną winna dać kwotę 6,5 tys. zł/miesięcznie netto. Najemcy lokali użytkowych będą wzywani do uregulowania spraw formalnych. Wsparciem dla Administracji byłoby stanowisko Rady w tej kwestii. Przewodniczący Rady poprosił o przygotowanie tematu na następne zebranie. Ad. pkt. 10 Zebranie ostatecznie zakończono o godz Termin następnego zebrania plenarnego Rady Osiedla zgodnie z harmonogramem przypada na dzień 20 lutego 2014 r. Sekretarz Rady Jakub Grzebielec Przewodniczący Rady Osiedla Jacek Somorowski Protokół sporządziła: Elżbieta Jeżewska 8